關于構建企業集團財務共享服務中心的研究

摘要：在現代財務管理模式中，財務共享服務中心屬于現代化信息技術的應用產物，是能夠促進企業有效發展的一種全新的管理方式，能夠集中處理企業內部各種財務管理信息，提高企業財務信息的披露質量，重新整合市場內部系統，提高企業核心競爭力。財務共享服務的主體是將組織結構、人力資源形成一種全新的管理模式，通過運作財務共享服務平臺，對內部不對稱的管理信息實現更加有效的集中處理，從而避免在執行過程中出現高成本低質量的財務管理服務，同時避免執行上出現偏差。對企業來說，財務共享服務中心是將網絡信息化平臺進行分散的財務管理模式，而企業集團單位中系統化的服務理念則需要將原先分散的企業業務進行整合，從而調整財務管理模式，通過利用財務共享服務中心的優勢實現對財務數據的重新整合。集中新型財務組織是將不同的財務組織集中到一個流程化的平臺上，以對復雜、煩瑣、重復的業務提供一套集中的后臺系統支持，從而使得企業的財務信息化管理更加智能化，提高企業財務管理的效率，進而提高企業經濟效益。

關鍵詞：智能化管理；財務信息質量；信息共享系統；財務共享

中圖分類號：F275;F276.4文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）33-0159-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.039

1引言

企業集團在構建財務共享服務中心的過程中，要深度融合數字經濟，通過運用先進的信息技術，優化組織結構，順應大數據發展趨勢，體現管理控制的價值，提升財務管理效率，降低運營成本，從而實現財務管理的精細化和規范化，搭建科學的財務信息共享平臺。

2財務共享的內容

許多地區和行業的管理模式，尤其是財務管理都涉及了財務共享，世界經濟的可持續發展取決于集團企業層是否可以有效控制成本，通過加強流程內部控制改革，實現自身核心競爭力的總體規模。在降低成本的基礎上歸集分散區域，以便處理企業中的風險因素。高效率的企業經濟效益是提高企業發展水平的前提，是創造企業質量的標準化條件，是實現企業發展的終極目標。財務共享服務中心系統的構建，不僅能夠集中管理企業集團的財務信息資源，同時能夠加強部門之間的交流溝通，提高財務信息處理的效率。通過降低企業財務流程中的運營成本來促進企業業務及財務業務流程的整合，利用企業管理資源將業務流程緊密聯系起來，使集團企業的運轉融入具有高效率的信息采集系統中，從而取代傳統的財務核算模式，通過優化服務水平和業務流程，促進企業集團的財務和業務的協同發展。

3構建財務共享服務中心對企業集團的重要意義

3.1實現流程再造

通過分析企業集團在財務管理中各種管理步驟、財務適用內容以及管理的流程，可以明確流程再造其實指的就是對傳統的財務管理流程、財務管理目標以及財務管理工作內容中存在的不足之處進行分析。結合企業現階段發展的現實需求進行探究，并從整體上實現對財務管理流程的更新與管理，以此大幅度提升財務信息內容之間的相關性，提升財務信息傳遞與共享的及時性，進而達到節約財務成本的目的。而在財務共享中心建設的財務流程再造工作則與以往企業傳統的財務流程的再造大相徑庭，其主要區別則在于現階段財務流程再造是基于企業集團財務系統建設所配套的財務管理要求來實施財務流程再造工作，以幫助企業財務管理工作朝信息化管理轉變與發展，并在后期財務人員落實具體的財務管理工作時提供積極助力。財務共享服務中心的打造，能夠進一步提升財務管理人員對財務信息共享以及財務管理信息化的認識，并從財務共享中心分析、整合數據等多方面來認知財務流程再造，促使財務流程再造發揮積極作用。

