建筑施工企業財務集中核算的利弊及財務共享服務中心建設

文章旨在解析建筑施工企業財務集中核算的利與弊，探尋財務共享服務中心建設研究的策略，以促進建筑施工企業健康發展。而我國建筑行業快速發展，對企業的財務管理也提出了更高的要求。傳統分散式的財務管理方式已經不能適應現代企業發展的需要，因此筆者對集中核算方式及財務共享服務中心的建設進行研究，以有效提高財務管理效率，增加信息的透明度，減少財務風險，提高企業的競爭力。

在目前的運營環境中，建筑施工企業所面對的市場環境越來越復雜，對財務的控制也越來越嚴格。因此，如何創新和優化財務管理模式成為一個重要問題。我國建筑施工企業普遍存在著許多問題，其中，如何在其范圍內建立財務共享服務中心，成為我國建筑施工企業的一項重要內容。基于此，文章論述了在企業實行財務集中核算的利與弊，并提出設立財務共享服務中心的必要性。

建筑施工企業財務集中核算的利

優化投資方向 在多個工程中進行投資，或者在同一時間發起多個工程，是施工企業的一大特點。當資本水平受到限制時，建設單位就需要進行有目標的設計投入，使其發揮最大效益。投資方向不當、過度多元化或重復投資等都會使公司收益下降，這對公司的健康發展是不利的。另外，運用財務集中核算方法，可以減少投資失誤，并能使企業的投資方向得到最優。這是由于集中核算能讓財政人員知道最初的投資以及所有工程的將來所需資本。根據這些數據，財務機構可以識別哪些項目最需要資助，哪些項目需要追加投入，并依據分析的結果，施工企業可在關鍵工程上投入資金，集中扶持重點工程，同時依據前期核算資料，避免重復投入與建設。其終極目的就是把公司的資金配置到最急需的項目上，從而實現投資的最優配置。

提高會計信息質量 在施工企業的經營活動中，如何改進會計信息的質量是一個很大的問題，由于會計信息既是對過去一段時期的財務狀況的概括，又是對下一時期財務運用規劃的一個重要參考依據。因而，不當的會計信息會帶來不可挽回的消極后果。造成會計信息質量低下的主要因素有：更新滯后，報告不準確，會計舞弊等。但這一狀況在實行集中核算模式后得到了極大的改進。

這是由于實行了財務集中核算模式，完全解決了以往財務和會計分離的問題，使有關人員更少地參與到財政和會計工作中，干預更少。這樣，就可以有效地避免有關人員利用職權或受人指使，在會計處理上做手腳，從而保證了核算結果的準確，進而提高了會計資料的質量。

另外，引入財務集中核算模式后，財務人員可以對財務資料進行定期的更新，在確保會計資料的時效性的同時，也可以從動態的財務資料中發現經營問題，從而為快速處理問題提供數據支撐。

強化全面預算管理 建筑行業的特殊性，決定了建筑物建設周期長，財務需求大。

由于工期較長，工程進度中存在的變數也就增大，而大規模的投資也容不得有太多的突發狀況。反之，則會對建筑行業造成不利的影響。由此可見，企業的全面預算管理水平是非常重要的。高層次的全面預算管理，可以防止出現意外狀況，提高財務的利用率，甚至可以在沒有預料到的條件下解決部分實際問題。實施財務集中核算模式后，建筑施工企業的總體預算管理水平將大幅提高，且依據財務集中核算模式，下級或其他機構并無核算權限，僅需提交相關的支付憑證即可，有效地防止了會計資料的變化和疏漏，從而保證了會計資料的準確度。與此同時，為保證整個企業的整體利益，必須從全球性的角度來思考全面預算管理的發展，而財務集中核算制度的實施，需要每個部門將預算方案上報到財務部門，由財務人員將對各個部門的預算方案進行綜合評估，并以全局視角做出科學的調整。唯有如此，所編制的預算方案才能真正發揮預算管理應有的功能。

增強決策科學性 建筑施工企業應在當前經濟發展的浪潮中，盡量避免出現決策失誤，以保證每個步驟都與公司的發展方向、實際情況相一致，穩步前行，一旦出錯，必然會影響到公司的發展，甚至帶來不可挽回的后果。因此，如何提高企業的科學決策水平，成為企業進行科學決策的必要條件之一。總之，對施工企業而言，其終極目的就是要把工程做得更好、效益更高。而實行財務集中核算的模式，使政府的決策更加科學。其根本原因在于，該模式對財務信息進行了匯總、完備。同時，也在一定程度上改善了會計信息的質量，使其更具科學性、時效性。在全面的會計信息基礎上，對我國上市公司的經營狀況及發展趨勢可進行清晰的分析，以為今后更科學地制定策略及發展規劃提供參考。即使在項目執行期間遇到突發事件，也能快速了解企業的財務狀況，并據此制訂相應的對策。

