摘要:隨著現代信息技術的飛速發展,大數據、云計算、人工智能等新興技術在各行業均得到了廣泛應用,為電力企業管理模式和業務流程變革帶來了更多的發展機遇。而財務管理作為電力企業管理的核心,面臨著迫切的信息化、智能化轉型需求。基于此,文章首先闡述了電力企業財務智能化建設的目標及重要性,其次詳細分析了電力企業財務智能化建設中存在的問題,最后結合上述問題,針對完善電力企業財務智能化建設,提出一系列對策建議:①加強頂層設計、以業務需求為出發點;②建立一體化智能財務管理平臺;③整合優化業務流程,促進業財深度融合;④采用先進技術手段、提高系統安全性;⑤加大人才培養力度,打造優質財務管理團隊;⑥轉變管理理念,構建高效協同組織管理機制等。
關鍵詞:電力企業;財務智能化;財務管理
中圖分類號:F426.6文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)35-0125-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.032
1引言
現階段,國家大力推進供給側結構性改革、全面深化電力體制改革,電力企業在運營過程中面臨諸多挑戰。電力市場化交易不斷推進,市場主體日益多元化,對電力企業的市場競爭力提出了更高要求;電力企業生產經營規模不斷擴大,業務結構日益復雜,對財務管理的精細化、智能化水平提出了更高要求。傳統的財務管理模式已難以適應新形勢下電力企業高質量發展的需要。為此,電力企業迫切需要借助財務智能化建設,并運用現代信息技術手段,優化財務管理流程,提高財務管理效率,強化風險防控能力,促進業財深度融合,全面提升財務管理水平,為企業健康可持續發展提供有力支撐。
2電力企業財務智能化建設的目標
電力企業財務智能化建設的主要目標是實現數據共享,提高信息透明度。電力企業需擬定統一的財務數據標準,打通各業務系統間的數據壁壘,實現數據的無縫對接,不斷提高財務信息的準確性、及時性,為企業經營決策提供可靠依據。電力企業財務智能化建設還需優化業務流程,實現自動化處理,并借助人工智能、機器學習等先進技術,對財務業務流程進行梳理,實現財務核算、報表編制、票據處理等環節的自動化處理,提高財務工作效率,降低人工操作風險。同時,電力企業財務智能化建設要提供智能化決策支持,提升服務質量,并構建財務智能分析模型,針對企業面臨的財務風險、投資決策等問題,提供專業、高效的決策參考,為企業高質量發展提供保障[1]。
3電力企業開展財務智能化建設的重要性
3.1滿足電力企業提高核算質量的內在需求
隨著電力企業生產經營規模不斷擴大,業務結構日益復雜,傳統的財務核算方式已無法適應新形勢下的要求。財務智能化建設,需要引入先進的信息技術與管理理念,優化財務核算流程,提高核算效率,實現財務數據的實時采集、自動處理及多維分析,為企業經營決策提供及時、準確、全面的財務信息支持,提高財務管理水平,降低財務風險的同時,促進業財深度融合,為企業創造更大價值。
3.2有效控制運營成本,提高企業盈利能力
財務智能化建設通過優化業務流程、提高工作效率、減少人工操作等方式,顯著降低了財務管理成本。同時,借助大數據分析、智能預測等技術手段,財務智能化建設可以準確識別和把控各項成本費用,實現精細化管理,有效遏制不必要的支出,節約企業資源。此外,財務智能化建設還能夠借助數據挖掘與分析,發現業務流程中的低效環節,為管理層決策提供參考,不斷優化資源配置,提升企業運營效率及盈利水平。
3.3強化業務監督,防范和化解經營風險
財務智能化建設,應構建全面預算管理、資金集中管理、風險智能預警等系統,實現對企業財務活動的全過程、全方位監控,系統能夠幫助電力企業及時發現和識別潛在的財務風險點,如資金占用、預算超支、投資失誤等問題,并采用預警提示、業務阻斷等方式,有效防范風險的發生。與此同時,財務智能化建設還可以借助有效的數據分析,揭示業務活動中的違規行為與潛在漏洞,為加強內部控制、優化風險管理提供依據。
3.4適應電力體制改革要求,提高企業市場競爭力
