財務共享模式下企業財務數字化轉型研究

摘要：在當前信息技術不斷發展的背景下，企業逐漸加強了對信息技術的應用，積極革新自身的管理理念以及技術手段，財務共享模式也就應運而生。通過應用財務共享模式，企業實現了數據信息的高效整合和應用，推動了企業智能化和數字化發展。在財務共享模式下，企業能夠進一步推動自身業財融合，滿足社會經濟不斷發展對企業提出的新要求，推動企業經營管理結構轉型和升級?；诖?，文章通過概括財務共享模式的概念，探討在財務共享模式下企業推動財務數字化轉型的積極意義，分析當前企業在財務數字化轉型過程中普遍存在的問題，并針對這些問題提出相應的改進措施和優化策略，希望能夠推動企業整體財務管理工作水平提升。

關鍵詞：財務共享服務：財務數字化轉型；信息化水平；市場經濟環境

中圖分類號：F275;F49文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）33-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.038

1引言

隨著我國信息化水平的不斷提升，企業財務共享模式也得到了快速發展和完善。財務共享以計算機以及信息技術為載體，不斷優化企業財務管理工作流程，并根據市場經濟發展趨勢為企業提供高質量的財務管理服務。通過構建和應用財務共享模式，企業能夠進一步優化自身的組織結構，推動財務管理工作智能化、數字化轉型，提高綜合實力，降低各類財務風險發生概率。

2財務共享的概念

財務共享的概念最早是在1980年由美國首次提出，其是一種分布式的管理工作模式，以計算機為載體，利用先進的信息技術優化企業當前的財務管理工作流程，簡化業務結構以及內部組織結構，增強各項業務活動開展的規范性。在財務共享模式下，企業能夠促進自身財務管理質量和工作效率不斷提升，進一步優化各項資金配置，提高資金使用效率，為企業帶來更高的經濟效益。

3財務共享模式下企業財務數字化轉型的積極意義

3.1提高信息傳遞效率，促進管理水平提升

企業的經營成果能夠通過其內部的財務狀況側面反映出來，而財務數字化轉型工作的推進能夠加強對其內部各項業務以及財務狀況的監督，及時了解各項資金的使用效率，統籌各項經營數據信息，確保內部各部門間能夠實現信息的及時傳遞和共享。通過引進財務共享模式，財務管理人員能夠全面整理內部各項財務數據信息，進一步優化現有的財務管理流程，提高數據信息傳遞效率，提升財務管理水平。此外，財務共享模式還能夠推動財務部門與業務部門的高效協作，幫助財務管理人員全面掌握各項業務經營數據，明確自身的數字化轉型方向，推動企業健康穩定地發展[1]。

3.2保障財務工作質量，創造更高的企業價值

在財務共享模式應用背景下，企業管理人員能夠及時了解自身所處的市場經濟環境以及發展狀況，積極推進財務數字化轉型，促進企業整體財務價值提升。財務管理人員通過積極了解并掌握財務數字化轉型的相關知識，能夠根據自身當前的實際發展需求和經營狀況制定全面的財務轉型計劃，為財務轉型工作的推進指明方向，確保各項財務指標分配科學，及時發現財務管理工作中存在的問題，提高財務管理水平以及資金管理水平，增強價值創造能力，盡快實現企業整體的發展目標。

3.3增強財務預測的精準性，推動整體經濟效益提升

通過開展財務KXxgZmSESJpdaXGny0DkjHq5PRg6kOIjq7gMOyFuF+c=共享以及財務數字化轉型工作，政府部門能夠為企業提供更多支持，拓寬融資渠道，獲得更多的投資主體，科學預測所處市場經濟環境的發展水平，促進自身經濟快速增長。隨著財務數字化轉型工作開展，企業還能夠進一步提升自身的財務分析能力，提高各項數據信息的傳遞效率，確保產業鏈的持續和完整，有效提升企業整體的經濟效益。

