[摘 要]為推動企業長久穩定發展,進一步提高財務部門會計核算工作質量,在企業發展規模逐漸擴大、市場經濟繁榮發展的背景下,要積極做好會計集中核算工作,改善財務管理。文章圍繞會計集中核算財務管理的內涵,分析該項工作對加強監督管理、規范管理方法、共享信息資源的重要價值,從客觀角度深入研究會計集中核算財務管理存在的問題,并提出深化人員思想、優化票據處理等針對性的對策,旨在發揮會計集中核算財務管理的重要功能,為企業提高財務管理水平提供參考。
[關鍵詞]會計集中核算;財務管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)22-0081-03
隨著社會經濟的快速發展,在各行各業探索現代化轉型發展的道路上,企業之間的競爭也越來越激烈,會計核算作為企業運營發展中的一項重要工作,可幫助企業全面掌握財務數據,明確界定并及時處理資金浪費與閑置問題。相較于傳統的會計核算模式,會計集中核算財務管理在具體實施中可以提高資金管理的集中度,規范會計行為,公開會計信息,切實提高財務管理水平。
在新時期社會變革持續加深的背景下,企業管理工作整體表現出復雜化、多樣化的發展趨勢,再加上外部市場的激烈競爭,促使企業對財務管理工作提出更加嚴格的要求。會計集中核算財務管理作為當前可有效解決傳統財務管理問題的一種重要手段,具體指的是在企業內部完成會計核算中心的建設,專門設置相應的會計崗位,綜合應用標準化的會計核算方式與專業的信息化軟件,輔以全面科學的管理與監督工作,實現對會計核算的有效控制。在功能上,會計集中核算財務管理模式實現了核算、管理、監督與服務功能的集合。
會計集中核算財務管理的重要價值主要包括以下幾點。
第一,應用會計集中核算財務管理模式完成信息化財務管理平臺的建設,特別是在企業資金流動較大的階段,可實現全面監督管理財務數據的目標,在會計核算中心整合企業各類資金,以嚴格審核作為將某項資金應用到實際中的重要前提,避免出現不合理開支的情況,提高財務管理水平,同時為企業加強廉政建設提供更完善的保障[ 1 ]。
第二,傳統財務管理工作并未明確規定統一的工作標準,導致財務管理出現秩序混亂、工作流程銜接不緊密等情況。而在財務管理工作過程中通過會計集中核算模式的引入,可合理分配財務任務,以標準化的核算方式解決財務處理尺度與口徑偏差等問題,落實人員責任,避免業務分離,提高工作效率,保證財務核算與會計報表的準確性,將企業實際運營狀況反映出來,避免出現虛假數據信息的情況。
第三,以企業會計核算中心作為開展會計集中核算財務管理的關鍵主體,在具體的工作實踐中可借助專業的信息化軟件,在互聯網的輔助下共享信息資源。結合企業日常經營發展的實際情況,應用先進的信息技術在企業信息共享平臺中及時上傳各種財務信息,并根據具體類別將其存儲到不同單元,便于財務管理人員查看、整合和分析信息,全面掌握企業經營實際情況,進而制定科學的管理決策。
(一)人員認識水平不高
在開展會計集中核算財務管理工作期間,企業財務管理與會計人員的工作職能會發生較大變化,并且會計核算工作會交由新組建的會計核算中心的工作人員負責。但從當前會計集中核算財務管理工作的實踐來看,部分企業工作人員對這種會計核算模式的認知不夠全面,僅在申請會計報表與使用資金等部分環節與其他部門產生交集,無法在該項工作中全面把握企業財務管理的細節內容,導致會計監督管理的效果大幅降低。
(二)結構化處理難度大
以信息時代為背景,雖然大多數企業的基礎設施建設已經完成了信息化改革,但在開展會計集中核算財務管理工作期間,并未應用先進的會計審計系統,而是采用傳統人工審核的方式完成原始單據審核。還有部分企業雖然在審核環節啟用了會計審核系統,完成大部分業務數據的自動提取分析,自動生成會計報表。但信息化會計審核平臺在實際應用中,難免會遇到原始單據結果存在問題的情況,導致后續數據分析質量受到影響。同時,企業在應用圖像掃描技術向信息化會計審核平臺上傳原始單據期間,無法實現對結構化數據信息的直接獲取,進而增大了工作人員處理原始單據的工作量,降低了會計集中核算財務管理的效率。
