摘要:大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用為建筑企業(yè)提供了新的發(fā)展動力,促使建筑企業(yè)不斷向信息化、智能化發(fā)展。財務管理屬于建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作內(nèi)容,受大數(shù)據(jù)環(huán)境影響,建筑企業(yè)財務管理內(nèi)容更加復雜,以往實施的財務管理模式已無法滿足建筑企業(yè)發(fā)展需求,因此建筑企業(yè)應積極探究財務管理轉(zhuǎn)型策略,構(gòu)建信息化財務管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供支持。基于此,文章對大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵進行分析,介紹了大數(shù)據(jù)時代對建筑企業(yè)財務管理的影響,闡述大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務管理面臨的發(fā)展機遇,提出大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型對策。希望通過文章研究,突出大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑企業(yè)財務管理中的實際作用,促進建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,為相關人員提供參考與借鑒。
關鍵詞:數(shù)據(jù)核算;建筑企業(yè);財務共享中心;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F406.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)33-0139-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.034
1引言
我國經(jīng)濟發(fā)展中,建筑行業(yè)是較為重要的支柱性行業(yè),其中涵蓋較多基礎性產(chǎn)業(yè)鏈,在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。建筑企業(yè)工作環(huán)境復雜,工作地點多樣,涉及專業(yè)較多,加大了財務管理工作難度,易出現(xiàn)施工預算不準確、核算困難等問題。因此,為高效實施財務管理工作,建筑企業(yè)應借助大數(shù)據(jù)時代發(fā)展優(yōu)勢,加大財務管理轉(zhuǎn)型力度,在信息技術(shù)與財務管理有機融合下,實現(xiàn)財務管理智能化推進,促進建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
大數(shù)據(jù)是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段,高效采集數(shù)據(jù)信息,同時利用相應處理軟件,綜合分析、整理相關數(shù)據(jù)信息,在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的應用下,實現(xiàn)高效管理,具有信息量大、速度快、傳播途徑廣等特點。通過應用大數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)運營管理提供多樣化數(shù)據(jù)支持[1]。
第一,因為大數(shù)據(jù)擁有超大容量,所以能夠高效收集大量數(shù)據(jù),并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合,促進信息化建設,使企業(yè)更加了解自身管理情況與外部環(huán)境,科學制定發(fā)展決策。
第二,大數(shù)據(jù)傳播速度較快,所以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)高效整合各項資源,能夠使建筑企業(yè)在短時間內(nèi)進行相關資料的快速調(diào)用,獲得更高的工作效率。
第三,大數(shù)據(jù)能夠有效過濾信息,因為大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠整合大量資源,易出現(xiàn)重復內(nèi)容,因此應利用信息系統(tǒng)過濾海量數(shù)據(jù),去除質(zhì)量差及重復的數(shù)據(jù),最終獲得更加專業(yè)的數(shù)據(jù)資料。
3大數(shù)據(jù)時代對建筑企業(yè)財務管理的影響
第一,財務管理數(shù)據(jù)不斷增多。大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)為更好地滿足市場變化需求,會不斷改革發(fā)展模式,對此企業(yè)財務管理也會隨之更新。實際工作中,應分類整合內(nèi)外部信息并進行詳細分析,獲得準確的市場情報,科學制定決策。與傳統(tǒng)管理模式不同,大數(shù)據(jù)時代下,建筑企業(yè)開展財務管理工作時,需要綜合分析各項信息,如市場數(shù)據(jù)、國家政策、客戶數(shù)據(jù)等,從而獲得更加準確的結(jié)論。由此可見,受大數(shù)據(jù)時代影響,企業(yè)可獲得更多的財務管理數(shù)據(jù)[2]。
