摘 要:所謂自由現金流量是指真正剩余的、可自由支配的現金流量。醫院利潤核算遵循權責發生制原則,盈虧數據無法直接反映現金流的能力和運轉效率。文章以S醫院為例,利用本量利模型,圍繞長期自由現金流最大化目標,建立集經營、投資、風險管控于一體的現金流管理體系,幫助醫院提前預警資金風險,持續提升決策水平和管理能力。
關鍵詞:自由現金流 本量利分析 決策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)10-240-03
一、背景描述
隨著醫療衛生體制改革進程不斷深入推進,公立醫院面臨越來越大的運營壓力,S醫院作為S地區最大的三甲公立醫院,積極落實藥品耗材零加成等政策,踐行公益,由此造成的政策性虧損超5000萬元/年,利潤水平大幅下降。自2023年起,S市醫保局采取DIP及預算總額控制對醫保基金管理,醫保基金規模逐步擴大,醫保基金結算方式、來源更加多元,醫院面臨更加嚴峻的挑戰,特別是現金流受到極大的影響,利潤指標雖處于微利狀態,但已出現金流短缺的財務危機。
二、自由現金流指標的優勢
S醫院會計利潤遵循權責發生制,按月編制醫院收支盈余報表及各科室收支盈余報表,評估醫院整體運營狀況及對各科室進行系統性的管控和考核。但當利潤指標較好時,仍存在現金流不足情況,這表明目前財務考核體系忽略了醫保總額限制、設備購置等非收支因素的影響,導致對于醫院運營情況預估過于樂觀。自由現金流根據收付實現制確定,不受會計核算方法的制約,能夠客觀反映醫院經營業績轉化為現金流的能力和醫院的運轉效率,很大程度上彌補了利潤等指標在反映醫院真實盈利能力上的缺陷,更有利于評價醫院的利潤質量和長期發展能力。
資金風險是貫穿于醫院業務全過程的重大風險。自由現金流越充沛,表示醫院獲取現金的能力更強,而擁有了穩定充沛的自由現金流量意味著醫院生產經營效果良好、償債能力較強,用于再投資、償債、發展的余地就越大。當自由現金流量急劇下降時,就說明醫院的資金運轉不順暢,可能產生財務危機。自由現金流量還可以作為院管理層判斷經營和收現能力的重要依據,部分醫院醫療收入很高,但存在大量醫保、住院、體檢賒銷款,增大了經營風險。總之,自由現金流量指標在一定程度上幫助醫院提前預警資金風險,持續提升決策效果。
三、本量利分析方法
(一)選擇本量利分析方法的原因
本量利分析通過研究收入、變動成本、固定成本與工作量間的相互關系,通過分析收入與成本的平衡關系得出保本點,并對相關業務的盈利或虧損做出科學預測,進而為醫院經營管理進行預測、規劃、決策和控制等提供有效信息。近兩年,S醫院財務部門開始通過本量利模型的建立,將業務數據與財務數據有效地聯動起來,并針對保本點與實際業務量進行差異分析,在一定程度上增強了經營分析的有效性。
(二)醫院本量利指標計算公式
醫院年保本人次和安全運營邊際量計算公式如下:
利潤=醫療收入-醫療成本
=醫療收入-變動成本-固定成本
=業務量×次均費用-業務量×單位變動成本-固定成本
=(次均費用-單位變動成本)×業務量-固定成本
=邊際貢獻率×業務量-固定成本
當利潤等于0時的業務量為保本服務量,
安全邊際量=年服務人次-年保本人次
(三)本量利分析圖及原理
如圖1所示,以橫軸表示業務量,以縱軸表示成本和醫療收入,在縱軸上標記固定成本,以此為起點繪制醫療成本線。而醫療收入是與業務量直接相關,應以0為起點,以次均費用為斜率,繪制醫療收入線。醫療收入線與醫療成本線交點就是盈虧臨界點。
通過觀察本量利圖,可得出以下結論:
1.固定成本越低,盈利區域越大。收入線與成本線交點為保本點。變動成本不變,當固定成本下降時,總成本線降低,保本點隨之下降,盈利區域擴大。