(三)制度建設相對滯后
對于企業來說,會計集中核算財務管理工作的實施除了先進的基礎設施與專業的工作團隊外,還需要健全制度體系的大力支持。但受到企業領導者和管理者認知偏差的影響,財務管理人員在正式開展會計集中核算財務管理工作期間,始終沿用傳統的制度體系,出現管理內容與企業實際情況相分離的情況,無法保證制度體系在該項工作中的實用性。長此以往,必然會降低企業的工作質量和效率,對企業的長久穩定發展造成不利影響。
從會計集中核算財務管理的細節出發,部分企業在該項工作開展中并未專門依照該項工作制定相應的制度體系,缺乏對不相容崗位分離制度重要性的全面認識,致使該項工作在具體執行過程中出現崗位權責分工混亂,各主體工作要求、工作權限、工作范圍界定不清晰等問題,甚至出現相互推卸責任的情況,這樣極易將企業置于危險境地[ 2 ]。
(四)監管職能發揮不全
部分企業在開展會計集中核算財務管理工作期間,盲目利用該會計核算模式的優點,并未精準把握該項工作合理性與準確性的基本要求,在工作具體實施中并未投入較多時間與精力開展監督管理工作,進而難以及時知悉和處理實際工作中的問題與缺陷,降低會計集中核算財務管理對促進企業發展的真正效用。
(一)深化人員思想認識
從會計集中核算財務管理的日常工作開展實際來看,除了完成會計核算、支付資金等基礎業務外,還要加強對預算執行信息的有效控制,促使企業財務管理成效不斷提升。因此,為充分發揮會計集中核算財務管理的重要價值,應要求工作人員深化對該項工作的認識與了解,要求其在全面掌握會計集中核算財務管理重要性的基礎上,加快企業會計職能的轉變,推動財務會計管理從傳統核算型向管理型發展。這一過程的實現,需將分離會計功能與財務流程作為關鍵手段,在組織架構上維持財務管理機構與財務部門的基本職能,同時集中所有的會計人員,將其置于統一的核算中心,以管理為主導開展會計集中核算工作。
與此同時,以信息化時代為背景,會計核算中心人員在實際開展會計集中核算財務管理工作期間,應明確該項工作并非一項獨立工作,而是與其他部門工作之間存在密切聯系,需在工作實際開展期間加強與其他部門之間的交流溝通。比如,會計核算中心在每年對企業年度收益開展核算工作期間,需以行政部門的資金支出、市場部門的經濟效益等作為會計集中核算的重點[ 3 ]。
對此,在會計集中核算的財務管理中,應要求會計核算中心人員加強與其他部門之間的密切聯系,全面收集各部門的財務數據,提高會計集中核算效率。為加強對支付預算資金的有效管理與控制,會計核算中心人員在收到各部門支付申請后,需對項目申請內容展開詳細分析,在保證申請信息真實性、申請支付可行性的基礎上劃撥相應資金,跟蹤檢查后續資金的具體去向與使用情況等,保證資金在企業項目與業務中得到充分利用,推動會計集中核算財務管理高質量發展。
(二)優化原始票據處理
在信息化時代背景下的企業財務會計工作中,應加強對先進信息技術的有效應用,精準把握會計集中核算體系的本質,圍繞企業財務會計管理對會計集中核算數據的實際需求,加強在線辦公數據共享系統的建設,以更高水平的信息化基礎建設為企業會計集中核算提供支撐,全面提高相關信息搜集、分析的整體效率和財務資源利用率。針對當前會計集中核算財務管理工作在實際開展過程中存在的結構化處理原始票據效率不高的問題,應在現有會計集中核算體系的基礎上,加強電子票據與圖文識別技術在會計審核系統中的融合與應用。
嚴格按照原始票據數據格式的相關要求,降低財務會計分析環節對數據處理的難度,在原始票據數據信息的結構化處理中,可應用圖文識別技術替代傳統的數據處理模式,在該技術支持下的票據處理中,可實現對各類影印票據的圖像化處理,在精準識別票據中的業務內容后完成所需信息的精準提取。但在完成這一工作流程期間,考慮到會計集中核算期間涉及的部分手寫單據,單據填寫者對不同單據的不同書寫習慣,可能會對圖文識別技術的應用效果產生限制性影響。
