摘要:風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制是相互交織、相輔相成的兩個(gè)管理領(lǐng)域。伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境日趨復(fù)雜多變,企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)加劇。傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展方面漸漸力不從心,建立基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心策略。文章結(jié)合筆者工作實(shí)踐,通過(guò)闡述風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的關(guān)系,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理視角下構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,提出企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的具體策略,以期助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制;企業(yè)管理
中圖分類(lèi)號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)31-0155-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.31.038
1引言
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理即企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,是企業(yè)為減少風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的負(fù)面影響而采取的一系列決策和行動(dòng)過(guò)程。企業(yè)通過(guò)相應(yīng)措施,適用最佳風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控,妥善應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的致害后果,從而實(shí)現(xiàn)低成本高收益的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的市場(chǎng)格局下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)多元化特征,建立健全內(nèi)部控制體系已經(jīng)刻不容緩。
2風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的緊密交織
2.1內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的基石
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的基石。內(nèi)部控制通過(guò)程序設(shè)計(jì)和執(zhí)行措施,幫助企業(yè)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,科學(xué)控制風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)是保證企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作嚴(yán)格遵循既定規(guī)范和流程,避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和疏漏,包括規(guī)劃詳細(xì)的業(yè)務(wù)運(yùn)作步驟、設(shè)置強(qiáng)有力的監(jiān)管體系、建立財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系等。良好的內(nèi)部控制環(huán)境在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中扮演著至關(guān)重要的角色,能夠幫助企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,迅速識(shí)別并糾正財(cái)務(wù)報(bào)告中的錯(cuò)誤和違規(guī)行為,消除企業(yè)潛在經(jīng)濟(jì)損害,降低企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)提供支撐,例如,通過(guò)有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,可以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低供應(yīng)鏈潛在風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提升其整體運(yùn)營(yíng)效率[1]。據(jù)此不難發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制不僅是風(fēng)險(xiǎn)管理的基石,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵手段。
2.2風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的保障
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)策略框架的重要組成部分,其實(shí)施在保障內(nèi)部控制體系完整性、促進(jìn)內(nèi)部控制體系高效運(yùn)行方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。作為內(nèi)部控制的保障,風(fēng)險(xiǎn)管理可以識(shí)別企業(yè)發(fā)展的威脅因素,并針對(duì)多重因素進(jìn)行評(píng)估、量化,審視其危害程度,并采取應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)管理深化了內(nèi)部控制的維度,不僅覆蓋了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),還延伸到了戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運(yùn)營(yíng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)評(píng)估其危害程度,風(fēng)險(xiǎn)管理使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前實(shí)現(xiàn)未雨綢繆,有效降低了企業(yè)損失。另外,風(fēng)險(xiǎn)管理提供長(zhǎng)效優(yōu)化機(jī)制,通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)及有效性評(píng)估,持續(xù)推動(dòng)內(nèi)部控制體系改進(jìn)。上述流程中,風(fēng)險(xiǎn)管理策略的制定與有效執(zhí)行,對(duì)于確保內(nèi)部控制的穩(wěn)定運(yùn)行、安全可靠起到了至關(guān)重要的作用,保證內(nèi)部控制體系具備足夠的靈活性,可以適應(yīng)持續(xù)演變的外部環(huán)境。
3風(fēng)險(xiǎn)管理視角下構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
3.1內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷
內(nèi)部控制環(huán)境是構(gòu)建有效管理體系的基石,涵蓋了企業(yè)組織框架、權(quán)力合理分配、管理層領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、人力資源管理體系以及深入人心的企業(yè)文化和價(jià)值觀等。當(dāng)內(nèi)部控制環(huán)境存在缺陷時(shí),即便是經(jīng)過(guò)深思熟慮、細(xì)致規(guī)劃的控制流程和規(guī)章制度,也難以發(fā)揮其應(yīng)有效能。例如,企業(yè)對(duì)員工寬松、放縱,導(dǎo)致員工漠視規(guī)章制度,不理解、不理會(huì)、不尊重,在具體工作中忽視或選擇避開(kāi)既定內(nèi)部控制要求。除此之外,有缺陷的內(nèi)部控制環(huán)境容易使員工產(chǎn)生理解模糊,對(duì)控制目標(biāo)缺乏清晰定位,工作責(zé)任感不強(qiáng),由于溝通渠道不暢、培訓(xùn)程序不規(guī)范,員工在落實(shí)控制措施上不得力,很難持續(xù)維持既定控制措施。
