摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中既遇到了一定的挑戰(zhàn),也迎來了好的發(fā)展機(jī)遇,需要企業(yè)不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升市場風(fēng)險防范的能力,使其在市場競爭中謀求發(fā)展。目前,多數(shù)的企業(yè)開始通過強(qiáng)化內(nèi)部控制來規(guī)范企業(yè)會計核算,提高企業(yè)管理效率,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。文章將在對內(nèi)部控制作用及財務(wù)風(fēng)險防范中存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制及防范財務(wù)風(fēng)險的具體措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險防范;企業(yè)管理
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)31-0171-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.31.042
1引言
在管理會計、業(yè)財融合大背景下,企業(yè)建立的內(nèi)部會計控制體系主要包括授權(quán)審批、流程監(jiān)控、全面預(yù)算、內(nèi)部審計與會計核算等幾大塊內(nèi)容,這些內(nèi)容基本貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所有的業(yè)務(wù),通過強(qiáng)化內(nèi)部控制制度可以明確業(yè)務(wù)部門工作人員職責(zé)分工,提高資金使用的效率。而隨著市場環(huán)境變化及企業(yè)經(jīng)營多元化發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理制度與實際情況將存在較大差異,需要企業(yè)對原有內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)整與完善,不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制程序,并通過人才引進(jìn)與培養(yǎng),進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制工作,提高企業(yè)風(fēng)險防范的能力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容
所謂內(nèi)部控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,為了使企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國家相關(guān)規(guī)定,使會計報表信息真實、可靠而采取的一系統(tǒng)控制措施。內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容與領(lǐng)域十分廣闊,既包括對財務(wù)核算流程、會計核算的實時監(jiān)控,也包括對生產(chǎn)經(jīng)營流程提出改進(jìn)建議、降低企業(yè)內(nèi)部貪腐風(fēng)險及提高內(nèi)部管理效率等內(nèi)容,因此,在企業(yè)經(jīng)營多元化及市場環(huán)境不斷變化的時代背景下,企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合自身實際需求,設(shè)計、制定科學(xué)、可行的內(nèi)部控制制度方案,對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,并積極向管理層提出防范措施方案,使企業(yè)在市場競爭中獲得優(yōu)勢。
3強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的具體作用
3.1幫助企業(yè)進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平
內(nèi)部會計控制通過設(shè)置會計復(fù)核、內(nèi)部審計、授權(quán)審批等內(nèi)部控制程序,使企業(yè)財務(wù)部門在會計核算時能夠及時發(fā)現(xiàn)會計錯誤,業(yè)務(wù)部門在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時也能按照相關(guān)規(guī)定,獲得正確的原始憑證,相應(yīng)提高了會計基礎(chǔ)核算的水平。例如,企業(yè)設(shè)置了授權(quán)審批機(jī)制,對于超過5萬元預(yù)算金額必須由董事會集體討論通過,這樣就可以極大地降低個別業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)為了追求經(jīng)濟(jì)利益而造成企業(yè)資金浪費(fèi)、重復(fù)采購,使企業(yè)預(yù)算管理工作更加規(guī)范、強(qiáng)化約束。
3.2確保企業(yè)資金安全高效使用
資金是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常開展的重要保障,對資金進(jìn)行有效的監(jiān)控,不僅可以確保資金的安全,還可以提高資金使用效率。通過內(nèi)部控制中的有關(guān)不相容崗位分離機(jī)制,可以使資金關(guān)鍵崗位由兩人以上共同完成,避免因一人經(jīng)手全部資金流程而出現(xiàn)資金被侵占的風(fēng)險。另外,內(nèi)部審計工作也可及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,提出改善經(jīng)營流程、降低資金成本及調(diào)劑資金使用的建議。
3.3提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范的能力
首先,內(nèi)部控制中的審計機(jī)制,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在的漏洞、會計核算中的差錯,通過提出審計整改建議,使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、會計核算更加準(zhǔn)確,避免因制度缺失而面臨的風(fēng)險。
其次,通過內(nèi)部控制中的稽核程序,可以避免因一人完成業(yè)務(wù)與核算所出現(xiàn)的差錯,增加了發(fā)現(xiàn)差錯的概率,通過及時的整改,避免承受稅法、會計法方面的風(fēng)險。
4企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)、財務(wù)風(fēng)險防范中存在的問題
4.1企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范意識淡薄