在電力市場化改革不斷深化的背景下,電力企業面臨著更加激烈的市場競爭環境。財務智能化建設,應提供精準、及時、全面的財務數據分析,為企業市場決策提供支撐。基于財務智能化平臺,電力企業能夠準確把握市場動態,優化資源配置,提高投資效益,增強市場風險應對能力[2]。同時,財務智能化建設還可以促進業財融合,實現業務流程和財務流程的無縫對接,提高業務運作效率,增強企業市場響應能力。
4電力企業財務智能化建設中存在的問題
4.1缺乏頂層設計,系統建設缺少統一規劃
許多電力企業對財務智能化建設的認識不夠全面,缺乏長遠的戰略考慮和系統的規劃設計。在實際建設中,各部門、各業務條線,從自身需求出發,分頭開展智能化項目建設,導致系統架構割裂、數據標準不一、功能模塊重復,難以實現信息共享和業務協同。部分企業雖然意識到了頂層設計的重要性,但在具體實踐中卻流于形式,未能深入分析企業戰略目標和財務管理需求,頂層設計與實際建設脫節,導致建設成果難以真正發揮效用。
4.2智能化應用水平不高,數據價值有待進一步挖掘
當前,多數電力企業的財務智能化建設仍處于起步階段,智能化應用主要集中在財務核算、票據處理等基礎性工作環節,對于預算管理、成本控制、風險預警等高級應用領域涉及較少,智能化應用程度不足。即便是已經應用的智能化系統,也存在功能單一、操作煩瑣、用戶體驗差等問題,難以充分發揮智能化的優勢。同時,電力企業在財務智能化建設中積累了大量的財務數據資源,但受制于數據質量不高、數據標準不一、數據安全管理不善等因素,數據資源尚未得到有效開發與利用。部分企業雖然意識到了數據價值挖掘的重要性,但在實踐中卻缺乏必要的人才、技術和機制支撐,數據分析和應用水平有限,難以從海量數據中提煉有價值的信息,更難以將數據優勢轉化為管理決策優勢。
4.3系統安全性和可靠性有待提高,面臨新型風險挑戰
財務數據是企業的核心商業機密,對企業發展具有直接性影響。然而,當前許多電力企業在財務智能化系統建設中,存在安全意識淡薄、安全投入不足、安全管理不善等問題,導致系統存在諸多安全隱患。部分企業的系統架構設計不合理,缺乏必要的身份認證、訪問控制、數據加密等安全措施,難以有效抵御外部攻擊和內部泄密風險。部分電力企業在系統運維過程中,缺乏規范的操作流程和應急預案,面對突發事件易出現措手不及、響應遲緩等問題,對系統連續性造成影響。隨著云計算、移動互聯等新技術在財務領域的廣泛應用,電力企業財務智能化系統面臨的風險更加多樣化、復雜化。網絡攻擊、數據泄露、隱私侵犯等新型安全風險不斷涌現,對企業的財務安全和聲譽形象構成嚴重威脅,部分企業對新型風險認識不足,缺乏必要的技術手段,導致風險防控能力薄弱。
4.4缺乏復合型財務管理人才,制約財務智能化發展
財務智能化,不但需要深厚的財務專業知識與扎實的信息技術能力,同時還要具備數據分析、業務流程優化等多方面技能。然而,當前電力企業財務人員大多財務專業單一,缺乏跨界復合型人才,其對現代信息技術發展趨勢了解不夠,對大數據分析、人工智能等前沿技術應用能力不足,無法適應財務智能化時代的要求。部分企業雖然意識到了復合型人才的重要性,但在人才引進和培養方面卻缺乏系統規劃,難以吸引高素質人才。同時,電力企業現有的財務人才培養體系也存在諸多不足,培訓內容側重于財務業務知識,缺乏信息化、數字化技能的針對性培訓;培養方式以傳統的課堂講授為主,實踐鍛煉機會有限等。
4.5內部決策和管理機制有待優化,影響系統應用效果
當前,許多電力企業在財務智能化項目決策上,存在如缺乏科學規范的論證評估機制、決策過程不夠民主透明、部分項目存在決策隨意性大等問題,導致系統建設脫離實際需求,難以發揮應有效用。在系統應用推廣方面,部分電力企業重建設、輕應用,缺乏有效的推廣培訓與激勵約束機制,員工參與度不高、使用積極性不強,導致系統應用流于形式。在后期運維管理方面,部分企業運維團隊實力不足,日常運行監控和故障處置不到位,系統更新迭代緩慢,為系統的使用體驗和應用成效造成影響。此外,電力企業在財務智能化建設中,普遍存在跨部門協同機制不健全、業務部門參與度不高等問題。財務智能化系統的規劃、建設、應用等環節,缺乏業務部門的有效參與和反饋,難以充分契合業務需求,系統的適用性無法保障。