3.2內(nèi)部控制環(huán)節(jié)有待優(yōu)化
內(nèi)部控制活動(dòng)失范現(xiàn)象,往往源于規(guī)則制定者對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程細(xì)節(jié)把握不到位,導(dǎo)致控制措施與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),實(shí)際執(zhí)行中存在明顯漏洞[2]。
同時(shí),缺乏對(duì)控制活動(dòng)的有效監(jiān)督和檢查,并未形成控制鏈完整閉環(huán),這將導(dǎo)致控制機(jī)制功能減弱甚至完全失效,并且很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行相應(yīng)糾正與調(diào)整,從而影響整體管理效果。
另外,控制環(huán)節(jié)失范還體現(xiàn)在員工對(duì)控制活動(dòng)缺乏統(tǒng)一認(rèn)知,并未建立明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),即使采取同樣控制措施,由于部門(mén)不同、員工各異,執(zhí)行結(jié)果迥然不同。上述差異一方面削弱了內(nèi)部控制的實(shí)際效果,另一方面導(dǎo)致企業(yè)資源無(wú)謂消耗,企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率明顯降低,加劇企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3風(fēng)險(xiǎn)管理水平尚需提升
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)為了順利實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)所采取的系統(tǒng)性措施,包括識(shí)別可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響,制定具體應(yīng)對(duì)策略,以及持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)變化、應(yīng)對(duì)措施的有效性。然而在經(jīng)營(yíng)實(shí)務(wù)中,部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平尚需提升。
一方面,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏足夠警覺(jué)性。部分企業(yè)并未對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳盡的審視和解析,沒(méi)有及時(shí)出臺(tái)有效應(yīng)對(duì)措施。有時(shí)某些重要風(fēng)險(xiǎn)可能被忽視,導(dǎo)致公司遭受?chē)?yán)重經(jīng)濟(jì)損失。
另一方面,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在偏差。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并未建立動(dòng)態(tài)調(diào)整與持續(xù)更新機(jī)制,企業(yè)依靠過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)、假設(shè),并未考慮市場(chǎng)環(huán)境、外部環(huán)境改變后產(chǎn)生的新風(fēng)險(xiǎn)[3]。上述情況導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估存在偏差,某些隱藏風(fēng)險(xiǎn)被忽視,某些風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)于悲觀或夸大,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與精準(zhǔn)決策。
3.4內(nèi)部控制考評(píng)與監(jiān)督有短板
企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中,一個(gè)明顯問(wèn)題是內(nèi)部控制考評(píng)與監(jiān)督機(jī)制薄弱,導(dǎo)致內(nèi)部控制浮于形式,具體執(zhí)行效果很難得到準(zhǔn)確的量化與評(píng)估。內(nèi)部控制考評(píng)與監(jiān)督存在短板,造成內(nèi)部控制措施更新緩慢,無(wú)法順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境與法律法規(guī)的變化,控制措施陳舊且無(wú)效。監(jiān)督薄弱致使內(nèi)部控制執(zhí)行力減弱,員工行為偏離既定內(nèi)部控制規(guī)范,管理層權(quán)力失控,產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,而上述問(wèn)題并未被早發(fā)現(xiàn)、早糾正。另外,如果內(nèi)部審計(jì)不能體現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值,缺陷與隱藏風(fēng)險(xiǎn)因素就容易被忽略,企業(yè)發(fā)展就會(huì)存在不確定性。內(nèi)部控制考評(píng)與監(jiān)督不到位會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制預(yù)防與保障功能效力降低,威脅企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性和長(zhǎng)期發(fā)展的穩(wěn)定性。
4風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系存在問(wèn)題的成因分析
4.1管理理念與職業(yè)素養(yǎng)無(wú)法滿足內(nèi)部控制需求
人力資源是企業(yè)發(fā)展的命脈,也是風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施者與受約方。企業(yè)的人力資源主要包括管理層與基層員工。從管理層角度看,管理層在企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善中扮演著至關(guān)重要的角色,其管理理念成為影響風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。目前來(lái)看,部分企業(yè)的管理層缺乏新型風(fēng)險(xiǎn)管理理念,管理技術(shù)落后,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不能做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,更多追求短期利益。另外,部分管理者欠缺職業(yè)操守,存在以權(quán)謀私的情況,完全將個(gè)人利益置于企業(yè)之上,忽視企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。從基層員工角度看,基層員工的職業(yè)素養(yǎng)是內(nèi)部控制體系構(gòu)建的支撐。當(dāng)下,我國(guó)企業(yè)基層員工的工作勝任力偏低,缺乏企業(yè)認(rèn)同感與歸屬感,導(dǎo)致工作效率低下。從企業(yè)財(cái)務(wù)人員角度看,大部分財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能儲(chǔ)備不足,整體職業(yè)素養(yǎng)較低,在企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)決策方面沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有作用,甚至存在財(cái)務(wù)造假等嚴(yán)重問(wèn)題,無(wú)法滿足內(nèi)部控制體系的構(gòu)建要求。