第二,財務管理更加準確。大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)能夠在財務管理中引入先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù),科學處理施工項目產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)信息,并做到準確記錄,還能對企業(yè)各項財務信息進行整合,在綜合分析基礎上保證財務分析結(jié)果準確性,為財務管理工作高效開展提供數(shù)據(jù)支持。
第三,挖掘管理人員潛力。以往建筑企業(yè)開展財務管理工作時,相關工作人員只將重點放在數(shù)據(jù)記錄上,技術(shù)水平不高。并且在傳統(tǒng)管理思維影響下,企業(yè)對人才的培養(yǎng)力度不足,導致財務信息準確性不足,人員能力水平低下。大數(shù)據(jù)時代,信息化技術(shù)被用于財務管理中,能夠幫助財務人員更加全面、準確地記錄、分析各項數(shù)據(jù)信息,充分掌握企業(yè)財務情況,對財務人員信息技術(shù)應用水平提出了更高的要求,促使財務管理人員不斷提升自身能力,且企業(yè)也會更關注人員信息技術(shù)應用能力培養(yǎng),從而有效挖掘管理人員潛力。
4大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務管理發(fā)展機遇
4.1改變財務管理方式
建筑企業(yè)的財務管理模式在大數(shù)據(jù)時代發(fā)生了較大變化,能夠借助數(shù)字化技術(shù)開展財務管理工作,創(chuàng)新財務管理的同時,使財務管理效率得到有效提升。建筑企業(yè)以往開展財務管理工作時,主要是通過人工的方式核算分析數(shù)據(jù)信息,而應用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集處理,在此基礎上促進財務管理科學實施。建筑企業(yè)發(fā)展中,主要是通過項目建設獲得收益,工程項目投資規(guī)模較大,且具有周期長等特點,借助先進的管理措施,可向同一平臺或系統(tǒng)中統(tǒng)一不同項目的數(shù)據(jù)信息,無須額外開展財務數(shù)據(jù)收集、整合工作,使得財務管理更具時效性,能夠有效監(jiān)管管理人員資金使用情況,形成更加透明的財務管理機制。并且還能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析工作中的問題及安全隱患,以此科學調(diào)整管理模式,將企業(yè)財務風險降至最低[3]。
4.2保證數(shù)據(jù)核算準確性
數(shù)據(jù)核算在財務管理中尤為重要,通過科學開展數(shù)據(jù)核算工作,可對資金使用方式及渠道進行了解,判斷項目建設成本支出是否合理。在此基礎上,科學調(diào)整造價管控策略,實現(xiàn)對項目建設成本的有效控制。建筑工程項目施工環(huán)節(jié),往往會涉及較多分類工程項目,項目不同,資金投入也會存在較大差異,且影響因素也會不同,使得成本投入發(fā)生相應變化。這種情況下,會使建筑企業(yè)面臨較多的核算數(shù)據(jù)量,若選擇人工核算的方式,易出現(xiàn)失誤,使數(shù)據(jù)核算結(jié)果不夠準確。通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動核算,提升核算準確性的同時,數(shù)據(jù)核算效率能夠得到大幅提升,實現(xiàn)財務管理高質(zhì)量開展。
4.3推進財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
當前數(shù)字化環(huán)境下,建筑企業(yè)也應向數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,對管理方式進行不斷完善、優(yōu)化。建筑企業(yè)中財務管理屬于重要的工作內(nèi)容,對企業(yè)發(fā)展影響深遠,也應注重數(shù)字化建設,使企業(yè)與市場形成緊密的聯(lián)系,可以結(jié)合市場發(fā)展情況,調(diào)整財務管理計劃。應用大數(shù)據(jù)技術(shù),有助于促進建筑企業(yè)數(shù)字化建設,科學調(diào)整成本管控、財務決策等工作,將大數(shù)據(jù)作為基礎,構(gòu)建財務管理系統(tǒng),促進財務管理高效實施[4]。現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)應用日漸廣泛,建筑企業(yè)也應逐漸借助大數(shù)據(jù)進行財務信息共享平臺構(gòu)建,實現(xiàn)財務信息的實時共享。并且,還會進行財務信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的科學構(gòu)建,通過專門程序,構(gòu)建財務信息模型,再通過財務信息模型對財務信息進行分析,及時找出異常問題,形成完善的財務數(shù)字化體系,實現(xiàn)財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
