參考文獻(xiàn)的數(shù)字出版新紀(jì)元

現(xiàn)嘗試提出數(shù)字出版時(shí)代學(xué)術(shù)專著、論文參考文獻(xiàn)的一種新處理方式，即利用鏈接的方式調(diào)用服務(wù)器統(tǒng)一存儲(chǔ)的參考文獻(xiàn)，進(jìn)而將這種方式與傳統(tǒng)的處理方式進(jìn)行對(duì)比。根據(jù)對(duì)比結(jié)果提出該方式的改進(jìn)措施，旨在更好地利用數(shù)字出版時(shí)代各種新興技術(shù)手段為編輯出版工作服務(wù)。

數(shù)字出版是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體，以數(shù)字內(nèi)容為流通介質(zhì)的全新出版方式。近年來，我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展。根據(jù)《“十四五”開局之年的中國數(shù)字出版——2021—2022年中國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)年度報(bào)告》公布的數(shù)據(jù)，2021年，數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)整體規(guī)模全年達(dá)到12762.64億元，數(shù)字出版時(shí)代已經(jīng)到來。數(shù)字出版在策劃、編校、經(jīng)營、人才培養(yǎng)等方面給傳統(tǒng)出版帶來的影響是巨大而深刻的。目前，對(duì)這些影響宏觀層面的研究成果頗豐。本文立足微觀層面，對(duì)數(shù)字出版時(shí)代編輯工作中的一個(gè)細(xì)節(jié)，即參考文獻(xiàn)的新處理方式，提出一些初步設(shè)想。

新處理方式及其可行性

新處理方式

傳統(tǒng)出版中，學(xué)術(shù)專著、論文的參考文獻(xiàn)通常安排在書末或文末，逐條列出。筆者利用數(shù)字出版相關(guān)技術(shù)，初步設(shè)想的新方式是利用鏈接的方式調(diào)用服務(wù)器統(tǒng)一存儲(chǔ)的參考文獻(xiàn)，即將原參考文獻(xiàn)內(nèi)容以文本形式（如參考文獻(xiàn)某條目系知網(wǎng)、萬方等平臺(tái)上可以查到的論文或報(bào)紙、網(wǎng)站上的文章，還可賦予該條目超鏈接功能）存儲(chǔ)于某網(wǎng)站服務(wù)器，僅將網(wǎng)址或網(wǎng)址的二維碼附于書末或文末。讀者通過在設(shè)備上輸入網(wǎng)址或掃二維碼即可瀏覽參考文獻(xiàn)。

可行性

本文沒有按照慣例先闡述“必要性”，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的參考文獻(xiàn)處理方式沿襲已久，事實(shí)證明，并未對(duì)書刊的編輯出版及讀者閱讀造成較大的負(fù)面影響，并非非改不可。但筆者認(rèn)為，這種新設(shè)想具備比較優(yōu)勢，有改進(jìn)的意義。綜上，此處只闡明可行性。

1.參考文獻(xiàn)自身的功能使然

參考文獻(xiàn)的查證功能遠(yuǎn)高過其閱讀功能。在學(xué)術(shù)專著、論文中，參考文獻(xiàn)的功能主要是注明作者某些觀點(diǎn)或某些引文的出處，方便有特殊需要的讀者進(jìn)行核實(shí)、比對(duì)，并不觸及專著、文章的論述本身。鑒于此，參考文獻(xiàn)不安排在專著、論文中，并不會(huì)對(duì)作者通過閱讀專著、論文獲取信息造成實(shí)質(zhì)損害。值得注意的是，有時(shí)，作者會(huì)在序言、后記等輔文中說明某些書或文章對(duì)其的影響。這類文字在一定程度上揭示了作者思路形成的過程，或者包含作者的某些情感信息，具有較高的閱讀價(jià)值，與參考文獻(xiàn)中的條目不同。

