數字化檔案館建設與信息技術創新的融合研究

摘 要：數字化檔案館建設是信息時代的重要趨勢，不僅為檔案的檢索、共享和再利用提供了極大便利，而且有利于構建完善的檔案資源體系。本文旨在探討數字化檔案館建設與信息技術創新的深度融合，以數字化檔案館建設對檔案資源體系的積極影響為切入口，分析了信息時代數字化檔案館建設工作存在檔案資源開發和利用程度低、管理隊伍素質不高、檔案資源安全危機等問題，進而提出以信息技術創新為驅動，推動數字化檔案館建設的策略，以期帶給數字化檔案館建設新啟示。

關鍵詞：數字化；檔案館建設；信息技術創新；融合研究

中圖分類號：G203-4文獻標識碼：A文章編號：2095-9052（2024）12-0100-03

作者簡介：梁苑曼（1986.11— ），女，漢族，廣東省珠海人，大學本科，中級館員，研究方向：檔案。

引言

隨著信息技術的飛速發展，數字化檔案館的建設成為檔案管理領域的重要趨勢。數字化檔案館不僅極大地提高了檔案的檢索、共享和再利用效率，而且為檔案資源的系統化管理和開發提供了新的途徑。在信息時代，傳統的紙質檔案管理模式已難以滿足日益增長的社會需求，數字化轉型勢在必行。然而，當前的數字化檔案館建設仍面臨諸多挑戰，如檔案資源開發利用不足、管理隊伍素質亟待提升、檔案安全問題突出等。因此，需要通過信息技術創新與數字化檔案館建設的深度融合，推動數字化檔案館的全面發展，構建高效、安全、共享的檔案管理體系，為未來檔案事業的發展提供新思路和新啟示［1］。

一、數字化檔案館建設的現狀

（一）數字化檔案館的定義與特點

數字化檔案館是指通過現代信息技術，將傳統紙質檔案和其他形式的檔案資源進行數字化處理、存儲和管理的檔案館。數字化檔案館不僅包括數字化后的檔案資源，還涵蓋了數字原生檔案，即從生成開始即以數字形式存在的檔案。其主要特點包括：第一，信息化程度高，檔案資源可以通過計算機網絡實現高效的存儲、檢索和共享；第二，資源利用率高，數字化處理使得檔案資源的查閱和使用更加便捷；第三，安全性和保密性增強，數字化技術可以對檔案進行加密和備份，確保其安全性；第四，管理智能化，利用大數據和人工智能技術可以實現檔案的自動分類和智能檢索，從而提升檔案管理的效率和質量。

（二） 數字化檔案館的發展歷程

數字化檔案館的發展歷程可以追溯到20世紀末，當時隨著計算機技術和網絡技術的迅猛發展，檔案管理領域開始探索數字化路徑。最初的數字化檔案館建設主要集中在檔案的數字化掃描和電子化存儲，這一階段的重點是將紙質檔案轉化為電子檔案，以便于存儲和查閱。進入21世紀，隨著互聯網的普及和信息技術的進一步發展，數字化檔案館的建設逐步向系統化和智能化方向發展。各類數字檔案管理系統和平臺相繼推出，實現了檔案的在線管理、遠程訪問和共享服務［2］。近年來，云計算、大數據和人工智能等新興技術的應用，使得數字化檔案館在資源整合、數據分析和智能服務方面取得了顯著進展，為未來數字化檔案館的全面建設奠定了堅實基礎。

（三） 國內外數字化檔案館建設現狀

目前，國內外數字化檔案館建設取得了顯著進展，但在發展程度和應用范圍上存在一定差異。國外，特別是歐美發達國家，數字化檔案館建設起步較早，技術成熟度高。例如，美國國家檔案館和英國國家檔案館都已實現了較高水平的數字化管理，具備先進的數字檔案管理系統和全面的在線服務平臺，用戶可以通過互聯網便捷地訪問和利用檔案資源。此外，這些國家還積極探索區塊鏈、大數據等新技術在檔案管理中的應用，推動檔案管理的智能化和自動化。

