摘要:財務管理作為企業內部管理的核心內容,其水平直接影響著企業的內部管理水平,進而影響企業的發展,因此要推動企業創新發展,需要做好財務管理的創新發展。業財融合作為一種創新的財務理念,將其應用到企業的財務管理工作當中,不僅能促進財務工作的精細化發展,更能提高財務管理的綜合水平,因此企業應當重視業財融合在財務管理優化中的應用。文章分別從業財融合理念、工作目標、數據共享、人員素質、制度執行、信息技術水平等多個角度來全面分析業財融合背景下企業財務管理存在的不足以及具體的優化舉措,切實推動企業財務管理質量的提升。
關鍵詞:業財融合;財務管理;內部管理
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)35-0169-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.043
業財融合作為財務轉型的創新模式,能夠整合企業各個經營環節,構建更加標準的業務流程,建立更加精細化的財務管理模式,促進企業內部管理水平的提升,進而促進企業綜合競爭力的提升。隨著市場環境的發展和變化,企業在發展過程中也面臨著更大的競爭壓力,需要不斷地提升內部的管理水平,實現管理模式的創新優化。業財融合模式的有效構建,能夠促進企業財務管理的創新發展,有效地解決傳統財務管理模式存在的人員問題、技術問題、制度問題等,提高財務管理效率和質量,對于推動企業的持續發展起到了重要的作用。
1業財融合在推動企業財務管理優化發展中的作用
1.1促進了財務的精細化發展
業財融合的發展推動了企業財務管理模式的創新,有效地打破了傳統模式下業財數據傳輸存在的壁壘,提高了數據的共享水平,財務人員獲取了更加全面且精細的各項數據,推動了財務的精細化發展。隨著業財融合工作的實施,財務人員能夠參與到企業的業務當中,能夠深入了解業務的運行情況,也可以根據最新的財務要求來指導業務部門優化當前的財務流程以及財務處理措施,實現業財數據的統一整合,為推動財務的精細化發展夯實了重要的基礎。業財融合工作的實施,充分地借助了各項信息技術,簡化了財務工作流程和規則,減輕了財務人員的工作壓力,使得財務人員能夠更加專注地開展財務分析工作,也推動了財務職能的轉型。
1.2提高了財務管理的綜合水平
業財融合模式作為企業財務轉型發展的重要方向,有利于提高企業財務管理的綜合水平。經濟全球化的發展背景下,企業面臨著更加激烈的市場競爭,增加了管理難度,對于財務工作的要求也不斷增多,不能只是局限在傳統財務核算范圍中,而是應當向業務方向進行延伸,實現管理決策的作用。基于業財融合開展的財務工作,會更加重視財務工作和業務工作的融合,財務人員能夠參與到業務工作當中,從而獲得更加精準的業務運行數據,更加準確地了解企業的經營現狀,為經營決策的制定和調整提供可靠的數據參考。此外,業財融合模式的構建,推動了財務管理工作的自動化和智能化發展,實現了數據的自動化匯總和分析,有效地保證了財務數據的處理質量,促進了財務管理綜合水平的提升。
1.3提升了企業風險防范能力
企業在經營與生產中,將受到來自客戶、政策、原材料與人工、金融等多方面的影響,某個方面發生變化時,企業若無法及時采取應對措施,將使企業面臨極大的危機。因此,企業財務人員通過大數據技術,可以獲得影響企業相關數據,通過數據比對、分析,指出企業在管理中、生產中所存在的漏洞及潛在風險點,為管理層制定防范措施提供依據。同時,財務人員通過深入業務部門后,也可通過觀察、詢問、查詢及反饋等手段,了解業務流程中存在的不完善地方,通過向管理層建議與修訂制度,使業務活動更加規范、合法、高效。
1.4提高了企業的人才建設水平