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)雖然在管理效率方面獲得了便利,但面對的風(fēng)險也隨之增加,而目前,一些企業(yè)在面對風(fēng)險時并沒有認(rèn)真對待,而是將主要精力放在經(jīng)濟(jì)利益的獲得方面,漠視財務(wù)風(fēng)險的存在。一些企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部控制制度中,過分強(qiáng)調(diào)會計核算的正確性,而忽視了對于風(fēng)險崗位、關(guān)鍵崗位的監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)警。個別企業(yè)認(rèn)為,風(fēng)險管理是財務(wù)部門的專屬職責(zé),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門沒有樹立正確的風(fēng)險意識,阻礙了內(nèi)部控制風(fēng)險防范作用的發(fā)揮。
4.2企業(yè)內(nèi)部控制制度體系有待完善
內(nèi)部控制涉及企業(yè)各個方面,并將隨著市場環(huán)境、國家政策變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。而一些企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度后,并沒有及時對各項影響的變化給予關(guān)注,使內(nèi)部控制與實際不符,沒有強(qiáng)化內(nèi)部控制事前、事中監(jiān)管,造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加大。目前,多數(shù)的企業(yè)管理層對內(nèi)部控制不夠重視,并未對其運(yùn)行建立科學(xué)的制度體系,沒有強(qiáng)調(diào)各業(yè)務(wù)部門在內(nèi)部控制運(yùn)行中應(yīng)負(fù)的義務(wù),大大地降低了內(nèi)部控制工作的效率。
4.3企業(yè)缺少從事會計監(jiān)督的人才
一些企業(yè)雖然也建立了有效的監(jiān)管機(jī)制,但由于監(jiān)管部門職責(zé)不明確、管理層重視不夠、獎懲力度不夠等原因,使監(jiān)督作用無法發(fā)揮。同時,由于財會監(jiān)督、管理會計等相關(guān)知識對內(nèi)部控制監(jiān)督作用將產(chǎn)生巨大的影響,而一些企業(yè)缺少了內(nèi)部控制、風(fēng)險管理相關(guān)人才,特別是一些中小型企業(yè),負(fù)責(zé)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的人員由其他部門兼任,加之人員流動性差,造成內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作水平無法得到提升。此外,一些企業(yè)內(nèi)部控制人員由于自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,無法真正挖掘管理漏洞及提出改進(jìn)建議,增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
4.4企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險防范信息化水平不高
在個別的企業(yè)當(dāng)中,從事內(nèi)部控制的工作人員由于自身業(yè)務(wù)能力水平的限制,在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,沒有對企業(yè)實際情況、存在的風(fēng)險點進(jìn)行深入的了解與認(rèn)識,也沒有按照業(yè)財融合要求到基層去了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程、員工反饋,造成內(nèi)部控制制度缺乏可操作性。同時,在大數(shù)據(jù)不斷應(yīng)用的信息化時代下,企業(yè)要想在市場中取得優(yōu)勢,必須重視數(shù)字信息化發(fā)展的重要性,將內(nèi)部管理與信息化、數(shù)字化相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部控制只停留在了紙面文件上,沒有將內(nèi)部控制與ERP信息化平臺結(jié)合,業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)與信息沒有在企業(yè)內(nèi)部形成共享,無法發(fā)揮信息化在效率與數(shù)據(jù)收集方面的優(yōu)勢,阻礙了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。另外,個別企業(yè)雖然使用了會計電算化管理系統(tǒng),但業(yè)務(wù)部門仍獨立地使用著自身業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),并沒有將本部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與會計核算、內(nèi)部控制實現(xiàn)共享或端口對接,造成財務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集、分析方面出現(xiàn)阻礙。
4.5企業(yè)內(nèi)部缺少必要的溝通
目前,個別企業(yè)管理層對內(nèi)部溝通不夠重視,財務(wù)人員只是制定完內(nèi)部控制制度后就不再關(guān)注內(nèi)部控制在執(zhí)行、設(shè)計上的反饋,沒有與業(yè)務(wù)部門工作人員就內(nèi)部控制執(zhí)行中遇到的問題或好的改進(jìn)建議進(jìn)行溝通,長此以往,不利于企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)一步完善,缺少了必要的可操作性。另外,財務(wù)人員在督促業(yè)務(wù)部門按照內(nèi)部控制制度開展工作時,一些業(yè)務(wù)部門為了自身部門利益不被侵占,并沒有認(rèn)真貫徹執(zhí)行制定的內(nèi)部控制制度,造成內(nèi)部控制制度失效。
5企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制及防范財務(wù)風(fēng)險的具體措施
5.1樹立正確的內(nèi)部控制與風(fēng)險防范意識
在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)面臨的風(fēng)險不斷加大,企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用內(nèi)部控制在防范財務(wù)風(fēng)險方面的作用,認(rèn)真分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,并積極制定風(fēng)險防范措施,確保企業(yè)有序發(fā)展。