3.2解決財務人員重復工作的問題

通過建立財務共享服務中心能夠最大限度減少財務、人力的運作成本，使大部分會計人員從現有的大量紛繁復雜的會計核算工作中脫離出來，讓其將更多的精力及時間投入到企業的財務管理的信息共享工作中，增強會計人員的工作能力。除此之外，隨著當前信息時代的進一步發展，財務信息共享中心對于企業集團會計人員的專業素養要求也變得更高，所以這便要求會計人員掌握更加全面系統的專業財務知識，以適應工作模式及工作內容的轉變。

3.3規范財務核算制度

企業的分支機構關系到企業的方方面面，因此需要利用財務共享服務中心與業務單位之間的溝通，將外界信息中的缺點和不足實行遠程服務溝通，若信息數據不通暢，就會影響財務共享服務的記錄范圍。利用遠程網絡的數據共享，能夠有效地避免財務組織架構出現建設問題，在外界信息影響下，將資源收集整合后實現統一管理，因此業務單位需要擁有獨立的財務系統，這樣才能實現將外界的信息與內部財務信息共享。就一般情況來說，企業集團應注重將共享管理服務模式內化于財務管理環節，完整地將資源、業務擴展到企業戰略中，以降低財務風險，提高企業財務管理效率。

3.4提升財務人員價值

在企業集團構建好財務共享服務中心后，為保障財務共享服務中心真正發揮其應有的作用，還需要積極加強對財務人員工作能力的培訓，以此提高財務人員的綜合素養以及管理財務信息共享服務中心的能力，促使其在后期財務管理、財務分析工作的開展中發揮自身應有的價值。企業可通過引進專家培訓的方式來加強對財務人員的管理與培訓，通過其為財務人員講解在工作中存在的不足，如何來科學、合理地應用財務共享管理系統，使得其能夠充分運用共享服務中心，增強管理能力，發揮財務管理的價值。除此之外，集團財務人員還需要加強對信息技術、各類財務軟件的學習，以提升其信息化辦公能力。

3.5加強制度管控

財務共享服務中心的資金支付是在不同的區域范圍進行的，因此要共同調整企業的資金狀況，規范性的使用資金能改善數據管理的潛在風險，加強對企業財務管理的風險控制。共享服務中心的運營模式需要在每個區域進行財務管理，由各公司延伸至企業部門的職權區域上，許多集團內各子企業區域操作性較高且復雜化，極易出現資金管控的問題。在整個集團中運用共享服務中心需要加強對內部資金使用情況信息的掌握，轉變傳統的管理經營模式，就必須要在企業中對資金進行合理管理，統一規范企業閑置資金，把企業財務管理中面臨的困境做進一步調配，集中加強銀行賬戶統籌管理，實現監管付款流程的統一規范，從而降低資金管控風險。

3.6提高資金使用效率

財務管理模式中對財務人員的整合對降低成本具有基礎性意義，往往需要整合多個財務人員來安排其處理企業資金的收支，不斷加強財務共享服務中心的優勢，利用財務工作的整合，不斷增強企業處理費用的管理模式，在企業內部增強資金使用的管理能力，減少資金管理的成本。通過合理運用財務共享服務系統，加強對業財信息的傳遞、收集和共享，為財務人員及時提供必要的業務財務信息，并依托大數據處理技術來實施處理工作，從而及時了解企業資金的周轉情況，認知企業在發展中所存在的資金管理問題。通過優化財務管理與核算工作，能夠幫助企業管理人員了解企業日常資金使用情況，以此逐步提升資金使用效率，助推企業穩定發展。

4企業集團財務共享服務中心制度建設路徑

4.1制度規劃

財務管理制度的監督管理是提高管理能力的重要環節，在無浪費的情況下要加強生產企業的穩定生產。建立獨立的經濟監督組織，確保企業活動穩定進行，在嚴格監督管理制度下規范各崗位工作有效開展。

4.2制度梳理

財務收支是確保企業內部審計工作的有效依據，對審計對象制定嚴格的管理制度時需加強企業管理水平，將浪費的行為規避在各個崗位中，從而實現財務會計與管理會計的高效經營，衡量和確定企業會計職能是否符合財務收支的水平，進一步改進經營管理水平，實現財務共享服務中心財務信息的真實性。