4.2內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不足
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部監(jiān)督不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是內(nèi)部控制的重要表現(xiàn)形式。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性確保了審計(jì)活動(dòng)能夠客觀、公正地執(zhí)行,從而真實(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部管理、經(jīng)營(yíng)行為等是否合理合規(guī)。
從另一維度審視,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)力超過(guò)了內(nèi)部控制的常規(guī)范圍,是內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。雖然很多企業(yè)成立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也制定了相應(yīng)審計(jì)管理制度,但從目前來(lái)看,絕大多數(shù)企業(yè)的審計(jì)機(jī)制都存在漏洞,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不足的問(wèn)題凸顯,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行效果不盡如人意。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)受企業(yè)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督上級(jí)、同級(jí)的作用,其工作目的、工作內(nèi)容等受到單位領(lǐng)導(dǎo)制約。
因此,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)組織架構(gòu)中的獨(dú)立性受限,其監(jiān)督作用就大打折扣,對(duì)管理層的監(jiān)督更是力不從心。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員的人事歸屬在本企業(yè),其自身利益與企業(yè)利益相關(guān),且同時(shí)受到企業(yè)控制,這種影響和約束進(jìn)一步削弱了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。
4.3市場(chǎng)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變
我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景下,與世界經(jīng)濟(jì)加速融合的趨勢(shì)增強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)既面臨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境的變化,又受到世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,企業(yè)在獲得更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)面臨更加復(fù)雜的外部環(huán)境考驗(yàn)。外企進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),同領(lǐng)域其他企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展等,給企業(yè)生存發(fā)展帶來(lái)了巨大壓力。企業(yè)要想在行業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要更加從容應(yīng)對(duì)各種市場(chǎng)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),基于風(fēng)險(xiǎn)管理視角實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制既能確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,又能推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。
4.4外部監(jiān)管乏力
企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展離不開(kāi)外部監(jiān)管力量的規(guī)制,包括政府、第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)形成了以政府監(jiān)督為主導(dǎo)、第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)管為輔助的外部監(jiān)管體系,這些外部監(jiān)管力量會(huì)根據(jù)法律法規(guī)內(nèi)容對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)管,要求企業(yè)及時(shí)糾正不符合規(guī)定的行為。然而,由于外部監(jiān)管力量的多元化,監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)并不一致,監(jiān)管功能容易出現(xiàn)交叉,再加上各監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間并未形成有效協(xié)同,信息溝通不暢,難以形成監(jiān)管合力,監(jiān)管效能低下。另外,外部監(jiān)管環(huán)境并不規(guī)范,監(jiān)管者的整體素養(yǎng)偏低,同樣導(dǎo)致外部監(jiān)管難以達(dá)到預(yù)期效果,這就造成企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善缺乏外部壓力。
5風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的具體策略
5.1營(yíng)造良好內(nèi)部控制環(huán)境
風(fēng)險(xiǎn)管理視角下企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境是重要抓手。
首先,要設(shè)立清晰的組織框架,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,企業(yè)責(zé)任落實(shí)到部門(mén),部門(mén)責(zé)任落實(shí)到員工,權(quán)責(zé)關(guān)系清晰化后,內(nèi)部控制活動(dòng)才能有力、有效。企業(yè)管理層要重視內(nèi)部控制作用,培養(yǎng)內(nèi)部控制自覺(jué)性,實(shí)施垂直式環(huán)境控制策略,以身作則,發(fā)揮榜樣引領(lǐng)作用,樹(shù)立內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)桿。
其次,企業(yè)內(nèi)部控制政策要全方位展開(kāi),涵蓋財(cái)報(bào)準(zhǔn)則、操作流程、道德標(biāo)準(zhǔn)與合規(guī)要求,內(nèi)部控制政策要形成明文規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部公開(kāi),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查內(nèi)部控制政策落實(shí)情況,確保員工行為有章可依、有據(jù)可循。另外,企業(yè)要針對(duì)內(nèi)部控制開(kāi)展系列培訓(xùn),提高員工對(duì)內(nèi)部控制政策的把握能力和執(zhí)行能力。內(nèi)部控制培訓(xùn)的對(duì)象不要局限于新員工,而要針對(duì)全體企業(yè)員工在不同發(fā)展階段開(kāi)展持續(xù)性、常態(tài)化培訓(xùn),從而妥善應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為了營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,還要制定有效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)遵守內(nèi)部控制規(guī)范、排除企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的行為予以鼓勵(lì),對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)范、造成企業(yè)損失的行為進(jìn)行處罰。獎(jiǎng)懲制度要公開(kāi)公正,讓員工信服,為企業(yè)發(fā)展造福。