企業做好業財融合工作,能夠提高企業的人才建設水平和企業內部人員的交流水平。因為在開展業財融合工作時,能夠加強財務部門和業務部門的溝通,財務人員可以指導業務人員準確地了解財務指標,并轉化為通俗易懂的業務語言,方便業務人員按照財務管理的規范和要求來落實好財務工作,業務人員的綜合素質也隨之得到提升。此外,財務人員在和業務人員溝通交流過程中,也加深了對企業業務情況的了解,有利于提高財務人員的綜合素質,使得企業整體的人才素質水平得到一定的提升。
2業財融合背景下企業財務管理存在的不足
2.1業財融合意識有待提高
在實際經營中,部分經營者依然會受到傳統管理思想的限制和影響,未能跟隨時代的發展更新管理理念,未能樹立良好的業財融合意識,未能引進專業的業財融合知識和技術方法,既制約了業財融合的發展,也阻礙了財務管理的創新優化。部分企業經營者對于財務工作的認識,依然停留在財務核算和財務報表制作的認知階段,沒有認識到業財融合的重要性和必然性。因為缺乏良好的融合意識,企業也未能及時完善調整財務部門的職責范圍,設置過多的權限設置,財務人員缺乏足夠的權限推動業財融合。
2.2財務目標和業務目標缺乏一致性
大部分企業在經營中,業務部門和財務部門依然存在著相互獨立的現象,相互之間的溝通協作水平不高,導致兩者所制定的工作目標缺乏一致性,阻礙了業財工作的深度融合。在制定工作目標時,兩者通常都是參考歷史數據來進行數據的調整,未能根據財務工作或者業務工作的實施現狀或者要求來調整目標,導致兩者目標缺乏一致性。例如,在制定投資目標時,前期的策劃過程通常是由業務部門執行,財務部門并未參與其中,未能在前期的策劃階段提供重要的財務意見,因此極容易出現投資決策失誤的現象。
2.3業財數據銜接水平不高
財務數據和業務數據的有效銜接是提高業財融合水平的重要前提,甚至可以起到關鍵性的作用。然而由于各種原因的限制,許多企業的業財數據銜接水平并不高,缺乏業財融合的管理思維,沒有構建完善的信息化系統,導致各個系統之間的數據銜接存在一定的阻礙,難以實現財務和業務工作的有效對接[1]。例如,由于業務系統和財務系統之間缺乏統一的數據對接標準,導致數據在對接過程中容易出現錯誤等,財務人員需要采用人工的形式進行數據傳輸和對接,但是人工模式容易發生工作失誤,難以保證數據信息的準確性,阻礙了財務和業務數據的有效融合。此外,生產部門通常是通過編制月度報表的形式向財務部門報送最新的生產情況,所提供的數據存在一定的滯后性,會影響生產情況的實時化分析。
2.4人員素質和財務發展需求不匹配
隨著企業的擴張經營以及業財融合理念的滲透,對財務工作也提出了更高的要求,而當前部分財務人員的素質和財務創新發展的需求不匹配,難以推動財務管理工作的優化創新。例如,業財融合背景下,財務人員需要處理大量的數據,需要具備良好的數據分析和挖掘技能,能夠從海量的信息中挖掘出有價值的參考數據來支持財務決策的制定。但是實際上,許多財務人員的知識體系還較為傳統,知識能力單一,對于大數據技術、人工智能技術的理解和使用能力不高,制約了業財融合工作的有效推進。
2.5制度執行不夠到位
良好的規章制度能夠約束員工的工作行為,能夠更好地推動業財融合工作的實施,但是即使企業制定了針對業財融合實施的管理制度,但許多制度并沒有得到有效的執行和落實,難以保證業財融合的實施效果[2]。例如,雖然企業制定了完善的內部控制制度以及監管制度,但是在實際執行中,由于受到專業能力、人情關系等各種因素的影響,許多制度都存在形式化的問題,未能發揮出制度的指導和約束作用,不利于提高財務管理質量。
2.6信息技術水平有待提高
業財融合工作的推進,需要信息技術的全面支持,然而部分企業在經營發展中,信息技術水平并不高。業財融合的流程優化、財務共享體系的建設均需要大數據技術、人工智能技術等先進技術的支持。然而許多企業并沒有投入足夠的資金來引進先進的技術,不僅影響了業財融合的有效推進,也制約了財務管理工作的優化發展。
3業財融合背景下企業財務管理的優化舉措
3.1樹立良好的業財融合意識