相比之下，中國的數字化檔案館建設起步較晚，但發展速度較快。近年來，中國各級檔案部門加大了對數字化檔案館建設的投入，逐步建立起覆蓋全國的檔案數字化網絡。許多地方檔案館和高校檔案館也在積極推進數字化轉型，建設了一批高標準的數字檔案館。然而，中國的數字化檔案館建設仍面臨諸如檔案資源開發利用不足、管理水平參差不齊、技術創新能力有待提升等問題，需要在未來的發展中不斷改進和完善。

二、信息技術創新對數字化檔案館建設的影響

（一）信息技術創新的概述

信息技術創新是指在信息技術領域通過技術研發和應用推廣，帶來顯著進步和變革的過程。這些創新涵蓋了從基礎硬件技術到高級軟件應用，從計算機網絡到移動互聯網，從數據存儲到云計算，從簡單的自動化工具到復雜的人工智能系統等多個方面。信息技術創新不僅推動了各行業的數字化轉型，還促進了信息處理和管理效率的極大提升［3］。在檔案管理領域，信息技術創新為數字化檔案館的建設提供了技術支持和發展動力，通過不斷引入和應用先進技術，實現了檔案管理模式的現代化和智能化。

（二）信息技術創新在檔案館中的應用

信息技術創新在檔案館中的應用主要體現在檔案數字化、檔案管理系統建設和智能服務三個方面。首先，通過高精度掃描技術和圖像處理技術，可以將大量紙質檔案轉化為電子檔案，實現檔案的數字化存儲。其次，檔案管理系統利用數據庫技術、網絡技術和云計算技術，構建了功能強大的檔案管理平臺，支持檔案的分類、檢索、共享和遠程訪問。此外，人工智能和大數據技術的應用，使檔案館能夠實現智能化服務，如智能搜索、自動分類和內容分析等，提高了檔案利用效率和用戶體驗。這些技術的綜合應用，使得數字化檔案館在管理能力和服務水平上達到了前所未有的高度。

（三）信息技術創新對檔案資源體系的影響

信息技術創新對檔案資源體系的影響主要體現在資源整合、資源開發和資源安全三個方面。首先，信息技術創新促進了檔案資源的整合，通過數字化和網絡化手段，將分散的檔案資源集中管理，實現了資源的高效共享和利用。其次，信息技術提升了檔案資源的開發能力，通過大數據分析和人工智能技術，可以從海量檔案數據中挖掘出有價值的信息，支持各類科研和社會服務。最后，信息技術增強了檔案資源的安全性，利用加密技術、區塊鏈技術和云存儲技術，可以有效防范檔案數據的泄露和丟失，確保檔案資源的長期保存和安全使用。總體而言，信息技術創新為檔案資源體系的建設和發展提供了強有力的技術支撐。

三、數字化檔案館建設中存在的問題

（一）檔案資源開發和利用程度低

數字化檔案館的建設雖然提升了檔案資源的管理水平，但檔案資源的開發和利用程度仍然較低。首先，很多檔案館在數字化過程中，僅僅停留在檔案的掃描和存儲階段，缺乏深度開發和利用的手段。大量的檔案資源在經過數字化后，僅作為靜態的電子文件存在，沒有實現應有的社會和學術價值。其次，檔案資源的檢索系統功能有限，用戶在查找檔案時常常面臨檢索難、效率低的問題，導致檔案資源無法充分被利用。此外，檔案資源的共享程度也較低，各檔案館之間缺乏有效的資源整合和共享機制，致使大量有價值的檔案資源被封閉在單個館內，無法被廣泛利用和傳播。最后，由于缺乏對檔案資源的創新開發和再利用，很多檔案資源未能發揮其應有的經濟和社會效益。為了解決這些問題，檔案館需要加強技術手段的創新應用，提升檔案資源的開發和利用水平，推動檔案資源的深度挖掘和廣泛共享。

