數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用面對(duì)數(shù)字革命加速發(fā)展的新形勢(shì),電力企業(yè)在深化應(yīng)用財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向數(shù)智化方向發(fā)展,邁入數(shù)智化轉(zhuǎn)型新階段。以“財(cái)務(wù)中臺(tái)+智能應(yīng)用”智慧共享財(cái)務(wù)平臺(tái)為技術(shù)支撐,電力企業(yè)在多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的落地應(yīng)用。通過財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源的標(biāo)準(zhǔn)化和集約化管理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理、規(guī)則自動(dòng)校驗(yàn)、操作聯(lián)動(dòng)觸發(fā),助力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。
財(cái)務(wù)管理模式的變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受限于信息系統(tǒng)較多、系統(tǒng)架構(gòu)封閉陳舊等因素,存在橫向協(xié)同不暢、數(shù)據(jù)共享不足、需求響應(yīng)不快、用戶體驗(yàn)不佳等問題。數(shù)智化轉(zhuǎn)型通過引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和自動(dòng)化工具,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理論方法和大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù),構(gòu)建數(shù)智化財(cái)務(wù)管理新模式,推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制、運(yùn)行方式、工作形態(tài)等發(fā)生深刻變革。數(shù)智化應(yīng)用使得企業(yè)能夠更高效地完成預(yù)算管控、資金管理、成本核算、竣工決算、合規(guī)管理等任務(wù),提高工作效率和準(zhǔn)確性。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下,電力企業(yè)通過收集和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息,能夠?qū)崟r(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)合規(guī)體系的概念與重要性財(cái)務(wù)合規(guī)體系是指企業(yè)為確保其財(cái)務(wù)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則以及內(nèi)部規(guī)章制度所建立的一套系統(tǒng)性、全面性的管理體系。這一體系旨在規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確、透明和及時(shí),從而保護(hù)投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者的權(quán)益。隨著財(cái)政部、國(guó)資委對(duì)合規(guī)管理要求的不斷提高,電力企業(yè)需要構(gòu)建協(xié)同、融合、實(shí)用、高效的財(cái)務(wù)合規(guī)體系,全面提升經(jīng)營(yíng)水平,為企業(yè)更高質(zhì)量、更為安全的發(fā)展提供有力保障。電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)涉及大量資金流動(dòng)和復(fù)雜的財(cái)務(wù)交易,建立完善的財(cái)務(wù)合規(guī)體系能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。
財(cái)務(wù)合規(guī)體系構(gòu)建的策略一是建立健全的財(cái)務(wù)制度和規(guī)范。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)合規(guī)體系的首要任務(wù)是建立健全的財(cái)務(wù)制度和規(guī)范。這些制度和規(guī)范應(yīng)當(dāng)涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)報(bào)告制度、內(nèi)部控制流程、風(fēng)險(xiǎn)管理政策等。電力企業(yè)需要明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的具體規(guī)定,確保每一項(xiàng)操作都有章可循;制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二是提升財(cái)務(wù)人員合規(guī)意識(shí)。財(cái)務(wù)人員的合規(guī)意識(shí)是財(cái)務(wù)合規(guī)體系構(gòu)建的關(guān)鍵因素之一。因此,電力企業(yè)需要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合規(guī)知識(shí)培訓(xùn),幫助他們了解相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求;強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和職業(yè)操守,要求他們自覺遵守法律法規(guī)和規(guī)章制度;鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與合規(guī)實(shí)踐,提高他們的合規(guī)意識(shí)和能力。三是建立財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是財(cái)務(wù)合規(guī)體系的重要組成部分。通過建立財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,電力企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和應(yīng)對(duì)。企業(yè)應(yīng)該識(shí)別和分析潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)清單;制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案,明確應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任人;建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和報(bào)告機(jī)制,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和報(bào)告。
財(cái)務(wù)合規(guī)體系的具體實(shí)施一是財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)。通過數(shù)智化手段建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的智能合規(guī)管理平臺(tái),建立風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控合規(guī)一體化管理體制,將合規(guī)制度、流程全面融入業(yè)務(wù)管理,確保依法合規(guī),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和自動(dòng)化處理,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。電力企業(yè)應(yīng)選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并確保系統(tǒng)具備足夠的靈活性和可擴(kuò)展性,以支持企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和安全保護(hù)。在財(cái)務(wù)合規(guī)體系中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和安全保護(hù)至關(guān)重要。電力企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,通過制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)錄入、審核和校驗(yàn)規(guī)則,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保護(hù),通過采用加密技術(shù)、訪問控制等手段,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。三是財(cái)務(wù)合規(guī)性評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)。財(cái)務(wù)合規(guī)性評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)是財(cái)務(wù)合規(guī)體系實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),可以不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)合規(guī)水平。電力企業(yè)要建立定期的財(cái)務(wù)合規(guī)性評(píng)估機(jī)制。
單位內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督的概念與功能在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的背景下,單位內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督是指,企業(yè)內(nèi)部專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員利用數(shù)智化工具和技術(shù),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析和評(píng)價(jià)的過程。在構(gòu)建財(cái)務(wù)合規(guī)體系的過程中,單位內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督發(fā)揮著不可或缺的作用。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)操作,從而迅速采取糾正措施,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化。
加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督的措施一是明確財(cái)會(huì)監(jiān)督的主體和職責(zé)。為確保內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督的有效性,需要明確財(cái)會(huì)監(jiān)督的主體和職責(zé)。一般來說,企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員是內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督的主要執(zhí)行者,他們應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行日常監(jiān)督,并及時(shí)向企業(yè)管理層報(bào)告監(jiān)督結(jié)果。二是建立健全的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、深入的審計(jì)和檢查。制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度和流程,確保審計(jì)工作的規(guī)范性和有效性。加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),通過優(yōu)化內(nèi)部控制流程、完善內(nèi)部控制制度等措施,可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高管理效率。三是加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督的考核和獎(jiǎng)懲。激發(fā)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的積極性和責(zé)任感,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督的考核和獎(jiǎng)懲。這包括對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的給予批評(píng)和懲罰。
單位內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)合規(guī)體系的融合一是財(cái)會(huì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)合規(guī)體系的協(xié)同作用。單位內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)合規(guī)體系之間存在密切的協(xié)同作用。一方面,財(cái)會(huì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)合規(guī)體系的重要組成部分,通過監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求。另一方面,通過制定完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制流程等措施,可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高管理效率,從而為財(cái)會(huì)監(jiān)督提供更加有利的環(huán)境和條件。二是財(cái)會(huì)監(jiān)督在財(cái)務(wù)合規(guī)體系中的具體應(yīng)用。在財(cái)務(wù)合規(guī)體系中,財(cái)會(huì)監(jiān)督的具體應(yīng)用主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日常監(jiān)督。通過監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求;通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的生成、處理和披露過程進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
作者單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司內(nèi)江供電公司