2.技術(shù)、設(shè)備的普及

如今已是萬物互聯(lián)的時(shí)代。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的第51次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至2022年12月，我國網(wǎng)民規(guī)模為10.67億，同比增加3.4%，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)75.6%，全年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)接入流量達(dá)2618億GB。智能手機(jī)高度普及，登錄網(wǎng)站或手機(jī)掃碼是簡單可行、成本低廉的操作方式。推行這種新的參考文獻(xiàn)處理方式并不存在技術(shù)上的障礙，可與目前人們?nèi)粘５纳罘绞綗o縫對(duì)接。

參考文獻(xiàn)傳統(tǒng)處理方式與新方式的對(duì)比分析

該部分選取對(duì)出版物比較重要的元素作為比較項(xiàng)目，對(duì)參考文獻(xiàn)傳統(tǒng)處理方式與新方式進(jìn)行逐條對(duì)比，詳見以下幾方面。

查證的便利性

本文提出的新方式具有的較大優(yōu)勢是查證的便利性。如前文所述，如果參考文獻(xiàn)中某條目系知網(wǎng)、萬方等平臺(tái)上可以查到的論文，或報(bào)紙、網(wǎng)站上的文章，可賦予該條目超鏈接功能。點(diǎn)擊該鏈接，可直接跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)頁面。這比讀者根據(jù)書中或文章中的參考文獻(xiàn)，登錄知網(wǎng)、萬方等平臺(tái)搜索相應(yīng)文獻(xiàn)更加快捷，而且不易出錯(cuò)。很多時(shí)候，因傳統(tǒng)處理方式查證程序繁雜，很多讀者即使有查證需要也選擇放棄，導(dǎo)致參考文獻(xiàn)這一最重要功能未能得到很好發(fā)揮。

筆者認(rèn)為，任何一個(gè)體系的設(shè)計(jì)均應(yīng)以功能的實(shí)現(xiàn)、目的的達(dá)成為中心，在此前提下，再思考具體的實(shí)現(xiàn)方式。供讀者查證是參考文獻(xiàn)最重要的功能，在這一項(xiàng)目上的比較權(quán)重最大。這也是本文提出的新方式存在實(shí)踐意義的根本前提。

專著、文章的自足性

所謂自足性，即專著或文章中包含全部形式的要件，無需借助外部信息即能體現(xiàn)全部信息，自成一個(gè)完整、獨(dú)立的出版物。就這一項(xiàng)而言，傳統(tǒng)的將參考文獻(xiàn)附于書末、文末的做法無疑更優(yōu)。

外部信息的穩(wěn)定性

這一項(xiàng)可以看作自足性問題在歷時(shí)角度上的思考，即對(duì)自足性不足的質(zhì)疑中其實(shí)包含對(duì)外部信息存儲(chǔ)平臺(tái)穩(wěn)定性的擔(dān)憂。在與同行探討學(xué)術(shù)專著、論文參考文獻(xiàn)新處理方式的初步設(shè)想時(shí)，一類非常集中的質(zhì)疑便是：××年后，這個(gè)存儲(chǔ)參考文獻(xiàn)信息的服務(wù)器還存不存在？就目前的科技水平和數(shù)字環(huán)境，此類擔(dān)憂不無道理，但也應(yīng)看到發(fā)展趨勢。目前，云存儲(chǔ)技術(shù)日益成熟，滲透廣大群眾的生活。據(jù)國際數(shù)據(jù)公司（IDC）預(yù)測，2025年，全球的數(shù)據(jù)量將達(dá)到163ZB。人們越來越傾向于運(yùn)用云存儲(chǔ)技術(shù)處理公共事務(wù)，本地存儲(chǔ)更多被用于存儲(chǔ)私人信息。在檔案領(lǐng)域，國家也在大力推進(jìn)從“雙軌制”向“單軌制”的轉(zhuǎn)化，《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出，到2025年，檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè)，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。一個(gè)“純電子記憶”的時(shí)代正在快步到來。這一系列的轉(zhuǎn)變反映了人們對(duì)云存儲(chǔ)的信任。出版人必須正視這種變化，無論是客觀領(lǐng)域的變化還是人們心態(tài)的變化。

