[摘要]中國質量標準出版傳媒有限公司(中國標準出版社)在國家科學技術學術著作出版基金項目建設上重視策劃設計、總體布局,以國家重點標準實施和重大科研成果為依托策劃選題,把高水平作者和專業化編輯作為項目實施的根本保證,結合單位的品牌優勢,突出申報項目的獨特性。在項目管理上,中國質量標準出版傳媒有限公司做好項目規劃,提供組織和制度保障,嚴抓質量,重視過程管理,配合國家出版基金規劃管理辦公室,做好進度管理。通過不斷探索和實踐,中國質量標準出版傳媒有限公司在國家科學技術學術著作出版基金項目管理上形成了一套成熟有效的管理措施和實施辦法,取得了良好成效。
[關鍵詞]國家科學技術學術著作出版基金;精品出版物;項目策劃;項目管理
國家科學技術學術著作出版基金用于資助國內自然科學和技術科學等方面具備重要學術價值的優秀著作的出版[1],包括學術專著、基礎理論著作和應用技術著作。國家科學技術學術著作出版基金具有較高的門檻,入選項目需要具備較高的學術價值和出版價值,具有一定的科學性、創新性。
作為專業科技出版的“國家隊”,中國質量標準出版傳媒有限公司始終心系“國家事”,肩扛“國家責”,堅持“四個面向”,長期立足于我國標準化發展需要,跟蹤科技最新發展動態,促進國家重大科研成果的標準化轉化,組織標準化專家和廣大標準科技工作者撰寫反映我國最新科技發展水平的學術著作,宣傳推廣我國標準化領域取得的重大理論成果,立足于服務國家科技創新成果推廣、提升產業發展水平、促進產業升級,致力于出版更多反映最新科技成果、講好標準故事的精品出版物,以期為貫徹落實《國家標準化發展綱要》《質量強國建設綱要》做出更大貢獻。筆者自2021年開始策劃《醫療器械生物學評價系列標準解讀》,申報2023年度國家科學技術學術著作出版基金項目,并成功入選,擔任項目的策劃編輯和責任編輯,現將從事的相關工作從項目策劃和項目管理等方面進行經驗分享。
一、立足自身優勢,精心組織策劃基金項目
(一)仔細研讀分析《申報說明》,契合“重點資助方向”
出版單位應當結合自身的實際情況,長期謀劃布局,仔細研讀分析《國家科學技術學術著作出版基金項目申報說明》(以下簡稱《申報說明》),根據《申報說明》的相關要求,充分發揮自身優勢、緊扣資助方向、規范申報流程,高質量完成申報工作。
國家科學技術學術著作出版基金項目資助范圍明確,每年公布的資助范圍差別不大,主要包括以下三類出版物:學術專著、基礎理論著作、應用技術著作。出版單位應重點關注該部分內容,仔細研讀、認真推敲、找準方向。例如,國家科學技術學術著作出版基金項目2023年度重點資助方向包括集成電路、新一代人工智能、量子信息、深空深地深海和極地探測、臨床醫學與健康、腦科學與類腦研究、基因與生物技術等7個方面。筆者畢業于國家生命科學與技術人才培養基地班,結合自身的學科背景和專業優勢,重點關注國家科學技術學術著作出版基金項目基因與生物技術、臨床醫學與健康這兩個重點資助方向。在基因與生物技術方向,筆者重視拓展和積累從事基因組學、生物醫藥、作物育種技術、體外診斷試劑、農業微生物、水產制品等方向研究應用和創新開發的作者資源;在臨床醫學與健康方向,重視拓展和積累從事醫療器械、發病機制、健康干預、再生醫學、重大傳染病防治關鍵技術等方向研究應用和創新開發的作者資源。
(二)組建高水平圖書創作團隊,依托專業圖書編輯人員
圖書創作團隊是書稿內容的創作者,是內容質量的保障,沒有高水平圖書創作團隊作為源頭,出版單位就不可能打磨出高質量的學術出版物。圖書創作團隊的學術能力、科研水平、專業積累、組織能力、寫作功底等均對國家科學技術學術著作出版基金項目內容質量有著深遠影響。
