高質量發展背景下國有企業構建財務共享中心的思路探究

摘要：隨著信息技術廣泛應用，共享概念誕生，多數企業重視財務共享中心建設，國有企業也不例外，尤其國有企業，通過構建財務共享中心，可以幫助企業梳理內部管理流程，把控各部門、各子公司的運作情況，從而有效規避企業經營風險。此外，財務共享中心也是企業收集數據、分析數據、制定決策以及開展高效財務管理的重要依據。但在實際應用中，因缺乏明確的財務共享目標、財務共享中心流程不完善、績效考核體系不健全、財務人員專業能力不足、信息數據安全無法保障導致財務共享中心建設難以發揮最大效用，企業應當對這些問題加以重視。文章詳細闡述財務共享服務中心概念，分析建設財務共享中心的意義，研究現階段構建財務共享中心存在的問題，提出針對性優化解決意見，為全面提升國有企業內部管理質量提供參考。

關鍵詞：國有企業；財務共享中心；優化意見

中圖分類號：F276.1文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）33-0163-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.040

1引言

現階段，國家重視國有企業市場化改革工作，立足于頂層設計層面，制定了相應的改革方案，以指導國有企業各項改革工作順利開展。隨著改革工作的持續推進，國有企業自主經營、自負盈虧，危機意識不斷增強，內部創新活力進一步激發，各項管理工作質量不斷提升，幫助企業建立了市場競爭優勢，也使得企業在新時期時刻保持先進性。與此同時，企業也應重視在共享中心建設過程中出現的問題，逐步提升內部共享中心建設質量。有鑒于我國國有企業財務共享中心建設起步較晚，且當前尚存在較多不足，對其加強研究具有重要意義。

2財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心是利用信息技術手段，對企業內部各項管理工作加以整合，統一管理標準化業務，實現提升財務工作效率、降低財務管理成本的目標。簡單來說，財務共享服務是梳理集團內部各項工作，剝離分支機構附加值較低的財務核算工作，再造財務流程，由集團總部統一加強管理，更高效、有序地開展各項工作。

3高質量發展背景下國有企業構建財務共享中心的意義

3.1有助于降低國有企業運作成本

國有企業為實現高質量發展，建立相應的財務共享中心能夠有效控制企業運作成本。國有企業在經濟發展過程中雖然具備相應的優勢，但在市場化改革背景下，國有企業采用自主經營、自負盈虧的模式，在壓力增大的情況下降低成本是企業提升盈利水平的關鍵。在財務共享模式下，國有企業可減少中間管理層級，降低人員成本，并通過合理的激勵方案提升現有員工的工作效率，促進各項工作高效開展[1]。

3.2有助于提升財務信息質量

國有企業構建財務共享中心能夠優化升級傳統的財務管理流程，促使管理模式集約化，避免企業內部產生信息孤島問題。通過共享平臺加快內部信息傳遞，也有利于資源分配，在規范統一的標準下提升財務信息質量。同時，財務共享中心、財務信息化之間聯系緊密，利用大數據、云計算、區塊鏈等各項技術，全過程在線處理各項信息，使得企業財務管理逐步透明。

3.3有助于財務風險防范及控制

企業財務狀況存在不確定性，以可控程度為基礎進行分類，分為可控風險與不可控風險，財務風險不能完全避免。當前，企業構建財務共享中心能夠有效控制及防范財務風險。因在財務共享模式下，企業財務核算流程更加標準、財務管理工作嚴格依據規范開展，以增強企業識別財務風險的能力，從而及時采取措施加以有效控制。此外，財務共享模式下，會計管理作為企業內部管理的重要組成部分，通過優化信息化處理流程，自動識別各項財務數據，減少因不規范的操作帶來的各項風險。

3.4有助于實現企業戰略目標

立足于市場化改革背景，國有企業面臨更加激烈的市場競爭局面，為有效應對各類市場競爭，企業制定了相應的戰略發展目標，指導企業各項工作順利開展。通過構建財務共享中心，由專門的財務人員開展基礎性財務核算工作，解放財務管理人員進行財務分析、參與決策制定，有效保障企業實現戰略發展目標，真正發揮財務管理的作用。此外，在財務共享平臺作用下，國有企業總部能夠有效集中管控各個子公司，使得各個子公司經營運轉與總公司同步，增強企業整體控制力[2]。

