大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風險及防范

摘要：大數(shù)據(jù)時代，會計信息化正面臨前所未有的發(fā)展機遇與風險挑戰(zhàn)。一方面，大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)共享等新技術(shù)新應用為會計管理創(chuàng)新提供了強大動力，有助于實現(xiàn)管理精細化、提升業(yè)財融合、節(jié)約運營成本。另一方面，海量數(shù)據(jù)的匯聚也帶來了數(shù)據(jù)安全、技術(shù)應用、內(nèi)控管理、法律合規(guī)等諸多風險隱患。對此，企業(yè)應積極采取加強數(shù)據(jù)安全管理、提升技術(shù)應用能力、完善內(nèi)部控制體系、健全法律法規(guī)體系等有效措施，筑牢會計信息化的“防火墻”，化風險為機遇，推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型行穩(wěn)致遠，更好地服務企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；會計信息化；風險；防范對策

Abstract：Intheeraofbigdata，accountinginformatizationisfacingunprecedenteddevelopmentopportunitiesandrisksandchallenges.Ontheonehand，bigdataanalysis，datasharingandothernewtechnologiesandnewapplicationshaveprovidedastrongimpetusforaccountingmanagementinnovation，whichhelpstoachievefinemanagement，improvetheintegrationofindustryandfinance，andsaveoperatingcosts.Ontheotherhand，theconvergenceofmassivedataalsobringsmanyrisksandhiddendangerssuchasdatasecurity，technologyapplication，internalcontrolmanagement，legalcomplianceandsoon.Inthisregard，enterprisesshouldactivelytakeeffectivemeasuressuchasstrengtheningdatasecuritymanagement，improvingtechnologyapplicationability，improvinginternalcontrolsystem，andimprovinglegalandregulatorysystem，buildafirm"firewall"ofaccountinginformatization，turnrisksintoopportunities，promotethesteadyandsustainabledevelopmentofaccountingdigitaltransformation，andbetterservethehighqualitydevelopmentofenterprises.

Keywords：bigdata；accountinginformation；risk；preventioncountermeasures

近年來，以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，給各行各業(yè)帶來深刻變革，會計領域也不例外。大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在會計領域的廣泛應用，使得會計信息化建設進入新階段，為提高會計工作效率、強化內(nèi)部控制、優(yōu)化管理決策帶來重大機遇。同時，在大數(shù)據(jù)時代會計信息化也面臨諸多風險挑戰(zhàn)，面對機遇與挑戰(zhàn)并存的復雜形勢，企業(yè)要積極采取有效措施，從數(shù)據(jù)安全、技術(shù)應用、內(nèi)控管理、法律合規(guī)等方面著手，筑牢會計信息化的“防火墻”，實現(xiàn)風險防控和價值創(chuàng)造的平衡，推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型行穩(wěn)致遠，更好地服務企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。這需要企業(yè)管理層的高度重視和財務人員的積極適應，更離不開社會各界的共同努力。

一、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的優(yōu)勢

（一）提高工作精細化程度

大數(shù)據(jù)時代，海量財務數(shù)據(jù)的出現(xiàn)為會計工作精細化管理提供了堅實基礎。先進的大數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)能夠快速處理這些海量數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)采集、清洗、整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面采集，并運用多維分析、數(shù)據(jù)建模等手段，從不同角度和維度對財務數(shù)據(jù)進行分析探索，及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況的實時監(jiān)控，使會計核算、財務管理、風險控制等各項工作更加精細化、精準化。財務人員借助大數(shù)據(jù)分析結(jié)果，能夠全面、及時掌握企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，深入洞察財務數(shù)據(jù)背后反映的問題，為企業(yè)管理層科學決策提供有力支撐，從而推動企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升［1］。

（二）實現(xiàn)信息的公開共享

傳統(tǒng)的會計信息化建設往往局限于財務部門內(nèi)部，不同部門、系統(tǒng)之間缺乏互聯(lián)互通，形成了信息孤島，數(shù)據(jù)難以共享，極大地影響了工作效率。而大數(shù)據(jù)時代的會計信息化有效打破了這一藩籬，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息的互聯(lián)互通和公開共享。一方面，財務部門與業(yè)務部門能夠基于共享的數(shù)據(jù)平臺進行業(yè)財融合，及時準確地傳遞信息，形成高效協(xié)同。另一方面，在確保信息安全的前提下，企業(yè)可以適度向外部監(jiān)管機構(gòu)、征信系統(tǒng)、銀行等開放必要的會計信息，減少各方的重復勞動，提高整個社會的運行效率。國家層面也高度重視會計信息共享，明確提出要建立健全會計信息共享機制，推進企業(yè)內(nèi)部共享和適度的外部開放。