建筑施工企業財務集中核算的弊端

割裂管理與核算的關聯性 好的經營能產生好的效益，而財務核算管理的好壞又是經營的關鍵。管理得當的話，財務核算的推進就比較容易。因此，公司管理和財務核算是密不可分的，兩者不能單獨作為一個整體來看待。企業要想健康發展，必須進行有效的一體化。但自從實行財務核算體系后，公司管理和財務核算的關聯性就被割裂了。尤其是，有些施工企業還設立了自己的財務核算中心，這不但使財務與其他雇員的利益分割開來，而且也使其他各方的關系變得疏遠。企業的財務人員也不能從財務的角度為企業的發展提供有益的經營決策，而且對財務的內涵認識也不夠透徹，由于其對于財務方面的知識是有限的，因此不能針對特定的財務信息來制訂管理計劃，實施管理計劃。

監督力度有待增強 在企業經營活動中，財務工作占有十分重要的地位，因此，對其進行監督刻不容緩，且監督要有力度，有效力。如果沒有足夠的監督力度或者監督上存在漏洞，那么，那些不能腳踏實地，或者在工作中心懷不軌的員工，就會干一些對公司不利的事。因此，有效的監督是必不可少的。同時，在實行了財務集中核算體系之后，也需要加大對企業的監督力度。這主要是由于在新的核算制度下，核算人員對接收到的財務資料僅有兩種途徑進行控制：一是有關負責人的簽字與否；二是所提供的單證是否滿足開票條件；即便這兩種情況同時滿足，若企業職員動用資金或者開具不恰當的票據，核算人員也發現不了，這樣就減少了監督的程度。另外，由于核算人員只有在遞交財務報告之后才能對資金的運用情況進行監督，而且，事后監督的效果也很有限的。

財務共享服務中心建設研究的策略

加強系統安全性建設，嚴格控制訪問權限的管理 財務共享通過標準化的過程來提高過程的效率，從而為企業帶來最終的價值。因此，要使這一模式得到更好的發展，就必須保證資料的真實可靠。雖然很多企業的內部數據能夠實現共享，但是在共享的過程中，某些敏感的內部數據會被盜取、篡改，因而需要對其進行有效的訪問，以增強其信息安全。在此基礎上，還應強化對數據使用者的管理，以將數據泄漏、人為誤操作等風險降到最低。

強化風險管控 一是構建一套行之有效的財務風險評價體系。投資、建設、運營財務共享服務中心是一項大型的工程，不僅要耗費大量的人力、物力、財力，還要與國內外著名的企業加強合作。在設立中心之初，機構必須對共享服務中心的風險與好處進行認真的評估，并做出科學的決定。項目完成后，通過對項目的風險及業績評價，對項目的投資收益進行定期考核。二是要明確各職能部門的職能，以保證各職能部門的正常運轉。財務共享服務中心總部面向內部客戶，而地方的財務機構則是本地企業之間的橋梁，因此有必要保持聯系，以便對地方的財務共享服務中心有所了解。在此基礎上，應進一步明確服務中心和本地財務組織之間的權利和義務，以防止兩者之間的利益沖突。領隊及總部，要統籌好兩者的關系，并制訂科學的管理體制，以明晰各自的權利與責任。比如，明確財務數據、發票簽收人等。此外，應加強與當地財政部門的溝通，避免通訊中斷、延誤或使用虛假名稱。為滿足使用者及財務資訊的需求，本地機構設立了一個共用的通訊平臺，與此同時，地方機構人員必須對中心提出的請求作出反應，以保證有關文件或成果在承諾期間按時提交。因此，維持良好的交流能降低由于交流不足而造成的業務處理延誤問題。

注重人員培訓 對員工進行培訓的過程，就是對員工進行認識的過程。施工企業的工作人員一般都不熟悉財務共享服務中心，且很多人反對這種轉變管理模式的，企業可通過宣傳冊、講座等方式讓他們認識到財務共享服務中心對于企業發展的重要意義，以為后續措施提供便利。一是企業要按照制度建設的時間表，對培訓的時間、內容進行適當的規劃。二是培訓的安排要與企業員工逐漸熟悉該制度相適應。因財務共享服務中心的各項表單都需要在該系統內完成，因此企業員工只有通過實際操作才能加深對其的印象。否則，單一的講解與輸出，而不進行實踐，是不可能獲得學習效果的。另外，要注重對會計人才的培養，培養的內容要豐富，要覆蓋從申報材料到生成憑證的全過程。鑒于設立財務共享服務中心很大程度上依賴于大量的財務人員，而財務人員在熟用這些技術后，才能更有效率地進行運作，因此，必須培訓財務人員，以讓他們更好地掌握財務共享服務中心系統的使用情況，從而使其更好地進行業務指導。

建筑施工企業實行財務共享服務中心制度，是加強企業財務管理、增強企業競爭力的重要手段。在此基礎上，筆者對財務集中核算優勢與不足進行了分析，提出構建該中心的具體措施，以優化企業財務管理方式，從而提升企業的總體運作效率，增強企業的市場競爭力。

（作者單位：中化二建集團有限公司）