國外高校圖書館元數據館員調查研究

[摘 要]在智慧圖書館開展知識服務的背景下，以編目為核心的信息組織工作面臨巨大的挑戰。國外圖書館通過引導編目館員向元數據館員轉變，實現了圖書館信息組織的增值效應，元數據館員在圖書館中的作用日益凸顯，設置元數據館員崗位、開展館藏資源的合理建設以及開展知識服務是值得深入考慮的問題。通過文獻調研法和網絡調研法，選取ALA、ARL、Choronicle等3個圖情領域的權威網站，在其招聘板塊中對元數據館員崗位招聘信息中的崗位名稱、所屬部門、工作職責和知識技能等數據進行梳理和分析。從國外元數據館員崗位的現狀以及基本任職資質和首選資質上，得出推進編目館員向元數據館員角色轉變、制定元數據館員培養體系、適應元數據標準發展趨勢和重視本館特藏元數據館員培養4個方面的元數據館員崗位設置相關啟示。

[關鍵詞]高校圖書館 元數據館員 編目 崗位設置

[中圖法分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1003-7845（2024）04-0079-07

[引用本文格式]張世怡.國外高校圖書館元數據館員調查研究[J].高校圖書館工作，2024（4）：79-85.

引言

隨著數字技術的不斷發展，各類館藏資源獲得數字化描述與揭示的契機。云計算、區塊鏈以及AI技術在圖書館中的應用加速了書目數據內容的開放，圖書館編目業務的理念與規則也在不斷變化?！禝FLA圖書館參考模型》（IFLA-LRM）實現了《書目記錄功能需求》（FRBR）家族的統一，數據格式對書目數據的束縛正在弱化[1]。傳統的編目工作在不斷萎縮，而針對各類資源開展元數據處理的需求在不斷提升。當下，元數據處理成為圖書館開展各類服務的基礎，以及知識組織、資源發現的核心技術[2]。伴隨元數據在圖書館中發揮的作用越來越大，編目工作的范疇也日益擴大，這些變化對編目人員的素質能力提出了新挑戰[3]，編目館員的業務工作不應局限于圖書館系統，也不應是孤立的資源描述。書目數據應當與圖書館內外的知識相關聯，實現數據之間真正的互通關聯[4]，滿足智慧圖書館智能檢索的要求，支持泛在化的知識服務[5]。

隨著圖書館館藏資源類型的變化，編目工作的內涵和外延也發生了變化，這就要求編目館員掌握元數據[6]，將編目館員的角色向元數據館員過渡，國外高校圖書館通過設置元數據館員崗位已經實現了編目館員的角色轉化[7]。筆者在中國知網中進行“元數據館員”主題檢索，發現國內學者針對該主題的文獻研究較少，進一步對該主題下的文獻進行內容梳理，發現部分高校圖書館通過電子資源的元數據編目、特色機構知識庫的元數據著錄以及特藏文獻的元數據加工等方式開展元數據工作[8]，但是在圖書館內設置元數據館員這一崗位卻尚未實現。鑒于此，本文通過對國外高校圖書館元數據館員崗位設置進行調研，分析國外高校圖書館元數據館員在基本資質、首選資質以及崗位設置上的現狀，思考元數據工作為圖書館信息組織工作帶來的價值，得到我國高校圖書館元數據館員崗位設置的相關啟示。

1 數據來源及處理

本文選取影響力較大的美國圖書館協會（American Library Association， ALA）、美國研究型圖書館協會（Association of Research Libraries， ARL）和《高等教育紀事報》（The Choronicle of Higher Education）3個圖書館相關的招聘網站為調查對象，通過對其崗位招聘頁面進行瀏覽，篩選出涉及元數據的崗位招聘信息。由于招聘網站有相應的發布時間，因此，本文限定發布時間為2023年1—12月。

