面對錯綜復雜的市場環境企業該如何加強全面預算管理

相關研究顯示，加強全面預算管理，最重要的就是對企業的組織結構進行調整，建立健全的全面預算管理制度，可運用獎懲機制提高員工的工作積極性，并利用信息技術加大對全面預算管理的控制力度，方能讓企業在激烈的市場競爭中不斷發展壯大，最終實現其戰略目標。

企業加強全面預算管理的重要性

全面預算管理的定義 全面預算管理是利用預算對組織內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動?，F如今，全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過對業務、資金、信息、人才的整合，來實現企業資源的合理配置并真實地反映企業的實際需要，進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供強有力的支持。

全面預算管理對企業發展的意義 全面預算管理具有全面性、系統性、戰略性和動態性的特點。首先，“全面性”意味著全面預算管理不單單是普通的財務預算管理，它涵蓋了企業全部的經濟活動，要求企業在生產經營方面的每一個環節、每一項資源都要提前進行充分的考慮并做出科學、合理的安排。同時，這種特點也要求企業“上至領導層，下至每一個普通員工”都要參與全面預算管理工作，這將大大增強企業的協同性，也將提高企業的工作效率。其次，在開展全面預算管理的過程中，企業需要綜合考慮內、外部環境的變化，包括但不限于市場環境、政策變化、技術革新等因素，以確保全面預算的科學性、合理性。這種系統性的思考方式，有助于企業在錯綜復雜的經營環境中找到最佳的資源配置方案。

此外，全面預算管理不是孤立的財務預算管理，而是以企業戰略目標為導向，與企業經營目標緊密相連的預算管理。具體而言，全面預算的數額并非一成不變，而是會隨著市場環境和企業內、外部條件的變化而進行動態調整。因此，在預算制定過程中企業需要不斷審視、調整預算數額，這使得全面預算管理不僅僅是財務數字的疊加羅列，更是企業實施經營戰略的重要保障，也為企業應對復雜多變的市場環境提供了有力支持。

全面預算管理在企業發展中的作用 全面預算作為企業財務管理的重要工具，對于企業優化資源配置、控制財務風險以及提供決策支持具有重要意義。

首先，通過全面預算管理，企業可以清晰地了解各部門、各崗位的資源需求，從而進行有針對性的資源配置，這有助于降低企業的經營成本并提高整體經濟效益。其次，全面預算還具有風險控制與預警的功能。在編制預算的過程中，企業能夠提前識別、評估可能存在的財務風險，如資金流動性風險、投資風險等，進而制定相應的風險應對措施。這種前瞻性的風險管理方式有助于企業在面臨不確定的市場環境時依然保持穩健的發展姿態，從而降低財務風險對企業經營的沖擊力度。同時，全面預算為企業管理層提供了全面的財務信息和業務信息，使得管理層人員在制訂企業戰略和計劃時能夠得到更加準確、全面的信息和數據。例如，通過對比預算與實際執行情況的差異，企業可以發現在開展生產經營活動時存在的問題或忽略的細節，進而根據實際情況進行優化管理。這種科學的決策方式有助于企業提高決策質量和效率，從而推動企業的可持續發展。

現階段企業推行全面預算管理面臨的困境

組織結構不健全 當前，不少企業內部沒有搭建預算管理組織架構，或缺乏專門的預算管理部門和人員，這導致全面預算管理工作難以得到有效推進。首先，由于部分企業沒有設置專門的全面預算管理部門，因此在對預算數據的收集和整理上，可能會因為部門間的隔閡而無法得到準確、全面的預算信息供管理層決策參考。其次，由于缺乏有效的溝通機制和反饋渠道，企業無法及時發現、糾正預算執行中存在的問題，這會增加企業的經營風險，進而影響預算方案的實施效果。

企業高層缺乏全面預算管理理念 全面預算管理在企業經營發展中的應用正變得愈發重要，但不少企業管理層對全面預算的重視程度不夠，且部分員工對全面預算管理的理念也缺乏深入理解，認為預算管理只是財務部門的工作，與自身業務關系不大，導致其在全面預算執行過程中缺乏積極性和配合度，進而造成全面預算的制定與執行相脫節，最終影響到企業的整體運營效果。

全面預算監控和評估工作落實不充分 部分企業在預算執行過程中缺乏對預算執行情況的有效監控和評估，導致預算執行情況無法得到及時反饋和調整。在這種情況下，預算的實際效果往往難以達到預期，甚至可能會對企業的經營效益造成負面影響。

企業加強全面預算管理的相關策略

調整組織結構 建立全面預算管理制度。全面預算管理在企業發展中具有重要地位，企業應明確該地位并建立預算管理組織架構。首先，企業應當成立全面預算管理委員會，負責全面預算管理的決策、指導和監督。其次，要確定預算管理部門的職責和權限，確保預算編制、執行、監控和考核等各個環節的有效銜接，并力爭在企業內部形成“協同作戰”的工作氛圍，最終通過完善的制度、標準化的管理流程確保全面預算管理工作的有序開展。

