降本增效在企業預算管理中的實施策略探討

摘要：在當下我國社會主義現代化建設的新歷史起點，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。文章旨在深入探討降本增效在企業預算管理中的實施策略，以響應國家“十四五”規劃的號召，推動企業高質量發展。首先，文章明確了降本增效與企業預算管理的概念和意義，奠定了堅實的理論基礎。其次，通過分析兩者的關系，文章指出預算管理是實現降本增效的重要手段，而且降本增效也是預算管理的重要目標，兩者之間存在動態發展性和互動性。立足實際，文章對當前企業預算管理中存在的一系列問題進行了深度剖析，提出目前存在的預算編制不合理、預算控制不到位、預算管理缺乏靈活性、與績效評估脫節以及缺乏戰略導向等問題。在此基礎上，文章提出了一系列在企業預算管理中實施降本增效的策略，包括創新預算制定和執行方法，強化成本控制，提高運營效率，提升預算的靈活性以應對不確定性，優化資源配置，降低無效和冗余的開支以及深化績效管理，建立與預算管理相結合的考核體系，旨在為企業提供一套更為實用和高效的預算管理方案。

關鍵詞：預算管理；降本增效；財務管理

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）32-0173-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.32.042

1引言

隨著我國社會主義現代化建設的深入推進，中央高度重視企業改革和優化經濟結構，特別是近年來持續出臺的一系列政策措施，為企業的高質量發展奠定了堅實的基礎。在“十四五”規劃的指引下，企業預算管理作為企業財務管理的重要組成部分，更是得到了前所未有的重視。

然而，隨著市場的不斷變化和競爭的加劇，傳統的預算管理方法已經無法滿足企業對降本增效的要求。在實施降本增效過程中，企業預算管理面臨著一系列挑戰和問題。傳統的預算制定和執行方法缺乏靈活性，無法應對不確定性和變化。成本控制和資源配置存在不合理和冗余的現象，導致資源的浪費和效率的下降。此外，預算管理與績效管理的脫節也限制了企業實現降本增效的效果。因此，為了有效應對降本增效的挑戰，企業需要探索并實施有效的策略和方法，使預算管理與降本增效相互支持和促進。這將有助于企業降低成本、提高效率，優化資源配置，實現可持續發展。

2降本增效與企業預算管理的概念和意義

2.1降本增效的概念和意義

降本增效是企業經濟管理中的一種重要策略。“降本”指的是減少成本，包括原材料、人力資源、設備維護等各方面的成本，以提高企業的總體效益。“增效”則是通過改進運營流程、提高員工的工作效率、優化資源配置等方式，以提高產品或服務的生產效率，從而提高企業的盈利水平。

降本增效對企業具有重要的意義。首先，通過降低成本，企業可以在同等條件下以更低的價格提供商品或服務，從而在市場競爭中占得優勢。降低成本不僅可以增加企業的利潤空間，還可以提高企業的市場份額和市場占有率。其次，增效可以提高企業的生產效率和服務質量，從而提高客戶的滿意度。高效的生產過程和優質的產品或服務能夠獲得客戶的認可和口碑推廣，進而提升企業的市場地位和競爭優勢。

2.2企業預算管理的概念和意義

企業預算管理是企業財務管理的重要組成部分，涵蓋企業的各個業務部門和活動。預算管理的基本任務是根據企業的戰略規劃和經營目標，通過對未來一定時期內各項收入和支出的預測和控制，合理配置資源，協調和控制各項業務活動，以實現企業各個部門優勢互補和企業價值最大化。

預算管理對于企業而言同樣具有重要意義。首先，企業預算管理在成本控制方面起到至關重要的作用。通過對未來一定時期內各項收入和支出的預測和控制，企業能夠更好地掌握經營成本，避免不必要的資源浪費和支出。其次，預算管理對于合理分配資源也具有重要意義。企業在有限的資源下進行決策，需要權衡不同部門和項目的需求和優先級。通過預算管理，企業可以根據戰略規劃和經營目標，合理分配資源，使得各個部門的需求得到滿足，并實現資源的最優配置。最后，預算管GTMPmKmM/hxMWNHQhJ6Jag==理對于提高經營效率具有顯著影響。通過預測和控制收入和支出，企業能夠更好地規劃和組織業務活動，減少不必要的時間和資源浪費。預算管理有助于提高內部業務流程的透明度和效率，促進不同部門之間的協調和合作。通過有效的預算管理，企業能夠更好地響應市場變化，優化供應鏈管理，提高生產效率和客戶滿意度。