為了更加全面地獲取元數據工作在國外圖書館中的崗位設置情況，本文在篩選元數據崗位時，將崗位名稱中標明“元數據”的崗位以及崗位描述中出現“元數據”的所有職位信息進行采集，然后對3個招聘網站中的崗位信息進行匯總，刪除重復數據，最終得到50個崗位招聘信息。本研究采用內容分析法，對元數據館員的崗位招聘信息等文本進行類目分析，將其劃分為2個一級類目，即崗位設置和任職資質，其中崗位設置類目包括崗位名稱、崗位類型、崗位所屬部門和崗位職責描述4個二級類目；任職資質類目包括基本資質和首選資質2個二級類目。

2 國外高校圖書館元數據館員崗位設置現狀

2. 1 崗位名稱

各招聘單位對“元數據館員”的崗位名稱略有差異，元數據館員的崗位職責圍繞了解、熟悉MARC元數據，在圖書館的本地自動化系統上構建書目記錄，為數字化項目創建和實施適當的元數據策略，參與圖書館內數字化項目的規劃和實施，等等。筆者對崗位名稱進行梳理，得到當下國外元數據館員的崗位名稱及對應的工作內容，具體如表1所示。

2. 2 崗位類型

通過調查統計得到，元數據館員以全職崗位為主，占比96%；工作地點主要為現場工作，僅有8%的崗位工作地點為混合模式，即現場工作和遠程工作混合模式；平均每周工作時長約為37. 5小時。全職崗位中，有9%的崗位是終身制崗位。在國外，納入終身制崗位則代表可終身任職，沒有法定理由不可解雇。另外，享有終身制的館員通常為學校的教授級別人員，在“教授治校”的歐美高校中，他們可以通過學術評議會來參與學校的管理。這些終身制館員除了擁有共同治校的權利，在薪資福利等方面也更有保障[7]。

2. 3 崗位所屬部門

調查結果表明，目前國外元數據館員的崗位歸屬主要有4種：歸屬圖書館特藏部門、歸屬某專業圖書館、沒有明確部門歸屬、崗位人員直接向館長匯報工作。隨著元數據館員工作內容的不斷拓展，對圖書館內重點藏品的元數據描述和館藏元數據的挖掘與整理成為當下國外元數據館員工作的基本內容。

2. 4 崗位職責描述

為圖書館資源創建原始的描述性數據是元數據館員職責表述中被共同列出的職責之一，除此之外，他們還面臨將元數據導出到其他機構庫或應用程序中等一系列任務。調查結果表明，國外元數據館員的崗位職責主要圍繞MARC數據著錄、RDA規則實施、元數據挖掘和特色館藏資源揭示等方面。

（1）創建、維護和優化各種元數據。將元數據的創建、維護和優化作為崗位職責描述，包含對館內電子資源和紙質資源開展更大范圍和更多格式類型的原始編目，從而加強紙質館藏和數字館藏特征的描述性揭示。例如，對法律、藝術、音樂等專業圖書館中的特色館藏資源（政府公文、樂譜、畫冊等資源）進行元數據采集與著錄，確立著錄規則或制定交替規則①，從而更好地開展元數據描述，將資源本身有價值的內容進行揭示，并與館藏檢索系統相適配，實現資源的統一檢索。如華盛頓大學圖書館視聽元數據館員，負責本校圖書館內視聽資料的元數據著錄，通過動態的元數據維護，實現了視聽資料的揭示；匹茲堡大學圖書館則通過特色館藏的元數據著錄，實現多維度揭示館內稀有書籍、手稿、卷軸、抄本、古版書、限量印刷品等資源，為其建立可被發現與利用的渠道。

（2）參與合作。在元數據館員的崗位職責描述中，管理和帶領高校圖書館參與元數據工作合作是一項重要內容。如參與名稱規范合作計劃（NACO）、主題規范合作計劃（SACO）和維基數據的創建與維護，有利于高校圖書館與所在社區及社會的廣泛合作，保持對專業領域內新問題、新知識的高參與和高認知。高校圖書館在對元數據創建和維護的過程中，獲得了展示自身的機會。如鮑靈格林州立大學圖書館在首席編目與元數據館員的描述中明確提及該崗位人員需要承擔俄亥俄州圖書館與信息合作網（OhioLINK）分配的部分工作以及向政府信息編目員和政府文件編目員提供政府文件編目指導和建議的職責。另外，耶魯大學圖書館則通過館內合作，增強了特藏資源的可發現性，實現了更全面、更廣泛的跨部門元數據館員設置。