（三）減少工作投入費用

在大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的推動下，會計工作正在經(jīng)歷一場數(shù)字化變革。RPA等技術(shù)在會計核算、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)得到廣泛應用，財務機器人能夠24小時不間斷工作，自動處理大量重復性任務，代替人工完成煩瑣低效的核算工作，從而大幅節(jié)約人力成本。這使財務人員從傳統(tǒng)的核算型角色中解放出來，有更多時間和精力去從事分析、預測、決策支持等高附加值工作，加速了會計職能從核算型向管理決策型的轉(zhuǎn)變。此外，云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應用，減少了企業(yè)在IT軟硬件方面的投入，使信息化建設和運維成本大幅降低，中小企業(yè)也能以較低成本獲得優(yōu)質(zhì)的財務信息化服務。技術(shù)創(chuàng)新有力地推動了會計工作效率的提升和成本的節(jié)約，成為企業(yè)提質(zhì)增效的重要驅(qū)動力。

二、會計信息化面臨的主要風險

（一）數(shù)據(jù)安全風險

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出規(guī)模激增、來源多樣、流轉(zhuǎn)頻繁等特點，由此引發(fā)的數(shù)據(jù)安全風險不容忽視。海量敏感財務數(shù)據(jù)一旦泄露，可能給企業(yè)帶來難以估量的經(jīng)濟損失和聲譽危機。數(shù)據(jù)安全風險的來源多種多樣，既有來自外部的技術(shù)型威脅，也有內(nèi)部人員操作不當、權(quán)限濫用等人為因素，給企業(yè)帶來嚴重經(jīng)濟損失和信譽損害。

（二）技術(shù)風險

在會計領域，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新興技術(shù)方興未艾，行業(yè)應用實踐還處在探索期。技術(shù)的不成熟可能帶來系統(tǒng)缺陷、數(shù)據(jù)失真等風險，影響會計信息質(zhì)量。當前，不少企業(yè)對新技術(shù)存在盲目跟風、急于求成的心態(tài)，卻缺乏系統(tǒng)的頂層設計和企業(yè)自身實際需求的深入分析，導致新舊系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)標準不一、流程優(yōu)化不足等問題頻發(fā)，反而影響了信息化整體效果。同時，會計人員知識結(jié)構(gòu)的更新速度跟不上新技術(shù)迭代的步伐，缺乏復合型人才，也限制了新系統(tǒng)新工具的有效應用。

（三）管理風險

當前，很多企業(yè)的內(nèi)控制度設計還是基于傳統(tǒng)的手工和信息化并存的環(huán)境，在大數(shù)據(jù)時代顯得有些掣肘。原有的不相容崗位分離、授權(quán)審批等控制措施可能被信息系統(tǒng)改變流程所繞過，失去應有作用。特別是在內(nèi)外系統(tǒng)集成度高、業(yè)務和財務數(shù)據(jù)打通共享的情況下，如果系統(tǒng)的一般控制和應用控制設置不當，就難以防范經(jīng)濟業(yè)務處理過程中的舞弊風險。此外，如果信息化項目過于注重技術(shù)，而忽視了管理流程再造，可能導致業(yè)財融合不足，海量數(shù)據(jù)的價值難以充分挖掘利用，進而影響管理決策的科學性。

（四）法律風險

現(xiàn)行法律對大數(shù)據(jù)時代會計數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)、隱私保護、舞弊認定等問題規(guī)范不夠明確具體，執(zhí)法司法實踐中還面臨諸多困境。一些企業(yè)對數(shù)字證據(jù)的法律效力認識不足，合規(guī)意識淡薄，存在法律風險隱患。跨區(qū)域、跨國經(jīng)營的企業(yè)還要應對不同地區(qū)的數(shù)據(jù)監(jiān)管政策差異。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險防范措施

（一）加強數(shù)據(jù)安全管理

企業(yè)要將數(shù)據(jù)安全管理作為會計信息化的重中之重，應建立數(shù)據(jù)安全管理的長效機制，制定涵蓋數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲、使用、銷毀等全生命周期的安全管理制度和操作規(guī)程，并通過定期的安全風險評估來識別潛在的威脅，及時修訂完善。比如，某大型企業(yè)建立了數(shù)據(jù)分類分級制度，對不同敏感程度的數(shù)據(jù)實施差異化的安全控制措施；每年開展數(shù)據(jù)安全風險評估，對標ISO27001等國際標準，查找管理和技術(shù)方面的缺陷并持續(xù)改進［2］。