5大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型對策
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)財務管理目標多元化、財務管理職能業(yè)財融合化、財務管理手段智能化,建筑企業(yè)PPP、EPC項目高效運行,市場核心競爭力的保持,財務管理觀念應做到與時俱進。財務管理觀念是開展財務管理工作的核心,目前市場全球化和投融資多元化,應樹立以人為本的觀念。以人為本是重視人才的培養(yǎng),針對利益相關者完善管理制度,及時完善信息化管理平臺建設。
5.1革新財務管理觀念
5.1.1健全完善財務管理制度
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)若想順利實施財務管理轉(zhuǎn)型,應構(gòu)建與之相匹配的財務管理體系。首先,企業(yè)需要立足行業(yè)特點,并根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,科學構(gòu)建財務機制,以此為財務管理轉(zhuǎn)型提供助力。財務機制構(gòu)建過程中,應將重點放在以下內(nèi)容:
第一,構(gòu)建財務運行機制。實際構(gòu)建環(huán)節(jié),注重籌資、投資、資金分配內(nèi)容,以完善機制為引領,對企業(yè)資產(chǎn)進行全面跟蹤控制,進一步提升企業(yè)資產(chǎn)管控水平,使企業(yè)擁有更高的資金利用效率,最大程度上降低經(jīng)營風險發(fā)生概率。
第二,構(gòu)建動力機制。該機制構(gòu)建環(huán)節(jié),應以完善的激勵制度提升人員工作動力,使財務目標與人員薪資密切聯(lián)系,促使人員全身心投入到實際工作中。企業(yè)還應從人員實際能力及需求入手,做好崗位分配工作,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的競爭氛圍。
第三,構(gòu)建約束機制。該機制構(gòu)建環(huán)節(jié),企業(yè)應統(tǒng)籌分析內(nèi)外環(huán)境,重點管控各項風險,全面落實工作責任,規(guī)范人員工作行為,提升企業(yè)經(jīng)濟利潤水平。
第四,企業(yè)應構(gòu)建完善的信息化財務管理體系,并且構(gòu)建出符合自身需求的信息化管理平臺,做好信息收集、分析工作,促進財務核算精準開展,形成更加完善的財務報表,高效共享財務信息的同時,不斷提升財務管理效率。
5.1.2提升財務人員復合能力
在建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中,會引入財務共享中心模式,其中往往包含眾多機密數(shù)據(jù),因此應注重數(shù)據(jù)安全,并做好平臺維護工作。為滿足以上工作要求,企業(yè)應加大財務人員轉(zhuǎn)型力度,積極開展人員培訓活動,鼓勵人員考取各類證書,使財務人員從“單一性”向“復合性”轉(zhuǎn)型。財務人員要充分了解、熟悉、理解業(yè)務,并打破各業(yè)務部門數(shù)據(jù)邊界,提供專業(yè)的協(xié)同服務,才能使財務人員成為懂財務、懂稅務、懂業(yè)務、懂金融、懂法律、懂IT等多維知識體系的復合型人才。
5.2完善信息化管理平臺建設
5.2.1開發(fā)財務數(shù)字化平臺功能
建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型過程中,應積極做好數(shù)字化平臺功能開發(fā)工作,實際開發(fā)過程中,應全面分析企業(yè)經(jīng)營管理實踐,實施系統(tǒng)平臺功能的多樣化設計,確保管理人員多樣化需求均得到滿足,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的全面提升[5]。有機結(jié)合財務數(shù)字化管理平臺與其他系統(tǒng),如OA系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等,促進各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效互通,高效開展財務管理工作。平臺應具有以下功能:
第一,造價融合。業(yè)財稅金一體化建設下,為順利推進建筑企業(yè)業(yè)務管理工作,通過BIM模型及其他管理系統(tǒng)的應用,向平臺中導入各項造價數(shù)據(jù)信息,確保造價管理工作能夠與各項業(yè)務活動良好融合。通過進行數(shù)據(jù)價值挖掘,促進建筑企業(yè)財務管理水平持續(xù)提升。
第二,合同管理。建筑企業(yè)應對合同管理需求進行深入了解,將此作為主要依據(jù),對平臺合同管理模塊進行開發(fā),要求通過該模塊可以更好地滿足合同管理各項工作要求,實現(xiàn)合同管理工作線上開展,提升實際工作效率及質(zhì)量。