排版的便利性

采用新方式，將參考文獻(xiàn)的網(wǎng)址或網(wǎng)址的二維碼附于書末、文末，相比于直接羅列參考文獻(xiàn)條目，無疑會(huì)節(jié)省很多版面，給美編排版帶來一定的便利。這一項(xiàng)在學(xué)術(shù)專著上的體現(xiàn)可能不大明顯，在版面“寸土寸金”的學(xué)術(shù)期刊上效果會(huì)很明顯。以筆者曾經(jīng)接觸的一篇論文為例，參考文獻(xiàn)達(dá)60多條，占用了當(dāng)期刊物將近1.5版。而這部分信息的閱讀價(jià)值較低，如果能讓位給更有價(jià)值的信息，則無論是對(duì)刊物的經(jīng)營者還是對(duì)讀者，都是更優(yōu)方案。另一案例由江西科學(xué)技術(shù)出版社的一位老師提供，其處理的一部專著稿件的參考文獻(xiàn)有5千多條，篇幅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于正文，這位老師和作者本人都希望能有一種變通的方式處理該書稿的參考文獻(xiàn)。根據(jù)筆者觀察，有極個(gè)別的情況，編輯和作者為了將就期刊的版面，會(huì)選擇增刪參考文獻(xiàn)的條目，這樣反而破壞了參考文獻(xiàn)自身的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

對(duì)對(duì)比分析的總體梳理

從上文的對(duì)比中可以看出，總的來講，傳統(tǒng)處理方式在自足性和信息存儲(chǔ)的穩(wěn)定性方面占有優(yōu)勢，新方法在文獻(xiàn)功能的實(shí)現(xiàn)和排版的便利性方面具備比較優(yōu)勢，各有利弊。傳統(tǒng)處理方式的利偏重于形式方面，新方式的利偏重于實(shí)質(zhì)方面。二者之間進(jìn)行取舍，筆者傾向于新方式。

當(dāng)然，并非形式無關(guān)緊要。形式完備可以助力實(shí)質(zhì)目的的實(shí)現(xiàn)，但同時(shí)，形式的完整程度往往與資源的使用成正比。形式與實(shí)質(zhì)的取舍，并無絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，而是權(quán)衡的結(jié)果。筆者傾向于新方式，原因有以下兩方面。

一是性價(jià)比高。之所以僅對(duì)參考文獻(xiàn)提出新的處理方式，而不是將該方式推廣至前言、后記等，是因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)的查證功能遠(yuǎn)高過其閱讀功能，新方式形式上的簡化并不會(huì)給文章的內(nèi)容和價(jià)值造成實(shí)質(zhì)性的損害，新方式提供的新功能（如超鏈接）反而能強(qiáng)化參考文獻(xiàn)主要功能的實(shí)現(xiàn)。在此前提下，新方式這種變通的處理方式能降低編輯、美編處理參考文獻(xiàn)信息的成本，減少文章對(duì)版面的占用，可以說是以形式方面較小的犧牲換取成本方面的較大優(yōu)化，性價(jià)比較高。

二是符合發(fā)展趨勢。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)等技術(shù)的發(fā)展，傾向于將單純查證類的工作平臺(tái)由線下轉(zhuǎn)移到線上。參考文獻(xiàn)作為一種查證價(jià)值遠(yuǎn)大于閱讀價(jià)值的輔文，其應(yīng)該努力融合這種趨勢，而不是僅僅為了成全形式而選擇抗拒。