在處理此類票據的過程中,如果要用圖文識別技術,就需對該技術的功能做進一步開發,這同時會增加企業在票據數據處理中的成本。部分企業針對這一問題,采用外包的形式由其他企業進行手工單據影印識別工作,在完成結構化數據轉變后將其輸入企業會計審計信息系統,提升會計集中核算的高效性與集中度。在應用外包模式實施原始票據結構化處理的過程中,既要發揮采用這種方式解決問題的優勢,還要提高對票據安全性的重視程度,應用結構性良好的電子票據替代傳統紙質票據,在提高會計集中核算中票據分析處理效率的同時,推動會計集中核算財務管理在企業內部的深入落實。
(三)專門構建制度體系
規范、穩固的會計集中核算財務管理制度體系,作為企業穩定發展的關鍵構成,能為企業有序開展會計集中核算財務管理創造良好的基礎條件,以專門構建的會計集中核算財務管理制度體系提高該項工作開展的制度化、規范化水平。在具體的制度體系建設中,應嚴格按照國家現行財務會計法律規范,結合企業特點與實際情況,刪除或調整企業財會內控工作相關制度中不規范或與實際情況不符的內容,保證工作制度體系建設的合理性。
以會計集中核算工作執行環節為中心,完成工作操作手冊的編制,促使各項控制工作規范開展。綜合考慮企業的發展現狀與發展戰略,為會計集中核算制定清晰、合理的目標,圍繞當前企業部門分工與崗位設置的實際情況,在會計核算、資金流向等管理工作內容中,細化各部門與工作人員的權責[ 4 ]。以制度體系為依據,加強會計集中核算主體與內容的融合,對相關崗位對應工作的具體內容、要求等做好明確劃分,并對制度體系作出相應調整。應完善會計集中核算財務管理制度的財會審批工作機制,完善審批程序,優化會計業務流程,推動該項工作集約化發展。除此之外,在會計集中核算財務管理中,還要加強對業財融合的高度重視,以信息共享為重點,加快業財一體化建設,提高數據傳輸質量與效率,充分展現會計集中核算財務管理在業務活動中的重要價值。
(四)落實動態監督管理
為降低企業會計集中核算財務管理的工作難度與財務風險,在該項工作實際開展中,應從會計基礎工作著手,以會計集中核算工作為核心,持續監控企業的財務管理,深入分析企業集中核算成效的影響因素,特別強調內部規范的嚴密性,以保證企業財務的穩定性。隨著會計集中核算財務管理在企業內部逐步推進,相關監管部門以常規性日常檢查作為審查焦點,加快了審查改革。對此,企業在開展會計集中核算財務管理工作期間,不僅要關注事后監控,而且要加強事前預防與事中管理,形成綜合性的監控管理體系,增強企業應對相關部門監管的主動性。
在會計集中核算財務管理工作中,既要圍繞基礎會計工作制定可行性的監督方案,確保會計集中核算工作開展的規范性,避免因原始憑證不合理等導致會計核算結果不準確的現象,同時也要密切關注企業各部門的內部經濟活動,加強財務監管與會計核算的緊密銜接。對于企業來說,內部審查機制可對明確會計職能、執行嚴謹的工作流程等產生積極影響,在財務審批環節,應加強對各項經濟業務活動中財務信息數據的精準識別,及時發現其中存在的不足,加強財務審批授權管理,避免出現會計集中核算數據質量不佳的問題。以財務審計成果為基礎,精準整合企業的現有資源,優化資源分配,控制資金流向,為企業的長久穩定發展提供助力。
會計集中核算財務管理作為企業現代化發展體系的重要內容之一,在具體實施中既要充分發揮現代化信息技術的優勢,加深對這一會計核算模式的正確認識與全面了解,也要結合其在實際開展過程中存在的問題,從工作方式、制度體系和監督管理等方面采取針對性的優化措施,提高企業運營管理水平。
[1]王妃.企業財務會計集中核算問題及對策探討[J].財經界,2023(34):153-155.
[2]陳姿含.行政事業單位會計集中核算現存問題及對策[J].理財,2024(08):57-59.
[3]胡蝶.國有企業會計集中核算工作中的存在問題及優化方法研究[J].發展改革理論與實踐,2023(19):145-147.
[4]隋鑫.會計集中核算制下如何加強財務內控管理的探討[J].中國航班,2023(35):128-131.