在系統(tǒng)權(quán)限控制方面，企業(yè)要堅持“權(quán)限最小化、權(quán)責一致、監(jiān)察有效”的原則，采取嚴格的訪問控制和身份認證措施，杜絕權(quán)限濫用，防止內(nèi)部人員超權(quán)限訪問、惡意泄露或篡改數(shù)據(jù)。如某集團公司實施了統(tǒng)一權(quán)限管理，員工調(diào)崗離職時自動收回權(quán)限，并且所有數(shù)據(jù)操作全程留痕，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件可迅速定位到責任人。

企業(yè)還要強化網(wǎng)絡安全防線，提高數(shù)據(jù)的“免疫力”，部署先進的防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)防泄露等安全設備，及時發(fā)現(xiàn)和阻斷外部攻擊；開展系統(tǒng)漏洞掃描和滲透測試，修復軟件程序自身的安全缺陷；選擇安全可信的云服務商，利用其專業(yè)的技術(shù)能力保障云端數(shù)據(jù)安全。

在數(shù)據(jù)備份方面，要參照《會計檔案管理辦法》要求，制定備份策略和應急預案，采用多介質(zhì)、異地、多副本備份，既保證數(shù)據(jù)的可恢復性，又避免單點故障引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失。比如，某上市公司將備份數(shù)據(jù)同時存放在本地磁盤陣列、異地災備中心和云存儲，最大程度抵御各類災難風險。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)安全無小事。企業(yè)要從制度、流程、技術(shù)、人員等方面全面加強安全管理，筑牢會計數(shù)據(jù)的“防火墻”，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護航。

（二）提升技術(shù)應用能力

在大數(shù)據(jù)時代，技術(shù)創(chuàng)新日新月異，企業(yè)要順應數(shù)字化浪潮，全面提升會計信息化技術(shù)應用能力。這需要建立一支專業(yè)化、復合型的信息化管理團隊，吸納既懂會計業(yè)務，又擅長信息技術(shù)的優(yōu)秀人才，打造會計與IT深度融合的“特種部隊”。這支隊伍要在財務部門和IT部門之間發(fā)揮“橋梁”作用，加強與業(yè)務部門的溝通對接，準確把握各領域的信息化需求，統(tǒng)籌規(guī)劃整體方案，制定周密的實施路徑，確保信息化項目落地見效。

面對層出不窮的新技術(shù)，企業(yè)要做到心中有數(shù)、選擇有度，對大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)，既要積極探索創(chuàng)新應用場景，又不能盲目跟風炒作概念；要全面評估技術(shù)的成熟度、適用性、經(jīng)濟性，穩(wěn)妥推進項目實施。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，要重視需求分析、流程再造、數(shù)據(jù)治理等基礎工作，完善測試驗證和災備容錯機制，確保財務數(shù)據(jù)的準確性、一致性和連續(xù)性。在項目上線后，還要加強運行監(jiān)控、問題響應、升級優(yōu)化等運維管理，保障業(yè)務連續(xù)性。

技術(shù)終歸是要人來運用的，再先進的系統(tǒng)也需要員工掌握它、用好它。因此，企業(yè)要高度重視信息化人才隊伍建設。一方面，要招納一批懂技術(shù)、善管理的復合型人才，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入“新鮮血液”。另一方面，要針對全體財務人員開展系統(tǒng)的信息化教育培訓，普及數(shù)字化思維和大數(shù)據(jù)分析技能，幫助他們盡快完成從“賬房先生”到“數(shù)字化經(jīng)理人”的角色蛻變。通過搭建數(shù)字化學習平臺、舉辦在線培訓班、開設技能大賽等方式，營造數(shù)字化學習氛圍，讓員工愛上新技術(shù)、用好新系統(tǒng)。總之，大數(shù)據(jù)時代對財會人員的技術(shù)技能提出了更高要求。企業(yè)要順應這一趨勢，加快信息化人才隊伍建設，全面提升會計隊伍的數(shù)字化素養(yǎng)，推動人員與技術(shù)的共同進步，為會計職能轉(zhuǎn)型升級賦能。

（三）完善內(nèi)部控制體系

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復雜，風險點不斷增多，這對內(nèi)部控制體系提出了更高的要求。企業(yè)要審時度勢，根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的變化，持續(xù)完善內(nèi)控制度設計，優(yōu)化業(yè)務流程，創(chuàng)新管理方法，做到內(nèi)控制度與時俱進、務實管用［3］。

要聚焦信息化薄弱環(huán)節(jié)，找準風險防控的著力點。比如，在ERP系統(tǒng)改造過程中，要重點關注職責分離、授權(quán)審批、數(shù)據(jù)同步等關鍵控制點的設置；在電子發(fā)票、自動記賬等應用場景下，要強化對電子信息真實性、可靠性的復核。通過補齊管理短板，將風險控制關口前移，切實提升內(nèi)控的針對性和有效性。