首先,企業(yè)管理層應(yīng)樹立內(nèi)部控制、風(fēng)險管理意識,并根據(jù)企業(yè)自身實際情況,將每位員工都納入內(nèi)部控制與風(fēng)險防范責(zé)任主體當(dāng)中。
其次,企業(yè)應(yīng)從財務(wù)部門抽調(diào)合格的人才,組建內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),由該機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度設(shè)計、執(zhí)行與分析,并針對內(nèi)部控制執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施。
最后,企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通,保證信息與資源能夠共享,使企業(yè)工作人員能夠樹立內(nèi)部控制、財務(wù)風(fēng)險意識,通過集體討論,收集改善企業(yè)管理流程及提升風(fēng)險管理水平的建議與意見。
5.2建立起科學(xué)、高效的內(nèi)部控制制度體系
科學(xué)的內(nèi)部控制制度及相應(yīng)的配套制度體系,是確保企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的關(guān)鍵,體系的建立也需要企業(yè)在探索與總結(jié)中不斷完善,使內(nèi)部控制更加規(guī)范且與企業(yè)實際情況相符。
首先,企業(yè)應(yīng)在《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》《管理會計指引》等框架內(nèi),結(jié)合自身實際生產(chǎn)經(jīng)營流程及關(guān)鍵風(fēng)險點,制定內(nèi)部控制制度,并從企業(yè)全局與戰(zhàn)略角度出發(fā),分析市場行情變化,不斷修訂、調(diào)整內(nèi)部控制制度。
其次,企業(yè)應(yīng)在風(fēng)險防范中,通過內(nèi)部控制中的不相容崗位分離機(jī)制,使內(nèi)部形成有效的監(jiān)督、牽制,使關(guān)鍵崗位得到有效的監(jiān)控,避免個別工作人員利用職務(wù)之便侵占企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
再次,內(nèi)部控制在執(zhí)行一段時間后,企業(yè)應(yīng)及時根據(jù)市場環(huán)境變化、國家財經(jīng)法規(guī)出臺、企業(yè)自身機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況,對制度本身進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)可利用座談會、談心會等創(chuàng)新方式,讓工作人員表達(dá)自己對內(nèi)部控制工作的看法。
最后,可以通過手機(jī)App、官網(wǎng)微博等融媒體,收集業(yè)務(wù)部門工作人員對改善內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的相關(guān)建議,使企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系更加完善、可行。
5.3充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用
其一,內(nèi)部的監(jiān)管是確保內(nèi)部控制規(guī)范、有序開展,風(fēng)險防范工作順利實施的關(guān)鍵。因此,企業(yè)在內(nèi)部應(yīng)成立審計機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)應(yīng)隸屬于董事會管轄,這樣才能發(fā)揮審計機(jī)構(gòu)在獨立性、專業(yè)性方面的優(yōu)勢。其二,企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)樹立起服務(wù)意識、大局意識,堅持依據(jù)自身監(jiān)管職責(zé),對企業(yè)進(jìn)行全面“體檢”,為企業(yè)管理層揭示風(fēng)險點及提出風(fēng)險化解措施,不斷幫助企業(yè)管理層尋找降低運(yùn)營成本的途徑。其三,企業(yè)可聘請注冊會計師為企業(yè)設(shè)計內(nèi)部控制制度、風(fēng)險管理制度,并對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行審計,為改善內(nèi)部控制制度、堵塞管理漏洞提供獨立、公正的專業(yè)意見。其四,隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)在企業(yè)日常管理中的強(qiáng)化應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)與內(nèi)部控制、財務(wù)核算、管理會計工具進(jìn)行融合,通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為管理層揭示出在市場營銷、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營風(fēng)險等方面的重要線索。例如,當(dāng)企業(yè)使用ERP綜合性管理平臺后,企業(yè)財務(wù)人員可通過財務(wù)共享功能,隨時調(diào)閱企業(yè)倉儲、材料定額、消耗量等數(shù)據(jù),實現(xiàn)對材料成本分析、盤虧盤盈等工作,通過授權(quán)審批機(jī)制,對重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批與會計核算,使內(nèi)部控制制度被執(zhí)行到位,及時地收集到業(yè)務(wù)部門有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品成本等相關(guān)信息,為下一步完善預(yù)算管理、強(qiáng)化財務(wù)分析提供素材。
5.4提升內(nèi)部控制與風(fēng)險防范相關(guān)人才的業(yè)務(wù)能力
在信息化技術(shù)不斷發(fā)展及管理會計、業(yè)財融合理論廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)的人才將決定內(nèi)部管理效能的發(fā)揮,也是市場之間競爭的關(guān)鍵。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制、風(fēng)險管理人才培養(yǎng),引進(jìn)、培養(yǎng)合格的管理會計、信息化人才。
首先,企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員就內(nèi)部控制制度設(shè)計、執(zhí)行、風(fēng)險管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的人員可由財經(jīng)院校教授、注冊會計師擔(dān)任,同時,以交流會、座談會等方式,征求業(yè)務(wù)部門對風(fēng)險防范、內(nèi)部控制執(zhí)行的意見與好的建議。