4財務共享模式下企業財務數字化轉型遇到的問題

4.1對數字化轉型工作缺乏重視

絕大多數企業在經營發展過程中受資金成本、市場環境、企業規模等各類因素影響，在經營過程中更多地將工作重心放在財務核算方面，認為財務工作就是對日常經營數據的核算、編制財務報表、稅務申報以及與銀行對接財務數據等簡單的內容，對于需要投入大量資金的財務數字化轉型工作缺乏了解，認為其短期內無法為企業帶來經濟效益，因此對數字化轉型工作缺乏重視。部分企業雖然引進了財務共享中心，但由于建設時間較短，其應有的價值未得到充分發揮，也會在一定程度上阻礙財務數字化轉型工作的順利開展。

4.2內部數據無法實現統一

企業運行財務共享模式需要確保其內部數據信息實現統一管理，但當前很多企業都未能建立完善的數據信息統一收集和整理體系。通過對常見的企業案例進行分析可知，信息數據統一收集整理體系具有企業內部層級傳遞、上級管控以及內部溝通等方面的特點。層級傳遞是指內部的各項數據信息需要在各層級的人員中逐層上交，這就在一定程度上降低了數據信息傳遞效率；上級管控是指管理人員在對部分數據信息進行管理時可能會根據自身的主觀意識對數據進行修改，導致數據信息發生變化；內部溝通是指部分數據信息往往僅在部門內部流通，造成部門內部核心數據無法得到共享，其他部門對此類信息缺乏認識，造成企業內部信息鏈被切斷，管理人員獲取到的信息不夠完整。上述問題都會導致企業內部很難實現數據信息統一，不利于提升財務管理工作高效性、準確性[2]。

4.3企業管理模式較為單一

部分企業雖然按照一定的程序，在其內部推進了財務數字化轉型工作，但由于內部現有的財務管理模式較為單一，財務數字化轉型工作的優勢無法得到發揮，財務數字化轉型工作也就無法全面開展。部分企業在引進財務數字化轉型工作時未能進行充分的市場調研，將原有的業務強行與新的業務流程相結合，使得企業正常的財務工作受到影響，不利于增強管理人員經營決策的科學性。因此，企業在選擇財務管理模式時應當充分考量自身的實際情況，做好相關的方案，推動自身財務數字化轉型工作穩步推進。

4.4財務管理人才專業性較低

當前，我國很多企業在推動財務數字化轉型工作時，都未能加強對人才培養工作的重視，缺乏高質量的財務數字化轉型人才團隊，部分企業由于招聘人員的資歷較淺，在人才招聘過程中未能加強對財務管理人員專業水平、信息化軟件操作水平等內容的重視，聘請的財務管理人員專業技術水平不高，在一定程度上阻礙了財務數字化轉型工作的推進。還存在部分企業內部現有的財務管理人員未能考取專業的資格證書就上崗，專業水平較低，在一定程度上提高了財務風險發生概率。此外，缺乏人性化管理理念、獎懲激勵機制缺失也會造成內部現有人員的工作積極性不強，企業內部缺乏積極的工作氛圍，阻礙財務數字化轉型進度[3]。

4.5對信息技術應用不到位

現階段，很多企業在財務管理過程中都采用分散式管理模式，各子公司以及總部僅根據自身的經營發展需求建立信息系統，各系統間未能建立數據接口，系統相互獨立，無法實現信息的實時傳遞和共享，甚至存在一項業務在開展過程中使用了不同系統的現象，造成企業內部財務管理人員在開展財務分析工作時所獲取的數據信息不夠全面，數據準確性不足。企業未能重視財務共享服務模式的建立，缺乏統一的信息化財務崗位，對日常經營過程中產生的各項數據資料未能有效維護，財務管理信息系統的建立缺乏創新，對當前先進的信息技術以及數字化轉型應用不足。

5財務共享模式下企業財務數字化轉型的案例分析——以A企業為例

5.1A企業數字化轉型的動因

5.1.1外部動因

一方面，隨著云計算、物聯網等新技術的發展，各企業都逐步在其內部引進并落實了財務共享中心建設，企業通過運用高效的數據信息系統，逐步走向了自身產品、管理模式以及工作流程等方面的革新，進一步提升了自身的服務質量。在這樣的背景下，A企業不得不推動自身的數字化轉型工作，以便更好地適應當前社會經濟的發展。

