摘要:為解決現(xiàn)階段實(shí)體檔案管理、開發(fā)、服務(wù)等工作開展過程當(dāng)中所面臨的各項(xiàng)問題與挑戰(zhàn),助力檔案管理工作質(zhì)量與水平的全方位發(fā)展,現(xiàn)以某檔案館檔案信息服務(wù)與管理工作開展現(xiàn)狀作為切入點(diǎn),梳理了當(dāng)前檔案信息服務(wù)工作開展過程當(dāng)中所存在的主要問題,同時(shí)分別基于環(huán)境信息、安防監(jiān)控、檔案管理、智能密集架以及總覽顯示等角度針對(duì)智能化檔案信息服務(wù)方案進(jìn)行了探討,并給出了未來3D虛擬技術(shù)的發(fā)展方向,以期為有關(guān)從業(yè)者提供參考。
關(guān)鍵詞:3D虛擬技術(shù)智能化檔案信息可視化管理
中圖分類號(hào):G273.5
AnalysisofIntelligentArchiveInformationServiceBasedon3DVirtualTechnology
GUShiting
People'sLivelihoodSecurityBureauofQuanzhouTaiwanInvestmentZone
ManagementCommittee,,Quanzhou,F(xiàn)ujianProvince,362122China
Abstract:Inordertosolvetheproblemsandchallengesfacedinthecurrentprocessofcarryingoutthemanagement,developmentandserviceofphysicalarchives,andtopromotetheall-rounddevelopmentofthequalityandlevelofarchivesmanagement,takingthecurrentsituationofarchivesinformationserviceandmanagementinacertainarchiveasthestartingpoint,thispapersortsoutthemainproblemsexistinginthecurrentarchivesinformationservice,anddiscussestheintelligentarchivesinformationserviceschemefromtheperspectivesofenvironmentalinformation,securitymonitoring,archivesmanagement,intelligentdenseshelfandoverviewdisplay.Thedevelopmentdirectionof3Dvirtualtechnologyinthefutureisgiven,soastoprovidereferenceforrelevantpractitioners.
KeyWords:3Dvirtualtechnology;Intelligent;Archiveinformation;Visualmanagement
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與技術(shù)的不斷進(jìn)步,3D虛擬技術(shù)在人們的日常生產(chǎn)生活當(dāng)中發(fā)揮著愈發(fā)重要的作用和價(jià)值。有關(guān)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)充分明確3D虛擬技術(shù)的主要優(yōu)勢(shì)與相關(guān)特點(diǎn),同時(shí)深入挖掘智能化檔案信息服務(wù)與3D虛擬技術(shù)之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,力求從實(shí)際出發(fā)針對(duì)傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),促進(jìn)檔案服務(wù)工作的全方位迭代與智慧化發(fā)展。
1檔案信息服務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀
從現(xiàn)階段檔案信息服務(wù)以及相關(guān)管理工作的開展現(xiàn)狀看,各類檔案管理體制機(jī)制正穩(wěn)步推進(jìn),但配套技術(shù)的應(yīng)用與落實(shí)情況尚不夠成熟,物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI智能、云計(jì)算以及5G通信等先進(jìn)技術(shù)手段在檔案信息服務(wù)層面的應(yīng)用正面臨著一定困境與障礙,相關(guān)服務(wù)技術(shù)與服務(wù)手段的發(fā)展與創(chuàng)新未能充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)與要求,檔案館建設(shè)情況存在一定欠缺,影響了檔案信息服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)成效[1]。
2當(dāng)前檔案信息服務(wù)工作存在的主要問題