2.變動成本越低,盈利區域越大。變動成本率是成本曲線的斜率,當固定成本不變時,降低變動成本,成本曲線斜率降低,保本點下降,盈利區域面積擴大。
3.業務量越大,盈利區域越大。在保本點不變的情況下,業務量超過保本點越多,實現的盈利越多。業務量低于保本越多,虧損越大。
四、總體設計
(一)目標
S醫院計劃在財務部門建立本量利分析模型,將業務量、收入、成本各環節有機聯動起來,使其能夠在這個模型中找到各自的著力點,有針對性地進行及時監控、預警和調整。通過本量利分析模型的建立,S醫院可以及時對醫院現金流的狀況進行預測,綜合分析評價醫院運營狀況優劣。同時通過數據挖掘深層次分析問題發生的原因,以便有效地組織和協調醫院的各項業務活動,提高管理水平,降低經營風險,增強醫院整體競爭力。
(二)應用本量利分析的總體思路
醫院財務部門將醫院的收入模塊劃分為門診、住院、體檢三大類,根據本量利模型的基本原理,將醫院固定成本和變動成本按照三類進行分拆,并確定模型中數據獲取的口徑和計算方式,用Python軟件建立模型,確保數據的運行精準、高效。同時,召開醫院內部會議,將相關數據向各職能部門及臨床科室負責人通告,讓各部門了解其在該模型中應該對哪些變量進行管控,鼓勵各臨床科室建立本科室的本量利分析模型,以此推動本量利分析在S醫院現金流預測及運營管理中的運用。
五、本量利分析法在醫院現金流管理中的實踐
S醫院醫療收入主要由門診、住院、體檢三部分構成,對應的工作量指標分別為門診人次、住院床日數、體檢人次,現進行逐個分析。
(一)門診運營情況分析
1.基本數據。2023年疫情等不利因素逐步減輕,S醫院門診業務呈向好趨勢,收支數據如表1。
2.業務數據分析。門診次均費用為343.93元,即門診量每增加1人,門診收入增加343.93元;藥品和衛生材料支出屬于變動成本,單位變動成本(變動成本/門診量)198.73元,即門診量每增加1人,變動成本增加198.73元。邊際貢獻率為145.2元(門診次均費用—單位變動成本)。保本點為1417498人次,即當門診業務量達到保本點時,收支平衡,目前S醫院門診業務處于微利狀態。
3.自由現金流分析。門診收入中來自醫保基金的比例約為30%(146848924.17元),根據現階段醫保政策及實際回款情況,預計醫保基金未達賬款約為總額的10%左右(14684892.4萬元),即當年門診實收款為收入總額的97%(474811521元)。修正門診次均費用333.62元,修正后邊際貢獻為134.89元,修正后保本點為1525840人次,小于目前門診量,故S醫院門診無自由現金流。按現階段門診量核算,現金流缺口為13844432元。
(二)住院運營情況分析
1.基本數據。2023年疫情等不利因素逐步減輕,S醫院住院業務呈向好趨勢,收支數據如表2。
2.業務數據分析。住院次均費用為10459.14元(使用“出院者占用床日/實際占用總床日數”指標修正后得出),即住院人次每增加1人,住院收入增加10459.14元;藥品和衛生材料支出屬于變動成本,單位變動成本(變動成本/出院量)5053.95元,即住院量每增加1人,變動成本增加5053.95元。邊際貢獻率為5405.19元(住院次均費用-單位變動成本)。保本點為66868人次,即當住院業務量達到保本點時,收支平衡,目前,S醫院住院業務處于微利狀態。