3 國外高校圖書館元數據館員崗位勝任條件分析

3. 1 基本資質

在元數據館員的招聘信息中，崗位勝任的基本資質和首選資質要求存在差異，但是基于元數據工作的專業性，對元數據標準以及MARC數據的掌握是必要的。根據各機構對崗位經驗和元數據技能的要求不同，筆者從5個維度對元數據館員崗位的基本資質進行歸納總結，如表2所示。

（1）學歷要求。所選高校的元數據館員招聘信息普遍要求應聘者擁有圖書館學碩士學位，僅有少部分招聘信息對應聘者教育背景的要求為學士學位以及高中文憑。由于發布招聘信息的單位多為高校圖書館，因此對申請者的學歷要求大多限定為ALA認證課程的圖書館學碩士學位或以上。

（2）工作經驗。對于工作經驗的要求，多數崗位要求具有2年及以上的編目或元數據相關工作經驗。要求應聘者掌握基礎元數據知識和元數據技術，如RDA規則、英美編目規則（第二版）（AACR2）、美國國會圖書館主題詞表（LCSH）、機器可讀目錄（MARC）、都柏林核心集（DC）等，并熟悉美國國會圖書館分類法。還有高校圖書館強調了聯機計算機圖書館中心（OCLC）的使用經驗，將元數據管理經驗、數據標準化、修正和映射等實踐經驗作為重點考查內容。另外，集成圖書館系統Alma和MarcEdit編輯工具的使用經驗更作為首選資質被列出。

（3）元數據標準和MARC著錄能力。目前在歐美高校圖書館中，盡管在元數據著錄的標準上將RDA規則作為指導，但是在著錄格式上，仍舊使用MARC格式。編目館員崗位所需要具備的MARC著錄能力以及對應字段的熟悉程度是元數據創建的基礎，招聘崗位名稱也大多以“元數據館員”“編目館員”出現。對于MARC著錄能力，各高校圖書館有著較為嚴格的要求。為數字項目創建實施適當的元數據策略，分析元數據需求，并在RDA規則下使用MARC數據對其進行準確描述是揭示館藏資源的重要基礎。為本館教職工提供元數據咨詢服務、管理元數據項目并對其進行維護更新，是當下圖書館數字化進程中元數據館員應具備的重要能力。

（5）領導能力和溝通合作能力。元數據館員不僅需要擁有專業的數據著錄知識，還要兼具較好的綜合能力。在國外高校圖書館中，需要元數據館員具備一定的團隊領導能力、溝通協調能力和人際交往能力。另外，元數據館員還需要具備與機構內其他部門共同合作的能力。隨著數字資源的增加，在國外元數據館員崗位要求中，學習能力、創新能力以及領導能力都是被特別強調的內容。

3. 2 首選資質

筆者對元數據館員招聘信息中首選資質的要求進行梳理，從4個維度對元數據館員崗位的首選資質進行歸納，如表3所示。

（1）珍貴及特殊資料元數據描述經驗。大部分高校圖書館對于古籍善本類稀有館藏的元數據著錄經驗十分重視，并將此工作內容作為首選資質。如匹茲堡大學圖書館設置的特色館藏館員，將藝術資源、善本和其他類型的特色館藏元數據管理經驗作為其崗位的首選資質。天普大學法律圖書館則將具有1900年之前的印刷材料編目實踐經驗作為其崗位的首選資質。

（2）語言能力。對首選資質進行分析發現，國外高校圖書館對元數據館員的語言能力要求凸顯。由于本文調研的崗位信息來自英語國家，因此英語是本文中元數據著錄的主要語言。部分單位的元數據館員招聘對非英語文獻的閱讀能力有一定要求，包括阿拉巴馬大學圖書館的元數據館員職位、天普大學法律圖書館的元數據館員職位和匹茲堡大學圖書館的特藏元數據館員職位等，其中西班牙語、南亞語言的閱讀和識別能力被作為首選資質。

