提升預算管理效能的方法與途徑探討

[摘 要]隨著市場經濟的飛速發展，企業需要面對來自市場環境、行業競爭等的壓力。商業化市場環境中，企業需要提高管理水平，利用先進的管理理念完善企業的管理體系。預算管理是一種現代化的財務管理理念，可以提高企業的經營效率和財務管理水平，保障企業戰略目標的實現。文章以預算管理的概念為切入點，重點論述了提升預算管理效能的重要性、方法與途徑，闡明預算管理效能對企業管理的重要價值，以供參考。

[關鍵詞]預算管理；效能；方法；途徑

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）21-0022-03

現代商業模式下，企業之間的競爭越來越激烈，除了面對復雜的市場競爭，企業還要面對來自經濟全球化的壓力。基于此，企業不得不改善管理體系，建立現代化的商業模式，以此適應時代發展的需要，穩固其在市場經濟中的地位，提升企業的競爭力。

預算管理是一種先進的財務管理手段，對于推動企業財務精細化管理發揮著重要的作用。面對日益激烈的商業競爭，各企業需要提升經營管理效能，提高營收能力，創造更大的價值。因此，從財務視角來分析，提升預算管理效能對企業整體經營效益有很大的促進作用。企業管理者需要結合實際經營情況，采用科學、有效的方法不斷提升預算管理的效能。

一、預算管理的概念

全面預算管理是一種先進的財務管理理念，利用系統化的方式，對企業經營活動進行全方位的預算管理，幫助企業實現戰略目標和經營目標，保證企業的穩定發展。具體的預算過程是將企業的戰略目標分解到各個部門，滲透到企業的日常管理中，讓企業各個部門、各個環節、每一位員工都可以明確工作職責和預算目標，理解企業最高戰略目標，形成共識，促進企業經營目標的實現。企業應利用科學有效的預算管理手段，調動員工的積極性和主動性，提高他們的素質水平和企業的經營效益。

同時，利用預算管理可以降低財務風險的發生概率，及時發現潛在的財務風險和危機，制定合適的調整措施，提高預算執行的效率，提升預算管理的整體效能。此外，現代化商業競爭中必須重視“人”的因素和人力成本，通過實施有效的預算管理策略，盡可能減少人為因素的干擾和控制，增加企業部門之間、個人之間的互信度[ 1 ]。

二、提升預算管理效能的重要性

在現階段快速變化的市場環境中，預算管理直接反映了企業的管理水平，其作用不言而喻。

（一）提升預算管理效能能夠明確企業的經營目標

預算管理目標的制定需要依據企業的總體戰略目標和具體經營目標，它是企業生產經營的“總指導”。企業高效提升預算管理的效能，必須明確戰略目標和經營目標，對其發展有清晰的認知和計劃。在實際操作中，可以依據各部門的實際工作情況和工作需求，制定本部門的預算目標和預算計劃，將企業的戰略目標細化到每一個部門，對宏觀的戰略目標進行細化和量化處理，保證企業的各項經營活動都能與戰略目標保持一致，不至于偏離“航線”，讓企業的生產經營始終保持高度統一性，每一個部門都為了實現最高經營目標而努力，并同時提高企業的文化建設水平，建設團結、溫馨的企業文化。

（二）提升預算管理效能有助于企業更好地應對市場變化

市場經濟存在復雜性和多變性的特點，企業身處其中，需要保持清醒的頭腦、敏銳的觀察力和決策力，利用預算管理的各種財務數據分析工具，結合企業各部門的歷年財務報表，可以準確預測市場行情的變化、價格走向等趨勢。依據這些財務預測，企業可以及時捕捉市場環境中的各種信息，靈活地調整企業的生產經營計劃和目標，保持市場靈活性和實效性，避免一些市場危機和潛在的風險，更好地適應市場變化和行業競爭，提高企業的競爭力，創造更大的商業價值[ 2 ]。

（三）提升預算管理效能有助于優化企業資源配置

預算管理的過程就是企業進行資源配置的過程，對優化企業現有資源發揮著重要的作用。預算管理貫穿于企業生產經營的全過程，針對各個部門的實際工作性質和工作需求制訂合適的預算編制計劃，分配合適的資源，保證其順利地開展工作。提升預算管理效能，可以在此基礎上優化資源配置的方式，整合和利用企業的各種資源，依據不同的部門實施有效的資源分配，保證資源的合理利用，避免造成資源的浪費，實現資源利用最大化，通過對收入和支出的預估，提高企業的盈利能力和經營效率。

