摘要:會計核算工作決定了企業財務工作的質量,是企業財務活動規范化管理的基礎。會計核算不規范,直接影響企業財務工作的有序開展。由此可見,會計核算對企業經營管理水平影響巨大。制造企業要更新觀念,創新會計核算辦法,完善核算體系,優化信息資源,加強隊伍建設,提高會計人員素質以及會計核算質量,確保財務核算職能有效發揮。文章圍繞會計核算工作,通過完善會計核算體系、規范會計憑證與賬務處理、加強信息化應用與內部監督等措施,優化制造企業會計核算體系與流程以及會計崗位人員結構,有效提升會計核算水平,降低企業財務風險。
關鍵詞:制造企業;會計核算;規范性
中圖分類號:F406.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)33-0179-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.33.044
1引言
會計核算是會計最基本的職能,也是企業實現精細化管理的前提。會計核算可以如實地反映企業已經發生的業務,預測未來,更好地幫助企業籌劃未來的經濟活動。制造企業應當做好市場調研工作,隨時了解市場動態變化與企業的經營狀況,周密地規劃企業各項活動的開展,推動企業快速發展。信息化時代背景下,制造企業需引進先進的信息化管理技術,將數字化技術與企業財務管理活動有效融合,提高會計核算水平,為企業領導決策提供準確的數據支持。
2會計核算的概念及意義
2.1會計核算的概念
會計核算,是指經濟組織依據真實發生過的業務做好記錄與算賬工作,支持企業決策的活動[1]。
2.2會計核算的意義
會計核算是財務工作的關鍵,直接影響到企業經營、管理工作的順利開展,其重要性與關鍵性體現在以下兩個方面。
第一,規范財務工作。核算不規范,勢必會影響財務管理的合規性與規范性,導致賬目較亂,影響經營管理活動的穩步開展。而企業加強會計核算管理,借助全過程的會計核算體系,全面、詳細、準確地開展核算工作,能夠提高會計信息的精準性,加強財務分析,針對企業管理薄弱環節進行控制,有效約束與規范財務管理活動,降低企業財務風險[2]。
第二,降本增效。成本核算便于制造企業管理者掌握成本結構,了解全價值鏈各個環節中的成本支出情況與盈利狀況,明確企業成本管理的關鍵節點,采取針對性的成本控制措施,綜合分析各項成本費用產生的深層次原因,全面掌握成本信息,有效指導成本控制活動的開展,提高企業的經濟效益。
3制造企業會計核算存在的問題
3.1會計核算體系不完善、不規范
會計核算體系可以有效約束與規范會計核算流程與行為,提高會計核算的準確性。
第一,部分制造企業忽視了會計核算制度與流程構建與完善工作,只是籠統地規定了會計核算的基本準則與程序,難以有效規范核算行為。會計核算工作不夠嚴謹,財務人員缺乏對會計制度與相關政策內容的了解,難以及時根據國家新頒布的會計制度與相關規范調整與改進會計核算制度,違規現象時常出現,導致企業會計核算工作較為混亂。絕大多數制造企業都較為關注業務發展情況,重視企業整體經濟收益,忽視了會計核算工作,管理層與部分業務人員對核算工作的認識不夠,并不能積極配合財務人員提交真實、準確的業務數據,核算機制中也未能明確規定各個部門的工作職責,難以確保權責清晰,各部門在實際工作中可能存在相互推諉的現象,使得核算結果的真實性受到影響。
第二,制造企業會計監督機制、核對機制不完善,無法對會計核算工作進行全過程的監督,難以及時發現問題并糾正,產生風險問題。而且企業會計核算科目界定不明確,使用過程中存在偏差,難以有效約束會計人員的行為,致使企業遭受一定的經濟損失[3]。
第三,新制度的頒布與實施,對企業會計核算工作產生了重大的影響,財務人員對新制度相關理論與內容不甚了解,無法結合本單位的實際情況更新會計核算體系,會計核算體系與企業具體業務特點與經營情況不相符,不能更好地發揮會計核算的作用。