針對(duì)當(dāng)下檔案信息服務(wù)工作開展情況進(jìn)行系統(tǒng)化分析與研究過后能夠發(fā)現(xiàn),其主要面臨著以下幾方面問題與挑戰(zhàn)。
2.1以接觸式服務(wù)為主
長期以來,受到技術(shù)因素、成本因素的影響和制約,導(dǎo)致檔案信息服務(wù)工作的開展依然以接觸式服務(wù)模式為主,服務(wù)對(duì)象在查閱檔案內(nèi)容,獲取檔案信息的同時(shí),需要通過目視、筆記以及便攜式拍攝設(shè)備進(jìn)行記錄,相關(guān)信息識(shí)讀效率較為低下,與信息化設(shè)備之間的結(jié)合效率較弱,對(duì)于關(guān)鍵性檔案信息的識(shí)別準(zhǔn)確性存在一定障礙,同時(shí)還可能會(huì)受到識(shí)讀人員與外界環(huán)境因素的干擾與影響,對(duì)于信息服務(wù)的監(jiān)督與管理工作也造成了一定沖擊。
2.2盤點(diǎn)工作對(duì)人力資源提出較高需求
在檔案館針對(duì)關(guān)鍵性檔案信息進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,往往需要定期對(duì)館藏檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn),一方面,能夠使管理層明確館藏檔案的基本信息,確保決策工作以及管理工作的有效性;另一方面,還能及時(shí)掌握檔案信息管理過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的各類隱患與問題,并能夠針對(duì)性采取措施予以解決,全面消除檔案安全隱患所造成的影響,進(jìn)一步保障檔案安全。
但從現(xiàn)階段檔案館清查盤點(diǎn)工作開展現(xiàn)狀看,受到檔案存儲(chǔ)空間以及存儲(chǔ)管理模式等客觀因素的影響,盤點(diǎn)工作對(duì)于工作人員的能力素質(zhì)與人員規(guī)模往往提出了較高要求,一些檔案館館內(nèi)庫房管理人員的數(shù)量較為稀缺,同時(shí)還需要承擔(dān)日常檔案調(diào)閱與管理等相關(guān)工作內(nèi)容,這對(duì)于全面落實(shí)檔案信息服務(wù)與管理要求形成了一定負(fù)面影響。
2.3實(shí)體檔案庫存把握難度大
相較于數(shù)字化檔案而言,實(shí)體檔案的來源、發(fā)rnxPxLO29B4aSAPw3UUdi1DzDSwRF9WzbMqnFAdRTGI=展歷史及其狀態(tài)往往呈現(xiàn)出一定的差異,這對(duì)于庫存管理與質(zhì)量把握也提出了一定難度。很多檔案館不具備技術(shù)應(yīng)用的條件與能力,對(duì)于館藏檔案實(shí)時(shí)狀態(tài)的掌握情況存在一定欠缺,這導(dǎo)致檔案管理工作的難度與成本不斷增加,對(duì)于信息服務(wù)工作的開展也形成了一系列挑戰(zhàn)。
2.4安全管理機(jī)制滯后
完善的安全管理機(jī)制一方面能夠保障檔案信息服務(wù)的可靠性,另一方面還能為后續(xù)服務(wù)工作的開展方向提供引領(lǐng)與參考。但從現(xiàn)階段實(shí)體檔案信息服務(wù)工作開展現(xiàn)狀看,相關(guān)安全管理機(jī)制往往較為落后,由實(shí)體檔案形態(tài)與接觸式服務(wù)管理所誘發(fā)的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),導(dǎo)致相關(guān)信息的可靠性受到影響,亟待采取針對(duì)性手段與策略針對(duì)檔案信息安全管理機(jī)制進(jìn)行完善化建設(shè),使其能夠?yàn)橛脩籼峁└酉到y(tǒng)化與全面化的信息服務(wù)內(nèi)容[2]。
3智能化檔案信息服務(wù)方案建設(shè)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步,3D虛擬技術(shù)已成為信息展示與服務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中的重要手段,有關(guān)從業(yè)者應(yīng)當(dāng)從實(shí)體檔案信息服務(wù)工作開展過程當(dāng)中所面臨的各項(xiàng)問題出發(fā),明確3D虛擬技術(shù)支持下智能化檔案信息服務(wù)方案的建設(shè)方向,進(jìn)而規(guī)避以往信息服務(wù)開展過程當(dāng)中所面對(duì)的一系列風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。借助3D虛擬可視化技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)、資源匯聚以及服務(wù)融合,進(jìn)而推動(dòng)檔案信息服務(wù)與管理模式的全方位迭代與發(fā)展,為促進(jìn)檔案管理領(lǐng)域的不斷進(jìn)步提供相應(yīng)支持。
3.1環(huán)境信息可視化
作為確保檔案信息服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在,依托3D虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)環(huán)境相關(guān)信息的全方位展示具有關(guān)鍵性作用。