（四）提升預算管理效能能夠強化內部控制

預算管理和財務內控是相輔相成的關系，提升預算管理的效能可以強化財務內控的力度，實現財務精細化管理，提高企業的內控能力。預算管理目標的制定結合了各部門的財務數據和歷年報告，具有較高的科學性和準確性，在預算執行環節中，可以利用財務內控的監控手段，對各個環節實施全方位、多角度的監控和管理。利用部門預算管理計劃或目標，可以規范各部門的經營活動，減少人為因素造成的管理漏洞，避免個人主義，激發員工的積極性和主動性，構建高效、公正與合理的經營模式，強化財務內控的管理職能。

三、提升預算管理效能的方法與途徑

提升預算管理效能可以提升企業的總體經營效益，使企業實現戰略目標。在現代化的商業模式中，企業需要運用科學有效的方法不斷提升預算管理效能。

（一）強化預算意識，提高全員參與度

在激烈的商業競爭中，企業提高管理水平，需要依靠員工來實現。在傳統的財務管理理念中，人們將預算管理歸入財務管理部門，認為這只是財務核算的一種方式，其他部門對預算管理的配合度和理解程度存在一定偏差。

基于此，企業需要強化預算管理意識，將預算管理的內容普及給每一位員工，引導員工參與預算管理，提升預算管理的整體效能。具體的操作中，可以依據企業的經營狀況，將預算的編制、執行、控制和評估等各個環節清楚地展示出來，搭建高效的預算管理平臺，各個部門的員工和管理者都可以清楚地了解到預算管理的制定標準以及企業的戰略目標，打破傳統的信息溝通模式的障礙，實現財務信息資源的共享，避免信息誤差和信息壁壘。利用這種開放式的預算管理方式，可強化員工的預算管理意識，提升員工的參與度，從實際生產中提升預算管理的效能，增強員工的自信心，保證企業的穩定發展[ 3 ]。

在日常管理中，可以將預算管理納入常規管理中，可以結合企業的績效管理標準，加強兩者的聯動，利用企業文化建設，宣傳預算管理的相關知識和準則，形成員工共識，使其與企業的最高戰略目標保持高度一致，利用統一的預算管理模式，激發員工的上進心和積極性。建立合理的獎勵機制，鼓勵每一位員工切實地參與到預算管理中，清楚預算管理的概念和標準，明確自己的職責，實現預算管理目標。在運行中，可以通過日常培訓，與其他部門之間加強有效溝通，了解其他部門的生產流程，增強員工之間的互信，增強員工的預算管理意識，提高其參與度，不斷提升預算管理效能。

（二）完善預算管理制度，確保預算的執行力

建立健全預算管理制度是預算管理工作的基礎。制度化建設可以進一步提升預算管理的效能，將一切經營活動納入標準考核范圍，讓每一個環節都有制度可以參考。增強企業員工的預算管理意識，明確職責和權限，用嚴格的條款約束員工的行為，提升企業的整體素質。同時，利用嚴格的預算管理制度，可以確保預算計劃順利地執行，規范企業各部門、各環節的生產經營活動，建立合法、合規的商業競爭模式，增強預算管理的權威性和嚴肅性，切實提升預算管理的效能。

此外，建立完善的預算管理制度需要依據企業的經營現狀，從管理者到企業的每一位員工都要清楚預算管理的流程、責任、權限等，了解企業的戰略目標和營收能力，規范企業生產經營活動，確保預算管理工作有章可循、有法可依[ 4 ]。

（三）運用現代技術手段，提高預算管理效率

隨著時代的發展和科技的進步，現代技術手段已經廣泛地運用到企業預算管理中，給預算管理帶來了新的機遇。在現代化的市場競爭中，各種先進的技術都可以引用到預算管理中，尤其是人工智能技術、大數據、云計算等高科技信息技術已經在各行各業嶄露頭角，體現了較高的應用價值，提高了企業預算管理的實際效能，為企業降低了人員成本，提高了總體經營效益。