第四,會計核算制度的有效落實與執行,對企業規范核算行為、提升會計核算水平具有舉足輕重的作用。然而,部分制造企業并沒有做好會計核算制度與流程的培訓工作,部分會計人員不能充分掌握會計核算的標準、方法與程序等,在實踐中也不能積極踐行科學的會計核算理念與方法,會計核算體系流于形式。
3.2會計人員賬務處理不規范
第一,由于會計人員對會計核算與財務管理相關理念手段等內容缺乏深入的了解,對功能分類與經濟分類上的界限不明確,同時部分人員對制造行業市場動態、經濟環境了解不多,甚至難以掌握本企業業務流程與具體業務發展情況,不能準確在真實業務發生的基礎上做好會計核算工作,未積極分析業務數據,只是籠統地采取相應的核算方式與手段完成核算工作,并不能有效約束自身的工作行為。制造企業業務零散、涉及面廣、價值鏈較為復雜,市場環境對企業經營管理影響巨大,當突發情況發生時,會計人員在業務發生后不知道如何記賬,加之其對新制度的學習與了解較少,無法有效規范核算行為,在特殊會計科目的使用規范上仍然達不到標準。由于會計人員綜合素質與工作能力不足,賬務處理不規范,會計人員自身的失誤導致金額、項目填寫錯誤等現象發生。有些會計人員記賬時效性較差,不能實時、準確反映各項真實的業務數據,使得記賬憑證出現錯誤,原始憑證中出現大小寫不一致或者數字錯誤等情況,更有甚者任意篡改原始數據,導致賬目處理不規范。
第二,會計憑證中的摘要部分負責人填制不夠準確,未能及時發現會計憑證中填寫錯誤的內容,無法及時改正,同時企業也沒有設置相應的賬簿,或者賬簿設置不符合要求,不重視會計報表編制工作,虛報資產、降低負債,有些企業為了獲取銀行貸款,惡意篡改相關數據,導致賬實不符[4]。雖然絕大多數企業已經建賬,但是由于企業沒有定期盤點與對賬,無法保證賬簿數據的真實性,出現賬目混亂的情況,記賬報稅活動中很有可能出現差錯,財務數據也失去了參考價值,進而影響決策的科學性,從而對企業造成嚴重的損失。
3.3會計核算信息化應用不充分
會計核算是一項較為復雜的工作,其涉及的信息與數據較為龐雜,單靠財務人工方式處理是不現實的,制造企業需順應時代發展的潮流,借助財務信息化系統,實現會計核算自動化管理,推動企業財務管理轉型。
第一,制造企業未做好會計核算信息化的統籌設計與規劃工作,對會計核算信息化系統建設的內部需求不明確,未能根據企業內部需求引進合適的核算系統。同時,部分制造企業對信息化建設工作缺乏重視,投入的人力與物力有限,尤其是資金投入力度較小,在資金有限的情況下,只能選擇一些與企業實際發展不相符的信息化系統,難以真正滿足企業實際業務發展的需要。
第二,制造企業忽視了信息化系統之間的有效集成,難以運用有效的連接器將業務信息化系統與會計核算系統關聯,也未運用有效的手段將其他信息化系統中的數據遷移到新的系統中。加之各個部門人員的溝通與交流較少,導致信息難以共享,影響各個部門之間的有效協同。同時,部分財務人員一直秉持著傳統的事后處理理念與方式,自動化記賬處理還處于事后算賬的階段,致使自動化核算較為延遲,影響數據的時效性。
第三,內部監管不足。制造企業內部監督機制不健全,無法運用大數據技術實現對成本核算工作全過程監管,管理人員不能及時發現會計核算中的問題,影響會計核算結果的準確性。
3.4會計核算崗位設置不合理,核算人才能力不足
第一,部分制造企業沒有認識到會計核算崗位的重要性,一般都是由財務人員完成,加之崗位之間的工作職責與工作權限等內容不明確,財務人員缺乏專業的會計核算知識,無法采用先進的核算理念與方式開展工作,影響會計信息質量。另外由于市場競爭加劇,有些核算人員往福利待遇較好的大型企業流動,導致核算人員存在較大的不穩定性,核算管理秩序也受到一定的影響。制造企業內部控制意識較為薄弱,未實行不相容崗位相分離控制機制,各崗位人員無法了解自身的工作內容,致使權責不清,容易出現相互推諉現象。有些企業為了節省人力物力,外聘了專業的會計人員進行會計處理,增加了企業的成本支出,同時外聘人員對企業真實的業務情況不甚了解,難以得到準確的會計核算信息。