其次,企業(yè)應(yīng)在招聘環(huán)節(jié)對財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、風(fēng)險防范能力及職業(yè)道德水平進(jìn)行考核,并通過建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,調(diào)動起財務(wù)人員創(chuàng)新財務(wù)管理方式、防范財務(wù)風(fēng)險的意識,使其發(fā)揮更大的效用,提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范的能力。
最后,企業(yè)還應(yīng)該依靠績效考核與評價工作,通過激勵與獎懲,調(diào)動起企業(yè)工作人員參與內(nèi)部控制、風(fēng)險管理工作的積極性。
5.5將信息化技術(shù)與內(nèi)部控制、風(fēng)險防范工作相結(jié)合
企業(yè)管理層在制定各項決策前,均需要財務(wù)部門提供準(zhǔn)確、翔實的參考數(shù)據(jù)作為支撐,特別是內(nèi)部控制與風(fēng)險管理過程中,企業(yè)財務(wù)人員需要收集業(yè)務(wù)部門、市場行情、歷史財務(wù)等各項數(shù)據(jù),并對大量的數(shù)據(jù)在最短的時間內(nèi)進(jìn)行分析、整理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
首先,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制與風(fēng)險信息化管理,利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)強(qiáng)化部門溝通與數(shù)據(jù)傳遞。同時,建立信息中心,抽調(diào)計算機(jī)專業(yè)人員充實到信息中心,幫助財務(wù)人員維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、搭建平臺及對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、收集、分析,最終通過財務(wù)人員匯總、提煉,形成對企業(yè)管理層制定決策、了解市場行情、改善內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作的專業(yè)性參考建議。
其次,企業(yè)應(yīng)樹立起正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識,定期為ERP信息化平臺更新黑客、病毒軟件,避免企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密。
最后,將授權(quán)審批、不相容崗位分離等機(jī)制,通過設(shè)置不同登錄賬號、網(wǎng)絡(luò)審批模塊等形式予以實現(xiàn),發(fā)揮信息化技術(shù)在保留痕跡、移動辦公、數(shù)據(jù)收集等方面的優(yōu)勢,實現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的信息化發(fā)展。
5.6將風(fēng)險意識納入內(nèi)部管理中
企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作與設(shè)計內(nèi)部控制流程時,一定要把財務(wù)風(fēng)險防范的意識灌輸?shù)焦ぷ鳟?dāng)中,特別是在當(dāng)前經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、市場環(huán)境變化快的大背景下。因此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險管理及內(nèi)部控制執(zhí)行。
其一,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立風(fēng)險防范與內(nèi)部控制意識,將風(fēng)險防范的意識始終貫徹于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中,管理層也要不斷重視內(nèi)部控制與風(fēng)險防范工作,督促業(yè)務(wù)部門認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制與風(fēng)險管理制度,不斷為企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制與風(fēng)險管理出謀劃策。其二,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)及時對經(jīng)營活動中的風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險評估,針對市場多變性、內(nèi)部管理復(fù)雜性,將內(nèi)部控制目標(biāo)與風(fēng)險識別進(jìn)行結(jié)合,使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮出防范風(fēng)險的作用,不斷提高企業(yè)風(fēng)險識別的效率與能力。其三,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略層面、全局層面出發(fā),建立起風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,通過內(nèi)部控制實現(xiàn)對風(fēng)險的評估,根據(jù)評估的結(jié)果對這些風(fēng)險進(jìn)行分類管理,納入企業(yè)風(fēng)險管理庫中,并制定相關(guān)的風(fēng)險應(yīng)對措施。通過這種方式有利于提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,減少風(fēng)險為企業(yè)帶來的各種危害和損失,更好地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險被控制在可接受的范圍內(nèi)。
5.7強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險防范管理工作
5.7.1明確財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制實施與有效發(fā)揮作用,需要管理層建立起高效、獨立的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),并由該機(jī)構(gòu)專職負(fù)責(zé)風(fēng)險管理制度體系建立、風(fēng)險預(yù)警及風(fēng)險防范等工作。同時,將戰(zhàn)略目標(biāo)與風(fēng)險管理目標(biāo)相結(jié)合,使風(fēng)險管理工作在開展時能夠符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向,為企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
