提高成本控制精準度強化項目管理項目管理是建筑企業財務管理的重要內容和關鍵部分,管理會計的應用可以顯著提高成本控制的精準度,提升項目管理水平。管理會計能夠對建筑項目的每一個環節進行實時跟蹤和精準把控,詳細了解和掌握比如項目材料的使用、工期的進展、人員的分配等各方面內容,在此基礎上可以更為精準地核算出每一個項目的預計成本支出,由此編制出的標書報價方案更加準確,可以有效避免報價過高或過低而影響企業效益。此外,在項目實施過程中,管理會計可以持續跟蹤項目成本的實際支出情況,將之與預算方案進行比對,核查是否按計劃推進,在項目執行出現偏差時,及時發現并查找原因,制定解決方案,從而使項目成本得到嚴格控制。
增強企業決策支持性支撐戰略規劃企業決策的制定一般需要堅強的數據支撐,而這一般從財務數據中獲取,其對財務數據的及時性、準確性和完整性等有著極高的要求,管理會計的實施則很好地保障了數據質量。管理會計可以及時全面地收集和獲取財務、業務等各方面數據信息,并對這些信息進行一定的分析和處理,得到各種數據分析報告,幫助建筑企業更好地了解自身財務現狀、經營狀況和存在的風險等。建筑企業在制定內部決策時,可以以此為依據進行評估。比如,在決策是否承接新的項目工程時,管理會計所出具的成本效益分析報告有助于企業全面了解項目預期的成本投入、收益等,明確投入產出比,在此基礎上做出的決策則會更加科學。管理會計還能預測市場未來發展趨勢,為企業戰略規劃的制定提供一定支撐。
提高資源配置科學性提升使用效率管理會計通過精細化的分析方法能夠較為精準地評估出各類資源的使用效率,比如材料消耗率、人工效能等,根據評估結果,則可以對現有工作流程進行優化。建筑企業首先要對現有工作流程進行分析,結合管理會計評估結果,查看各環節的工作質效,對于低效環節,若是可替代或者不必要的環節,可以進行刪減;若是必備環節,則可以從管理會計的角度為其明確改進目標,制定改進措施,以達到企業管理目標。管理會計還能預測不同項目對于資源的需求情況,因此建筑企業可以根據預測情況,對企業現有項目、計劃開展的項目等進行資源統一調配,確保建筑材料、設備、人員等企業資源都能得到最為科學的配置,顯著提高使用效率。
管理會計理念與實務存在脫節理論與實踐的脫節是企業財務管理經常遇到的問題。一方面,管理會計傾向于使用標準化、系統化的方式方法分析和處理數據信息,但對建筑企業來說,其財務管理尤其是成本管理存在多樣性,不同的工程項目可能有不同的成本構成,采用統一的管理方式開展財務工作存在較大難度。另一方面,管理會計進行深層次的數據分析處理需要及時、全面等數據信息作為支撐,但在實際工作中,工程項目進展的變化、市場價格的波動甚至是政策法規的調整都會給企業獲取信息帶來一定難度。此外,管理會計著重強調了預算和成本控制的關鍵程度,但在具體工作推進時經常會遇到需要調整預算的情況,項目現場的復雜性也使得理論上的成本控制難以實現。
管理會計方法與工具功能不夠一是管理會計方法的靈活性不夠,管理會計大多是基于一般性商業環境設計的,適用于普遍性的財務管理,而建筑企業的項目管理有著諸多變化,包括項目工期的調整、預算的調整等,管理會計在應對建筑企業的不確定性上的靈活度不夠高。二是管理會計工具難以很好地適應建筑企業項目階段性的特點,對于建筑企業來說,其每個項目階段都有不同的財務管理需求,而管理會計缺少對不同階段的適應性管控,從而導致不同階段之間的管理存在一定脫節。三是管理會計的信息化水平有待提高,對建筑企業項目成本、進展等的實時跟蹤和監控不夠,難以很好地為建筑企業項目管理共享實時數據。
管理會計人才與需求不夠匹配建筑企業對管理會計人才有著更高的要求,不僅要求會計人員掌握傳統的專業財務管理知識,具備一般性財務管理能力,還要對建筑企業有深入的了解,比如能夠有效掌握建筑企業項目的長期性、成本的不確定性、收益的不穩定性等,能夠針對建筑企業的獨特性開展財務管理工作。但從實際情況來看,建筑企業或是缺乏專業的管理會計人員,多是由僅具備一般性財務管理能力的財務人員擔任,或是擁有一定的管理會計人員,但能力水平與企業管理需求不匹配,不夠了解建筑企業的獨特性,這都影響了管理會計效用的發揮。另外,管理會計人員的信息化水平也有待提升,否則會影響對于財務管控系統等信息平臺的使用。
強化成本效益分析構建科學化預算機制首先,建筑企業要盡可能全面、及時地收集和獲取各方面數據信息,包括原材料、人工成本等直接成本,設備折舊、管理費等間接成本,不僅要保證數據的真實性,還要確保數據的有效性,以便為成本效益分析提供堅強的數據支撐。其次,建筑企業要選取科學的成本效益分析方法,在充分了解企業現狀和管理需求的基礎上,選用最適合自身的分析方法和工具,能夠考慮和應對不斷變化的市場環境,確保分析結果實用性強,還要注重成本效益分析的連續性。
創新管理會計方法搭建信息化管理系統首先,要提高管理會計方法的靈活性與針對性。在引入現有管理會計方法的基礎上,對自身實際情況進行深入分析,了解項目工程特點,分析出項目工程不同階段的財務需求,總結出共性特征和個性化特征,根據分析結果,對引入的管理會計方法進行創新優化。其次,要提高信息化管理水平。要根據管理需要引入必要的信息管理系統,搭建起完善的信息管理平臺,并采用“管理會計+信息技術”的模式,以信息系統為載體和通道,促進管理會計工作的開展。
培養管理會計人才構建專業化管理團隊首先,要培養專門的管理會計人才。其次,要健全人才培養方案,實施“引進來+走出去”策略。最后,要加強管理會計人才的信息化技能培訓,提高其對于財務管控等信息系統的應用水平,為管理會計工作的開展提供技術保障。
作者單位:廣西南寧市動物園