在數(shù)字時代，打破業(yè)務與財務的“信息孤島”，實現(xiàn)高質(zhì)量的“業(yè)財融合”，是健全內(nèi)控體系的重要內(nèi)容。依托大數(shù)據(jù)平臺，企業(yè)可實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的無縫對接、實時共享，促進經(jīng)營業(yè)務與財務核算、管理的深度協(xié)同。基于業(yè)財一體化的數(shù)據(jù)，財務部門能夠更全面地分析經(jīng)營狀況，及時預警各類風險隱患，為管理層決策提供有力支撐。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，也為內(nèi)部審計監(jiān)督插上了騰飛的翅膀。內(nèi)審部門要主動擁抱新技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)分gHewDuvkGBYl4xecmap6MQ==析、持續(xù)監(jiān)控等手段，開展覆蓋全業(yè)務鏈條、貫穿業(yè)務全生命周期的“連續(xù)審計”“全程審計”，使審計監(jiān)督更加全面、精準、高效。要聚焦會計信息化的薄弱環(huán)節(jié)，對標數(shù)字化標桿企業(yè)，識別管理缺陷和技術(shù)漏洞，提出切實可行的整改方案，推動內(nèi)控體系不斷完善。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)內(nèi)控不能故步自封，要順應信息化大勢，勇于創(chuàng)新求變。要立足自身實際，借力新技術(shù)新思維，持續(xù)健全內(nèi)控體系，實現(xiàn)由被動應對向主動管理的華麗轉(zhuǎn)身，為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。

（四）健全法律法規(guī)體系

在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)要素，其中會計數(shù)據(jù)更是企業(yè)的核心商業(yè)機密。然而，目前我國在數(shù)據(jù)權(quán)屬界定、隱私保護等方面的法律制度還不夠健全，電子證據(jù)的認定規(guī)則有待進一步完善，這給企業(yè)會計信息化的規(guī)范運作帶來一定的合規(guī)風險。對此，國家相關立法部門應當及時跟進，順應時代發(fā)展，加快數(shù)字經(jīng)濟領域的法制建設。要針對數(shù)據(jù)采集、流通、交易、應用等環(huán)節(jié)，盡快制定專門的法律法規(guī)，明確數(shù)據(jù)權(quán)屬、定義個人信息邊界、規(guī)范數(shù)據(jù)交易行為、嚴懲數(shù)據(jù)濫用行為，在促進數(shù)據(jù)開發(fā)利用和保護數(shù)據(jù)安全之間求得平衡。特別是要加強對公民個人信息和商業(yè)秘密的保護力度，為企業(yè)依法收集、存儲、使用數(shù)據(jù)提供法律依據(jù)。同時，司法機關要針對大數(shù)據(jù)時代的特點，修訂完善傳統(tǒng)的證據(jù)規(guī)則，對電子數(shù)據(jù)、電子簽名、區(qū)塊鏈存證等新型電子證據(jù)的法律地位、證明力等做出明確規(guī)定，便于法官正確認定事實，公正裁判糾紛。

企業(yè)作為會計信息化的主體，也要提高法治意識，增強合規(guī)觀念。要建立健全數(shù)據(jù)合規(guī)管理制度，嚴格遵守國家有關數(shù)據(jù)本地化存儲、跨境傳輸?shù)谋O(jiān)管要求，確保會計信息化活動始終在法律的邊界內(nèi)運行。要重視發(fā)揮法律顧問的專業(yè)優(yōu)勢，充分聽取他們在數(shù)據(jù)采集、使用、對外提供等方面的合規(guī)建議，依法妥善處理各類數(shù)據(jù)糾紛，最大限度降低法律風險。必要時還可運用法律武器，通過訴訟、仲裁等方式，制裁侵犯企業(yè)數(shù)據(jù)權(quán)益的不法行為，維護自身合法權(quán)益。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化是把雙刃劍，合理應用可以助推會計轉(zhuǎn)型升級，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展；而疏于防范其中的安全、技術(shù)、管理、法律等風險，則可能適得其反。企業(yè)要以風險為導向，從組織、制度、流程、技術(shù)、人才等方面著手，強化會計信息化的規(guī)范管理和價值創(chuàng)造。只有在發(fā)揮新技術(shù)優(yōu)勢的同時，切實加強風險管控，才能真正實現(xiàn)會計信息化行穩(wěn)致遠、提質(zhì)增效。

參考文獻：

［1］龐特.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化風險及防范策略探討［J］.商訊，2024（09）：3336.

［2］穆維博，秦夢軒.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨的風險與應對［J］.財務與會計，2024（03）：6970.

［3］袁曉彤.大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險分析與防范［J］.財富時代，2024（01）：119121.

作者簡介：陳美春（1970—），女，漢族，福建屏南縣人，本科，研究方向：大數(shù)據(jù)時代會計的走向。