4高質量發展背景下國有企業構建財務共享中心存在的問題

受疫情以及大環境影響，國有企業面臨著更激烈的市場競爭，當前，企業更應重視發展質量，通過完善財務共享模式，提升企業內部運作效率，以更好地增強企業競爭實力，實現預期的內部管理目標、企業戰略發展目標。但相比于西方發達國家，我國財務共享中心起步較晚，在建設以及應用的過程中存在各種各樣的問題，需要企業加以關注。文章針對國有企業財務共享中心構建以及應用環節存在的普遍問題進行詳細闡述。

4.1財務共享目標不明確

企業建設內部財務共享中心，其主要傾向于核算員工薪資、資金管理以及報銷費用等各項工作，這種財務管理方式較為落后，只是集中分散的財務管理工作于統一的信息系統，內部各項信息并未實現有效聯通。為促使業務、財務之間加強關聯，有效實現財務管理轉型，企業構建財務共享中心面臨著職能、績效管理制度的轉變，但部分企業忽視了這一層面，無法實現最終的財務共享目標。

4.2財務共享中心的流程監管存在一定問題

在財務共享模式下，對財務流程的監管更加嚴格，內部審批程序更加規范，但由于國有企業各個子公司之間存在差異，其在管理模式、流程層面存在較多不同，共享中心涉及財務流程再造、內部職責、權限等諸多環節，使得企業面臨流程重塑方面的問題。此外，企業一旦確定財務共享中心運作模式，便需要對原有的組織架構進行調整，現有的組織架構不夠精簡也是企業面臨的重要問題。同時，大型國有企業內部信息系統較為復雜，企業在設計財務共享中心時并未對系統加以有效整合，增加了后期業務對接難度，系統割裂也是影響財務共享中心建設效率的重要因素[3]。

4.3績效考核和評價體系不健全

國有企業財務共享中心建設環節績效考評體系不完善是重要問題。一是在績效考評體系建設過程中企業不重視結合自身實際，未能有效應用財務指標、非財務指標，難以有效調動員工積極性，無法收獲良好的績效考核效果。二是企業并未設置績效考核總體戰略目標，導致績效考核缺乏目標與方向，員工也容易思想懈怠。三是企業不重視動態調整內部績效考核制度，企業實際工作發生變化，傳統的績效考核制度也會不適宜，需要企業加以關注。

4.4財務人員專業能力較弱

企業構建財務共享中心會沖擊財務人員現有的工作模式、思維方式，要求財務人員具備較強的素質。但當前，多數國有企業財務人員停留在傳統的財務工作模式層面，難以深度挖掘財務數據信息價值。此外，企業也并未意識到財務共享模式下財務人員是由核算型向決策型轉變的，因服務意識、創新意識不足，工作思路僵化且方法較為落后，導致各項工作無法高效開展，難以實現財務共享中心建設對企業各項工作的推進作用。

4.5共享中心關鍵環節內部控制不足

部分國有企業財務共享中心難以發揮最大效用，是因為信息系統建設對關鍵環節把控不到位。例如，國有企業資金管理、固定資產管理均是內部管控的重點。資金是保障國有企業平穩運行的關鍵因素，但因對資金使用審批程序不完善、未能合理把控各部門預算計劃，預算執行偏差難以及時調整、經費使用管控不嚴，增加了資金使用的風險，共享中心建設的價值難以體現，不利于國有企業提升經營管理水平。此外，若未能通過共享中心嚴格把控各部門固定資產使用，造成固定資產重復采購、閑置、丟失、提前報廢等問題，均是對國有企業資源的浪費。