利用現代技術手段和自動化、智能化的數據分析系統，可以提升預算管理信息采集和分析的準確性和完整性，避免信息壁壘、信息錯誤，或人為因素造成的信息壟斷。

現代化的商業環境下，需要利用現代技術或信息技術不斷完善預算管理體系，建立預算管理平臺，利用數據分析，采用各部門信息共享的模式，提高各部門之間的溝通效率，提高部門之間、員工之間的互信度，增強企業團結合作的凝聚力，建設高度統一的企業預算管理文化。在實際運行中，可以通過參加培訓會、交流會等形式，讓專業的技術人員給員工普及信息化知識和實際操作技能，幫助他們掌握信息技術的基礎知識和技術操作方法，不斷提高企業員工的信息化水平和工作效率。

利用先進的現代技術手段，可以強化預算管理執行力，幫助企業建立實時的監控體系，針對不同的生產經營環境，設置自動化、智能化的運行參數，利用信息技術和數據分析手段，可以提前預測操作的風險和潛在的危機，一旦超出預算管理的風險控制范圍，系統就會發出警報提示，或自動停止運行，為技術人員爭取充足的時間進行技術檢測和維修，以此降低經濟損失，提高預算管理的執行效率，解決預算管理的滯后性問題，確保預算管理目標能順利地實現[ 5 ]。

（四）加強預算分析與評估，持續優化預算管理

預算管理是一個持續完善的過程，預算管理人員需要結合企業的管理水平和經營現狀，持續優化預算管理內容，增強預算管理的實效性和可操作性，及時調整不合適的預算管理目標，提高各環節的預算執行力。

同時，根據預算執行反饋的各種數據信息，及時進行預算分析與評估，找到制約預算管理效能提升的根源性問題，采用科學有效的針對性措施，提升企業解決實際問題的能力，提高各環節的工作效率。例如，在生產型企業中，通過觀測預算效能及歷年來的數據信息，可以提前預測原材料的價格走勢，建立科學有效的預警機制，進一步跟蹤和分析采購部門的預算目標和預算計劃，預測市場環境的變化和價格波動的區間，將評估結果及時告知采購管理者，督促其調整采購計劃或者簽訂鎖價協議，在保證原材料供應的同時能夠維護企業的利益，降低采購成本，提高總體經營效益。

因此，為真正提升預算管理效能，必須持續優化預算管理的各項內容，依據市場環境和企業的實際情況，分析和評估現有預算管理體系建設的準確性和科學性，提升企業的決策效率。

（五）強化內部審計與監控，確保預算管理的公正性與透明度

內部審計與監控是預算管理中不可或缺的一環，它能確保預算的公正執行，防止預算執行過程中的偏差和舞弊行為。企業應設立專門的審計部門，對預算的制定、執行、調整等進行全過程監督，確保預算管理的公正性和透明度。同時，內部審計部門應定期或不定期地開展預算審計，檢查預算執行情況，針對發現的問題提出整改建議，促進預算管理的持續改進。此外，內部審計的結果應公開透明，讓所有員工都能了解到預算執行的真實狀況，提高員工對預算管理的信任度，增強預算管理的公信力[ 6 ]。

四、結語

提升預算管理效能是實現財務精細化管理的重要內容，更是確保戰略目標和經營目標實現的重要手段。現代化的商業環境下，提升預算管理的效能可以從多層面、多角度完善，從強化預算意識、完善預算管理制度、運用現代技術手段等方面采取多種措施，提升企業預算管理的效能。現代化的企業競爭中，管理者要重視提升預算管理效能的重要性，實現企業利益最大化，保證企業穩定持久發展。

參考文獻：

[1]陳朝陽.財務轉型背景下預算管理效能提升的探討[J].營銷界，2022（08）：122-124.

[2]山東省財政廳.推進預算績效管理提升政府行政效能[J].中國財政，2021（08）：49-51.

[3]李嵐威.新時期企業財務預算管理中創新方法初探[J].現代商業，2017（32）：140-141.

[4]黃潔玲.新時期推進預算效能管理研究[J].現代經濟信息，2014（23）：20-21.

[5]金善女.企業財務預算管理中創新方法的研究[J].知識經濟，2014（09）：113.

[6]肖伊然.預算管理一體化下事業單位會計核算的實踐探究[J].現代商貿工業，2024（19）：145-147.