第三,項目管理。此項功能開發(fā)環(huán)節(jié),應確保平臺具有多種項目管理功能,不僅要實現(xiàn)對項目質(zhì)量的數(shù)字化管理,還應實現(xiàn)對項目進度、安全等方面的線上管理,實現(xiàn)對項目管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的自動化分析,為建設項目管理提供技術(shù)支持。
第四,費控管理。該功能實現(xiàn)環(huán)節(jié),應確保平臺系統(tǒng)涵蓋費用預算、借款報銷等內(nèi)容,通過信息化系統(tǒng)的應用來開展各項業(yè)務。在該平臺的應用下,可以線上開展費用審批等工作,同時可以獲得準確的報銷憑證,促進建筑企業(yè)業(yè)務活動與財務管理工作的良好融合,實現(xiàn)對各項費用的有效控制。此外,通過其他功能模塊,可以進行預算編制、下達、調(diào)整,為相關工作開展提供輔助支持。
第五,供應鏈管理。此項功能開發(fā)環(huán)節(jié),主要是將關注點放在采購與庫存管理上,通過信息化平臺,實現(xiàn)在線采購,保證采購與庫存合理性,使供應鏈管理需求得到良好滿足,提升管理效率。
第六,其他功能模塊。通過各類信息化管理平臺,進行多種模塊開發(fā),如進項管理模塊、發(fā)票初始化模塊等,實現(xiàn)各項業(yè)務的信息化開展。
5.2.2加快財務與業(yè)務融合
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中,應注重業(yè)財融合,使企業(yè)獲得更高的精益管理發(fā)展效益。如建筑企業(yè)應將預算管理作為基礎,科學開展計劃編制、方案執(zhí)行等方面的工作,實現(xiàn)對各項業(yè)務活動的全過程管控。企業(yè)應立足業(yè)務活動,加大施工成本管理力度,在不影響施工進度的情況下,每日均應開展結(jié)算工作,借助信息系統(tǒng)傳輸各項數(shù)據(jù)信息,確保財務部門更加清晰地掌握項目財務數(shù)據(jù),對成本支出嚴格監(jiān)測,強化結(jié)算與收款管理,嚴格控制項目成本。業(yè)財融合屬于建筑企業(yè)發(fā)展的必然選擇,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑企業(yè)應通過信息技術(shù)的應用進行業(yè)財融合建設,為業(yè)財融合提供科學服務,在建筑企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用。如建筑企業(yè)積極構(gòu)建信息化系統(tǒng),如稅務管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,在此基礎上科學開展業(yè)財融合工作。建筑企業(yè)可強化資金管理系統(tǒng)化與銀行數(shù)據(jù)的聯(lián)系,高質(zhì)量開展費用支出、合同收款、財務報銷等的工作;強化稅務管理系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的聯(lián)系,科學處理稅務、財務相關賬目,進一步提升稅務管理效率;將目標成本作為基礎,利用業(yè)務管理系統(tǒng)開展管理工作,如機械設備管理、物料庫存管理、交易合同管理等。
此外,建筑企業(yè)還應構(gòu)建ERP系統(tǒng),以此進行數(shù)據(jù)采集、共享、轉(zhuǎn)換等,構(gòu)建出更加合理的管理體系,實現(xiàn)業(yè)務與財務的良好融合,突出協(xié)同效益,促進建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。
5.2.3實施大數(shù)據(jù)技術(shù)風險防范
財務共享中心管理模式構(gòu)建過程中,由于數(shù)據(jù)量持續(xù)增加,大數(shù)據(jù)技術(shù)作用更加明顯,如數(shù)據(jù)挖掘、分析、統(tǒng)計等,由于企業(yè)各項財務信息均處于財務共享中心,加工處理大量數(shù)據(jù)時,易出現(xiàn)硬件設備故障等不良情況,嚴重情況下還會丟失重要數(shù)據(jù),使建筑企業(yè)面臨嚴重影響。財務共享模式構(gòu)建環(huán)節(jié),若想獲得良好的構(gòu)建成效,建筑企業(yè)應實施內(nèi)部信息系統(tǒng)建設,重點實施信息綜合收集與集成設計,促進建筑企業(yè)內(nèi)部信息溝通與交流,促進企業(yè)財務共享融合發(fā)展。此外,建筑企業(yè)應加大網(wǎng)絡平臺建設力度,系統(tǒng)構(gòu)建過程中,應為其設定專用網(wǎng)絡,為保證系統(tǒng)安全性,還應強化病毒防范體系構(gòu)建,形成良好的系統(tǒng)運行環(huán)境,促進各項數(shù)據(jù)共享安全性。并且還應做好內(nèi)外網(wǎng)隔離工作,避免系統(tǒng)受到病毒的影響,降低數(shù)據(jù)安全風險,保證財務數(shù)據(jù)安全。
5.2.4推進財務管控智能化建設
財務管理智能化層面,建筑企業(yè)應構(gòu)建統(tǒng)一的平臺,不斷提升財務管控水平,形成更加科學的管控流程,確保管理要求良好落實。
