
企業(yè)開展財務集中核算的重要意義 企業(yè)財務會計集中核算本身就是一項比較新穎的管理措施,它有著顯著的提升企業(yè)資金相關活動質(zhì)量的作用,受到企業(yè)財務部門的青睞。首先,集中財務核算模式有利于更好地強化企業(yè)開展經(jīng)濟活動取得良好經(jīng)營效果的概率,并且還能夠有效地監(jiān)管、檢驗與企業(yè)有關的經(jīng)濟性活動,避免企業(yè)參與不良經(jīng)濟活動,有效穩(wěn)固企業(yè)在發(fā)展過程中的整體資產(chǎn)狀況,同時也能夠防止出現(xiàn)公共財產(chǎn)的流失,這對于企業(yè)的內(nèi)部建設來說有著十分重大的現(xiàn)實意義。其次,在現(xiàn)階段,我國企業(yè)的財務集中核算衍生出了許多更加新穎的核算方式,這在一定程度上其實也能夠更好地提高財務集中核算的使用效率,使得每一個不同類型的企業(yè)都可以選擇使用不同的財務集中核算辦法。再次,我國企業(yè)的財務集中核算雖在現(xiàn)階段保持了制度革新及技術迭代,但是在創(chuàng)新的過程中必然會面對很多問題和挑戰(zhàn)。因此,針對這些問題進行分析并加以探討,從而提出簡潔有效的解決措施對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展而言至關重要。
通過對數(shù)據(jù)和相關資料的分析,研究者發(fā)現(xiàn)如今企業(yè)的財務集中核算模式跟傳統(tǒng)核算模式之間在諸多方面有較大差異。首先是性質(zhì)方面的不同。財務集中核算指的是企業(yè)或者單位的主要會計工作集中在會計部門,而傳統(tǒng)的核算也可以稱為分散核算,指的是各個部門,包括各個車間要對其開展的經(jīng)濟業(yè)務進行自行設置以及登記,并進行更加全面的核算。除此之外,其整體的核算過程也完全不同,在采取財務集中核算的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的各部門一般不會再進行單獨核算,只是對于所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務進行原始化的記錄,并且對于這些原始憑證進行匯總,最終定期把原始憑證遞交給財務會計部門。而傳統(tǒng)的核算模式則是由各個部門獨立核算,并設置好成本明細賬目,例如,自行對于本車間所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品,以及對生產(chǎn)過程中的隱性成本進行計算。
企業(yè)在進行財務集中核算時可能面臨的風險 首先,體制建設不夠完善。集中核算在財務會計工作的實施中還停留在初級階段,有很多規(guī)定包括條例等體制方面都不是特別完善。例如,企業(yè)內(nèi)部因為受到資金或生產(chǎn)等方面的影響,總是會出現(xiàn)財務集中核算工作無法得到落實的情況。這是因為財務集中核算工作無法正常運轉(zhuǎn),就必然會導致財務和其他部門在工作銜接上出現(xiàn)相應的問題。
其次,企業(yè)財務集中核算部門的相關工作人員綜合素質(zhì)較低。在企業(yè)開展財務集中核算工作時,有許多工作人員本身存在綜合素質(zhì)較低的問題。例如,部分財務集中核算工作人員的業(yè)務能力不夠強,這就導致企業(yè)的財務集中核算工作在開展時并不順利,且無論是在管理還是在操作方面都存在諸多不足。甚至在某些企業(yè)中,部分財務集中核算部門的工作人員在思想層面并沒有真正意識到財務集中核算工作的重要性,且因為受到傳統(tǒng)財務部門管理模式所產(chǎn)生的影響,所以導致一些工作人員也沒有辦法制作出跟現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展狀況比較相符的財務集中核算管理制度。
此外,對于集中核算職位的監(jiān)督管理不夠完善。一方面,財務集中核算工作除了可以更加方便于整體層面上計算工作的開展外,另外一方面,它其實還起到了一種監(jiān)督的作用,監(jiān)督并管理財務集中核算工作的正常運轉(zhuǎn)。然而,部分企業(yè)在進行監(jiān)督管理時,卻很難將該項工作的核心價值落在實處,這是因為企業(yè)的財務集中核算部門有相對的獨立性,所以對于企業(yè)的經(jīng)營管理狀況是沒有辦法作出全方位的了解和掌控的,這就導致工作人員缺乏工作積極性,從而造成財務集中核算的監(jiān)督職能沒有辦法落到實處。