4.3起草撰寫

在加強經濟效益的同時精細化財務會計工作，合理合法地提高經濟效益，使內部審計部門人員的業務素質和戰略技能趨向綜合管理素質，使企業財務管理部門的監督工作具有有效依據。

4.4持續優化

要求企業加強財務數據核算的精準性，在基層業務部門做出基礎性判斷，保證業務結構內部數據的準確性。其中，企業員工應規范性調整財務共享理念，并充分實現財務共享優勢，合理對企業發展過程設定相應的共享服務制度，使得整個企業內部更加具有發展價值。

5企業集團財務共享服務中心制度體系建設

5.1財務共享服務中心整體運行規程

通過信息技術系統和企業發展戰略平臺的結合，可以對建設、統籌信息平臺上的數據分析、業務控制，進而規劃各企業的業務管控模塊，并結合企業的業務形態，充分調研會計處理流程，將整個集團的企業資金發揮出有效傳輸的作用。在不同的企業信息化下，統一規劃財務共享服務中心的業務對接，從而實現集團資金統籌工作。在多個業務系統中有效利用資金核算，調配財務系統管理的對接程度，將內部信息在標準化系統上統一規范銀行賬戶，通過引進新的信息技術模塊可集體降低資金成本，充分控制部分企業的業務風險，有助于各企業隨時掌握資金狀況，以控制資金實現快速傳輸。

5.2財務共享服務中心業務流程制度

為滿足企業各業務單元的內部管控制度要求，各企業應將自身部分賬務進行規范調整，并對企業財務監管事項按照流程進行審批和監督，在落實企業業績和核算工作時，應將管理制度和內部控制流程實時落實。與此同時，企業集團應根據自身業務特點，及時調整財務管理的組織架構，優化財務管理的工作模式。在財務共享的管理模式下嚴格執行各種財務管理活動，在實際工作中將基礎數據審核應用在信息技術系統中。集團各業務單元需重新設計和調整組織架構，在各企業計算機系統中，通過管理對應的會計財務崗位，并對其進行實時監督，以發揮集團財務共享服務中心組織結構的職能。通過規范財務會計集中化管理，將設計好的流程進行層次性的財務會計工作歸類，系統調整戰略組織發展機制。

5.3財務共享服務中心信息系統管理制度

由于集團的財務管理變革，因此會將企業內部組織結構重新設計，集團內部力量短期內產生較大變動，且勢必會將財務流程的組織構架實現統一管理，重復建設集團發展中的財務組織架構，能夠有效地避免業務對接出現的其他風險。要想實現規模效應的計劃，可將集團管理層對接到財務共享服務中，利用信息平臺制定獨立的財務系統，明確提升財務共享服務中心價值。將自身的發展理念基于信息化建設基礎上，大量運用計算機管理建設工作，優化共享服務中心的信息平臺，在實現公司的核心技術發展中加強財務平臺的評估工作，進而建設內部信息化數據，將企業的核心產業技術相結合，確保企業在發展戰略中促進其良性發展，在信息化時代建立一套完整的發展理念，從而建立對規劃企業發展更具核心競爭力的目標，讓企業發展更具存在價值，保障企業的良性發展水平。

5.4財務共享服務中心各項財務活動的制度

財務共享服務中心是對業務流程進行統一的管理制度，將信息系統平臺構建在ERP系統、會計核算方法、業務操作流程等基礎上來實現企業集團總管理體制。同時，要對集中培訓給予高度重視，將財務人員技能要求進行統一改善，設計財務共享的管理要求、目標及發展戰略，穩定共享服務中心業務的正常運轉。

