
通過建設集成化會計管理信息系統(tǒng),強化會計部門和其他部門之間的協(xié)同性,改變管理會計和審計等職能,同時強化財務信息共享和數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營,企業(yè)能夠有效促進會計轉(zhuǎn)型,提高會計人員的財務管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。
管理成本優(yōu)化 現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來越大、業(yè)務越來越繁雜,傳統(tǒng)會計管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)高效、精細化管理的需要。通過財務共享使企業(yè)能夠集中整合原來分散于各地區(qū)的會計資源,產(chǎn)生規(guī)模效應,減少單位業(yè)務的辦理費用。另外,財務共享模式標準化作業(yè)流程可以顯著提高會計工作效率,降低重復性勞動與冗余環(huán)節(jié)并進一步節(jié)省管理成本。這種成本優(yōu)化并不單純表現(xiàn)為直接經(jīng)濟效益,而是通過流程再造、資源整合等手段來促進企業(yè)整體運營效率的提高,從而給企業(yè)帶來更大的競爭優(yōu)勢,以適應激烈的市場競爭。
會計流程標準化 標準化的會計流程是企業(yè)財務管理的基石,既可以規(guī)范企業(yè)會計操作流程,又可以保證財務信息準確、全面。財務共享使企業(yè)能夠制定統(tǒng)一的會計管理制度與核算方法,使各個分支機構(gòu)財務數(shù)據(jù)口徑保持一致,增強財務信息的透明度。標準化會計流程也有助于企業(yè)內(nèi)部管理與外部審計的順利實施,減少由于運作不規(guī)范或者信息不統(tǒng)一帶來的各種風險。另外,在企業(yè)業(yè)務不斷發(fā)展、市場不斷變化的情況下,標準化會計流程可以更快滿足新的財務需求,加快企業(yè)應對市場變化的速度。
加強企業(yè)風險管理 市場競爭日趨激烈,經(jīng)營環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)所面臨的不確定因素越來越大,風險管理工作至關重要。財務共享模式使企業(yè)會計對企業(yè)財務狀況與經(jīng)營成果有了更加集中與全面的把握,進而能夠更加有效地識別、評價與控制風險。企業(yè)通過財務共享中心數(shù)據(jù)分析能夠及時發(fā)現(xiàn)異常并預警潛在風險,然后采取適當?shù)膶Σ摺A硗猓攧展蚕硪灿欣谄髽I(yè)內(nèi)部各個部門間信息的交流與合作,有利于風險應對工作的高效運作。
構(gòu)建集成化會計管理信息系統(tǒng) 在財務共享視角下,建設集成化會計管理信息系統(tǒng)是集中管理財務數(shù)據(jù)的重要手段,也是對財務數(shù)據(jù)進行高效處理、精準分析的關鍵。通過該系統(tǒng),企業(yè)能夠把以前分散在各部門和各業(yè)務單元中的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成在一起,形成完整、精確、實時的財務數(shù)據(jù)視圖。數(shù)據(jù)是決策的依據(jù),在構(gòu)建集成化會計管理信息系統(tǒng)時,首先需要關注的是對數(shù)據(jù)采集、存儲、加工及輸出的綜合優(yōu)化,保證數(shù)據(jù)源的準確性與完整性。在處理數(shù)據(jù)時,還必須通過多種算法與技術手段來進一步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
要確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性,還要有充分的靈活性、可擴展性等。由于企業(yè)業(yè)務在不斷發(fā)展,市場處于動態(tài)變化中,所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)也在不斷改變。靈活多變的會計管理信息系統(tǒng)可以迅速適應上述變化,并向企業(yè)提供源源不斷的穩(wěn)定數(shù)據(jù)支持。另外,還應保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和易用性。安全性保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)不被違規(guī)獲取或者篡改,穩(wěn)定性保證系統(tǒng)在多種條件下都能正常工作,易用性使用戶可以方便地獲取并操作需要的財務數(shù)據(jù)。