另一方面，A企業在當前所處行業中面臨著較為激烈的市場競爭，很多同行業的企業為了獲取更高的經營利潤，都通過擴大生產規模的方式，達到控制成本的目的，導致行業內一直處在供大于求的狀態，在這樣的背景下，A企業亟須進行內部轉型，降低不必要的成本消耗，以提高自身的競爭力。

5.1.2內部動因

一方面，企業的規模不斷壯大。A企業經歷了40余年的發展，內部的產業規模越發多元化以及復雜化，且在德國、法國、俄羅斯等多個國家設置了分支機構。但由于其分支機構過多、不同的分支機構間的經營模式存在較大差異，管理人員的工作效率很難得到有效的提升，在一定程度上制約了A企業的發展。

另一方面，財務基礎性工作較為煩瑣。在財務數字化轉型前，A企業內部的財務人員高達1000余人，即便如此，財務人員的工作任務仍然較為繁重，每天所需要處理的票據量較大，極易出現疏漏，無法保障財務核算工作的準確性。且由于缺少信息系統，各項財務工作依賴于財務人員手動加工，財務人員的工作壓力較大，將更多的精力放在了簡單的數據核算方面，很難充分發揮財務管理職能。

5.2A企業在財務數字化轉型工作中取得的成果

5.2.1降低了管理費用

A企業自引進財務共享中心，實現了財務數字化轉型工作以來，逐漸形成了完善的業財一體化組織結構，利用財務共享中心高效的數據處理和分析能力，極大地減輕了財務人員的工作壓力，使其從煩瑣的數據核算工作中脫離出來，將更多的精力放在了財務管理方面，為企業創造了更高的價值。同時，通過分析財務共享中心建設前后企業管理費用的耗費情況可知，在財務共享中心建設并完善后，企業的管理費用也得到了有效的控制，節約了經營成本。

5.2.2提高了財務人員的專業水平和職業素養

A企業在推進財務數字化轉型工作的同時，還改善了原有的人才培養體系，引入輪崗制度，督促財務人員在財務、戰略共享等崗位定期輪換，進一步豐富財務人員的知識體系。在數字化轉型工作完成后，財務人員通過分析經營環節存在的各項數據信息，能夠為管理人員的經營決策提供更為準確的數據依據。針對新入職的人員，A企業制定了針對性的培訓計劃，確保新員工入職后能夠有專門的人員為其解決工作中遇到的問題，以便更好地滿足崗位工作需求。

6財務共享模式下企業財務數字化轉型的有效路徑

6.1加強對數字化轉型工作的重視

企業想要推進自身財務數字化轉型工作，首先要做的就是加強對財務數字化轉型工作的重視，全面了解并掌握財務數字化方面的知識，在企業內部營造良好的工作環境。管理人員應當積極加強對財務共享模式下的財務數字化轉型工作的宣傳，提高各部門人員的思想認知，了解數字化轉型對企業財務管理工作的積極作用，積極配合財務數字化轉型的相關工作要求。

一方面，企業應當積極建立具備較高專業水平的財務數字化轉型發展團隊，明確小組內成員的工作職責，實現相互制約和監督。領導小組主要是由企業內部領導層人員構成，其負責設定財務數字化轉型發展目標，并及時升級和完善轉型過程中的各項系統；規劃、管理、實施小組的成員主要由管理層人員組成，其負責根據上級部門對數字化轉型工作要求積極落實各項工作，加快數字化轉型升級速度；業務部門以及應用部門則需要根據數字化轉型的相關要求明確轉型目標，細化各項管理職責，并對轉型工作的落實情況加強監督，確保財務數字化轉型工作取得預期效果[4]。

另一方面，在先進的信息技術支持下，企業應當細化財務數字化轉型的工作任務。從點到面，對部分實施難度較大的財務活動及時解決，在財務部門與業務部門建立有效的數據接口，創新現有的財務管理模式，調整財務管理工作方案，優化財務管理組織結構，突出財務管理的重點工作內容，加強對各項經營活動全過程控制。

6.2建立統一的內部信息體系

在財務數字化轉型工作開展過程中，企業應當積極構建完善的內部數據信息體系，加大對各項財務以及業務數據的管控力度，實現內部各項數據信息的集中管理。為了實現這一目標，企業財務部門在工作中應當積極與其他各部門間建立聯系，積極收集日常經營活動中的各項數據信息并詳細記錄，進一步加強企業內部數據信息的統一管理，為管理人員的相關經營決策提供全面的數據支持。

