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淺談養老保險在人力資源管理中的重要性

2024-12-02 00:00:00廖東亮
國際公關 2024年21期

摘要:在人口老齡化問題不斷加劇的大背景下,養老保險已成為人力資源管理中的重要組成部分,不僅對員工的生活保障產生直接影響,也會影響到企業的運營效率與質量。科學有效的養老保險制度及措施,可以促進員工忠誠度和工作積極性的提升,便于企業吸引和留住優秀人才,實現可持續發展。本文先對人力資源管理中養老保險的重要性展開分析,接著對人力資源管理中養老保險存在的問題進行分析,重點探討了養老保險管理方式的優化,以期推進人力資源管理工作的有序開展。

關鍵詞:養老保險;人力資源管理;管理方法優化;構建和諧社會

面對當今快速變化的社會經濟環境,人力資源管理已成為推動各企業持續發展與競爭的核心要素。養老保險作為社會保障體系的重要組成部分,可以起到連接企業與員工、促進勞動關系和諧、保障員工退休生活質量的重要作用,在人力資源管理工作中的地位愈發凸顯。隨著人口老齡化的加深,勞動力市場的供需關系也在發生深刻變化,企業所面臨的用工挑戰也在增加。因此,要關注養老保險的重要性,以健全的養老保險體系穩定員工隊伍,促進人力資源的合理配置與有效利用,為企業的長遠發展打下堅實的人才基礎。

一、人力資源管理中養老保險的重要性

(一)有效優化人力資源配置

面對激烈的市場環境,不少企業都面臨用工緊張和人力成本上升的問題,如何引進和合理應用人才已成為人力資源管理工作的研究重點。完善的社會保障制度可以為企業的員工提供穩定的保障,實現人力資源的合理配置和企業的可持續發展。比如,優化養老保險制度不僅可以保障員工的基本權益,還能夠提升員工的工作積極性和責任感,強化其對企業的歸屬感。[1]這不僅可以緩解企業的人力資源成本壓力,還能夠幫助企業在激烈的市場競爭中占據有利位置,促進其可持續發展。

(二)提高員工的積極性和創新力

社會保險不僅是人力資源管理中的重要保障,還是企業與員工溝通的橋梁。完善的社會保險體系可以有效調動員工的工作積極性,讓員工將個人發展價值與企業發展目標緊密結合,以主人翁的心態積極參與工作的各個環節,促進其創新思維和工作熱情的提升。以養老保險為例,可以為員工提供長期的激勵機制,讓員工在工作中更加積極努力,以期在未來獲得更好的養老保障,有助于激發員工的工作動力,提高生產效率,進而為企業的發展奠定堅實的基礎。

(三)提升員工滿意度與忠誠度

社會保險制度不僅是一項福利制度,更是一份長期的承諾和保障,可通過持續的生活支持緩解員工日常生活中的經濟壓力,使其更加專注于工作,不因未來的不確定而擔憂。以養老保險為例,它主要是為退休員工提供相應的經濟保障,讓員工在職業生涯結束后仍能維持一定的生活水平,利用這種經濟上的安全感來提升員工的工作滿意度和忠誠度。養老保險提供的支持不僅集中在物質層面,還會對員工心理層面所需的安慰進行關注,讓員工知道自己為企業付出努力的同時也獲得了未來生活的保障。這種 “付出即有回報”的感知能夠讓員工的企業認同感和歸屬感同時得到有效提升,有利于構建穩定的員工隊伍,減少員工流動率。[2]

(四)減輕企業運行壓力

在企業的運營過程中,員工因工傷、疾病等突發事件導致的經濟風險無法完全避免,不僅會給員工個人帶來沉重的經濟負擔,也會給企業造成巨大的經濟損失。購買社會保險可以將此類風險部分或全部轉移至專業的社會保險機構,這種風險分散機制不僅可以為企業的財務健康提供保障,還能夠降低企業的經濟壓力。對于養老保險來說,它作為社會保障體系的重要組成部分,養老保險統籌基金的健全性和可持續性將對員工退休金發放的穩定性和企業財務壓力產生直接影響,良好的養老保險制度可以為退休員工提供穩定的經濟支持,有效緩解企業在員工退休金支付方面的壓力。

(五)促進社會穩定與和諧

養老保險為員工提供了一種穩定的收入來源,可減少其退休后的經濟壓力,使其生活質量得到提升。同時,養老保險制度還可以幫助老年人維持基本的生活水平,讓子女不必全力支持年邁父母,減輕了家庭的經濟壓力。另外,公平、有效的養老保險制度可以實現社會資源的合理分配,減少因老年人經濟問題引發的社會矛盾,有利于構建更加和諧的社會環境。