3降本增效與企業預算管理的關系

降本增效與企業預算管理是相互促進，共同發展的。有效的預算管理體系可以幫助企業實現降本增效，降本增效的成功實現也將推動預算管理體系的持續優化和提升。

3.1預算管理是實現降本增效的重要手段

預算管理作為一種管理工具，在實現降本增效方面發揮著關鍵作用。通過預算管理，企業可以確定和控制成本，預先設定和監控預算可以使企業提前應對可能出現的成本超出情況，從而實現降本的目標。此外，預算管理還可以通過合理配置資源，提高企業的運營效率，從而達到增效的目的。預算制定過程中，企業對各業務部門和項目進行績效目標的設定和資源的分配，激勵員工提高工作效率，進而推動企業提升運營效率。

3.2降本增效是企業預算管理的重要目標

預算管理的核心任務就是控制成本和提高效率，通過降本增效實現預算目標。在制定預算時，企業通常會設定一定的成本和效率目標，并通過對實際運營過程的監控和調整來實現這些目標。當企業成功實現降本增效時，預算管理的效果就得到了體現，同時也為企業帶來了實際的經濟效益。

3.3降本增效與預算管理之間具有動態發展性和互動性

在實際運營中，企業需要不斷地調整和優化預算，以適應內外部環境的變化，實現降本增效，達成預算目標。這意味著預算管理需要靈活應對變化，及時進行調整和優化，以保持預算的有效性和適應性。同時，降本增效的成果也會反過來推動預算管理的改進。通過降本增效實現的成本節約和效率提升，可以為企業提供更多的投資和發展機會，從而影響未來預算的設定和管理。這種相互影響的關系使得預算管理和降本增效形成了一個良性循環，不斷推動企業持續改進和發展。

4企業預算管理存在的問題

4.1預算編制不合理

預算編制是企業決策過程的基石，它旨在規劃企業未來一段時間的經濟活動。然而，實際上常常出現預算編制不合理的問題。一方面，很多企業忽視了對內外部環境的綜合研究，包括市場動態、競爭環境、政府政策和消費者行為等方面，這會導致預算缺乏準確性和科學性；另一方面，企業沒有深入了解自身的經營狀況。很多企業只是基于過去的經驗或者單一的數據點來制定預算，而沒有深入分析公司的實際運營情況和財務狀況。這樣就可能產生一系列的問題，比如過度預計成本導致資源浪費，或者低估成本導致預算執行困難。這樣的預算編制不僅不能準確反映企業的實際需要和市場環境，還會影響企業的正常運營和發展。

4.2預算控制不到位

預算控制應該是一個動態的過程，需要企業進行實時監控和及時調整。但是在實際運作中，很多企業都沒有做到這一點。一方面，企業缺乏有效的預算控制工具。在現代企業管理中，大數據和智能分析工具可以提供實時的預算執行情況和財務報告，幫助企業做出更好的決策。但很多企業還沒有充分利用這些工具，導致預算控制不到位。另一方面，企業文化也是一個重要因素。在一些企業中，管理層和員工沒有充分認識到預算控制的重要性，導致預算超出時沒有及時進行調整。這種情況下，預算就成為一種“名而不實”的存在，不能真正起到指導和控制企業經營的作用。

4.3預算管理缺乏靈活性

由于市場環境和企業經營情況的不斷變化，預算管理需要具有一定的靈活性，以便及時調整預算以應對這些變化。但是一些企業的預算管理過于僵化，預算審批流程過長，無法迅速適應市場和經營環境的變化，這可能導致企業錯失機會，甚至無法有效應對風險，從而影響其降本增效的實現。例如，一個過于僵化的預算管理體系無法及時捕捉到市場的變動，這樣一來，企業也無法利用新的商業機遇或有效應對競爭壓力。此外，缺乏靈活性的企業也難以在必要時重新分配資源，這不利于其在不斷變化的環境中保持競爭力。

