集團企業固定資產管理存在的問題及優化策略研究

摘要：固定資產不僅是集團企業運行發展的物質基礎，也是保證業務活動、生產經營活動順利實施的前提。在我國經濟快速發展下，集團企業固定資產管理的重要性逐漸凸顯出來，成為提升企業資源利用價值、優化企業經濟效益的一種手段。為了防止落后的思想觀念影響固定資產管理效果，提升固定資產管理水平，文章以集團固定資產管理存在的問題及優化策略為研究對象，從三個方面介紹了固定資產的定義、固定資產管理涵蓋內容及管理工作必要性。在集團企業固定資產管理中發現較多的問題，如管理制度不完善、內部控制不到位等，無法發揮固定資產管理的作用，為企業發展創造更多的效益。為優化固定資產管理效果，明確固定資產管理思路，并制定解決問題措施，利用信息化管理、創新管理制度等手段，發揮固定資產的作用，為企業發展提供物質保障。

關鍵詞：集團企業；固定資產管理；管理重點

中圖分類號：F273.4文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）31-0147-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.31.036

1引言

為了提升固定資產管理水平，優化企業集團經濟效益，需要對固定資產管理問題進行深層次分析，并制定解決問題措施，發揮固定資產的價值，為集團企業發展助力。那么如何解決固定資產管理問題，推動集團企業進一步發展呢？文章就此展開詳細分析。

2固定資產管理相關內容

2.1定義

固定資產，就是為了保證企業正常運行、生產經營活動順利實施的資產。固定資產管理水平會對集團企業經營發展產生巨大的影響，是增加企業經濟收入、維護企業內部穩定的有效手段。固定資產的類型較多，涵蓋了生產設備、機械、房屋［1］。固定資產管理中，應以集團企業實際情況為前提，對外購固定資產、自建固定資產、企業合并固定資產等進行全過程的管理，使集團固定資產在科學手段的輔助下發揮更大的價值，為集團企業發展助力。

2.2固定資產管理內容

集團企業固定資產較多，需要管理人員做好以下四點。

第一，做好市場調研工作，為固定資產購置與驗收做好鋪墊。若是集團企業與不具備相應資質供應商合作，會影響固定資產的采購、驗收，不能保證企業內部運行效果。因此，需要做好采購前的準備，防止在采購與驗收環節出現質量、數量問題。集團企業需要較多類型固定資產，通過固定資產的采購與驗收，可以保證采購工作的合理性，避免不符合質量或者要求的固定資產進入企業，影響企業生產經營。

第二，對固定資產的價值進行管理。具體操作中，發揮財務會計管理的功能，對固定資產進行會計處理，避免固定資產出現價值流失的情況［2］。

第三，維護固定資產。在固定資產使用中，會出現一些損耗，需要相關人員做好資產使用環節的維護，以延伸固定資產的使用壽命。在固定資產管理中，應發揮管理人員的作用，做好日常的維護、技術創新，保證固定資產應用效果。

第四，處置廢棄的固定資產。為防止固定資產流失或者其他問題出現，要求固定資產管理人員按照相應流程處置廢棄資產，防止出現資源閑置或者浪費的問題。

2.3固定資產管理必要性

首先，集團企業長遠發展的物質基礎。在我國經濟深化改革背景下，各個行業面臨較大的發展壓力。為提升集團企業內部經營管理水平，優化經營管理效果，應做好固定資產的管理工作，將此作為提升自身經濟效益與管理水平的渠道，使集團企業在激烈競爭的環境中脫穎而出。對于集團企業來講，固定資產不僅可以反映出自身的經濟效益，也是評價企業綜合競爭力的媒介［3］。通過固定資產管理，可以保證集團企業生產經營活動順利進行，能夠使企業獲得更多的發展活力。

其次，提升企業的經營管理水平。隨著人民群眾生活水平的提升，對各類產品的要求也隨之提升，需要企業不斷提升自身的服務水平，以滿足人民群眾多元化需求。固定資產管理的實施，提升企業生產水平與經營效果，優化企業內部綜合管理效果與服務質量。因此，應提升對固定資產管理工作的重視，明確這一工作價值，并采取多種有效措施開展工作，優化固定資產管理效果，促使企業可持續發展［4］。