（3）參與社區服務。對調查結果進行匯總后發現，以下幾類社區服務被大部分高校圖書館所列出，有參與合作聯機連續出版物編目項目（CONSER）和合作編目計劃（PCC）的工作經驗，培訓同行編目員開展名稱規范合作項目（NACO）工作，參與國家或國際層面的合作編目和元數據計劃，參與國家級別或州、地方、社區的元數據工作內容，以及具有和圖書館聯盟合作的經驗等。

（4）非MARC格式的元數據描述經驗。隨著館藏資源的多樣化，非MARC格式的元數據描述經驗以及MARCXML等元數據管理經驗被作為首選資質提出。對于MARCXML的管理經驗和當下新興的編目規則、元數據架構和受控詞匯表方面的實踐經驗，以及當下音樂類資源和流媒體資源的元數據管理經驗被部分高校圖書館所重視，如羅伯特·伍德拉夫圖書館的內容與館藏管理館員崗位，達特茅斯學院圖書館的元數據服務和戰略主管崗位。

4 我國高校圖書館元數據館員崗位設置啟示

國外已經有很多圖書館專門設置了元數據館員這一崗位，我國在元數據館員崗位的設置上仍處于萌芽階段。國內有關元數據館員崗位的設置尚不多見，大多數高校圖書館將元數據館員職責與編目館員職責混淆，還有部分高校圖書館將元數據館員的職責與數據館員[9]、數字人文館員[10]等崗位融合，存在崗位職責的細化程度不高、崗位要求不明確以及不同崗位工作內容混淆等問題，影響國內圖書館元數據工作的開展，編目館員的崗位職責已經不能有效支持圖書館資源建設的發展。筆者通過對國外高校圖書館元數據館員崗位的招聘信息進行調研分析，得到對我國高校圖書館元數據館員崗位設置的相關啟示。

4. 1 推進編目館員向元數據館員轉變進程

本研究所調研的元數據館員崗位的勝任條件中，MARC數據著錄能力作為基本資質被列出。另外，2年及以上的編目工作經驗也被納入元數據館員相關崗位的要求。可以看出，在國外高校圖書館的元數據崗位中，編目館員所熟悉的MARC知識以及RDA編目規則仍然被需要，并作為開展元數據工作的必要技能。鑒于此，我國元數據館員的培養更多要依賴編目館員向元數據館員轉變這一途徑，而且在短期內編目館員會承擔更多本職工作之外的元數據指導、培訓等工作。

在信息組織上，由于館藏資源類型的不斷增加，傳統的編目館員將不再適應新的發展趨勢，其早期掌握的文獻資源分類編目規則也已經不能滿足當下各類資源的信息組織要求。但是由于我國圖書館行業對元數據館員的認識程度不一，缺少對元數據館員崗位的設置，館藏資源的元數據工作大多由編目館員承擔或參與。我國編目館員向元數據館員角色過渡的階段，也應在保持核心服務的同時增加培養其他技能以及加強意識轉變。編目館員向元數據館員的過渡需要圖書館提供良好的職業發展環境，建立編目館員向元數據館員轉化的過渡體系，從元數據基礎知識、著錄能力以及管理技能的新要求等方面提供編目館員崗位職責拓展的培訓，保證編目館員的能力與元數據館員崗位需求相匹配。

4. 2 制定元數據館員培養體系

一方面，從國內圖書館的編目崗位現狀來看，中國高等教育文獻保障系統（CALIS）和國家圖書館都有自己的編目規則和著錄格式規范，并且會定期舉行相關培訓和編目館員資格考試，編目館員短期無法被元數據館員取代。另一方面，編目所涉及的元數據只是館藏資源中的一部分，圖書館的元數據范疇更大。因此，我國高校圖書館應當在梳理本館元數據范疇的基礎上，設置適合自身發展的元數據館員崗位，并且以此為標準來區分元數據館員和編目館員的工作任務。