首先,在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中,應(yīng)能夠借助相關(guān)虛擬技術(shù)完整呈現(xiàn)出檔案館整體建筑結(jié)構(gòu),并能夠較為詳細(xì)地針對(duì)館內(nèi)各個(gè)存儲(chǔ)空間當(dāng)中的檔案內(nèi)容以及存儲(chǔ)信息進(jìn)行展現(xiàn)與查看,用戶能夠借助3D虛擬技術(shù)直接進(jìn)入空間內(nèi)部,并針對(duì)館藏檔案內(nèi)容進(jìn)行瀏覽與觀察,推動(dòng)檔案信息服務(wù)效率與質(zhì)量的不斷提升。
此外,在系統(tǒng)開發(fā)過程當(dāng)中,應(yīng)能夠引進(jìn)環(huán)境監(jiān)控與信息展示等相關(guān)功能。在實(shí)體檔案的保存與管理過程當(dāng)中,對(duì)于穩(wěn)定的存儲(chǔ)環(huán)境提出了一定要求,這就給館內(nèi)信息服務(wù)人員以及庫存管理人員的工作帶來了一定挑戰(zhàn)。相關(guān)技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)結(jié)合3D虛擬技術(shù)以及傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù),分別針對(duì)檔案館存儲(chǔ)空間內(nèi)部溫度、濕度、空調(diào)運(yùn)行狀況、漏水情況、煙感報(bào)警狀態(tài)以及門禁狀態(tài)等進(jìn)行及時(shí)反饋與辨識(shí),并能夠借助3D虛擬展示系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)警部位的實(shí)時(shí)展現(xiàn),有效提升管理團(tuán)隊(duì)以及服務(wù)工作人員對(duì)館藏檔案庫相關(guān)狀態(tài)的了解情況,并能夠?yàn)楹罄m(xù)調(diào)解工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。案例項(xiàng)目溫濕度狀態(tài)反饋見表1所示。
在針對(duì)環(huán)境監(jiān)控與報(bào)警信息進(jìn)行展示的過程當(dāng)中,應(yīng)能夠按照目標(biāo)點(diǎn)位的狀態(tài)以及傳感器反饋情況針對(duì)監(jiān)控告警的級(jí)別進(jìn)行合理分配,同時(shí)對(duì)節(jié)點(diǎn)部位的設(shè)備通信狀況進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn)與回傳。例如:在針對(duì)某數(shù)字化檔案館進(jìn)行3D智能化虛擬系統(tǒng)搭建的過程當(dāng)中,系統(tǒng)應(yīng)能夠結(jié)合傳感器回傳內(nèi)容以及相關(guān)部位信息,將告警信息分為嚴(yán)重警告、重要告警以及一般告警等幾種不同類別,使管理與服務(wù)人員能夠更加及時(shí)有效地針對(duì)告警信息進(jìn)行處置與反饋,減少其對(duì)于檔案管理以及信息服務(wù)工作開展過程所造成的相關(guān)影響。
3.2安防監(jiān)控可視化
在針對(duì)3D虛擬技術(shù)支持下智能化檔案信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)與設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中,如何保障檔案信息的安全可靠,減少人為因素與環(huán)境因素對(duì)于檔案信息安全所造成的影響,始終是技術(shù)團(tuán)隊(duì)以及從業(yè)者亟待面對(duì)的主要挑戰(zhàn)。因此,工作人員應(yīng)當(dāng)站在安防監(jiān)控的角度針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理部署與設(shè)計(jì),使其能夠更加充分地滿足技術(shù)的具體要求,消除隱患與風(fēng)險(xiǎn)要素所帶來的相關(guān)影響。
3.2.1視頻監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)
作為檔案館內(nèi)部安全防護(hù)體系的關(guān)鍵一環(huán),借助視頻監(jiān)控系統(tǒng)能夠較為全面地了解到現(xiàn)場的基本情況,并能夠進(jìn)一步加快檔案館館內(nèi)關(guān)于安全風(fēng)險(xiǎn)以及意外情況的判斷、辨識(shí)與反應(yīng)速度,減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響[3]。在系統(tǒng)開發(fā)過程當(dāng)中,應(yīng)能夠具備視頻信息采集、視頻信號(hào)回傳以及視頻窗口調(diào)節(jié)等相關(guān)功能要求,使技術(shù)人員與監(jiān)控團(tuán)隊(duì)能夠直接點(diǎn)選某一攝像頭視角針對(duì)檔案館館內(nèi)資料的實(shí)時(shí)狀況,進(jìn)一步消除安全隱患所帶來的影響。