再次,要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),深化企業(yè)文化中的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制理念。對(duì)于內(nèi)部控制的重視,既要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃層面予以體現(xiàn),又要在日常經(jīng)營(yíng)中持續(xù)強(qiáng)調(diào),營(yíng)造一種內(nèi)部控制文化,將內(nèi)部控制意識(shí)真正根植于員工內(nèi)心。
最后,要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。通過(guò)常態(tài)化內(nèi)外部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境尚需解決的問(wèn)題,并依照審計(jì)結(jié)果加以優(yōu)化。審計(jì)既要關(guān)注控制措施的執(zhí)行情況,又要關(guān)注內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的科學(xué)性與合理性,確保內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相協(xié)調(diào),切實(shí)助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
5.2優(yōu)化升級(jí)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)
構(gòu)建內(nèi)部控制體系過(guò)程中,優(yōu)化升級(jí)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)是控制成效顯著的核心[4]。
首先,制定內(nèi)部控制程序規(guī)范,明確具體操作步驟,針對(duì)控制活動(dòng)實(shí)施辦法、負(fù)責(zé)人以及目標(biāo)成果進(jìn)行全面細(xì)致說(shuō)明。控制措施規(guī)范化,既要涵蓋財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,如會(huì)計(jì)程序等,又要包括其他核心業(yè)務(wù)管理,如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程、合規(guī)遵循等。
其次,出臺(tái)細(xì)致內(nèi)部控制流程圖,發(fā)布流程說(shuō)明文檔,確保員工在內(nèi)部控制執(zhí)行中有據(jù)可循,使內(nèi)部控制流程內(nèi)化于心、外化于行。流程圖涵蓋內(nèi)部控制起始條件、進(jìn)行中的各個(gè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、最終達(dá)成的管理狀態(tài)以及確保內(nèi)部控制流程順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的監(jiān)控點(diǎn);文檔包括內(nèi)部控制的預(yù)期目標(biāo)、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、具體應(yīng)對(duì)措施、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制效果評(píng)價(jià)指標(biāo),幫助員工認(rèn)識(shí)到其在內(nèi)部控制中承擔(dān)的重要責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信任,為企業(yè)內(nèi)部控制提供詳細(xì)指引。
最后,為了確保內(nèi)部控制措施落實(shí)到位,企業(yè)應(yīng)積極引入先進(jìn)工具和技術(shù)系統(tǒng),全力支持內(nèi)部控制體系構(gòu)建。企業(yè)可以與信息技術(shù)頭部企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,自主研發(fā)先進(jìn)信息系統(tǒng),也可以直接采購(gòu)符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求的先進(jìn)信息系統(tǒng),在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,更多實(shí)行自動(dòng)化控制,減少人工操作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制質(zhì)效雙提升。自動(dòng)化解決方案增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控的能力,自動(dòng)產(chǎn)生監(jiān)控報(bào)告,迅速偵測(cè)異常情況,進(jìn)而提升內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
5.3培養(yǎng)穩(wěn)健風(fēng)險(xiǎn)管理觀念
為了有效應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理挑戰(zhàn),樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念至關(guān)重要。
首先,重塑風(fēng)險(xiǎn)管理思維。摒棄過(guò)去的“繞開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)”思維,樹(shù)立“主動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)”理念。這表明企業(yè)需要學(xué)習(xí)識(shí)別、量化、駕馭風(fēng)險(xiǎn),并將其轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的積極因素。穩(wěn)健風(fēng)險(xiǎn)管理有利于減少潛在損失,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與適應(yīng)能力。
其次,注重風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)期性與連續(xù)性。風(fēng)險(xiǎn)管理并非一時(shí)的行為,而是需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。企業(yè)需要定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,并根據(jù)發(fā)展情況加以調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),要關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)變化和政策法規(guī)等因素變動(dòng),及時(shí)跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,確保企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
最后,利用風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造價(jià)值。穩(wěn)健風(fēng)險(xiǎn)管理理念不僅要求企業(yè)減少潛在損失,還要利用風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)識(shí)別和利用風(fēng)險(xiǎn)中的機(jī)會(huì),開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù),拓展新市場(chǎng),提高企業(yè)盈利能力與綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)還可以將風(fēng)險(xiǎn)管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃中,將風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡。