6.3完善財務管理流程

企業在財務管理工作中應當積極引入數字化管理理念，建立財務共享服務中心，推動業財融合工作順利開展。還要建立完善的財務數字化管理工作流程，加大對數據核算、成本管理、稅務、資金賬戶等內容的管控力度，充分挖掘深層次的數據信息，推動財務數字化轉型推動工作向智能化、系統化和流程化開展。此外，還應當積極創新自身當前的信息化管理技術，提升財務管理發展水平，以便滿足企業不斷發展和變動的需求，推動企業健康穩定地發展。

6.4積極引進復合型財務管理人才

財務共享模式下的財務管理工作不再僅僅是核算各項財務數據，而是需要加強對各項財務數據的分析和管理，這就要求財務人員積極學習財務管理方面的專業知識，盡快掌握財務數字化轉型相關工作要求，明確各自的工作職責，確保財務數據分析工作更加順暢、高效和細致。

其一，應當根據企業財務數字化轉型目標，定期組織財務人員參加相關的專業技能培訓活動，積極學習各項理論知識，掌握財務信息化軟件的操作技巧。其二，可以組織財務人員定期外出學習和交流，積極學習同行業中優秀人才的工作經驗，提高自身的專業水平和綜合素質。其三，加大對財務管理人員職業道德的培訓力度，幫助其明確財務管理方面的相關法律法規以及職業道德規范，確保財務管理人員各項工作的開展以維護企業利益為主，提高職工的道德水平[5]。

此外，還應當重視人才引進工作。財務數字化轉型工作要求財務管理人員積極學習并掌握財務管理信息系統的操作方法，提高自身的數據分析能力，并根據分析的結果提出一定的改進和優化建議。因此企業在人才招聘過程中應重點考察應聘人員對信息技術的操作能力、財務數據分析能力以及創新能力，為推進財務數字化轉型工作引進高質量的復合型人才，提高企業財務管理團隊整體的專業水平。

6.5提高企業信息化建設水平

財務管理信息化建設是企業財務數字化轉型工作開展的基礎，也是推動財務共享服務中心順利落實的有效保障，通過先進的信息系統的支持，企業財務共享服務中心的建設能夠改善原有的財務管理工作受時間和空間制約較大的問題，推動財務管理工作順利開展，因此企業應當積極進行信息化建設，并將其應用到財務管理工作中。在傳統的分散式財務管理模式下，很多企業內部各部門間的信息系統通常都是相互獨立且無法互通的，導致財務管理人員無法全面收集經營過程中的數據信息。而財務管理信息系統涉及企業內部各項業務數據的收集和整理、財務以及業務活動的管控、為業務決策提供數據支撐等。財務共享系統能夠有效提升企業財務共享服務中心的數據處理效率，因此企業應當根據自身的實際工作需求，積極構建財務共享服務中心。以金蝶EAS系統為例，其在應用過程中能夠實現對供應商資料、客戶信息、會計科目等基礎數據的統一管理，并制定統一的財務編碼，企業根據該系統的統一數據庫，制定各類報表，能夠實現對各項數據信息的集中管理，進而增強財務數據的真實性和準確性，為財務數字化轉型工作的創新和發展提供有力的數據支撐[6]。

7結語

綜上所述，在當前信息技術高速發展的社會背景下，企業通過積極引進先進的信息技術，推動財務數字化轉型，能夠有效提升自身的財務管理工作水平，提高經濟效益。但當前，大多數企業在信息化建設過程中仍然存在一定的問題，雖然在一定程度上實現了財務轉型，但具體應用仍然不夠完善，企業相關管理人員應當加強對財務共享模式的應用，建立完善的財務共享中心，提高數據信息的整合和分析能力，為財務數字化轉型工作的開展提供充足的數據支持，提高企業整體的財務管理工作水平。

參考文獻：

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［6］嚴金銘.財務共享模式下企業財務數字化轉型策略分析[J].財會學習，2021（9）：10-12.

［作者簡介］賴笑笑（1988—），女，漢族，浙江麗水人，本科，中級會計師，研究方向：財務數字轉型。