設立獎懲機制。企業應當建立一套科學、合理的獎懲機制和激勵措施，并將全面預算納入考核體系中。具體而言，對于在預算管理和執行工作中表現優異的管理層人員和員工，企業應給予獎勵；而對于在預算管理和執行工作中表現不佳的管理層人員和員工，企業也需要采取相應的懲罰措施，以達到警示他人的目的并促進企業整體預算管理水平的提升。

樹立全面預算管理理念 樹立全面預算管理理念是企業實施全面預算管理的重要前提和基礎。首先，企業應通過內部培訓、講座、研討會等形式，向全體員工普及全面預算管理的基本知識，強調全面預算管理對企業經營發展的重要性，從而提高員工對預算管理的認知、理解水平。其次，企業管理層人員應起到表率作用，積極參與全面預算管理的各項工作，為全體員工樹立榜樣。此外，要將全面預算管理理念深刻融入企業文化中，使之成為企業核心價值觀的一部分；并通過對企業文化的塑造與傳播，使得全面預算管理理念深入人心，最終成為管理層人員和員工自覺遵守的行為準則。

加大對信息技術的運用力度 建立預算管理信息系統。首先，企業可以通過運用信息技術建立預算管理信息系統來處理全面預算的編制、審批、執行、監控和考核等環節。其次，信息系統的構建將大大提高企業全面預算管理的效率和準確性。再次，預算信息系統還可以對預算數據進行全面、深入的分析，提取其中有價值的數據信息，從而為企業管理層提供可靠的決策支持。例如，通過對比不同時間段的預算數據，可以發現預算執行的規律和趨勢。又如，通過對比不同部門的預算數據，可以找出預算管理的薄弱環節，為優化預算管理提供可靠依據；再如，通過對比預算和實際開支的差異，可以找出造成預算偏差的具體原因，從而進一步加強企業的經營管理。此外，信息系統還可以實現對預算的事前、事中和事后控制。事前控制是指在企業的生產經營活動中提前設置預算警戒線，一旦達到警戒線，員工將無法提起支付審批，只有通過特殊審批流程，員工才能繼續發起支付，等于在支付源頭上就對預算實施了控制。事中控制是指利用信息系統對預算進行實時監控和評價，監控、評價的內容包括預算使用的進度、各部門的預算消耗情況等。事后控制是指一旦預算使用超出設定范圍，系統可以自動發出預警，提醒相關部門及時做出調整，從而有效控制經營風險，以確保預算目標的實現。

充分利用自動化數據處理技術。在現如今數字化與智能化浪潮的推動下，自動化數據處理技術的廣泛應用為企業的全面預算管理帶來了新的治理思路。借助先進的信息技術手段，企業能夠高效地處理海量的預算數據，這不僅在極大程度上降低了人為因素導致的錯誤和疏漏發生的可能性，也確保了預算制定的準確性和高效性。

制定科學、合理的全面預算編制方法和目標 選擇適宜的預算編制方法。企業應根據自身業務特點和發展階段，選擇適宜的預算編制方法，常見的預算編制方法包括增量預算、零基預算、滾動預算等。這其中，增量預算以基期預算數據為基礎，根據預算期的實際情況進行調整；零基預算指企業預算需從零開始，判斷各項費用的支出是否合理；滾動預算則可以隨著時間的推移和市場環境的變化，不斷調整、修訂預算數據。通常情況下，企業可以根據實際經營情況選擇一種或多種預算編制方法，以提高預算的準確性和實用性。

制定合理且具有挑戰性的預算目標。首先，全面預算目標的制定應具有合理性和挑戰性。合理性體現在預算目標應與企業實際情況相符上，既不過于樂觀也不過于保守；挑戰性則要求預算目標要具有一定的激勵作用，能夠激發員工的工作積極性和創造力。其次，在制定預算目標時，企業應充分考慮其核心競爭力、企業的現有資源、當前行業的競爭情況、目前市場的需求等，以確保預算目標的實現。此外，預算目標一旦確定，應將預算管理目標層層下達，從管理層到員工，從集團到下屬機構都應該明確各自的預算管理目標和預算職責，從而確保企業全面預算總體目標的實現。

加大全面預算的執行和控制力度。首先，在預算執行方面，企業應制定嚴格的全面預算執行制度，明確預算執行的責任和義務。一方面，任何部門和個人都必須嚴格按照預算制度執行預算，任何超出預算的行為都必須經過嚴格的審批和審批程序。另一方面，企業應實時關注全面預算的執行情況，在出現重大環境變化或編制基礎發生改變時要及時調整預算方案，以確保預算目標的實現。如此一來，方能確保預算執行的嚴肅性和有效性，最終助力企業實現財務管理的總體目標。其次，對全面預算的控制也是全面預算管理實施成功的關鍵。這其中，定期開展預算執行情況評估是全面預算管理必不可少的步驟，通過此項評估，企業可以及時發現預算執行中存在的問題，并為預算方案的調整提供可靠的依據。同時，企業還應設置專門的預算監督崗位，對預算執行情況進行實時監督和反饋。

作者單位：深圳市南山戰略新興產業投資有限公司