5.5財務共享服務中心運營管理制度

集團在大多數情況下，需從科學的流程、決策的角度設計集團管理體系。對財務管理制度的規范性來說，內部控制和風險管理在企業決策中屬于高效的參考價值，在統一規劃績效的時候，可提升財務信息價值。若企業的報表數據參差不齊，則應對其數據的真實性和準確性進行核實，在發揮大數據的關聯交易下，應使大數據分析的數據更加真實及準確，以實現規范性的掌控能力。在分析財務共享服務中心制度的全面性時，應實現全流程管理，保證集團處理流程更加完善。

6企業集團財務共享服務中心制度建設中的關鍵要素

6.1加強職能部門的溝通協調

企業的主要經營模式需實現統一化信息溝通模式，在集團高層向基層發布指令后，為實現統一審核，使記賬監督趨向標準化，服務中心的發展應更加持續性且具有管控能力。上層財務管控能力政策對集團審核、記賬是將企業在不同業務、流程下建成合理的管控體系，保證企業建成的同時合理應用財務服務中心。

6.2權衡規范與效率的關系

當前我國企業的大部分資金需要合理規劃，促使企業在開展核心業務時更具優勢，企業財務人員的主觀性在于技術培養，而部分人員在技術方面沒有過多的重點培養。在財務共享中心成立后，企業財務人員的業務發展逐漸進步，進而擴大企業規模，因此集團應具有更加高規模的技術來支持。資金對財務人員的擴展來說，屬于提高集團規模的關鍵，同時合理的投資對中小型企業發展也是具有發展效應作用。如何開展企業核心業務是確保核心業務力量的關鍵，企業成本資金對于一個企業來講尤為重要，利用財務共享中心的輔助功能來發展管理層人員的綜合能力。在企業成本僵硬化時，降低了決策工作中的重要參考數據，對企業的整合能力具有一定價值，使企業的會計核算工作更加精準。

6.3注重制度的建立與健全

對于企業集團來講，注重財務共享服務中心制度的建立與健全至關重要。首先，制度的建立可以規范各個子公司之間的財務管理流程，避免因為不同子公司的操作方式不一致而導致的財務管理混亂。其次，建立共享服務中心可以實現資源的統一調配與利用，提高公司整體的效率與效益。同時，共享服務中心還可以整合各個子公司的人才，通過知識共享和經驗傳承來提升整個集團的運營水平。在建立共享服務中心制度時，需要明確制度的目標、職責和工作流程；規定各項財務管理的標準和流程，以保證財務數據的準確性和及時性；建立完善的內部控制機制，加強風險管理和監督；只有建立并健全共享服務中心制度，才能形成有效的財務共享體系，從而實現集團整體的可持續發展。

6.4緊跟業財融合發展態勢

財務共享服務中心的運營模式系統會eHkwOPUSUNVHIAjPcoKd8OX6+G7FwMne9YLYuXGD5Oo=增加每個系統區域的操作行為，進而在大范圍區域存在復雜性的情況下，整個管理經營模式過程中較為遲鈍，極易縮短共享財務中心運營的整體流程，提高系統的運行效率。而相對于傳統的財務管理模式，業財融合管理模式的優勢在于企業會計對各項財務流程的熟悉。通過實現信息資源共享，能夠將企業內部信息與其他資源進行專業合理的處理配置，在一定程度上滿足大數據技術下企業的內在發展要求，促進企業穩定發展。

7結語

綜上所述，企業集團投資規模處于逐漸發展階段，受管理體制的影響，財務共享中心和企業部門無法完全體現出自身價值，若再受到外界因素影響，極易導致企業做出錯誤決策，進而影響企業發展。采用現代信息技術，對企業財務管控工作設計完善的、全程化的業務流程，整合不同區域的財務共享服務資源，使運營效率更加適應企業集團投資。集中培訓提升財務人員的業務水平，將多種信息技術貼合組織結構，使集團戰略工作更具有操作性。通過對相關財務人員制定決策機制，改善戰略發展管理體制，將財務共享服務中心工作進行統一化運作，以實現集團利益最大化和資源的有效配置，持續發展高質量的財務管理體系。

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［作者簡介］范海珊（1988—），女，漢族，山西晉中人，中級會計師，研究方向：財務共享。