4.4預算與績效評估脫節

績效評估是預算管理的一個關鍵組成部分，它可以通過獎懲機制來激勵員工達成預算目標。合理的績效評估體系可以使員工的努力與企業的戰略目標保持一致，從而推動企業實現降本增效的目標。然而，一些企業在實際操作中，預算執行與績效評估之間存在脫節，這種脫節來源于多種因素，如企業沒有建立有效的績效評估體系，或者企業文化中缺乏對預算執行的重視。這會導致員工缺乏執行預算的動力，影響降本增效和預算目標的實現。舉例來說，如果一個企業沒有將員工的績效和預算目標聯系起來，或者沒有建立一個可以追蹤和度量績效的體系，那么員工往往缺乏完成預算目標的積極性。這不僅影響員工的士氣和積極性，還可能導致企業的資源浪費和效率低下。

4.5預算管理缺乏戰略導向

從戰略的角度來看，預算不僅僅是一個財務工具，更應該是實現企業戰略目標的一個重要途徑。但是就實際情況來看，有一些企業過分側重于實現短期利益，而忽視了預算管理在推動長期戰略方面的關鍵作用。這種短視化的管理方式可能會導致一系列的問題，如資源分配不當、企業長期發展受到威脅、預算與長期戰略相悖等。例如，一個過于側重短期利益的預算會削減那些不會CDMZM6gV3SZL9yXiNOI0OHdD5rZgYDw7HwEFlFGPvyQ=立即產生收益的項目的資金，如新產品的研發資金和新市場的開拓資金。雖然這樣可以在短期內降低成本和增加利潤，但它也會妨礙企業的創新和長期競爭力。由于沒有足夠的投資來維持其長期的競爭優勢，企業往往會錯過新的市場機遇或無法保持其產品和服務的競爭力。

5降本增效在企業預算管理中的實施策略

5.1創新預算制定和執行的方法

在降低成本和提高效率的過程中，企業需要創新預算制定和執行的方法。傳統的預算制定通常是基于歷史數據和經驗進行推算，而創新的方法可以更加精確地預測和控制成本。

首先，進行數據驅動的預算制定。通過收集和分析大量的內部和外部數據，企業可以更準確地評估成本驅動因素，并將其納入預算制定的過程中。數據驅動的預算制定有助于避免過度估計或低估成本，并為企業提供更精確的預算指導。

其次，進行資源優化和需求管理。通過優化資源配置和合理管理需求，企業可以實現成本的最大化利用。這包括對人力資源、物料采購和設備使用等方面進行綜合考慮，實現資源的高效利用，并降低資源浪費和冗余。

最后，變革預算執行模式。傳統的預算執行往往過于刻板，無法應對變化的市場和業務環境。通過引入靈活的預算執行模式，如滾動預算和活動基礎預算，企業可以更好地應對變化，并及時調整資源分配和成本控制策略。

5.2強化成本控制，提高運營效率

為實現降本增效，企業需要強化成本控制，并不斷提高運營效率。

（1）定期審查和優化成本結構。企業應定期審查成本結構，識別并重點關注高成本和低效益的領域。通過采取適當的措施，如供應鏈優化、流程改進等，降低成本并提高效率。

（2）鼓勵員工節約成本。員工是企業成本控制和效率提升的重要因素，企業應該鼓勵員工提出節約成本的建議，并給予適當的激勵和獎勵。同時，定期組織員工開展對應的降本增效和預算管理的培訓，以提高員工對成本控制的意識和能力。

（3）推行精益管理原則。精益管理原則強調消除浪費、提高價值流動和持續改進。企業可以引入精益管理的方法和工具，如價值流程圖、5S整理、持續改進活動等，以優化業務流程，提高效率和質量。

5.3提升預算的靈活性以應對不確定性

面對不斷變化的商業環境，企業需要提升預算的靈活性，以更好地適應和應對不確定因素。

（1）實行滾動預算。在當今變幻莫測的市場中，傳統的年度預算往往無法適應快速變化的商業環境。通過實行滾動預算，企業可以根據實際情況和市場需求，靈活地調整預算周期和時間段，以更準確地預測和規劃未來的成本和收入。