（二）管理隊伍素質不高

數字化檔案館建設的另一個關鍵問題是管理隊伍素質不高。首先，很多檔案管理人員在信息技術和數字化管理方面的專業知識和技能不足。盡管他們在傳統檔案管理方面經驗豐富，但面對快速發展的數字化技術，往往難以適應和掌握。其次，檔案館在人員培訓和繼續教育方面投入不足，管理人員的知識更新和技能提升未能跟上信息技術發展的步伐，導致數字化檔案館建設和管理過程中存在諸多困難。此外，檔案館管理隊伍的整體素質不均衡，一些基層檔案館的管理人員尤其缺乏專業背景和培訓機會，影響了檔案館整體管理水平的提升。管理人員的素質問題不僅影響了檔案館的日常運營效率，也制約了檔案資源的開發和利用［4］。因此，檔案館需要加強對管理人員的信息技術培訓，提升其專業技能和綜合素質，推動管理隊伍的專業化和現代化發展，為數字化檔案館的建設提供強有力的人才支持。

（三）檔案資源安全危機

在數字化檔案館建設過程中，檔案資源的安全問題始終是一個不容忽視的挑戰。首先，隨著檔案資源數字化程度的提高，檔案數據面臨的網絡安全威脅也日益增加。黑客攻擊、數據泄露和病毒感染等風險，可能導致大量敏感檔案信息被盜取或毀損，給檔案館帶來嚴重的安全危機。其次，數字化檔案的存儲和管理依賴于信息技術系統，這些系統一旦出現硬件故障、軟件漏洞或人為操作失誤，可能導致檔案數據的丟失或損壞。此外，檔案資源的長期保存也是一個挑戰，數字化存儲介質的壽命有限，數據遷移和備份過程中的錯誤可能導致檔案信息的永久丟失。最后，檔案資源的訪問權限管理也是一個關鍵問題，缺乏嚴格的權限控制和審計機制，可能導致檔案數據被未授權人員訪問和使用，帶來信息泄露的風險。為確保檔案資源的安全，檔案館需要建立健全的網絡安全防護體系，采用先進的加密技術和備份方案，嚴格管理訪問權限，定期進行安全審計和風險評估，全面提升檔案資源的安全保障能力。

四、信息技術創新驅動下的數字化檔案館建設策略

（一）提升檔案資源開發與利用水平

為了提升檔案資源的開發與利用水平，數字化檔案館需要充分運用現代信息技術，實現檔案資源的深度挖掘和廣泛應用。首先，檔案館應采用先進的數字化處理技術，對檔案進行高精度掃描和圖像識別，確保檔案內容的完整性和高質量的數字化存儲。其次，建立智能化的檔案管理系統，通過大數據分析和人工智能技術，提升檔案資源的檢索效率和精準度，方便用戶快速查找和利用所需檔案。此外，檔案館應積極構建開放共享的檔案資源平臺，加強與其他檔案館和機構的合作，實現檔案資源的互聯互通和共享利用。同時，鼓勵檔案資源的多元化開發，利用數字化檔案進行文化創意、教育科研和社會服務等多種形式的再利用，充分發揮檔案資源的社會和經濟價值。通過這些措施，檔案資源的開發和利用水平將顯著提升，數字化檔案館的作用和影響力也將進一步增強。

（二）加強檔案管理隊伍的專業素質

加強檔案管理隊伍的專業素質，是推動數字化檔案館建設的重要環節。首先，檔案館應加大對管理人員的信息技術培訓力度，提升其在數字化處理、數據管理和信息系統操作等方面的專業技能。可以通過定期舉辦培訓班、邀請專家講座和開展技能競賽等形式，提高管理人員的技術水平和實戰能力。其次，檔案館應鼓勵管理人員參與繼續教育和職業資格認證，推動其不斷更新知識、提升學歷和獲取相關專業認證，以適應數字化時代的檔案管理需求。此外，檔案館還應注重管理隊伍的梯隊建設和人才儲備，建立科學的選拔和培養機制，吸引和留住優秀的年輕人才，為檔案館注入新鮮血液和創新動力。通過這些措施，檔案管理隊伍的整體素質將得到有效提升，為數字化檔案館的建設和管理提供堅實的人才保障［5］。