5完善電力企業財務智能化建設的對策建議
5.1加強頂層設計,制定智能化建設整體規劃
在規劃設計過程中,電力企業應緊密結合自身發展戰略與財務管理需求,深入分析內外部環境,科學確定財務智能化建設的總體目標、建設內容、實施路徑、保障措施等,保證建設方向正確、建設重點突出、建設措施得力[3]。總體規劃應明確財務智能化建設的整體框架及實施步驟,對現有財務管理制度流程予以梳理及完善,打造集財務核算、預算管理、資金管理、成本管控、風險預警等功能于一體的智能化綜合管理平臺。在建設過程中,電力企業要統籌兼顧系統的先進性、實用性、安全性、開放性,堅持分步實施、分期建設,實現財務智能化建設的穩步推進與動態優化。另外,電力企業需高度重視系統集成與數據融合,加強與業務系統的互聯互通,促進財務與業務數據的充分共享,為管理決策提供更加全面、準確、及時的數據支持。
5.2以業務需求為出發點,建立一體化智能財務管理平臺
電力企業應制定高效協同、智能高效的財務管理模式,并以業務需求為出發點,建立一體化智能財務管理平臺。企業在財務智能化系統建設過程中,應充分聽取和吸納業務部門的意見建議,深入分析業務發展趨勢,精準把握業財融合需求,開展系統規劃設計與功能開發,切實提升財務對業務的支撐和賦能水平。一體化智能財務管理平臺,應具備全面業財數據集成、實時多維數據分析、精準有效預測預警、靈活自動生成報告等功能,實現業務數據的無縫對接、實時傳遞和深度應用,全面提升業財一體化管理水平。
與此同時,平臺建設要堅持應用驅動、價值導向,聚焦企業發展中的關鍵領域,在全面預算管理、資金集中管控、稅收籌劃決策、投資項目評估、風險實時預警等方面持續發力,充分釋放數據價值,不斷創新應用場景,切實為企業經營管理、改革發展提供有力支撐。電力企業還要高度重視平臺的集成融合,加快各類業務系統、財務系統的互聯互通,實現數據的橫向貫通、縱向集成,促進業務、財務、管理的高效協同。
此外,財務管理要不斷優化迭代平臺功能,持續提升平臺的易用性、實用性和智能化水平,加大平臺推廣應用力度,完善配套制度流程,加強業務培訓指導,提高業務部門參與度,充分發揮一體化智能財務管理平臺的效用,為企業高質量發展賦能助力[4]。
5.3整合優化業務流程,促進業財深度融合
電力企業在財務智能化建設過程中,應結合業務實際,不斷梳理業務鏈條與管理流程,找準業財融合的突破口,優化業務與財務的銜接流程,打通業財數據傳遞渠道,實現業務流程與財務流程的有機統一、高效協同。電力企業應積極運用流程再造、精益管理等先進理念,對業務流程進行系統分析與價值判斷,剔除冗余環節,優化關鍵節點,提升流程運作效率和精細化管理水平。
電力企業還要充分發揮財務在業務決策中的支持作用,制定業財聯席會議、聯合工作組等協調機制,加強業財部門間的溝通交流與信息反饋,積極響應業務管理需求,提供有針對性的決策支持,促進業財形成合力。同時,電力企業應加快推進業財一體化信息系統建設,建立全面、準確、及時的財務數據采集和共享機制,實現業務數據與財務數據的實時傳遞,為業務決策和財務管理提供高質量的數據支撐[5]。此外,電力企業要創新崗位輪換機制,促進業財人員相互了解、相互理解、相互支持,提升復合型人才隊伍建設水平。
5.4采用先進技術手段,提高系統安全性和可靠性
在系統建設過程中,電力企業需高度重視數據安全與隱私保護,嚴格遵循等級保護合規要求,參照國家及行業網絡安全等級保護制度,對系統開展專項安全評估,有效防范網絡攻擊與數據泄露風險,并全面梳理財務數據管理各環節的風險點,完善身份認證、權限控制、數據加密、日志審計等安全防護措施,實現財務數據全生命周期的安全管控。電力企業要加強與網信、公安等部門的協同配合,借助威脅情報、惡意代碼庫等外部資源,提升系統面向未知風險的防御能力。