增強財務部門與其他部門的協(xié)同性 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境越來越復雜,企業(yè)的財務管理工作逐漸轉(zhuǎn)型,財務部門也不再是孤立的職能部門,必須與開發(fā)、生產(chǎn)、營銷、人力資源以及其他各部門之間建立密切合作關系,共同促進企業(yè)全面持續(xù)發(fā)展。為了達成這一目標,會計部門需要擯棄傳統(tǒng)的“閉門造車”模式,打破部門間的信息壁壘,與其他部門進行深入的交流和協(xié)作。在此過程中,需建立高效順暢的信息共享機制,通過該機制,財務部門能夠?qū)崟r地獲得其他部門的關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)與信息,繼而為各部門提供更準確、更及時的財務支持與專業(yè)建議。
為進一步增進各部門之間的交流和協(xié)同,經(jīng)常召開跨部門會議是必不可少的。這些會議既可以為各個部門之間交流信息和經(jīng)驗搭建平臺,也有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決合作中可能遇到的問題與阻礙。另外,在信息技術日益發(fā)達的今天,為了便于各個部門實時交流,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)也可考慮引進先進信息交流平臺或者手段。財務部門與其他各個部門建立有效的合作關系,對于企業(yè)運營管理將產(chǎn)生正面影響。一是這種協(xié)同性會極大地提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低由于信息不暢或者交流不充分造成資源浪費、決策失誤等問題的可能性;二是通過與其他各個部門的密切協(xié)作,財務部門有能力更精確地了解企業(yè)的總體運營狀態(tài),從而能為企業(yè)提供更為科學和合理的財務規(guī)劃以及預算建議;三是這種協(xié)同性加強也會顯著提高企業(yè)對外部市場變化的敏感度與響應速度,有利于企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)先機并獲得持續(xù)健康發(fā)展。
加快管理會計與審計功能的轉(zhuǎn)變 在財務共享模式下,傳統(tǒng)管理會計與審計功能已不能適應現(xiàn)代企業(yè)財務信息需求。為此,管理會計有必要由傳統(tǒng)成本控制和預算管理的功能,擴展為戰(zhàn)略規(guī)劃和風險管理等更高管理活動。全面深化管理會計應用是增強企業(yè)價值創(chuàng)造力、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需要。在這一背景下,管理會計人員需具備更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力與戰(zhàn)略眼光,能夠?qū)ζ髽I(yè)提出前瞻性的財務建議與決策支持。與此同時,審計功能要求由單一財務報表審計走向內(nèi)部控制審計和風險管理審計的多元化。審計人員需更加重視企業(yè)內(nèi)部控制體系評估與風險點識別工作,保證企業(yè)財務信息真實可靠。這一變革既有利于促進企業(yè)財務管理水平的提高,又有利于加強企業(yè)適應外部環(huán)境、抵御風險的能力。
加強財務信息共享與數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營 在信息技術快速發(fā)展的今天,財務信息已成為企業(yè)的一種重要戰(zhàn)略資源,加強信息共享與數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營是發(fā)揮這一資源優(yōu)勢的關鍵。通過財務共享平臺的建設,使企業(yè)能實時地對財務數(shù)據(jù)進行更新與分享,保證各個部門都能及時得到準確而全面的財務信息,以便于作出更英明的決定。與此同時,對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行有效管理還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)其潛在商業(yè)價值并提升市場競爭力。為了達到這一目的,企業(yè)要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理機制以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全,探索以數(shù)據(jù)驅(qū)動為主的商業(yè)模式以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)向現(xiàn)實經(jīng)濟效益的轉(zhuǎn)變。另外,企業(yè)還應該培養(yǎng)具有數(shù)據(jù)分析與運營能力的專業(yè)隊伍,充分利用財務信息共享、數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營等方面所提供的機會。
作者單位:中鐵三局集團廣東建設工程有限公司