新處理方式改進(jìn)的措施

思想觀念的轉(zhuǎn)變

在正式談措施之前，先說思想觀念的轉(zhuǎn)變。一方面，所謂“抓什么都得先從思想抓起”。另一方面，無論采取哪種參考文獻(xiàn)的處理方式，都無關(guān)大局，其背后所體現(xiàn)出的思想觀念，才是真正需要關(guān)注的要害問題。參考文獻(xiàn)的處理方式只觸及一個(gè)細(xì)節(jié)，而其背后的思想觀念，關(guān)涉整個(gè)出版行業(yè)。

通過上文一系列的對(duì)比分析，看到對(duì)參考文獻(xiàn)而言，傳統(tǒng)處理方式與新方式各有利弊。正如“可行性”部分中所說，傳統(tǒng)的參考文獻(xiàn)處理方式沿襲已久，事實(shí)證明，并未對(duì)書刊的編輯出版及讀者閱讀造成較大的負(fù)面影響。鑒于此，對(duì)于各有利弊的兩種方式，大方向上有兩種選擇，一是回到一直沿襲、被證明負(fù)面影響不大的老路；二是克服新方式中的弊端，讓新方式更為完善。兩種選擇目前差別不大，但將漸行漸遠(yuǎn)。由于前者終歸與潮流相逆，會(huì)與數(shù)字出版時(shí)代的發(fā)展越發(fā)脫節(jié)；而后者符合時(shí)代數(shù)字出版的發(fā)展趨勢，將越發(fā)與潮流合拍。

新方式改進(jìn)的措施

對(duì)參考文獻(xiàn)傳統(tǒng)處理方式與新方式的各項(xiàng)對(duì)比分析，為改進(jìn)措施的提出提供了較好的線索。二者各有利弊，新方式占優(yōu)的項(xiàng)目，要擴(kuò)大優(yōu)勢；新方式不足的地方，應(yīng)克服缺陷。

一是建立更為完備的資料庫，強(qiáng)化參考文獻(xiàn)的查證功能。新方式賦予參考文獻(xiàn)條目的超鏈接功能可以使文獻(xiàn)的查證極大地便利化，突出參考文獻(xiàn)的主要功能。而要讓這一功能得到更好發(fā)揮，需要其依托的資料庫更加龐大，即資料庫能提供的資料越多，參考文獻(xiàn)中能實(shí)現(xiàn)鏈接的條目就越多，這需要整個(gè)數(shù)字出版系統(tǒng)、數(shù)字檔案系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和加迅融合。

首先是制訂相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。資料再龐大，如果各資料庫平臺(tái)“各自為政”，自成體系，提供的信息格式難以兼容，形成一個(gè)個(gè)“數(shù)據(jù)孤島”，則還是會(huì)給讀者造成極大的不便。所以，需要國家制訂相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各大平臺(tái)按照此標(biāo)準(zhǔn)，修正以往的資料，規(guī)范后來的資料，讓數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)互通。

其次是資料庫本身的擴(kuò)充。大小報(bào)刊，尤其是報(bào)紙，應(yīng)用心經(jīng)營自身的官方網(wǎng)站，定期上傳報(bào)紙的各期版面。知網(wǎng)、萬方等大型學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、外文文獻(xiàn)、學(xué)位論文、報(bào)紙、會(huì)議、年鑒、工具書資料庫，應(yīng)與各學(xué)術(shù)期刊、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)建立更廣泛、穩(wěn)固的合作關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)充收錄資源。圖書方面，國家應(yīng)考慮進(jìn)一步完善像中國國家數(shù)字圖書館這類全國性的權(quán)威圖書資料網(wǎng)站，讓讀者在利用參考文獻(xiàn)時(shí)，可以通過鏈接快速瀏覽該書的版權(quán)信息和基礎(chǔ)性介紹。還可以聯(lián)合相關(guān)機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)，根據(jù)學(xué)科分類，創(chuàng)建全國性的專業(yè)學(xué)科圖書數(shù)據(jù)平臺(tái)，收錄相關(guān)學(xué)科圖書版權(quán)信息和基礎(chǔ)性介紹，逐步改變目前各出版社圖書信息零星分布于各社官網(wǎng)的情況。