第二,制造企業財務核算工作相比其他行業而言較為復雜,有些會計人員不能深入地了解本企業業務發展情況,對核算知識與方法技能掌握較少,不能主動了解并掌握行業會計相關政策,無法滿足企業會計核算工作的現實需求。少部分會計人員對企業引進的會計核算信息化系統中的相關操作流程與方法不了解,無法對會計核算工作形成全方位的監管,財務信息質量難提升。
4制造企業會計核算水平提升策略
4.1構建完善、規范的會計核算體系
第一,標準、完善的會計核算體系是企業健康快速發展的重要保障。制造企業應當重點關注會計核算體系的完善工作,建立統一的會計核算標準與流程,明確會計核算程序、流程,構建內部控制體系,嚴格約束與規范會計人員核算行為。同時企業要明確規定各個部門的工作職責與權限范圍,形成各部門相互配合、監督的局面,不斷提高會計核算的規范性與流程性。制造企業還應當加強培訓工作,企業管理者與會計人員應當了解會計核算理念,認識到會計核算在企業財務管理與經營決策活動中的重要作用,樹立風險意識,認真履行自身的工作職責,及時發現問題并糾正,改進工作方式,有效規避風險。
第二,制造企業應加快完善會計核算機制,細化各部門職能,尤其是運營與會計崗位的職責,梳理企業現階段的業務流程,了解企業各個項目實際發展情況與業務流程,合理確定會計核算的標準與具體方法,針對不同性質的業務采取不同的核算方式,進一步提高會計核算結果的合理性。另外,制造企業需建立監督評價與激勵機制,監控會計核算全過程的工作與流程,對會計崗位各項行為實行監管,促使會計核算能夠真實地反映出業務流程與業務發展情況,實現會計核算管理效果有效提升。
第三,會計人員需要積極學習會計核算相關的國家政策內容,主動了解新收入準則政策,掌握新收入準則對企業會計核算工作的具體影響,明確制造行業會計核算的重點內容,結合企業業務發展情況,及時更新會計核算體系與流程,使其更好地服務于企業的發展。
第四,制造企業應加強培訓,針對會計核算理念、目標與具體方式進行宣傳,促使會計人員可以充分了解制造企業的業務發展特點與核算制度,主動踐行會計核算理念,落實會計核算制度與流程,規范會計核算工作。
4.2規范記賬憑證與賬務處理
第一,處理會計憑證是企業財務工作的基礎,會計人員應當全面學習與了解各類記賬憑證的規范要求,明確記賬憑證相關的要求,嚴格遵循管理制度與規范,正確處理賬務。在會計憑證中,記賬憑證后面一般應附原始憑證,包括取得的票據、文書與企業內部的簽批單據、流轉單等。例如,辦公用品類,收集與編制經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑證、銀行回單等相關資料,做好記賬工作。
第二,會計人員需要主動了解制造行業真實的業務流程與全價值鏈各個環節的內容,配合企業領導制定合理的業務規范和憑證報銷規范,避免財務核算出現大問題。會計憑證摘要的編制工作極為重要,其必須與企業真實的業務一致、格式統一、表達完整,對反復發生的經濟事項標注時間,對頻繁發生的經濟事項注明數量。而更正會計分錄時,摘要應當注明原始憑證的憑證號,規范會計憑證處理[5]。
第三,制造企業針對賬務處理不規范問題,應當展開培訓工作,深入了解會計人員在賬務處理實踐工作中遇到的問題,組織開展針對性的培訓,加強分析賬務處理中的問題,制定相應的處理規范,形成指導文件及操作流程。為了更好地規范賬務處理,制造企業會計人員應當主動學習新制度內容,了解與學習規范的賬務處理,主動考取相應的職稱證書,掌握正確的賬務處理方法。