二、人力資源管理中養老保險存在的問題

(一)養老保險制度不夠明確

當前,我國的養老保險制度有待完善。雖然基本養老保險制度的政策支持力度較大,但補充養老保險的支持力度較低,政府在稅收優惠、資金投入等方面的支持尚不充分,對企業和個人的參與積極性造成了不良影響。尤其是在人口老齡化趨勢加劇的今天,養老金支出正在不斷增加,而繳費人口卻出現減少現象,不少企業存在繳費基數不足、不規范繳費的問題。[3]另外,由于缺乏足夠的激勵措施和政策支持,不同地區的養老保險制度與繳費待遇存在一定差異,此種差異讓養老金發放存在一定程度的不公平,使得個人參與基本養老保險與補充養老保險的積極性不高,對養老保險的覆蓋面和效果產生了限制。

(二)養老保險資金缺口較大

在人口老齡化持續加劇的影響下,養老保險基金正承受著前所未有的支付壓力。雖然政府和相關企業已經在努力通過多種途徑增加基金收入,但養老保險基金的資金缺口問題依舊明顯,成為當前社會保障體系的一大挑戰。養老保險資金缺口會導致養老金支付問題,導致延遲發放、減少發放金額甚至停發等情況,對退休人員的生活質量造成直接影響。[4]養老保險基金的資金缺口如果長期得不到解決,容易引發公眾信任危機,對社會穩定和政府公信力造成較大的負面影響。

(三)工作人員素質參差不齊

首先,部分工作人員專業知識的把握不夠熟練,容易出現養老保險政策理解不到位的問題,無法為員工提供準確的信息和有效的服務;其次,不同工作人員在業務能力方面存在一定差異,部分工作人員缺乏處理復雜事件的能力,導致服務質量不均衡的問題;再次,工作人員的服務態度同樣參差不齊,容易導致客戶體驗不佳,給整個養老保險服務的滿意度帶來較大負面影響;最后,社保相關部門在人員培訓、管理層面存在一些不足,未能對工作人員進行定期的培訓和考核,導致他們技能和知識的更新滯后,給養老保險的保障效果帶來不利影響。[5]

三、人力資源管理中養老保險管理方法的優化路徑

(一)構建完善的社會養老保險制度

社會養老保險制度作為重要的社會保障體系,其完善性將直接影響到社會的穩定性。首先,強化養老保險宣傳與教育。社保部門需充分利用 “傳統媒體+新媒體”的多渠道發布養老保險的相關信息和政策解讀,并在社區、鄉鎮等基層組織中舉辦講座、座談會等活動,積極答疑解惑。同時,要與企業保持良好的溝通,使其充分了解政策變化情況,做好養老保險管理策略的合理調整。另外,可與學校和職業培訓機構合作,將養老保險知識納入課程內容,并與社區服務組織、公益機構等積極合作,借助相關宣傳和教育活動擴大影響力;[6]其次,提升養老保險的覆蓋率和繳費率。一方面,要提升養老保險的覆蓋范圍。政府相關部門需出臺更多激勵政策,如稅收減免、補貼或獎勵,鼓勵企業為員工繳納養老保險。同時,要加強養老保險政策的宣傳,積極開展 “養老保險進企業”活動,借助多種形式提高企業員工對養老保險重要性的認識。要格外關注對小微企業和個體工商戶進行養老保險政策宣傳,簡化其參保流程,降低其參保門檻,以促進其參與養老保險的積極性;另一方面,提升養老保險繳費率。要解決養老保險基金支付不足的問題,還需逐步提高個人繳費比例,與社會福利體系的其他部分進行協調,減輕一次性調整的壓力。還要逐步提高企業的繳費比例,借助政策支持與激勵措施,幫助企業適應這些變化。同時,要通過提高繳費基數上限的方式,增加養老保險基金的收入,利用財政補貼、稅收優惠等手段實現過渡期經濟壓力的緩解。此外,要對繳費率提升的具體比例和實施計劃進行合理設計,實現個人與企業負擔的平衡,讓養老基金收入的穩定性得到提升;最后,要提升養老金支付水平。一方面,要對養老保險基金管理進行關注,重點關注預算管理、投資運營、風險防控等內容,并將第三方審計機構引入社保部門,對基金管理情況展開審計,讓基金安全性得到提升。另外,要積極利用大數據、云計算等技術,促進基金管理透明度和效率的提升;另一方面,要積極結合經濟發展、物價變動情況做好養老金水平的定期調整,以完善的養老金調整機制逐步提高養老金支付水平,讓退休人員的生活質量得到保證。[7]同時,政府相關部門需鼓勵企業建立年金制度,將其作為基本養老保險的補充,進一步提升員工退休待遇。此外,要對低收入群體的養老金保障給予關注,通過財政補貼為其基本生活需求的滿足提供一定保障。