第一,強化內(nèi)外資源銜接。建筑企業(yè)可利用技術(shù)“中臺”,確保企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)良好共享,實現(xiàn)業(yè)務全流程信息高效銜接,并在各系統(tǒng)配合下實現(xiàn)自動化處理,更加及時、高效地進行信息傳遞與分析,為各項業(yè)務工作順利推進提供支持。借助業(yè)務“中臺”,強化各個財務管理模塊間的聯(lián)系,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務活動的有機融合。將關注點放在數(shù)據(jù)安全、合規(guī)上,在信息化系統(tǒng)支持下,促進銀企互通。建筑企業(yè)財務人員可通過一體化平臺,了解各項業(yè)務活動實際開展情況,并且還能獲得各類報表,開展網(wǎng)上申報業(yè)務,進一步提升工作效率。
第二,積極應用各項技術(shù),提升數(shù)字化、自動化應用水平。將新技術(shù)應用到數(shù)據(jù)采集、處理、儲存等工作中,實現(xiàn)財務管理工作智能化開展。借助數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換技術(shù),對業(yè)務開展環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進行采集;同時通過信息化平臺,對數(shù)據(jù)信息實施統(tǒng)一處理,形成一致的數(shù)據(jù)口徑。此外,通過應用先進的技術(shù)手段,智能化開展各項審核工作,降低風險發(fā)生概率,防止舞弊等問題的發(fā)生。建筑企業(yè)還可積極借助語音識別等技術(shù)手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的具象化展示,增強財務管理智能化水平。
5.2.5注重共享系統(tǒng)運營管理
第一,實施共享中心月報分析。建筑企業(yè)每個月均需詳細了解共享中心運行情況,對其中業(yè)務單據(jù)量進行分析,結(jié)合實際科學配置工作人員,及時分析系統(tǒng)運行中的問題,形成更加完善的工作計劃。若發(fā)現(xiàn)共享中心運行環(huán)節(jié)存在管理問題,企業(yè)需要及時優(yōu)化系統(tǒng)管控,形成可行性強的建立方案。借助共享中心月報制度的良好落實,促進系統(tǒng)建設穩(wěn)步推進,細化落實共享中心各項工作任務責任,促進企業(yè)決策科學制定。
第二,引入財務機器人,提升工作效率。為實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,建筑企業(yè)在財務共享模式下,應結(jié)合自身業(yè)務需求,實施個性化財務機器人開發(fā),實現(xiàn)財務處理流程自動化。①出納制單機器人。根據(jù)企業(yè)管理軟件生成的付款申請單信息,進行各項信息的自動讀取,如銀行賬戶、付款金額等,按照預先設置的規(guī)則,模擬人的操作定時登錄系統(tǒng)中的銀企直聯(lián)模塊,進行出納制單輸入,在不同系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)傳輸。②會計制單機器人。其主要是根據(jù)企業(yè)管理軟件生成的付款、收款申請單信息,同時抓取相應數(shù)據(jù)元素,如客戶信息、供應商信息等,按照預先設定的程序,進行標準憑證引入,同時實現(xiàn)財務管理軟件的大批量導入,可以做到連續(xù)工作,提升業(yè)務執(zhí)行速度與效率。③銀企對賬機器人。其能夠利用USBShare機柜在不同銀行系統(tǒng)間切換,進行銀行流水及電子回單的實時下載,同時進行銀企對賬,向財務管理軟件中批量導入,同銀行存款明細賬進行核對,達到銀企電子對賬的目的,能夠有效減輕會計人員工作量,當核對時發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)不對應情況,會及時發(fā)出預警,提醒人員及時處理。④問題咨詢機器人。其能夠識別用戶問題的關鍵詞,快速、精準匹配問題答案,能24小時連續(xù)工作,節(jié)約成本,提升效率。
6結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)財務管理機遇與挑戰(zhàn)并存,建筑企業(yè)應積極應用大數(shù)據(jù),促進自身財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高市場競爭力,搶占更多的市場份額。當前,較多建筑企業(yè)紛紛引入大數(shù)據(jù)技術(shù),更新財務管理模式,轉(zhuǎn)型獲得了良好成效。不過時代發(fā)展具有動態(tài)性特征,加上信息技術(shù)的持續(xù)更新,建筑企業(yè)若想與時俱進,需要確保自身財務管理轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進,結(jié)合外部環(huán)境與自身需求,確保財務管理的先進性,真正實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型目標,助力企業(yè)長遠發(fā)展。
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