3.2.2門禁通行系統(tǒng)開發(fā)
為了使檔案館信息服務(wù)工作開展過程當(dāng)中門禁的相關(guān)信息得到及時(shí)反饋與處理,還應(yīng)當(dāng)借助視頻監(jiān)控、傳感器以及3D虛擬技術(shù)等手段與橋梁,將門禁系統(tǒng)進(jìn)行虛擬化集成,使管理人員能夠依托虛擬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)靈活便捷地調(diào)整與管控,在虛擬門禁通行系統(tǒng)內(nèi)部,技術(shù)人員、管理人員能夠針對(duì)同行人員的信息進(jìn)行識(shí)別,同時(shí)能夠針對(duì)門禁接口進(jìn)行調(diào)用,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)化控制。
3.2.3防盜報(bào)警系統(tǒng)開發(fā)
在一些檔案館內(nèi)部,其館藏檔案信息往往具有較高價(jià)值,這對(duì)于防盜工作與報(bào)警工作的開展也提出了相應(yīng)要求。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)能夠借助3D虛擬技術(shù),針對(duì)性開展巡檢管理以及自動(dòng)化展示管理等相關(guān)功能,借助3D虛擬技術(shù),巡檢人員應(yīng)能夠較為便捷地針對(duì)檔案儲(chǔ)存過程當(dāng)中的基本狀態(tài)進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)現(xiàn)場的自動(dòng)化巡查,有效提升巡檢工作的開展效率,減少其對(duì)于人力資源的依賴。
3.3檔案管理可視化
作為3D虛擬技術(shù)下智能化檔案信息服務(wù)工作開展過程當(dāng)中的核心與基礎(chǔ),推動(dòng)檔案管理可視化系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)于促進(jìn)傳統(tǒng)信息服務(wù)模式以及管理模式的改造與優(yōu)化具有關(guān)鍵性作用。相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)的同時(shí),應(yīng)能夠充分考慮到館藏檔案的基本規(guī)模、主要類別與服務(wù)對(duì)象需求等具體內(nèi)容,同時(shí)推動(dòng)傳統(tǒng)信息服務(wù)模式的不斷迭代與全面發(fā)展。
3.3.1檔案瀏覽功能
在以往檔案館信息服務(wù)工作的開展過程中,服務(wù)對(duì)象往往需要接受接觸式的檔案內(nèi)容服務(wù),進(jìn)而才能掌握相關(guān)資料當(dāng)中的內(nèi)容,但長期以來,這一服務(wù)手段的應(yīng)用可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)體檔案的形態(tài)遭到破壞與影響。因此,相關(guān)工作人員可通過3D虛擬技術(shù)針對(duì)檔案館館內(nèi)實(shí)際管理情況進(jìn)行全方位瀏覽,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的實(shí)時(shí)對(duì)接,同時(shí)為服務(wù)對(duì)象提供更加高效全面的服務(wù)內(nèi)容,有效推動(dòng)智能化檔案信息服務(wù)工作水平的不斷進(jìn)步[4]。
3.3.2模糊信息查詢功能
在以往檔案信息查詢定位工作的開展過程當(dāng)中,受制于技術(shù)因素的影響和制約,往往面臨著一定障礙。因此,在3D虛擬技術(shù)的支持和推動(dòng)下,技術(shù)人員應(yīng)能夠結(jié)合服務(wù)對(duì)象實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)模糊檔案信息的查詢與定位,使搜索和定位結(jié)果能夠在3D場景當(dāng)中得以高亮顯示,有效提升檔案信息的搜索服務(wù)速度,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)信息服務(wù)模式的進(jìn)一步迭代與優(yōu)化。
3.4智能密集架可視化
在針對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)管理的過程當(dāng)中,為了推動(dòng)管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,往往采用智能密集架實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的整理,而借助3D虛擬技術(shù),則能夠?qū)崿F(xiàn)智能密集架的可視化查詢與精準(zhǔn)定位。在系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的過程中,技術(shù)人員應(yīng)能夠結(jié)合相關(guān)手段,分別基于館內(nèi)智能密集架的高度、長度與寬度等三個(gè)維度進(jìn)行分析識(shí)別,并能夠針對(duì)智能密集架所對(duì)應(yīng)的館藏檔案內(nèi)容進(jìn)行記錄與統(tǒng)計(jì),使各類信息資源的定位效率更加高效,在此基礎(chǔ)上,依托3D虛擬技術(shù)還能使館內(nèi)檔案管理人員進(jìn)一步明確各區(qū)域的存儲(chǔ)負(fù)荷,推動(dòng)館藏空間資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)檔案信息利用、開發(fā)與管理效率的進(jìn)一步提升。