（三）確保檔案資源的安全性

確保檔案資源的安全性是數字化檔案館建設的核心任務之一。首先，檔案館應建立完善的網絡安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測和防病毒軟件等多層次的安全措施，以防范黑客攻擊和惡意軟件的侵害。其次，采用先進的加密技術，對檔案數據進行加密存儲和傳輸，確保檔案信息的機密性和完整性。此外，檔案館應制定嚴格的權限管理制度，細化檔案資源的訪問控制，確保只有經過授權的人員才能訪問和操作檔案數據。為了防止數據丟失和損壞，檔案館還應建立健全的數據備份和恢復機制，定期進行數據備份和存儲介質的更換，確保檔案數據的長期保存和可用性。最后，檔案館應開展定期的安全審計和風險評估，及時發現和排除安全隱患，不斷提升檔案資源的安全防護能力。通過這些措施，數字化檔案館的安全性將得到有效保障。

（四）推動技術與業務的深度融合

推動技術與業務的深度融合是提升數字化檔案館建設水平的重要策略。首先，檔案館應充分利用信息技術手段優化檔案管理流程，將傳統的手工操作轉變為自動化、智能化的管理模式。通過引入檔案管理系統、自動化掃描設備和智能檢索工具等，提高檔案管理的效率和精度。其次，檔案館應積極探索和應用新興技術，如大數據、人工智能和區塊鏈等，推動檔案資源的智能化管理和創新應用。例如，利用大數據技術對檔案信息進行分析和挖掘，為科研和決策提供數據支持；利用人工智能技術實現檔案的自動分類和內容識別，提升檔案管理的智能化水平；利用區塊鏈技術確保檔案數據的安全和可信性。此外，檔案館應加強與信息技術企業、高校和科研機構的合作，開展技術研發和應用創新，推動技術與業務的深度融合和共同發展。通過這些措施，數字化檔案館的建設將更加高效、智能和安全，為檔案事業的發展注入新的活力和動力。

結語

在信息時代，數字化檔案館的建設已成為檔案管理領域的重要發展方向。本文通過對數字化檔案館建設現狀的分析，揭示了當前檔案資源開發利用程度低、管理隊伍素質不高、檔案資源安全危機等問題。在此基礎上，提出了以信息技術創新為驅動的解決策略，包括提升檔案資源開發與利用水平、加強檔案管理隊伍的專業素質、確保檔案資源的安全性以及推動技術與業務的深度融合。這些策略的實施將有助于構建高效、安全、智能的數字化檔案管理體系，充分發揮檔案資源的社會和經濟價值。

通過不斷引入和應用先進的信息技術，數字化檔案館不僅可以提高檔案管理的效率和質量，還能為社會提供更加便捷和廣泛的檔案服務。未來，隨著技術的進一步發展和應用，數字化檔案館將迎來更廣闊的發展前景。總之，信息技術創新與數字化檔案館建設的深度融合，不僅是檔案管理現代化的必然趨勢，也是提升檔案管理水平和服務能力的關鍵途徑。通過持續的技術創新和管理優化，數字化檔案館必將在信息時代發揮更加重要的作用。

參考文獻：

［1］陳正萍.數字化檔案館建設發展思路［J］.江蘇科技信息，2019，36（11）：19-21.

［2］胡侃，王明莉，魏曉倩.融合橋梁建設知識圖譜 建立多元數據檢索方法——實現橋梁工程內業資料數字化創新應用［J］.四川檔案， 2023，（2）：34-35.

［3］董海燕.創新驅動融合發展推進數字檔案室建設［J］.檔案與建設，2020，（03）：56-57+69.

［4］林麗群.數字檔案館信息技術與人文精神的融合［J］.城建檔案，2013，（11）：62-63.

［5］官明.樹立創新發展理念加強數字檔案館（室）建設［J］.四川檔案，2016，（02）：18.