(二)優化養老資金投資管理

為有效應對當前社會養老保險基金投資管理中存在的問題,需從多個方面出發,促進養老金的投資回報率提升,為未來的養老保障提供更加可靠的支持。首先,要對投資策略進行優化。相關部門在制定養老金投資策略時,需對養老金的長期性、穩定性和安全性要求展開充分考慮,以市場分析和風險評估結果作為依據,對投資策略展開科學合理的設計,讓投資收益在不同的市場環境下都可以得到有效保障。同時,還要對投資組合策略展開定期評估與調整,讓其更好地適應市場變化,促進養老金保值增值;其次,要關注投資渠道的多元化。豐富的投資是降低風險、提高收益的重要手段,因此,不僅要對傳統的股票和債券投資進行關注,還需對其他具有穩定收益和增值潛力的投資領域做出綜合考慮。一般來說,房地產和基礎設施等實體經濟領域的投資可以為養老金提供更穩定的回報,發揮推動經濟發展和社會建設的重要作用。此外,對養老金的投資情況和收益狀況要展開全面、準確的披露,促進參保人、社會公眾對養老金管理的信任度提升,降低腐敗和違規行為的發生風險;[8]最后,要對投資管理水平進行關注。要對投資決策的科學性、合理性進行準確評估,以全面的風險管理框架實現潛在風險的有效監控與應對,以免因個人決策失誤造成不利影響。同時,要設立專門的監管機構或部門,做好對投資機構運營、投資行為和財務狀況的定期審查和評估,及時發現違規行為并展開有效處理。此外,還要強化投資管理團隊的專業能力,以專業的培訓和經驗豐富人才的引進來提升投資管理水平。

(三)積極構建高素質專業隊伍

加強人才培訓是提升社保部門整體效能、優化服務質量的重要途徑,科學的績效考核手段更是強化養老保險工作效果的重要內容。一方面,實施多元化的專業人才培訓方式。要先明確培訓的具體目標,緊密圍繞養老保險工作的實際需求,強化培訓工作的針對性和有效性。以問卷調查、面談或績效評估等方式了解每個員工現有技能和職業規劃,增強其參與感和滿意度。另外,要關注線上與線下資源的結合,覆蓋更多教育內容,促進培訓效果的提升。除了常規的業務技能培訓,還要注意提升工作人員的綜合素質,積極邀請其他領域的專家進行跨界交流,促進工作人員綜合素質提升;另一方面,制定科學的績效考核體系。在對社保部門的工作人員展開考核之前,需對不同崗位的職責和要求進行說明,包括工作內容、技能要求等,以確保考核指標與實際工作職責相符。要以崗位職責為依據,制定定量評價指標,促進考核客觀性提升。還要對每個方面的考核指標進行細化,以明確的評分標準促進考核效果提升。比如,針對不同類型的崗位設置不同的評分標準,并根據崗位的級別和職責來分配不同的分值,最大限度地提高考核的公平性。[9]需將績效考核結果與薪酬激勵制度掛鉤,根據考核成績調整員工的薪酬和獎金。優秀者可得到一定物質、精神層面的獎勵,反之則需進一步改進。

四、結束語

關注養老保險在人力資源管理中的重要性,不僅是對當前社會經濟發展趨勢的積極響應,也是企業實現可持續發展的內在要求。養老保險作為一種長期的福利保障機制,可以為員工提供退休后的經濟安全保障,增強其對企業的歸屬感和忠誠度,讓其更加積極地投身于各項工作中。養老保險制度完善與否,將對人力資源管理效率產生直接影響,健全、公平的養老保險體系可以提升員工的工作積極性和創造力,促進員工之間的良性競爭與合作。重視并不斷完善養老保險制度,是人力資源管理工作的重要組成部分。政府相關部門需采取有效措施對養老保險制度進行完善,為構建和諧社會、推動經濟高質量發展貢獻力量。

參考文獻:

[1] 楊立偉.養老保險在事業單位人力資源管理中的重要性與應用策略探析[J].投資與創業,2024,35(08):170-172.

[2] 林楠.企業年金在人力資源管理中的應用[D].太原:山西財經大學碩士學位論文,2010.

[3] 代軍.企業人力資源管理中社會養老保險存在的問題及對策[J].中國商論,2022(11):124-126.

[4] 王碧云.社會養老保險在人力資源管理中的作用研究[J].中國集體經濟,2022(03):133-134.

[5] 王曉琴.企業人力資源管理中養老保險存在的問題及對策[J].中國市場,2021(30):110-111.

[6] 楊迪.淺談社會養老保險在企業人力資源管理中的作用[J].中國商論,2020(22):89-90.

[7] 楊東霞.社會養老保險在人力資源管理中的作用[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2018(08):28-29.

[8] 馬生玲.農村養老保險工作機構改革和人力資源管理[J].農民致富之友,2014(08):3.

[9] 財政部、人力資源社會保障部.新型農村社會養老保險基金財務管理暫行辦法[J].農村財政與財務,2011(05):38-40.

作者簡介: 廖東亮,男,漢族,福建漳平人,本科,人力資源經濟師,研究方向:機關社保。

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