中國質量標準出版傳媒有限公司依法享有我國國家標準的專有出版權,在國家標準、行業標準、國際標準、團體標準、地方標準、重要標準的宣貫解讀、匯編、質量管理等多方面形成了品牌優勢,積累了各個專業領域的優質作者資源。國家標準的編制出版依托標準化技術委員會,而標準化技術委員會的專家學者是中國質量標準出版傳媒有限公司優質的作者資源。
圖書編輯是圖書出版項目的策劃者和執行者,專業素質過硬的圖書編輯是學術出版基金項目組織策劃和順利實施的基礎保障。中國質量標準出版傳媒有限公司歷來重視編輯人才隊伍建設,通過應屆生招聘和高層次人才引進,打造了一支年齡層次合理、專業水平較高、實踐經驗豐富的編輯隊伍。中國質量標準出版傳媒有限公司集全社之力組建務實高效的出版項目挖掘和實施團隊,承擔國家科學技術學術著作出版基金項目的圖書編輯大多具備相關領域專業背景,擁有承擔重點出版項目的經驗,并且在實際工作中能夠秉承精益求精的工匠精神[2]。高水平圖書創作團隊和專業圖書編輯共同發力、缺一不可、密切配合、形成合力,才能推進國家科學技術學術著作出版基金項目得以順利實施。
(三)結合出版單位的品牌優勢,突出申報項目的獨特性
出版單位為了提升自身社會影響力,都在積極申報各類出版項目,申請國家科學技術學術著作出版基金的項目數量逐年增長,但每年獲批約200項,競爭十分激烈。要想最終申報成功,在眾多項目中勝出,出版單位要重點結合自身特色與品牌優勢,充分挖掘單位的拳頭產品,突出申報項目不同于其他項目的獨特性。重點標準的宣貫解讀圖書一直是中國質量標準出版傳媒有限公司的品牌產品。
以《醫療器械生物學評價系列標準解讀》項目為例,全國醫療器械生物學評價標準化技術委員會(SAC/TC 248)負責全國范圍內醫療器械生物學評價等領域標準化工作,對口國際標準化組織醫療器械生物學和臨床評價技術委員會(ISO/TC 194),秘書處掛靠單位是山東省醫療器械和藥品包裝檢驗研究院。
醫療器械生物學評價系列標準(GB/T 16886/ISO 10993)是醫療器械生物學評價的基礎標準,也是醫療器械研發、生產、檢驗、審評及使用人員進行生物學評價的基本遵循。2000年全國醫療器械生物學評價標準化技術委員會(SAC/TC 248)組織相關專家編寫了《醫療器械生物學評價標準實施指南》,2012年編寫了《醫療器械生物學評價》。但是十余年來,醫療器械行業飛速發展,新材料、新工藝、新技術、新產品如雨后春筍般不斷涌現。與此同時,ISO 10993系列標準也與時俱進,不斷修訂。全國醫療器械生物學評價標準化技術委員會(SAC/TC 248)也對新的國際標準進行了及時的轉化。
由于GB/T 16886/ISO 10993系列標準發生了諸多變化,全國醫療器械生物學評價標準化技術委員會(SAC/TC 248)須對最新的系列標準進行解讀和說明。為幫助受眾正確理解和應用此系列最新標準,全國醫療器械生物學評價標準化技術委員會(SAC/TC 248)組織相關專家編寫《醫療器械生物學評價系列標準解讀》,對系列標準進行解讀。《醫療器械生物學評價系列標準解讀》解讀的標準涵蓋等同轉化ISO 10993系列標準而形成的GB/T 16886系列標準,以及已發布但尚未完成國標轉化的部分ISO 10993標準。《醫療器械生物學評價系列標準解讀》項目可有力促進我國醫療器械研發、生產、檢驗、審評及使用人員對GB/T 16886/ISO 10993系列標準的應用,從而促進我國醫療器械生物學評價水平的提高及與國際的接軌,對我國醫療器械生物學評價學科發展意義深遠。