ALA發布的《圖書館員核心能力》和《編目和元數據專業館員核心能力》2份標準文件明確了美國編目館員和元數據館員工作的范疇。這些標準文件的產生也成為全球高校圖書館招聘館員和開展工作的參考標準。《編目和元數據專業館員核心能力》具有延伸性和可參考性，涉及編目館員職業生涯的各個階段，還覆蓋了編目和元數據工作領域。國內圖書館可以借鑒這些標準，結合自身元數據工作要求，從知識、技能和人際溝通等方面制定我國元數據館員培養計劃，積極探索我國元數據館員核心能力標準，優化崗位工作職責安排。

圖書情報專業人員對專業理論和信息研究方法的掌握有助于元數據工作的快速開展，對AACR2、RDA等編目規則的熟悉，MARC21、CNMARC數據格式的掌握，FRBR書目體系的了解以及各種分類法的熟識，能保障其在元數據館員崗位上的專業競爭力和勝任力[11]。通過國外高校圖書館對元數據館員學歷資質的要求可以看出，圖書情報專業學歷背景是這一崗位任職的基本條件，而碩士以上學歷在國外高校圖書館元數據崗位要求中占比92%。由此可見，對館內圖書情報專業的館員進行元數據崗位重點培養是有理論和實證依據的。

4. 3 適應元數據標準發展趨勢

資源類型的多樣化促使不同元數據標準的誕生，為了存貯和管理這些元數據資源，圖書館開發了多種元數據標準[8]，例如針對紙本資源的MARC數據格式標準[12-13]，和針對網絡資源描述的都柏林核心集。美國國會圖書館開發的元數據對象描述架構MODS不僅可以對網絡資源進行描述，還可以對其他傳統信息資源進行描述[14]。BIBFRAME元數據模型的誕生，標志著元數據可以更好適應互聯網環境，實現元數據的關聯發布[15]。

國外高校圖書館元數據崗位的職責描述和專業技能要求普遍提及2年及以上的工作經驗要求。在首選資質的要求多語言能力和關聯數據技術能力也被特別提及。關聯數據的實現有2個要點：一是書目信息可以被計算機所識別；二是數據之間的關系可以得到揭示，并且可以被計算機識別處理[16]。文獻著錄過程中，掌握多國語言、了解多語種結構的規則是開展MARC著錄的首要條件。當下，具有多源異構特點的各類館藏資源價值很高，但難以被外界獲取，對這類資源開展描述與揭示需要依賴元數據館員。另外，關聯數據技術在圖書館的館藏資源整合方面有優勢?？梢酝ㄟ^構建語義本體，揭示和描述館藏數字資源的知識內容，利用關聯數據技術實現圖書館內、外部數據的關聯。國外圖書館對關聯數據技術在館藏資源組織中的應用已經較為關注，并在元數據館員的崗位職責中被提及，而我國圖書館卻尚未將此工作內容列入崗位職責中[17-18]。借鑒國外的工作實踐要求，在元數據館員崗位中加入關聯數據技術能力的描述，有助于拓寬圖書館資源建設的范疇。

再有，國外圖書館在經歷數字化運動多年經驗的基礎上，已經形成了各類館藏元數據統一的著錄標準。如哈佛大學圖書館針對1 600多萬條書目數據與600多萬條圖像資源進行了元數據標準的制定，并通過圖書館云這一系統成功實現了元數據互操作。對比國外，我國圖書館在各類館藏資源的元數據描述和標準制定上仍處于起步階段，MARC格式標準仍是當下應用于我國大部分圖書館內的元數據標準。適應當下元數據著錄標準的發展趨勢，追蹤元數據標準的不斷變化，與國外同行保持相同的研究和實踐步伐是我國高校圖書館在元數據館員崗位設置中應當重視的內容之一。

4. 4 重視本館特藏元數據館員培養

隨著編目館員向元數據館員角色的轉變，通過推進館藏資源數字化建設，可以從實踐中增加元數據管理的經驗。從概念階段開展新的元數據標準制定指導，對各類資源的元數據進行管理分析，建立數據資源之間關聯和標準化接口，為資源最大化訪問和利用提供保障。