第四,制造企業要加強績效考核,定期考核會計人員賬務處理規范的操作技能,促使會計人員提升自身的綜合素質與職業道德素養,加強賬務處理的規范性;還要建立健全責任追究機制,明確各個崗位人員的工作職責,強化責任意識,使其可以認真履行工作職責,嚴格落實相關管理規范與標準,有效規范日常賬務處理行為,增強會計人員的責任心,對違規人員進行追責,并借助科學的激勵機制,對違反規定的會計人員進行懲罰,扣除績效工資、記大過或者開除處理,切實強化會計人員自身責任意識,有效降低會計工作的風險。
4.3加強信息化應用
新形勢下,制造企業要順應時代的發展,邁向數字化,借助數字化手段提升智能管理水平,實現降本增效的目的,助推企業財務管理轉型。首先,制造企業需要加強內部調研與分析,了解會計人員核算工作中的問題與漏洞,全面掌握企業會計核算信息化平臺的建設要求,明確財務信息化標準,統籌信息化建設工作,合理分配各項資源,根據企業的實際需求引進先進的信息化管理系統,完善各個功能板塊,打通業務與財務流程,實現數據共享。其次,制造企業應當重點關注業務與財務信息化系統的有效集成,實現從研發設計、制造生產到銷售等環節的閉環管理。業務發生后,系統將自動生成報告,為會計核算工作提出真實、準確的數據依據。企業將各個項目的數據遷移到新的信息化系統中,涵蓋財務總賬系統內憑證錄入、客戶信息導入、固定資產數據遷移等工作,確保各項數據真實可靠[6]。企業需積極探索和深化信息技術在核算管理活動中的應用路徑,將信息化技術與會計核算工作有效融合,洞察企業業務痛點,利用信息化技術智能識別關鍵信息,梳理并調整業務流程,更好地服務于企業業務發展。最后,制造企業應強化內部監督控制,構建完善的監督機制,設立專門的監督機構,定期對各項業務流程與業務數據進行審計監督,并利用信息化系統實現會計核算的全方位控制,與時俱進,優化信息資源,充分發揮財務監督的作用,提升財務核算水平。
4.4合理設置會計核算崗位,提升核算人員綜合素質
制造企業要想確保會計核算工作穩定開展,就必須合理設置核算崗位,充分落實執行核算體系與流程,確保權責清晰,更好地發揮會計核算的作用。制造企業要合理設置會計核算崗位,制定會計核算相關管理規范,明確會計人員的崗位職責與行為規范,有效約束與規范會計人員的工作行為,促使其可以認真履行工作職責,落實會計崗位職責,提高會計核算工作的規范性。制造企業為了吸引更多的會計人才,應當完善員工激勵機制,構建科學的薪酬管理體系,采用多元化激勵手段激發員工工作的積極性,防止人才流失。為了更好地落實執行會計核算工作,制造企業應當實行不相容崗位相分離控制原則,形成權責清晰的組織架構,促使各崗位人員明確工作職責,加強各部門之間的有效溝通與交流,各個崗位之間相互稽核數據,強化內部審計監督,避免數據出現差錯,充分體現出財務監督職能與價值。另外,制造企業要加強會計核算人員的培養,使其可以全面了解行業會計相關制度,了解會計準則,熟練應用會計核算方法開展工作,有效應用信息化手段完成數據收集與分析等工作,加強對企業發展現狀與業務情況的了解,不斷提升財務人員的綜合素質與能力,從而確保財務信息真實可靠。
5結語
綜上所述,會計核算作為企業有效的管理工具,影響企業管理者的判斷與決策,能夠幫助企業減少經營風險,提高企業經營管理水平。制造企業應當以市場為導向,做好市場調研工作,合理籌劃企業各項經濟活動,強化會計核算管理,引進新的會計核算方法,更新核算觀念,加強會計核算制度建設,規范會計賬目處理,避免違規行為產生,提高會計核算質量。此外,制造企業需重視核算信息化管理,強化內部監督控制,實行精細化管理,及時發現會計核算中的違規行為并做好整改工作,整合信息資源,加快財務數字化轉型的步伐。
參考文獻:
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