4.6信息數據安全保障不到位

當前，多數國有企業對財務信息的加工簡單，由于存在“政企不分”等各項問題，加之管理人員缺乏專業領域知識，部分企業雖建立了相應的財務共享中心，但僅停留在簡單數9de66dc5040add69c54bcc17abe5a508字化處理層面，應用共享中心的代理記賬職能。此外，在信息系統的存儲、運營方面也存在一定的風險，由于信息系統依托互聯網平臺，信息系統容易受到黑客以及病毒攻擊，導致國有企業數據信息安全受到威脅。同時，由于國有企業信息系統自身不穩定，其有限的承載能力若儲存大量的數據，容易導致信息系統崩潰，不僅導致各項工作無法正常開展，也會引發數據丟失風險[4]。

5高質量發展背景下國有企業構建財務共享中心的有效策略

數字化是推動經濟社會發展的重要力量，也是國有企業未來發展的必然趨勢，2020年8月下發的《關于加快國有企業數字化轉型工作的通知》，為國有企業加快數字化、網絡化以及智能化發展指明了方向，依托財務共享中心，實現內部信息的快速傳遞與互通，并分析財務數據能夠有效識別財務管理的各項風險。但實際上，因各個環節存在問題，導致財務共享中心的效用難以有效發揮，需要企業加以重點關注。文章針對國有企業構建財務共享中心工作中存在的各項問題制定相應的優化解決對策，具體如下。

5.1明確現有的財務共享建設目標

國有企業構建財務共享中心要重視以企業發展現狀、未來發展規劃為基礎，明確相應的財務共享建設目標，并保障順利實現企業財務共享建設目標。一方面，國有企業管理人員要依據戰略發展目標完善財務共享中心建設目標，對建設目標加以分解，形成多個短期目標，為實現總體戰略目標制定詳細的規劃；另一方面，財務部門需負責分解財務管理目標，建設規范、標準的財務管理流程以及明確的財務指標，為財務人員開展工作指明方向，推動各項工作規范、有序地開展。

5.2優化現有的財務共享中心工作流程

國有企業建設財務共享中心的重點是做好流程再造工作，使得新的業務流程更加規范，與企業的實際需求相符，有效提升企業運作效率、管理水平。實際工作開展過程中，企業需要針對現有的財務管理需求，依據新會計準則要求梳理整合傳統的財務制度規范，把握內部控制的關鍵環節，進行優化調整，使得傳統的財務管理模式更好地向財務共享模式過渡。此外，財務共享模式下，企業也需建立更加扁平化的組織架構，利用系統自動開展基礎性財務工作，增加管理型財務人才配置，以適應共享模式下各項財務管理工作開展需求。同時，企業在整合財務管理流程的同時也要使系統與流程相匹配，實現系統與管理流程的雙向匹配，為54654790eb84587a68abbc9fba24a3b2財務管理工作高效開展奠定基礎[5]。

5.3優化現有的績效考核評價體系

為切實發揮國有企業財務共享中心的建設作用，必須加快建設績效考核評價體系，全面提升企業經營管理效果。科學、完善的績效考核評價體系涉及財務、非財務各項指標，將績效考核指標與企業業務流程緊密聯系，以提升員工的責任意識，更好地履行自身工作職責，例如，針對財務共享中心建設過程中基礎核算崗位的人員，可考核其工作量、工作態度以及服務滿意度。此外，立足信息時代背景，企業也需建設績效考核的總體戰略目標，對戰略目標層層分解至企業總部各部門員工及子公司，通過加強績效評價以及激勵，使得員工明確自身水平與績效管理目標的差異，督促員工認真落實好各項工作。同時，企業財務共享中心并非一成不變，在建設完成后也需要依據實際工作開展情況不斷優化，因此，績效考核制度也應隨之加以動態調整。

5.4推動財務人員工作轉型

當前，國有企業建設財務共享中心也必須重視財務人員培養，使得財務人員素質提升與共享中心建設工作協同發展。首先，國有企業的發展更加注重質量，財務人員要積極轉型，升級自身管理理念，不應局限于基礎的財務核算工作，積極把握企業技能培訓機會，提升自身專業水平，以適應財務共享中心建設下新的管理流程，更好地把控企業經營風險、做好經營預測。其次，企業也要鼓勵財務人員從基礎的財務核算工作中解放出來，深入業務實際，了解企業未來的發展方向、戰略發展目標，提升自身組織策劃能力，推動內部工作規范、有序且高質量開展。最后，國有企業也要嚴格控制財務人員招聘環節，分析財務共享模式下各項工作的開展需求，以制定有針對性的招聘計劃，開展定向招聘工作。為有效做好人員把關工作，財務部門主管可參與招聘環節，與人力資源管理部門共同配合，考核人員的專業素質，使得企業招聘的人員更加符合實際工作開展需求，降低企業后期培訓工作成本。