電力企業要加大云計算、大數據、人工智能、區塊鏈等新技術在財務領域的創新應用力度,利用云服務提供商的安全增值服務,增強系統的安全防護能力。電力企業應積極探索區塊鏈技術在財務業務中的場景應用,利用其去中心化、不可篡改、可追溯等特性,提升系統數據的真實性、一致性、可溯源性。
此外,電力企業還要高度重視系統的可靠性,并擬定健全的容災備份與應急處置機制,定期開展數據備份、故障演練、應急演練,提高系統運行的穩定性。電力企業需優化系統架構設計,實現核心功能模塊的冗余配置,避免單點故障引發的系統癱瘓,并加強與通信運營商的業務協同,提升網絡及服務質量保障水平,保證數據傳輸的高速、穩定。
5.5加大人才培養力度,打造高素質財務管理團隊
電力企業要基于財務智能化建設的實際需求,創新財務人才培養模式,優化人才培養體系,大力開展復合型財務人才培養。電力企業要加強與高校、科研院所的產學研合作,聯合開發財務管理與信息技術相結合的課程體系,開設財務大數據分析、智能財務系統應用等專業方向,培養既懂財務又懂信息技術的復合型人才[6]。電力企業應完善企業內部培訓制度,豐富培訓內容,突出財務數字化轉型相關知識及技能的培訓,加大在線學習、實戰演練等培訓力度,提升財務人員數字化思維與信息化應用能力。
電力企業應創新人才選用育留機制,拓寬財務人才引進渠道,加大高層次創新型人才引進力度,完善以業績與能力為導向的選人用人機制。電力企業需要建立完善的財務人才職業發展通道,拓展財務人員成長空間,完善薪酬激勵和績效考核機制,突出財務人員在智能化項目建設中的貢獻,充分調動廣大財務人員學習創新、應用推廣的積極性[7]。此外,電力企業要發揮領軍效應,培養懂管理、善經營、敢創新的高端財務人才,打造結構合理、專業過硬、開拓創新的財務管理團隊,為財務智能化建設提供人才支撐,為電力企業轉型發展、創新發展提供保障。
5.6轉變管理理念,構建高效協同的組織管理機制
電力企業要積極順應信息技術發展趨勢,樹立數字化、智能化的管理理念,從戰略高度謀劃財務轉型,以開放包容的心態擁抱新技術、新模式、新業態,主動探索財務與業務、財務與信息技術的深度融合之路。
電力企業要制定完善的財務智能化建設的領導決策機制,成立由企業主要領導任組長、分管領導任副組長、財務等部門負責人參加的領導小組,加強對財務智能化建設的統一領導,明確建設目標、主要任務與實施路徑,層層壓實工作責任,形成層層抓落實的工作格局[8]。
電力企業需優化財務組織架構,整合財務業務職能,實行集中管理,加強總分協同,促進條塊聯動,提高財務管理的集約化、精細化、標準化水平。電力企業還要制定合理的財務智能化項目管理機制,加強項目全生命周期管理,完善項目立項、評估、驗收等關鍵環節的管理流程,加大項目過程監督與績效考核力度,保障項目建設規范有序、高效優質。
電力企業要強化財務部門的統籌協調職能,加強與業務部門、信息部門的業務協同及溝通交流,建立重大事項會商、聯合辦公、信息共享等制度機制,形成財務與業務融合、財務與信息技術融合的工作合力。
電力企業還應創新績效考核機制,將財務智能化建設成效與部門績效、個人績效緊密掛鉤,建立容錯糾錯與免責機制,調動各方力量支持財務變革、參與智能化項目建設的積極性[9]。同時,電力企業還要構建學習型財務組織,營造勇于創新、善于學習的文化氛圍,提高財務人員對新知識、新技術的學習意識和應用能力,激發全員參與財務智能化變革的內生動力。
6結論
綜上所述,財務智能化建設是電力企業實現高質量發展的必然趨勢。電力企業要通過科學合理的方式積極應對財務智能化建設所面臨的各項調整,同時結合經營發展中的實際需求,科學制定財務智能化建設規劃,以業務需求為導向,加快推進業財深度融合,強化人才隊伍建設,創新組織管理機制,統籌運用先進技術手段,全面提升財務管理的智能化、精細化、專業化水平,為企業轉型升級、提質增效提供有力支撐與保障,進而開創高質量發展新局面。
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[作者簡介]毛東暉(1988—),女,漢族,遼寧大連人,碩士研究生,國網北京市電力公司,研究方向:財務管理、高級會計師。