風險應對措施 首先,應健全財務集中核算體制。企業(yè)的財務集中核算的管理體制如果存在一定問題,那么唯有健全整體的體制,方能確保企業(yè)的財務集中核算工作順利開展。第一,需要把企業(yè)各種類型的資產(chǎn)進行全面化、綜合化的管理以及控制,并且還需要按照計算制度的原則進行相應的管理,從而確保企業(yè)的資金能夠正常流通。第二,一定要加強對企業(yè)資金的有效控制與使用,尤其對于資金的支出以及使用一定要設定全面化的管理,保證資金在使用、流通時的合理性。第三,工作人員在對企業(yè)賬目進行核對時,一定要嚴格按照公司的財務管理制度來執(zhí)行,并在發(fā)現(xiàn)問題后迅速采取措施予以處理。第四,加快財務集中核算管理部門的建設步伐,并在建設過程中多措并舉竭力促進員工之間的溝通,以便于做好后續(xù)的銜接工作。
其次,要提高財務集中核算工作人員的業(yè)務能力以及綜合素質(zhì)。企業(yè)的財務集中核算工作在運轉(zhuǎn)的過程中,工作人員的業(yè)務熟練度和操作能力尤為重要。為此,唯有提升財務集中核算管理部門工作人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),才能更好地提高財務集中核算部門的工作效率。
此外,要完善財務集中核算的監(jiān)督管理職能。在企業(yè)日常的經(jīng)營過程中,需要把財務集中核算工作的監(jiān)督職能真正落到實處。第一,對于工作人員的發(fā)票報銷也需要進行更加嚴格的審核,防止滋生企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象,工作人員也需要做好財務集中核算的監(jiān)督包括管理方面的工作。第二,在進行賬目核算時,需要嚴格按照公司的規(guī)章制度來執(zhí)行,而且集中核算管理部門還需要充分了解企業(yè)開展的一系列經(jīng)濟活動并采取有效措施進行成本控制,密切注重各個部門之間的配合程度,真正將監(jiān)督管理的良好作用發(fā)揮出來。
能夠建立健全企業(yè)的管理體系 首先,在企業(yè)的不斷發(fā)展壯大過程中,風險管控能夠充分發(fā)揮財務集中核算的精準分析優(yōu)勢,從而為企業(yè)的決策制定提供數(shù)據(jù)支持。為此,企業(yè)在加強制度保障以及建立規(guī)章制度的過程中,要不斷完善治理約束的相關規(guī)范,且在借鑒優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗的同時,也要結合自身的實際情況。第二,風險管控涉及生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),因此在制度的建立、實施、落實、控制結果這一個良性循環(huán)的時間效應下,良好的風險管控效果與企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益呈現(xiàn)正向關系。
其次,在開展企業(yè)財務風險防范工作時一定要建立更加完善的財務風險管理體系。第一,要結合企業(yè)在發(fā)展過程中的各個分支機構的具體業(yè)務情況來構建財務風險識別系統(tǒng),重點針對企業(yè)的財務風險進行相應的識別以及跟蹤。第二,需針對財務風險進行更加專業(yè)的評估和度量,尤其需要精確把握財務風險在發(fā)生之后可能會對企業(yè)的財務管理所造成的各種影響。第三,需要針對財務風險類型的不同(例如融資風險、投資風險以及資金營運風險等),科學、合理地制定好財務風險的防控及規(guī)避措施,以此來確保財務管理的穩(wěn)健性。
風險管控對強化內(nèi)部監(jiān)督工作的影響 首先,在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的審計部門對會計部門的監(jiān)督職能要提供強有力的保障。一般而言,企業(yè)內(nèi)部的審計部門服務的對象是企業(yè),而針對大環(huán)境下的審計主要來源于會計師事務所、獨立的注冊會計師以及政府審計機關單位等,多種多樣的審計單位所服務的對象是不一樣的,加強審計部門的風險管控意識能夠有效提升風險管控的質(zhì)量,并提高企業(yè)對于財務集中核算的有效把控。因此,在企業(yè)實施內(nèi)部監(jiān)督的過程中,要健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理制度、對于風險管控的合理安排以及專業(yè)的人員調(diào)動制度等相關內(nèi)容。