3.自由現金流分析。S醫院住院收入中來自醫保基金的比例約為60%(430824323.88元),根據《江蘇省醫療保障局關于規范醫療保障基金總額管理的實施意見(試行)》(蘇醫保發〔2021〕66號)、《江蘇省醫療保障基金總額預算精算模型設計方案》文件對于醫療機構預算總額的編定做出了規定:“科學合理編制定點醫療機構總額預算,與定點醫療機構醫療服務數量和質量、協議履行績效考核結果等掛鉤”,預計S醫院約3%左右病種項目超出DIP病種結算限額,約10%左右醫保應收款超出預算總額限制,即醫保應收款中13%(56007162元)將無法收回。另外,由于醫保回款進度問題,醫保基金未達賬款約為總額的10%(43082432元)左右,即當年住院實收款為收入總額的86.2%(618950945元)。修正住院次均費用9015.78元,修正后邊際貢獻為3961.83元,修正后保本點為91230人次,小于目前住院量,故S醫院門診無自由現金流。按現階段門診量核算,現金流缺口為96355736.37元。
(三)體檢運營情況分析
1.基本數據。S醫院體檢業務一直較為穩定,預計近年將保持在3500萬左右,具體收支數據如表3。
2.業務數據分析。體檢次均費用為711.93元,即門診量每增加1人,門診收入增加711.93元;藥品和衛生材料支出屬于變動成本,單位變動成本(變動成本/體檢人次)14.48元,即體檢每增加1人,變動成本增加14.48元。邊際貢獻率為697.45元(體檢次均費用-單位變動成本)。保本點為25398人次,即當門診業務量達到保本點時,收支平衡,目前S醫院門診業務處于盈利狀態。
3.自由現金流分析。體檢收入中來自醫保基金的比例極小,體檢欠款基本在本年度可收回,無需進行修正。故S醫院體檢自由現金流17315170.73元。
綜上所述,S醫院體檢業務效aaccbfb7a85f1357fefa9c824cfc706e87091052dea7c5738e6e929f70da6604益較好,產生自由現金流,住院、門診雖然處于盈利狀態,但存在資金缺口,尤其是住院業務資金缺口較大。醫院整體資金缺口92884997.64元。
六、建議
通過分析得出S醫院緩解資金壓力,提高運行效率的方向主要包括:降低固定成本、降低可變成本、提高業務量、增加醫保基金回款率。
(一)以績效為抓手,優化人力資源配置
建立以RBRVS為基礎,多維度KPI考核評分為手段的績效考核管理系統,強化績效考核管理,明確不同崗位醫務人員的工作職責和工作目標,提高績效獎金對醫務人員勞動的激勵效果。同時以合理有效的成本分攤和歸屬手段,增強了醫務人員的成本控制意識,并充分發揮了績效管理的指揮棒作用,調動了職工工作熱情,提高人力資源利用效率。
(二)節能降耗,加強一般性支出控制
統籌精細化管理與信息化建設,完善醫療、財務、后勤等管理部門聯檢聯查日常監督機制,定期、不定期開展醫療、行政、后勤等各方面規范化管理活動。在全院范圍內大力推行節能降耗活動,嚴控公用經費中占比較大的費用,如電費、燃氣費、物業費等;強化一般性支出的管理,細化維修、物資采購支出分類,細化各類維修類型,壓縮一般性維修支出,同時對維修進行動因分析,強化責任科室的管理,精準規范問責。
(三)加強資產管理工作
事前加強設備采購的可行性論證及效益分析,及時發現問題并提出整改意見,保證設備投入使用后取得良好的經濟效益,從源頭控制資產閑置浪費。事中通過固定資產管理系統、HRP系統等加強線上資產申購、審批、轉移、處置管理。同時不定期開展資產巡查、年度盤點檢查,及時動態掌握科室資產情況。對高耗資產、閑置資產、損壞資產進行重新優化配置,從嚴配置、調劑共享,促進資產高效使用、保值增值。規范資產處置管理,嚴格核查資產處置原因,守住資產“出口”。確需處置資產,應采用多家比價、公開拍賣等方式處置,保證合理的處置收入。
(四)加強藥品、衛材等可變成本管控