（2）使用敏捷預算方法。敏捷預算是一種以迭代、快速響應和持續改進為基礎的預算方法。它允許企業根據市場變化和業務需求進行快速調整和優化預算，以提高靈活性和反應能力。

（3）引入預算應急方案。預算應急方案是應對突發情況和不確定性的重要工具。企業可以制定預算應急方案，明確應對不確定性的方案和措施，以便在需要時快速調整預算，并進行資源調配。

5.4優化資源配置，降低無效和冗余的開支

優化資源配置是實現降本增效的關鍵策略之一。企業需要審查和優化資源配置的使用方式，以降低無效和冗余的開支。

（1）進行戰略性成本分析。企業應該對不同領域的成本進行戰略性分析，確定關鍵資源和開支項，并評估其對企業戰略目標的貢獻。再重新分配資源和優化開支，實現成本降低和效率提升。例如，企業可能發現某些部門的開支并不符合戰略定位，或者某些資源的利用率較低，可以進行資源重新分配和開支優化，以實現成本降低和效率提升。

（2）推行供應鏈管理，并建立有效的合作伙伴關系。供應鏈是企業成本和效率的重要影響因素，通過建立有效的供應鏈管理和合作伙伴關系，企業可以優化供應鏈流程，降低采購成本，并提高物流效率和產品質量。例如，通過與供應商建立長期合作關系，企業可以獲得更好的價格優惠和更短的交貨周期，從而降低采購成本和庫存成本。同時，建立信息共享和協作機制可以提高供應鏈的靈活性和反應速度，以適應市場需求的變化。

（3）鼓勵資源共享和協同工作。企業內部不同部門之間的資源共享和協同工作可以提高資源利用率和人效。通過促進信息流動和協同決策，企業可以降低重復投入和冗余開支，實現資源的最優配置。

5.5深化績效管理，建立與預算管理相結合的考核體系

深化績效管理并與預算管理相結合是實施降本增效的重要步驟。

（1）設定明確的績效目標。與預算管理相結合的績效管理需要設定明確的績效目標，績效目標是預算目標的分解，并與預算目標保持一致，通過合適的考核指標和量化指標進行測量、追蹤、反饋，促使預7D1fR2IHGPbwQrPN+586WA==算目標的達成。

（2）建立績效評估體系。企業需建立一個全面的績效評估體系，定期進行績效考核、績效評估、績效反饋。通過對員工和團隊的績效進行階段性考評，及時發現績效差距和問題，并采取相應的改進措施。

（3）連接績效獎勵與預算成果。將績效獎勵與預算成果相結合，可以激勵員工和團隊在降本增效方面主動參與，積極表現。企業可以設定獎勵機制，如績效獎金、股權激勵、員工福利等，與預算目標的實現情況相聯系，以提高員工的主觀能動性和工作效率。

（4）進行績效改進計劃。企業可以根據績效評估結果，制定績效改進計劃，并將其納入預算管理的范疇。通過分析績效差距和問題的根本原因，制定相應的改進措施，以持續優化績效目標，從而更有效地發揮員工的個人價值創造，實現降本增效。除此之外，企業還應為員工提供相關的培訓和發展機會，以提升他們在降本增效方面的能力和知識。培訓可以涵蓋財務管理、成本控制、效率改進等方面，以幫助員工更好地理解和應用降本增效策略，從而提高員工參與度和積極性，達成預算目標。

6結論

在降本增效的背景下，企業預算管理的實施策略至關重要。通過創新預算機制、提高預算的靈活性、優化資源配置、強化成本控制和深化績效管理，企業可以有效地降低成本、提高效益，實現可持續的增長和發展。然而，企業每個發展階段、行業情況和需求等各不相同，因此在實施這些策略時，需要根據具體情況適時進行調整和優化，不斷地改進和創新，讓企業在不斷變化、競爭激烈的市場中持續保持競爭優勢，實現企業價值最大化。

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［作者簡介］張波（1980—），男，漢族，廣東深圳人，碩士，財稅咨詢師，中級會計師，研究方向：全面預算、賬務規范、跨境財務。