《醫療器械生物學評價系列標準解讀》項目各編者結合各項標準編寫、驗證過程及實際應用中的經驗進行說明及解讀,具有很強的參考價值。突出的學術出版價值和清晰精準的讀者定位決定了項目的高水平和獨創性,為順利獲得國家科學技術學術著作出版基金資助奠定了堅實的基礎。
(四)精準整理項目信息,精心填寫申報材料
國家科學技術學術著作出版基金項目有著嚴格的管理規范,入選后出版單位必須嚴格遵守相關管理制度才能順利完成結項。因此,在填報項目申報書時,項目申報者必須做到如實準確填寫。申報代碼的選擇要準確,既要切合項目選題內容,又要避開競爭激烈的評選領域。項目內容簡介和出版價值介紹是項目申報書的重點內容,項目申報者要認真撰寫,突出本項目的優勢特色以及學術出版價值。作者簡介與貢獻也是項目申報書的重要內容,能夠體現整個項目的專業水準和行業影響力。項目申報書中還需要提供初步的預算,項目申報者要實事求是、準確測算,使評審專家對項目的規模和所需費用有初步了解,根據項目實際情況和需求批準資助額度。同時,項目申報中的預算與結項時的最終使用費用不能有太大出入,項目申報者不能為了獲取更多的資助金額而虛構項目、增設預算[3]。
為了彰顯公平、避免人為因素的影響,國家出版基金規劃管理辦公室在項目評選時會隱藏推薦專家的姓名,但是專家推薦意見這部分內容是非常重要的,項目申報者邀請行業內權威專家、院士專家為項目把關、提出修改建議是非常有必要的。項目申報書的最后部分為出版單位意見,體現出版單位已經對項目初稿進行了審讀,確認其達到正式出版水平,并符合相關法律規定,不存在學術不端問題,不涉及著作權爭議,并和全部項目作者簽訂《出版意向書》或《圖書出版合同》,同意申報該年度國家科學技術學術著作出版基金項目。
與項目申報書一同提交的還包括著作的樣章。著作的完成度至少應達到60%,最好能完成全部內容。在申報之前,創作團隊和相關編輯要做到提前準備、心中有數。選題方向再好,短時間內臨時拼湊的書稿內容,也不可能在激烈的競爭中脫穎而出。
二、加強項目管理,潛心打造精品出版物
(一)出版單位提供組織保障和制度保障
為加強對各類重點圖書出版項目的統籌管理,做好頂層設計和服務保障,中國質量標準出版傳媒有限公司成立了重點出版項目申報審核工作組和重點出版項目實施推進工作組,建立了重大選題論證制度,統籌全社各類重點圖書出版項目建設,以優質高效完成各類重點圖書出版項目。
中國質量標準出版傳媒有限公司為各類重點圖書出版項目的運行提供有力的組織保障和人員保障,以保證出版過程合規高效,能夠嚴格按照規定時間節點推進,并要求相關編輯做好記錄和資料匯總整理,以便在結項時提交高質量結項報告。
中國質量標準出版傳媒有限公司加強制度建設,規范出版流程,針對各類重點圖書出版項目成立工作組,由專人負責。重點出版項目實施推進工作組負責各類重點圖書出版項目的選題落實、質量把控、過程監督、年度檢查和項目驗收等規范性和程序性工作。
以上舉措為各類重點圖書出版項目的順利完成提供了組織保障和制度保障。
(二)加強過程管理,保障出版質量
出版單位在獲批國家科學技術學術著作出版基金后,應組建精干的項目團隊,以打造精品工程為目標,做好項目運行過程中的過程管理。