3集團企業固定資產管理中常見的問題

3.1固定資產管理意識薄弱

集團企業固定資產一般具有不易移動、數量大的特點。固定資產的特性，使大部分管理人員認為采購的重要性高于日常管理，所以使集團企業固定資產出現重復采購、利用率不高的情況。固定資產占據企業資產的較大部分，需要集團企業為此付出較多的精力，以保證固定資產管理效果，為企業運行提供物質保障。在重采購、輕管理意識的影響下，集團企業固定資產管理工作出現以下兩個方面的問題。一方面，固定資產管理人員隊伍不足，不能保證固定資產管理工作的系統性。具體操作中，管理人員忽略與集團企業經營管理情況的銜接，使固定資產管理工作出現混亂的情況，不能適應企業發展需求［5］。另一方面，固定資產管理部門由采購部門、財務部門、業務部門負責，缺乏專業部門的參與，影響固定資產管理效果。

3.2固定資產購置行為不合理

集團企業涵蓋較多的子公司，每個子公司業務規模不同，對固定資產的采購需求也不同?？茖W合理的固定資產采購行為，可以輔助集團企業更好的發展，使企業在先進設備與技術的支撐下獲得發展空間與活力。當前部分集團企業在固定資產購置環節存在一些問題，具體有如下內容。首先，存在重復采購和無用采購的現象。部分集團企業在采購方案獲得審批同意后，會直接按照方案進行采購，沒有對采購物品進行審核，使部分物品出現重復采購的情況。其次，固定資產采購計劃不合理，不能真正滿足集團企業運行發展需求。部分集團企業在采購活動開始前，并沒有針對職能部門或者子公司需求制訂固定資產采購方案，使采購工作出現形式化的情況。這一問題的出現，不僅會影響企業的資源利用效率，也會增加企業經營成本，不利于集團企業進一步發展。

3.3固定資產管理制度有待完善

集團企業工作范圍比較廣泛，涵蓋較多的業務。在集團企業固定資產管理工作中，從企業經營管理方面入手，基于企業組織結構與職能部門分布，制定固定資產管理制度，約束相關人員的行為，使集團企業固定資產管理工作流程化、標準化進行。通過對集團企業經營管理情況進行分析，發現部分管理制度的約束力度較弱，不能規范固定資產管理流程與標準，使固定資產管理工作出現形式化的情況［6］。集團企業包含較多的子公司，每個子公司的業務范圍不同，對固定資產管理要求也不同，需要相應管理制度支撐，以實現對集團企業所有固定資產的管理。但是企業在規章制度建設中，忽略與總公司、子公司運行情況的銜接，使規章制度出現同質化的情況，無形中影響資產管理效果，無法為集團企業穩定發展助力。

3.4信息化管理水平有待提升

集團企業固定資產管理工作比較復雜，需要工作人員做好改革與創新，通過信息技術手段的運用，優化固定資產管理效果，促使企業各項工作有序進行。集團企業雖然意識到信息化管理工作的價值，并將此應用在業務及財務部門，使企業各項工作呈現信息化與數字化的特點。由于集團企業固定資產管理意識薄弱，因此忽略對固定資產管理方面的投入，使信息建設情況與企業實際發展情況不符［7］。雖然在固定資產管理中引進信息技術，但是日常維護與管理不到位，使固定資產管理系統出現功能滯后、信息收集與處理不及時的情況。這一問題在集團企業經營管理中比較常見，是影響集團企業可持續發展的因素之一。

4集團企業固定資產管理的思路

高質量的固定資產管理工作，基于固定資產管理內容，結合集團企業實際情況，從多個不同的方面入手，以發揮固定資產的價值，為企業發展創造效益。

第一，發揮信息化管理平臺與人工的優勢，對固定資產信息進行集中管理。通過線上與線下結合的方式，將固定資產的變動信息體現在固定資產檔案數據中，為資產盤點、價值管理等工作開展提供依據。

第二，合理保存固定資產，提升日常管理效果。固定資產占據企業總資產較大部分，是控制集團運行成本、提升業務效率的有效媒介。具體操作中，應做好資產采購、日常維護、資產報廢處理等環節工作，針對不同環節制定個性化管理制度，規范管理流程與標準，完成固定資產管理目標。

第三，規范固定資產管理流程。集團企業各部門工作都具備完善的工作流程與標準，為固定資產管理流程、標準的建設提供參考［8］。固定資產管理工作中，應參考集團企業其他工作流程，對固定資產管理工作進行梳理與優化，使固定資產管理工作以流程化、標準化方式開展。