隨著醫改的不斷深化,S醫院已嚴格落實藥品、耗材零差價政策,藥品、耗材無利潤,但目前藥品、耗材占收入比重約40%,嚴重影響S醫院盈利能力。S醫院應盡快降低藥品及耗材類直接成本消耗,尤其是耗材消耗,通過多部門聯合耗材使用點評等手段對各個臨床科室點對點控制,必要時可通過績效考核手段進行把控。有序落實集中帶量采購,進一步降低藥耗采購單價,切實為患者減輕負擔,提高患者滿意度。
(五)明確導向,優化收入結構
醫療服務收入是醫院服務價值的重要體現,也是醫院盈利的主要來源。目前S醫院醫療服務收入占比僅為28%左右,制約其長期可持續發展。S醫院應將收入結構導向與績效管理體系做好對接,增加涉及服務類價格中更能體現醫務人員勞務水平的手術、治療、診察、護理等服務類項目的業務量在科室考核中的占比。同時通過提高手術能力、住院服務水平的方法拉動上述服務類業務,進一步提高住院收入占醫療收入比例和服務類收入占比。
(六)提質增效,提升醫院服務能力
分析投入與業務水平不匹配的原因,充分整合現有醫療人員及資本投入,合理調配資源,優化激勵機制,調動醫院發展潛能,積極引進新技術新項目,提升急危重癥救治能力,提高醫療服務水平和醫療質量水平,擴大區域影響力,吸引患者就醫。同時,推動區域內診療的規范化、標準化發展。通過人員交流、科技合作實現醫療技術平移和同質化管理,助推學科建設,樹立醫院品牌效應,從而化“危”為機,實現可持續發展。
(七)強化監管,避免DIP病種費用超支導致醫保拒付
強化DIP病種費用管理,將超支病種基準費用進行拆解分析,對可控成本部分結合臨床路徑進行督查點評;創新醫保基金監管方法,利用醫院信息平臺同步醫保監管規則,前移監管節點,加強疑點數據篩查。對涉及不合理用藥、違規收費行為進行事前提醒警告及事中干預,及時消除超限定范圍支付、違規收費隱患;建立DIP專項績效考核機制,以考核指標為導向,量化月度、年度考核標準,建立病員轉科收支分攤機制,明確不同類別人員的考核系數,對結余和超支進行獎懲,激勵臨床醫務人員主動控費,促進臨床回歸醫療服務“因病施治”的本質。
(八)積極爭取醫保,提高醫保支付額度
S醫院應積極爭取醫保基金支付給予傾斜。爭取建立醫保機SjZrt2UahIWKicSV4Tvp4g==構與項目醫院協商機制,合理確定DIP病種付費標準,及時足額撥付醫保費用,年終清算時予以上浮支持。爭取項目醫院國家級、省級重點專科(學科)DIP等級系數分別上浮。
(九)爭取醫療服務價格方面創新實行自主定價和備案制
對于項目醫院重點發展市定價范圍內的優勢學科、優勢項目,以現行醫療服務價格為基礎,按照適當傾斜的原則上浮項目價格。爭取新增項目和特需項目由醫院自主定價。
七、總結
本文通過本量利分析法在自由現金流分析與管理中的實踐,對比S醫院門診、住院、體檢盈利情況及自由現金流狀況,并有針對性地提出改善醫院運營,提升現金流的具體意見,對于實現醫院的可持續健康發展起到了積極作用。但在上述本量利模型仍存在一定缺陷:一是本量利分析模型中筆者將S醫院人員經費作為固定成本核算,在目前業務量水平下,該人員配置能夠滿足業務需求。但如果S醫院計劃將業務量提升一個層級,則在人員配置肯定要有所提高,特別是要加大在高技術人才引進及培養方面的投入;二是本量利分析模型建立后,在實踐中不斷更新調整,才能保持模型的有效性,由于篇幅限制,本文僅以一年數據進行分析,存在一定的局限性和偶然性。
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[作者簡介:王惠蝶,碩士研究生,中級會計師,江蘇省人民醫院宿遷醫院總賬會計。]
(責編:賈偉)