中國質量標準出版傳媒有限公司對高質量完成各類重點圖書出版項目給予大力支持,在項目獲審之后,組建一支高素質的項目團隊,并組織召開專題研討會,以明確分工。同時,中國質量標準出版傳媒有限公司嚴格經費使用管理,單獨核算,保障專款專用;從各部門抽調精英力量,建立由多部門人員組成的專項工作組,負責對接該項目的流程管理、出版印制、生產周期、支出招標、年度結算、結項等工作[4]。
以《醫療器械生物學評價系列標準解讀》項目為例,該項目專項工作組主要由以下四類人員組成。第一類,承擔圖書編輯工作的策劃編輯和責任編輯,出版單位從全社編輯中挑選獲得副高級以上職稱、具有醫療器械專業背景、研究生學歷的專業編輯承擔主要的編輯工作,與創作團隊直接對接和溝通,讓更加有經驗的編輯擔任復審,讓編輯室主任或總編室主任擔任終審,從源頭保證圖書的內容質量。第二類,總編室、財務部、出版管理部的工作人員,主要負責項目出版的流程銜接、財務結算、印制工藝把控等,如聯系校對工作室、排版工作室,完成財務收支結算、列明收支明細等。第三類,為了提升項目的藝術效果,呈現高水平的裝幀和設計水平,出版單位遴選高水平的設計人員,在聽取項目創作團隊和責任編輯的建議的基礎上,進行項目的版式設計、封面裝幀設計等。第四類,出版單位挖掘醫療器械專業科研院所和高校的專家學者,作為項目的外審專家,為項目的科學性和準確性最終把關。
(三)加強后期考核,明晰獎懲措施
為進一步激勵編輯儲備優質選題,加大策劃力度,提升出版單位在出版行業的品牌影響力,滿足作者、讀者群體的高質量出版和閱讀需求,組織策劃出版更多高質量、高水平的出版項目,激發國家規劃項目、表彰項目申報和完成的積極性,中國質量標準出版傳媒有限公司制訂了《重點出版項目實施獎懲辦法》,對獲批的各類國家重點出版項目的承接部門和具體相關責任人進行考核、監督,并實施獎勵或懲罰[5]。
對獲批后在國家出版基金規劃管理辦公室規定時間內順利完成驗收的項目,中國質量標準出版傳媒有限公司采取多元化、多層級的激勵措施,作為中層干部選拔任用、部門年度績效考核加分,以及編輯人才培養、崗位晉升、優秀員工評定、崗位定級等方面的重要依據。
對不能按期通過項目驗收的承接部門和具體相關責任人,中國質量標準出版傳媒有限公司給予相應的處罰,包括但不限于取消下一年度各類國家重點出版項目的申報資格、取消評優資格以及進行經濟處罰。對所有國家重點出版項目進行內容、裝幀、印制質量檢查,如果出現質量不合格的情況,除對相關責任人進行經濟處罰,中國質量標準出版傳媒有限公司還將取消其當年的評獎評優資質。
三、結語
中國質量標準出版傳媒有限公司不斷總結各類國家重點出版項目的策劃和管理經驗,探索高水平、高層次學術著作的出版方向,獲批了各類國家重點出版項目,得到了專家學者、讀者朋友的一致認可。文章以中國質量標準出版傳媒有限公司在國家科學技術學術著作出版基金項目的策劃和管理過程中的實踐經驗為例,以期為我國出版單位提供借鑒,為貫徹落實《國家標準化發展綱要》《質量強國建設綱要》、推動出版行業高質量發展做出更大貢獻。
[參考文獻]
[1]國家出版基金規劃管理辦公室網站[EB/OL].[2024-08-01].https://www.npf.org.cn.
[2]張曉輝.如何提高國家出版基金項目申報成功率[J].出版發行研究,2015(05):76-79.
[3]祁德樹,吳明華.國家出版基金引領中國出版業高質量發展[J].中國出版,2020(08):20-26.
[4]王京濤.打造精品力作的實踐與思考:以運作國家出版基金項目為例[J].中國出版,2018(18):43-45.
[5]范慶奎.從細節著手做好國家出版基金項目申報工作[J].出版發行研究,2020(06):41-45.