樹立良好的業財融合意識是企業財務管理優化的重要措施,也是扭轉企業傳統財務管理理念的重要內容,因此企業經營者應當樹立正確的融合思維,帶領全體員工積極地參與到業財融合建設工作當中。①企業經營者以及管理者要發揮好帶頭引導作用,先轉變傳統的管理思維,打破傳統理念的限制,從思想上認識業財融合的重要價值,并且融入各個工作環節當中[3]。例如,管理人員要做好業財融合理念的宣傳工作,積極借助會議培訓、企業文化等多種渠道進行創新理念的宣傳。管理人員還應當積極推動業財融合理念在內部管理、業務規劃、組織架構調整等多項工作中的應用。②企業要做好業財融合專業教育工作,特別是做好財務人員的教育工作。財務人員要進一步扭轉傳統的財務理念,在開展財務規劃、預算管理、資金管理、投融資管理等多項工作時都融入業財融合理念,全面地推動業財融合工作的實施。
3.2制定一致的業財目標
要加快業財融合發展的進程,提高財務管理的優化效果,企業需要制定一致的業財目標,借此來推動財務和業務工作的深度融合。①企業需要制定短期目標,參考企業的戰略目標來制定一致的財務目標和業務目標。管理人員要做好目標的分解,根據發展計劃來拆分財務目標和業務目標,并拆分成可實現的小目標。②管理人員應當確保財務目標和業務目標之間的一致性[4]。例如,財務目標的制定,應當參考生產目標、銷售目標、采購目標等,反之,生產、銷售、采購等業務部門在制定工作目標時應當適當地參考財務目標,制定更具匹配性的目標,進而更好地提升業財融合的深度。
3.3提高數據共享水平
提高財務和業務數據的共享水平,是推動業財融合的重要基礎,也是推動財務管理優化發展的重要措施。企業應當加強信息化系統的優化建設,構建完善統一的數據分享平臺,提高數據共享水平。①企業需要做好數據庫的建設,參考財務部門和業務部門的工作實施情況來制定統一的數據傳輸渠道,切實推動各個部門之間的線上實時互動,也提高數據傳輸的時效性,方便財務人員獲取更具時效性的數據。②企業應當建立完善的信息化系統,以業財融合為導向優化系統的功能,增加成本管理、預算管理、財務分析管理、資金管理等多個功能板塊,不斷地拓展財務管理的職能范圍。例如,企業可以借助財務系統來實現各個部門資金的集中化管理,提高資金的管控水平,實現資金的全面跟蹤。
3.4為業財融合搭建溝通的渠道
為了真正實現財務管理轉型及業財融合目標,企業必須要強調部門之間的溝通與配合,為業務與財務之間的溝通提供渠道,使雙方能夠真正認識到彼此工作的意義與內容。首先,在業務部門與財務部門進行溝通時,既可以通過座談會、OA文件傳遞與當面談話等橫向形式,也可以利用上下級隸屬關系,印發規范性文件,采取縱向溝通來強化業務部門、財務部門的關系。其次,企業在開展業財融合、財務管理轉型過程中,還要在制度、人才、資源分配等方面給予保障,為部門之間實現溝通、協作提供條件。最后,為了使業務部門工作人員充分表達與交流,企業應在內部建立反饋機制,給一線員工參與管理決策提供發言機會。例如,由于一線員工對企業的生產現狀最為了解,并對改進工作流程、控制成本定額及提升管理水平有著較為全面的理解與話語權。企業可通過手機App、OA、官方信箱、微信公眾號等方式為員工提供反饋平臺,通過集思廣益來保證企業可持續、高質量發展。
3.5提高財務人員綜合素質
要提高財務管理的優化效果,企業需要重視提升財務人員的綜合素養,參考業財融合的實施要求來做好人才的培養和引進工作[5]。企業需要做好財務人員的培訓工作,不斷地優化他們的專業技能體系。比如,業財融合工作的實施對財務人員的信息技術提出了較高的要求,企業要定期開展信息技術課程的培訓活動,加強大數據、人工智能、區塊鏈等先進技術的學習,熟練地借助各項信息技術來做好財務數據的收集分析工作,優化財務管理效果的同時,還可以為企業決策提供更加可靠的參考。此外,企業還應當鼓勵財務人員積極參與學術交流、行業交流等活動,不斷地拓展財務人員的知識視野,進而運用先進的知識和技術開展財務優化工作。