近年來，高校圖書館館藏資源的同質化現象也逐漸顯現，為了更好地開展高質量文獻資源服務，國內高校圖書館應當重視館內特藏資源數字化建設[1]。重視本館特藏元數據館員的培養，設置專門的特藏元數據館員是實現館藏資源的優質化服務的重要內容。從國外高校圖書館元數據館員崗位設置的調查中也可以看到，國外眾多大學圖書館增加了特藏元數據館員招聘崗位，如巴納德學院圖書館、匹茲堡大學圖書館和加州大學圖書館等。

特藏資源作為最具差異性的資源類型，通常包含多元化的原始史料[1]，并且以文獻資料為主，具有較高的數字標引價值，對數字人文的實現也有較大的價值。培養本館特藏元數據館員，利用其多年的特藏資源管理經驗，可以更好地實現特藏資源元數據標引的通用性以及優化數據整合[7]，從而提高特藏元數據的使用率和開放性。國內現行的元數據類型和規則呈現多樣性，且不同機構采用的元數據規則也形態各異，對資源描述的規則不一致，加大了數據交流的難度[19]，很難實現開放性和互操作性。復旦大學圖書館在本館特藏部館員老師的助力下，通過總結特藏文獻層面的3種元數據需求，實現了對中外文書刊、檔案手稿、生活物品以及字畫、篆刻等特藏資源的XML標引。

5 結語

在數字資源時代，全球圖書館事業都面臨著轉型挑戰[11]。第一任芝加哥大學校長曾說過，只有經過高度訓練的圖書館員才能承擔起管理藏書以外的職責[7]。部分國外的國家圖書館已經形成了較完善的元數據服務體系。他們利用自身館藏優勢，采用通用的元數據標準來規范格式，以保障不同渠道來源的元數據可以被統一存儲、獲取和利用[2]。而國內對元數據服務的研究較少，且沒有形成統一的存儲格式和體系。對比國外，我國圖書館擁有更加豐富的典藏資源，如古籍、非物質文化遺產、民族藝術等，這些寶貴資源都可以在元數據技術下被更多人發現、獲取、利用和傳播[19]。而元數據館員的存在正是促進其價值利用和資源增值的保障。本文在調查國外元數據館員崗位設置情況的基礎上，歸納總結出國外元數據館員在招聘資質中的現實情況，并從中得到相關啟示，為我國高校圖書館元數據館員崗位的設置提供建議。

注釋：

① RDA提供了交替規則，允許編目館員根據具體情況靈活應用編目規則，以適應不同的文獻類型和編目需求。

② MARCXML是MARC的無損轉換XML版本，維持了MARC原有的描述規則，只是在形式上改為了XML格式。

參 考 文 獻

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A Survey on Metadata Librarians in Foreign University Libraries

Zhang Shiyi

Tianjin Normal University Library， Tianjin，300387

Abstract In the context of smart libraries providing knowledge services， cataloging-centered information organization faces significant challenges. Foreign libraries have realized the value-added effect of library information organization by transitioning cataloging librarians into metadata librarians， whose roles are increasingly prominent in libraries. Establishing metadata librarian positions to carry out the rational construction of collections and knowledge services is a matter worth in-depth consideration. Using literature research methods and online research methods， three authoritative websites in the library and information science field—ALA， ARL， and Choronicle are selected， and the job postings in their recruitment boards for metadata librarian positions were reviewed and analyzed for data on job titles， departments， responsibilities， and required knowledge and skills. Based on the current status of metadata librarian positions abroad， as well as their basic and preferred qualifications， four key insights are derived regarding the establishment of metadata librarian positions： promoting the transition of cataloging librarians to metadata librarians， developing a training system for metadata librarians， adapting to the evolving trends of metadata standards， and emphasizing the cultivation of metadata librarians for special collections.

Keywords University library； Metadata librarian； Cataloging； Position setting