第四，做好信息核對工作。固定資產的數量、質量，會對集團經營管理、生產等工作產生一些影響。為防止出現資源浪費或者固定資產占總成本較大部分，應做好清查、盤點工作，保證賬實一致。

5集團企業固定資產管理對策

5.1樹立全生命周期固定資產管理意識

為了體現出固定資產在集團企業經營中的地位，優化固定資產管理效果，應將全生命周期管理理念滲透在崗位工作中，提升管理層與基層員工對固定資產管理的重視，成立專門負責這一工作的部門，組建一支專業人才隊伍，促使高質量管理工作順利開展。

首先，調動企業管理層參與固定資產管理意識。管理層具有統籌全局的地位，是提升集團企業固定資產管理水平的重要媒介。為帶動基層員工參與固定資產管理，管理層應發揮帶頭作用，增加對固定資產的關注與投入，并要求工作人員自覺遵守規章制度，完成采購計劃的制訂、實施，實現對固定資產的全面管理。管理層具有帶頭、榜樣作用，是提升企業固定資產管理效果與質量的關鍵。當集團企業管理層意識到這一工作的價值后，會主動學習先進經驗，解決企業經營管理方面問題，促使全生命周期管理工作順利開展。

其次，設立專門的固定資產管理部門?；诩蓄I導、分類歸口、分級管理的原則，針對固定資產建立組織框架，明確從事固定資產管理部門的責任，要求固定資產管理人員以嚴謹、認真態度參與崗位工作，優化固定資產采購、管理、報廢處理效果。同時，針對固定資產管理部門，建立責任制度、績效考核制度，強化該部門內部管理效果，保障固定資產管理效果［9］。

最后，提升固定資產管理人員的業務水平。集團企業應意識到固定資產管理的價值，并為人才隊伍建設投入一些資源，制訂學習計劃構建職業能力發展平臺，豐富相關人員的學習渠道與媒介，使其在潛移默化中掌握工作方法與技能。學習是提升固定資產管理人員業務能力、知識素養的重要媒介。通過系統、專項培訓活動，可以提升固定資產管理人員的綜合素質，使其掌握更多先進知識與技能，對優秀人才隊伍建設具有積極作用。鑒于此，集團企業應制訂人才培訓計劃與方案，結合集團企業固定資產管理情況進行個性化培訓，促使集團企業健康發展。

比如某集團通過PPT圖文數據結合展示了集團資產分布情況，總結集團固定資產管理情況，并針對固定資產管理流程OA表單的填報進行輔導說明，明確提升集團固定資產管理績效的改進措施，強調各中心（部門）要強化固定資產日常管理，規范OA流程手續，及時更新資產信息。業務培訓活動中，深化固定資產管理人員對本職工作的認識，提升其責任感與創新意識，使其以積極態度參與崗位工作，為集團企業固定資產管理貢獻一分力量。

5.2明確固定資產管理重點

集團企業固定資產管理中，應明確哪些是重點管理內容，并對可能出現的問題進行針對性的管理，以此發揮固定資產的價值。結合固定采購、儲存等方面的問題，做好以下工作。

第一，提升固定資產的活力，防止出現閑置固定資產占用企業成本的情況。集團企業進行固定資產更新改造過程中，會使部分固定資產出現被淘汰或者閑置的情況。為避免閑置資產占用企業更多的成本，針對不同類型的資產制訂資產使用提升方案，利用資產租賃或者內部調劑使用等方式，提升固定資產的利用價值，為集團企業運行創造效益。

第二，做好固定資產的清理工作。集團企業包含較多的子公司，每個子公司對固定資產的需求不同，資產采購與處理要求也不同。具體操作中，應以企業實際情況為前提，采用定期清查盤點的方式，掌握子公司固定資產的數量，并及時處理報廢的固定資產。

第三，制定固定資產減值審批流程［10］。集團企業固定資產的價值會隨著時間、使用年限的變化出現中減值的情況。為了實時掌握固定資產的價值，提升固定資產管理水平，應制定固定資產減值審批流程，對有減值跡象的固定資產進行計提減值，掌握固定資產的實際價值。