3.6提高制度的執行和監管水平
企業需要建立更加完善的管理和監督體系,切實提高制度的執行水平,更好地指導業財融合工作規范化實施,更好地優化當前的財務工作。①企業應當優化制度的內容,保證制度內容更加具體和細致,具備更高的可操作性,才能更好地提高制度的執行水平。例如,關于業財融合制度的制定,應當明確各個部門的具體職責和權限,才能督促各個部門積極參與到融合建設工作當中。②企業應當建立專門的監管部門,負責業財融合的監管工作,定期檢查以及評估各個部門的工作落實情況。例如,企業需要明確監管部門的監管范圍和權限,制定明確的監管條例,對各個部門工作實施的規范性、有效性等進行全面監管,一旦發現違規的工作現象或者行為,要及時指出與糾正,并要求定期整改,才能保證業財融合實施的規范性,提升企業的財務管理效果。③企業應當制定完善的獎罰制度,借此更好地調動各個部門在業財融合中的積極性。企業需要明確獎勵和懲罰的標準,制定明確的獎罰措施,進而對各個部門采取針對性的獎罰措施。例如,企業可以參考業財融合建設目標的完成情況來對各個部門采取獎罰,針對能夠按時完成工作目標的部門以及個人,給予一定的獎金獎勵;針對沒有完成工作目標的部門以及個人,需要給予扣除績效獎金的懲罰。
3.7加強對新技術的探索和應用
首先,企業需要建立完善的業財融合信息系統,有效地解決業財融合中存在的信息差問題,切實提高企業內部數據的共享水平,進而提高業財融合效果。在原有的財務共享中心當中,由于各個系統之間存在不兼容性,因此會影響各個系統之間的數據對接和共享,容易產生信息孤島,影響業財融合的推進效果。因此,基于財務共享模式,企業應當建立完善的業財融合信息系統,并且做好各項業務系統的集成建設,例如在融合信息系統中增設各個業務分系統,進而加強對企業業務的全面管控,也為業財融合的實施提供重要的基礎。另外,企業應當加強一定的資金和人力支持來探索應用各種先進的信息技術,例如云計算技術、區塊鏈技術、人工智能技術等在財務工作中的應用。比如,企業可以加強研究定制符合自身管理現狀的財務管理工具,更好地滿足企業業財融合建設的要求。企業可以研究大數據管理工具,跟蹤分析企業的財務數據以及業務數據,及時發現經營中存在的問題或者潛在的風險,做好風險預警工作,幫助企業做好財務風險的識別和應對工作,保證企業經營的安全性。其次,企業管理層除了應重視財務管理轉型及信息化技術的應用外,還要投入一定的研發資金,聘請軟件公司為企業量身打造信息化平臺。例如,在開發軟件時,應實現各業務部門獨立管理系統,并與財務信息化平臺實現端口對接,將業務數據作為財務數據生成的源頭,真正實現業務數據與財務數據的對接。最后,企業應強化智能的識別、審計及數據自動化采集建設,打通內外部各方數據鏈接,為管理層決策實施提供財務管理數據支持,助推戰略目標達成。同時,要高度重視數據的安全性,信息化管理系統需要有良好的穩定性,在負載能力、抵御攻擊以及災難恢復等領域要有專業人員做技術支撐。
4結語
綜上所述,加強業財融合建設,不僅可以提高企業的財務管理水平,還可以提高企業的競爭實力,幫助企業cV+6SKHHqQMpW8I5Oope4ON7obh5ZB9i03WoPfo9tAM=更好地應對越發激烈的市場競爭,推動企業可持續發展。基于業財融合背景下開展的財務管理工作,不僅要求企業樹立良好的業財融合意識,還需要制定統一的業財目標,提高數據共享水平,加強人才建設、加強制度的執行、加強新技術的研究,才能更好地優化企業的財務管理模式,更加充分地發揮出財務管理在推動企業長遠發展中的重要作用。
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[作者簡介]陰斯怡(1995—),女,漢族,山西晉中人,碩士,中級會計師,研究方向:財務管理。