其次,在企業(yè)推進風險管控的過程中,通過建立獨立的風險管控部門,并通過對這個部門中的人員進行有針對性的培養(yǎng),能夠使風險管控技術人才為企業(yè)所充分利用,從而科學、有效地推進風險管控工作,最終高質(zhì)量地達成企業(yè)的經(jīng)濟效益目標。
此外,獨立出去的風險管控部門,保證了風險管控技術人才的獨立性。相比于社會上的審計工作單位或會計師事務所,企業(yè)內(nèi)部獨立的風險管控部門就像社會上存在的獨立注冊會計師一樣,在審計的過程當中有效規(guī)避了一些親疏風險、利益風險等。同時,對于通過合理分析是否能及時發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題并采取相關措施予以解決,是需要企業(yè)隨著時間的推移和制度的演化逐步去發(fā)現(xiàn)的,且由于企業(yè)財務集中核算模式并沒有發(fā)展得很完善,也沒有針對各個行業(yè)的實際準則,因此,強化內(nèi)部風險管控機制,就可以推進內(nèi)部監(jiān)督工作的高質(zhì)量完成,并助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
推進信息化建設步伐 培育復合型人才隊伍 首先,企業(yè)財務集中核算作為一項新引進且復雜的系統(tǒng)工程,與傳統(tǒng)的財務核算方式差別很大,主要體現(xiàn)為要在傳統(tǒng)的財務核算基礎上加上預算管理、流程再造、運營管理、結果導向分析等環(huán)節(jié),徹底改變傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營過程中的運行機制,力求在當今信息化時代的背景下,信息化的管理平臺建設能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部部門之間的有效溝通與交流這一相對基礎的需求;而推進風險管控工作平穩(wěn)運行的過程則使得企業(yè)能夠充分了解自身的實際情況,并依據(jù)自身的數(shù)據(jù)管理平臺以及各個部門之間相互交流而得到的數(shù)據(jù),完善財務集中核算制度以及各個部門之間相互制約的制度。由此可以看出,信息化平臺的建設情況與風險管控的實際效果之間的關系呈現(xiàn)正相關。同時,在相互影響與促進的過程當中完善企業(yè)各部門之間的管理機制,能夠有效推進信息化平臺的建設,從而在最大限度上確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性(例如,可防止數(shù)據(jù)的外流以及被惡意攻擊等現(xiàn)象的出現(xiàn))。
其次,復合型技能人才是企業(yè)的新鮮血液以及“主動脈”。因此,在推進風險管控機制建設的過程中,通過全方位考量技術人員對于企業(yè)的貢獻程度、道德品質(zhì)好壞等多層面、多維度的分析,就可以為企業(yè)培養(yǎng)出滿足發(fā)展需要的人才。同時,如何有效提高技術人員的業(yè)務水平亦是一大問題。為此,通過科學有效地推進風險管控機制建設,企業(yè)可以在相關議題的活動中為員工創(chuàng)造出與其他企業(yè)進行交流與學習的機會,取長補短,以及在企業(yè)內(nèi)部組織的員工培訓中,全面分析企業(yè)人才的技能導向、能力導向,了解企業(yè)的“新鮮血液”,同時在培訓之后還要關注培訓的反饋情況,并通過風險管控意識的日益深化,能夠在一定時期內(nèi)對于一些財務人員進行技能上的考核,使得企業(yè)能時時刻刻關注員工的技能培養(yǎng)以及業(yè)務能力提升情況,營造“不養(yǎng)閑人”的工作氛圍。如此一來,便能保證企業(yè)在實施財務集中核算模式遇到問題時,迅速給出解決方案并予以執(zhí)行,從而使得風險造成的影響降到最低,無法造成較大的經(jīng)濟損失。
作者單位:福建萬達集團有限公司