二是完善云存儲(chǔ)服務(wù)機(jī)制，建全備份機(jī)制，消除對(duì)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性的焦慮。在思考改進(jìn)措施時(shí)，對(duì)自足性的固守和對(duì)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性的焦慮可以合二為ArCGCNN7rG96MrAJhrEy1g==一，即擔(dān)心存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的服務(wù)器不夠穩(wěn)定。要消除這一焦慮，讓服務(wù)器趨于穩(wěn)定，需要從以下三方面努力。

首先是必須承認(rèn)現(xiàn)狀和趨勢。隨著數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，云端存儲(chǔ)、異地存儲(chǔ)將是主流。如果不認(rèn)可這種趨勢，而是一味地選擇實(shí)體存儲(chǔ)，未來可能面臨一種可怕的現(xiàn)實(shí)，即沒有“真實(shí)”之物。反過來，應(yīng)對(duì)未來的云存儲(chǔ)等數(shù)字技術(shù)充滿信心，這些數(shù)字技術(shù)帶來的信息穩(wěn)固性，并不亞于一本實(shí)體書上印刷的文字、一張DVD中刻錄的文件。

其次是不斷完善云存儲(chǔ)服務(wù)機(jī)制。一方面，從法律法規(guī)和政策層面入手，用規(guī)則制約相關(guān)運(yùn)營平臺(tái)，提升其運(yùn)營的穩(wěn)定性。可以考慮在知網(wǎng)、萬方等平臺(tái)構(gòu)建專門的“參考文獻(xiàn)庫”，將專著或論文的參考文獻(xiàn)統(tǒng)一存儲(chǔ)在類似的大平臺(tái)，避免小型服務(wù)器不穩(wěn)定、難以管理的弊端。另一方面，從技術(shù)層面入手，提升服務(wù)器的軟硬件設(shè)備，提升其穩(wěn)定性、安全性以及存儲(chǔ)容量。

最后是建全備份機(jī)制，為服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全提供雙重保險(xiǎn)。

三是開發(fā)自動(dòng)生成規(guī)范參考文獻(xiàn)條目的功能，進(jìn)一步提升新方式在排版方面的便利性。目前，統(tǒng)一規(guī)范參考文獻(xiàn)的格式，對(duì)于作者、編輯、校對(duì)、排版都是一項(xiàng)細(xì)小卻煩瑣的工作。未來，可以考慮在資料庫完備的基礎(chǔ)上，開發(fā)自動(dòng)生成規(guī)范參考文獻(xiàn)條目的功能。作者如果確定參考哪個(gè)文獻(xiàn)，點(diǎn)擊相關(guān)圖標(biāo)，即可自動(dòng)生成符合《信息與文獻(xiàn)—參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（國標(biāo)GB／T7714-2015）的條目，可以很好地把作者、編輯、校對(duì)、排版從機(jī)械性勞動(dòng)中解放出來，在別的領(lǐng)域創(chuàng)造更大的價(jià)值。

本文是對(duì)數(shù)字出版時(shí)代參考文獻(xiàn)新處理方式的一個(gè)初步設(shè)想，不足之處非常多。利用鏈接的方式調(diào)用服務(wù)器統(tǒng)一存儲(chǔ)的參考文獻(xiàn)，還有很多需要改進(jìn)的地方，而且“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，其實(shí)行以需要整個(gè)數(shù)字出版體系、數(shù)字檔案體系的進(jìn)步為依托。參考文獻(xiàn)的處理方式可能是微觀議題，其反映出來的思維模式可能才更值得關(guān)注。數(shù)字出版的大潮，相信每位出版同仁觀之都會(huì)嘖嘖稱嘆，但當(dāng)這大潮沖擊到身邊某塊小石子時(shí)，又該如何看待和行動(dòng)？由此延伸出的問題，將在以后作更深入的探討。

（作者單位：吉林省視聽導(dǎo)報(bào)社有限公司）