第四，加強市場調研與企業內部相關信息的分析。固定資產采購工作開始前，相關人員應該做好信息調研工作，對有采購需求部門的運行情況進行分析，判斷其申請采購方案是否合理、是否存在弊端，增加采購方案的科學性，防止出現重復采購或者無用采購的現象。

5.3完善固定資產管理制度

立足國家相關法律法規，制定符合集團企業戰略發展、組織架構的固定資產管理制度。在規章制度的約束下，提升相關人員采購計劃編制意識，規范管理流程與標準。

首先，做好固定資產的分類工作。根據集團企業經營特點，可以將固定資產分為房屋建筑類、機械設備類、辦公設備類及其他。同時，子公司可以根據自身的需求，對固定資產進行細分。通過對固定資產的分類及管理，有助于企業進行固定資產指標的分析，對資產采購、使用等工作的開展十分有利。

其次，以我國相關法律制度為入手點，統一折舊年限、會計核算防范、會計科目設置要求，規范子公司與總公司的固定資產管理模式，使企業固定資產管理工作有秩序地進行。以會計準則為例，該制度中包含較ae86a3d01d72113ec2e9302a55d2e7f77c36f0a023f24a4fa1f0263425296277多的內容，需要固定資產管理人員學習最新的會計準則，基于此進行固定資產的管理，提升固定資產管理的合規性。同時，應圍繞固定資產的采購、質量驗收、清查盤點進行針對性的管理，根據不同環節管理特點制定配套制度，規范流程與模式，促使固定資產管理工作有序進行［11］。固定資產管理的實施，需要較多部門的配合，通過各個部門相互合作，才能保證固定資產相關信息收集與處理效果，為采購、日常管理提供依據。若是在固定資產管理環節出現制度不明確、流程不清晰的情況，會影響后續工作實施效果，不能保證固定資產管理水平。因此，在制定規章制度后，要求工作人員認真執行，規范自身的行為，推動固定資產管理工作有序進行。

最后，構建內部控制，加強對固定資產管理的監督。固定資產內部控制體系，有利于固定資產目標的實現，對優化固定資產管理水平、提升集團企業經濟效益具有積極作用。內部控制體系建設中，應利用相容崗位分類控制、資產預算控制、運營分析控制等手段，對固定資產管理情況進行動態的監督，防止因為管理不當而造成固定資產運營風險。同時，發揮審計的作用，利用專項審計與常規審計，對子公司固定資產管理制度執行情況進行跟蹤管理，提升子公司固定資產管理意識。

5.4加強固定資產信息化建設

集團企業固定資產信息化建設，能夠使相關人員第一時間獲得固定資產信息，并結合各部門實際需求制訂固定資產采購方案與計劃，使固定資產管理工作有秩序進行。當前我國有較多第三方軟件開發商，為固定資產管理系統的建設提供技術支持［12］。集團企業可以根據自身的特點，選擇合作對象，輔助企業建立信息化管理系統，并將此覆蓋在總部與子公司，為固定資產統籌管理提供物質基礎。信息化管理系統的運用，使固定資產采購、報廢處理、清產盤點等工作更加便利，無形中提升集團企業信息化建設水平。此外，集團企業可以學習其他企業的成功案例，將固定資產管理系統與其他業務系統有機銜接，借助大數據資源共享的優勢，提升固定資產信息收集、處理效果。

以我國某集團企業為例，該集團企業的固定資產數量和種類比較多，且年年都在增加固定資產的預算。以往固定資產管理中，主要以人工記賬為主，使固定資產管理工作出現壓力大、工作效率低下的情況。為提升固定資產管理效果，提高公司的管理水平，該公司資產管理部門決定上線固定資產管理系統，在固定資產管理系統的支持下，實現對資產從購入到退出的整個生命周期、設備運維、房產、車輛以及易耗品的全面覆蓋，使集團企業固定資產管理工作以高效方式進行。

6結語

總而言之，集團企業固定資產管理十分重要，維護企業內部運行穩定，提升集團企業市場競爭力。當前，集團企業對固定資產管理工作存在片面的認識，忽略相關制度與信息系統的建設，不能更好地挖掘固定資產價值。為解決固定資產管理問題，發揮管理層的帶頭作用，督促相關部門建立固定資產管理制度與信息化管理平臺，為固定資產管理人才隊伍建設提供一定的資源，加強對固定資產減值、采購等的約束，優化固定資產管理效果，促使集團企業可持續發展。

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