5.5加強財務共享中心對關鍵環節的內部控制

國有企業建設財務共享中心，為內部各項財務工作實施提供了便利，在系統建設環節，也需要對關鍵環節加強內部控制，充分發揮財務共享中心建設價值。例如，國有企業內部資金管理環節，需嚴格依據內部審批流程，減少資金使用風險。因此，國有企業財務部門可利用共享信息平臺，監控各類經費支出、各個部門預算執行情況，及時調整偏差，管控潛在風險隱患，確保資金規范、合理使用。在固定資產管理環節，內部需對申請、審批、采購、驗收、入庫、出庫、報廢等各個環節加強控制，均可在財務共享中心中嚴格登記，并執行審批流程。通過共享中心，財務部門能夠把控資金、資產使用的各個環節，減少國有企業有形、無形資產的損耗，確保各類資產安全以及內部經營活動正常開展。

5.6完善信息系統建設，確保數據安全

當前，國有企業構建財務共享中心，必然要不斷發揮共享信息系統的作用，以充分開發并應用信息系統功能，為各項工作高效開展提供保障。首先，要加強各個信息系統之間的聯系，確保財務信息能夠在各個部門有效傳遞，統一內部信息標準，減少各項工作開展難度。企業也要重視完善財務共享信息平臺各項系統功能模塊，優化改進現有的操作界面，并針對員工加強培訓，使得員工快速熟悉相關系統界面，更高效地開展各項工作，提升企業內部整體工作效率。其次，為保障系統數據安全，企業需加強權限設置，建立完善的業務審批流程，并提升系統安全加密等級，購買相應的加密技術、防火墻技術，減少外部黑客入侵，維護系統安全、穩定運行。最后，企業也可招聘相應的信息技術人員，負責日常共享信息平臺維護，參與企業系統優化升級工作，保障各項工作高效開展[6]。

6結語

隨著互聯網以及大數據技術的發展，國有企業加強內部管理改革、建設財務共享中心是必然的發展方向。企業應重視把握科技發展機遇，立足自身實際情況，建設系統功能完善、高效運作的財務共享中心，切實提高國有企業內部管理效能。國有企業可制定明確的財務共享建設目標，詳細的建設規劃，指導各項工作有序開展；依據企業實際工作開展需求、新會計準則要求以及各項制度規范，對現有的工作流程進行梳理，使各項工作的開展更加規范、標準；完善現有的績效考評體系，以員工實際工作為基礎，開展針對性考核，全面激發員工工作積極性；加快財務人員轉型，提升財務人員綜合素質，企業需做好相應的內部培訓工作，也要從人才招聘的源頭開始控制，對應聘人員的綜合素質加以全面考量；保障系統信息數據安全，通過完善信息系統操作界面，培訓員工熟悉系統相關功能并在實際工作中加強應用，做好相應的系統加密、權限設置，保障各項工作高效開展。國有企業通過制定多樣化的解決方案，及時解決財務共享中心建設過程中的各項問題，全面提升企業經營管理質量。

參考文獻：

[1]董佳鑫.國有企業財務共享中心構建思路探討[J].財會學習，2023（4）：52-54.

[2]姜羽瓊.企業財務共享中心建設的難點與對策探析[J].財經界，2022（36）：114-116.

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[4]熊長亮.國有企業財務共享服務中心的構建與優化[J].企業觀察家，2022（7）：86-88.

[5]鄭新楠.高質量發展背景下的國有企業財務共享中心建設[J].新理財（政府理財），2021（9）：21-23.

[6]王陽崇.國有企業財務共享中心建設存在的問題及對策[J].財會學習，2021（17）：29-30.

［作者簡介］陳藝展（1979—），男，漢族，福建龍海人，本科，中級會計師，研究方向：財務共享中心建設。