5.7.2防范稅務(wù)、法律風(fēng)險
一是企業(yè)在開展稅收籌劃前,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)行稅收法律規(guī)定,在法律允許的框架內(nèi)開展稅收籌劃工作。同時,應(yīng)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢,使稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)制訂的稅收籌劃方案予以肯定,避免因政策掌握不足、理解有誤而出現(xiàn)被定義為偷稅漏稅行為。二是聘請律師事務(wù)所專職律師參與到企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理及合同簽訂等經(jīng)濟(jì)活動中,為其提供專業(yè)的法律意見,避免企業(yè)承受過多的法律風(fēng)險及經(jīng)濟(jì)損失。
5.7.3建立風(fēng)險管理目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理時,應(yīng)將風(fēng)險總體目標(biāo)按照業(yè)務(wù)部門、不同崗位分解到每位工作人員,使工作人員在開展工作時,始終能夠認(rèn)同企業(yè)管理層制定的風(fēng)險戰(zhàn)略目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)員工財務(wù)風(fēng)險防范的意識。同時,管理層應(yīng)定期召集財務(wù)部門、法務(wù)部門、審計部門相關(guān)人員,從各自負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域去分析風(fēng)險點,并集體制定出下一步風(fēng)險防范的措施。
5.8強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理工作
5.8.1提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理特點,在內(nèi)部建立起可行的全面預(yù)算管理制度,通過預(yù)算指標(biāo)的形式來監(jiān)控資金使用方向、使用限額,不斷為企業(yè)節(jié)約成本貢獻(xiàn)力量。另外,財務(wù)人員應(yīng)按照業(yè)財融合要求,定期到業(yè)務(wù)部門了解預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算差異產(chǎn)生原因,并征求基層工作人員對預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算管理工作的意見與建議,使更多工作人員能夠真正感受到全面預(yù)算管理的意義,更快地加入企業(yè)全面預(yù)算管理工作當(dāng)中。
5.8.2確保預(yù)算管理指標(biāo)執(zhí)行到位
目前,企業(yè)應(yīng)盡快建立起高效的全面預(yù)算管理制度體系,并通過內(nèi)部控制來強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行,并在預(yù)算編制方面進(jìn)行有效的創(chuàng)新,使預(yù)算編制的方法更加適應(yīng)企業(yè)實際情況。在預(yù)算執(zhí)行方面,可將內(nèi)部控制中的授權(quán)審批、不相容崗位分離、內(nèi)部審計等手段與預(yù)算管理相結(jié)合,使預(yù)算在編制與復(fù)核、執(zhí)行中,能夠通過內(nèi)部控制手段強(qiáng)化執(zhí)行,真正將全面預(yù)算管理制度落實到位,避免超預(yù)算、擅自調(diào)整預(yù)算等行為的發(fā)生,提高企業(yè)資金使用效率,不斷降低企業(yè)經(jīng)營管理成本支出。
5.9強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通
有效溝通是確保企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理發(fā)揮作用的關(guān)鍵。一是企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)共享平臺,將各業(yè)務(wù)部門獨立使用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)共享平臺實現(xiàn)端口對接或模塊融入,使財務(wù)人員可以及時通過共享系統(tǒng)查閱到業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),這樣可以更加有力地幫助財務(wù)人員開展內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等工作。二是企業(yè)可通過績效考核、深入交流、傾聽訴說等形式,了解基層員工對內(nèi)部控制、風(fēng)險管理相關(guān)工作的意見與建議,激勵員工真正融入財務(wù)管理工作當(dāng)中,為企業(yè)更好的發(fā)展出謀劃策。
6結(jié)語
近些年來,我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)迎來了發(fā)展的機(jī)遇,同樣也面臨著極大的挑戰(zhàn),所處的環(huán)境及內(nèi)部管理也使企業(yè)面臨諸多經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),獲得市場認(rèn)可,降低風(fēng)險,就應(yīng)該從自身實際情況出發(fā),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),通過建立起科學(xué)、高效的內(nèi)部控制制度,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。因此,企業(yè)需要對內(nèi)部控制管理工作進(jìn)行完善和優(yōu)化,提高內(nèi)部控制管理意識、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)、構(gòu)建科學(xué)完善的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制、以風(fēng)險為導(dǎo)向加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)等,提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)在市場競爭中獲得優(yōu)勢。
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