3.5總覽顯示模塊
在結(jié)合服務(wù)對(duì)象具體需求提供智能化檔案信息服務(wù)的過程當(dāng)中,所涉及的信息內(nèi)容以及服務(wù)路徑往往呈現(xiàn)出一定的差異化特征,這對(duì)于相關(guān)信息的整合管理也提出了一定的挑戰(zhàn)。因此技術(shù)人員可基于前端可視化技術(shù)與3D虛擬技術(shù),針對(duì)管理網(wǎng)絡(luò)所反饋的相關(guān)信息進(jìn)行一體化整合展現(xiàn),推動(dòng)各項(xiàng)反饋信息之間的實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián),為檔案管理團(tuán)隊(duì)的決策提供更加具體化與清晰化的依據(jù)與支持。
4 3D虛擬技術(shù)未來發(fā)展方向
作為檔案信息服務(wù)以及檔案管理工作開展過程當(dāng)中的重要手段,3D虛擬技術(shù)未來將向以下方向進(jìn)一步發(fā)展。
4.1功能一體化
在未來3D虛擬檔案服務(wù)體系的構(gòu)建過程當(dāng)中,應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)虛擬場景搭建、智慧化模型調(diào)控、檔案數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入、功能模塊集成以及智能化維護(hù)等具體化的技術(shù)手段,進(jìn)一步減少對(duì)于第三方支持的依賴,提升3D虛擬技術(shù)支持下的檔案信息服務(wù)質(zhì)量乃至管理效果。
4.2信息一站式
借助未來的3D虛擬技術(shù),相關(guān)檔案館機(jī)構(gòu)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)一站式的信息服務(wù),使相關(guān)信息反饋能夠基于虛擬化平臺(tái)更便捷、更直觀地向服務(wù)對(duì)象進(jìn)行反饋與展現(xiàn),打破以往各服務(wù)模塊之間所面臨的隔閡,實(shí)現(xiàn)檔案信息的全面聯(lián)動(dòng)。
4.3數(shù)據(jù)集成與擴(kuò)展
在依托3D虛擬技術(shù)提供檔案信息服務(wù)支持的過程當(dāng)中,相關(guān)技術(shù)應(yīng)能夠具備更強(qiáng)的集成化能力以及擴(kuò)展能力,能夠適應(yīng)WebService、JDBC、Socket、JSONP等多種數(shù)據(jù)集成方式,同時(shí)能夠兼容各類檔案管理系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)安防系統(tǒng),有效減少了外界因素對(duì)于檔案信息開發(fā)利用與服務(wù)工作所造成的影響與隱患,實(shí)現(xiàn)了多數(shù)據(jù)源的集成化利用,進(jìn)而能夠更好地滿足用戶的實(shí)際需要[5]。
4.4場景創(chuàng)建與維護(hù)
在現(xiàn)階段3D虛擬場景創(chuàng)建與應(yīng)用維護(hù)的過程當(dāng)中,受到技術(shù)因素的影響與制約,導(dǎo)致場景維護(hù)難度與成本往往處于高位,因此在未來技術(shù)發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,應(yīng)能夠具備更加高效便捷的場景創(chuàng)建與維護(hù)能力,使技術(shù)人員能夠更加靈活地根據(jù)檔案館館內(nèi)實(shí)際情況進(jìn)行模型搭設(shè)與構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏檔案信息的合理化反饋。
5結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)階段檔案信息服務(wù)與管理工作的開展過程當(dāng)中,實(shí)體檔案形態(tài)往往給管理工作造成了一定難度與挑戰(zhàn)。技術(shù)人員應(yīng)充分明確3D虛擬技術(shù)以及智能化服務(wù)技術(shù)的具體優(yōu)勢(shì),并積極推動(dòng)傳統(tǒng)服務(wù)模式以及服務(wù)方案的改進(jìn)與優(yōu)化,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的全面發(fā)展。
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