5.4完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建綜合性的風(fēng)險(xiǎn)感知與識(shí)別機(jī)制,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)感知與識(shí)別機(jī)制要進(jìn)行全方位風(fēng)險(xiǎn)考量,涵蓋市場(chǎng)波動(dòng)、交易信任度、操作規(guī)范性、合規(guī)性問(wèn)題以及長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)等。為達(dá)成上述目標(biāo),企業(yè)要組建多部門(mén)協(xié)作團(tuán)隊(duì),選調(diào)專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的員工充實(shí)隊(duì)伍,精準(zhǔn)識(shí)別與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,并采用SWOT分析與PEST分析,以確保感知風(fēng)險(xiǎn)的全面性。
其次,可以將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣作為工具,通過(guò)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率和潛在影響,將風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排列。另外,企業(yè)可采用敏感性測(cè)試、情景模擬和模型預(yù)測(cè)等方法,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)影響量化,提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性和可靠性。
最后,反饋機(jī)制是完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的重要環(huán)節(jié),通過(guò)持續(xù)追蹤風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化,能夠檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效性。一旦遇到風(fēng)險(xiǎn),反饋機(jī)制可以保證企業(yè)在第一時(shí)間響應(yīng)并采取應(yīng)對(duì)措施,例如優(yōu)化評(píng)估模型、變更控制工具等,確保評(píng)估結(jié)果與風(fēng)險(xiǎn)情況相契合。
5.5加強(qiáng)內(nèi)部控制的考評(píng)與監(jiān)督
首先,構(gòu)建全方位、結(jié)構(gòu)化的考評(píng)機(jī)制。建立定量評(píng)估、定性評(píng)估雙重標(biāo)準(zhǔn),確保對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施效果進(jìn)行全面、細(xì)致的追蹤和評(píng)估。考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)需與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)防控策略相協(xié)調(diào),從而確保內(nèi)部控制活動(dòng)評(píng)估的準(zhǔn)確性與有效性,同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)奠定制度基礎(chǔ),顯著減輕風(fēng)險(xiǎn)因素的潛在影響。
其次,確立清晰的評(píng)估時(shí)間表與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)要定期開(kāi)展,可以設(shè)置為每季度一次,并根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況、風(fēng)險(xiǎn)因素安排即時(shí)審查。審查指標(biāo)包括關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、關(guān)鍵性能指標(biāo)以及合規(guī)性指標(biāo),多樣化的指標(biāo)能夠精準(zhǔn)且全面地揭示內(nèi)部控制措施的實(shí)施狀況及其成效。
再次,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能,安排企業(yè)內(nèi)部定期審查,加強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)監(jiān)管,及時(shí)出臺(tái)針對(duì)性改善方案。然后,要單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部控制監(jiān)督部門(mén),由該部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制考評(píng)的落實(shí)工作,幫助部門(mén)間建立緊密溝通與協(xié)作機(jī)制,形成互為倚仗、互為補(bǔ)充的考評(píng)體系。企業(yè)各部門(mén)要在內(nèi)部控制措施落實(shí)中肩負(fù)各自責(zé)任,在內(nèi)部控制監(jiān)督中貢獻(xiàn)力量。另外,應(yīng)借助第三方客觀視角,引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部控制考評(píng),可以提供更為客觀的審視與策略建議,有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制措施執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)隱患。外部評(píng)價(jià)能夠有效彌補(bǔ)內(nèi)部評(píng)價(jià)的主觀性與偏見(jiàn),可以增強(qiáng)內(nèi)部控制的透明度與權(quán)威性。
最后,在內(nèi)部控制措施中更多運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)。云計(jì)算等信息技術(shù)極大提升了監(jiān)控與數(shù)據(jù)分析能力,在內(nèi)部控制措施中運(yùn)用信息技術(shù),可以更快速、準(zhǔn)確地識(shí)別經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取干預(yù)措施。
6結(jié)語(yǔ)
健全的內(nèi)部控制體系對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,而風(fēng)險(xiǎn)管理則是這一體系中不可或缺的一部分,它為企業(yè)提供了必要的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)與應(yīng)對(duì)機(jī)制。文章就風(fēng)險(xiǎn)管理視角下構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行分析,挖掘其深層原因,并提出企業(yè)內(nèi)部控制體系具體構(gòu)建策略。通過(guò)營(yíng)造良好內(nèi)部控制環(huán)境、優(yōu)化升級(jí)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、培養(yǎng)穩(wěn)健風(fēng)險(xiǎn)管理觀念、構(gòu)建有效風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、加強(qiáng)內(nèi)部控制的考評(píng)與監(jiān)督,企業(yè)能夠更好適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,有效管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介]章開(kāi)燕(1991—),女,漢族,安徽馬鞍山人,碩士,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理。