家居公司人事管理系統的設計與實現

家居公司人事管理系統的設計

人事管理的系統設計是A公司項目管理的重要工作。根據家居公司人事管理的項目運行流程，人事管理的覆蓋范圍涵蓋人員信息登記、人員調配和人員培訓等事項。

人事管理主要指的是對公司內部人員的管理。這意味著公司在正常運營過程中，不僅是人力資源部門需要對員工的各類信息充分掌握，同時技術部門和業務部門亦需要參與對此類信息的收集和統籌工作中。對于不同部門需要掌握的信息的側重點是不一樣的，且A公司在本項目的創建與完成階段，項目組人員呈現出極大的流動性，其工作崗位也經常發生變化，所以該公司在人事管理模塊中設計了人員信息登記管理、人員調配管理和人員培訓管理三個子模塊。

通過分析家居公司人事管理的具體需求，A公司采用VB.NET和SQLSERVER2019數據庫系統進行開發。

人員信息登記模塊的設計人員信息登記模塊需要提供對人員基礎信息和人員擴展信息的管理。這其中，“人員基礎信息”是指對用戶的靜態資料的管理，例如人員的姓名、身份證號碼等信息，這些信息由管理人員輸入進系統。倘若要修改這些信息，系統將提供修改申請頁面，在提交修改申請后，這些內容的修改需要由人力資源部門和員工本人共同確認后方能變更。“人員擴展信息”是指在公司運行過程中產生的信息，例如人員的工作業績、技能培訓情況等信息，這些信息是進行員工考核的重要數據來源。

人員調配管理模塊的設計設置人員調配管理模塊的作用為完成對公司員工內容作和崗位的調整，本模塊中設計了多個頁面來實現此項功能。在項目運行過程中，一方面會發生人員數量的需求，一方面會發生人員結構的變化，例如某一名員工根據公司整體安排需要到其他項目組工作，這樣就需要對兩個或多個項目組的人員構成進行調整，同時也需要對員工的工作考核內容作出調整。此時，人員調整功能就需要為項目組提供人員變更請求頁面，項目組則通過此頁面完成對項目人員變更的申請，而后管理人員在完成對申請的審核的同時需要對公司現有人員的崗位、技能情況進行全方位調查，最終根據查詢結果和需求進行人員的調配，并以此為依據完成人員考核內容的變更。

人員培訓管理功能模塊的設計一般而言，人員培訓管理功能模塊是要完成對公司員工業務能力的培訓功能。為了切實提高A公司全體員工的綜合素質和業務能力，需要對員工進行培訓，培訓分為兩類，一類是常規性培訓，一類是臨時性培訓。根據家居公司的實際需求，本模塊對人員培訓進行了規范化管理，設計了人員培訓計劃制訂頁面、人員培訓實施計劃制訂頁面和人員培訓計劃執行頁面，通過對這些頁面的綜合運用，達到對培訓工作實施全面管理的目的。

家居公司人事管理系統功能的實現

人員信息管理功能的實現人員信息管理包括人員基礎信息、資質信息、業務信息等內容的錄入和修改工作，上述工序組成了一套人員信息管理流程，各個流程之間相互作用、相互協同，從而確保人員信息管理功能的完全實現。

在本功能中，管理人員使用用戶信息創建功能完成對用戶信息的錄入，已錄入的信息中分為三類：第一類是用戶的基本信息，例如姓名、身份證號、聯系方式等內容；第二類是用戶的資質信息，例如用戶的從業資質證書；第三類信息為用戶的業績信息，例如用戶工作量、業績點等信息。在錄入用戶信息后，需要對用戶信息的真實性進行檢測；另外，對于在系統中用戶提供的證件原件及電子版證件，管理人員需要對電子證件、紙質證件和填寫內容進行審核，在審核通過后才能作為用戶資料進行使用。

在用戶獎懲管理功能中，每一個部門或流程既需要提供簽字的時間，也需要提供審批的時間。管理人員的獎懲操作在項目的不同階段應展現出“可以隨時執行”的特性，具體表現為：在發起部門進行獎懲申報時為第一階段，這個階段對被獎懲用戶是可見的，同時需要用戶在該階段進行確認，也可以在該階段進行質疑。第二階段為公司人力部門審核階段，在公司人力資源部門審核時將充分參考員工的質疑意見，而后形成人力資源部門的獎懲意見。第三階段為公司經理審批階段，該階段將形成最終的處理意見。

人員調配功能的實現人員調配功能是指要完成對項目人員的調配和分工管理，并根據項目的需求和當前公司人力安排情況完成調配工作。

具體而言，在人員調配功能中，需要以項目的需求為出發點，管理人員根據項目需求確定所需要的人員的要求，例如人員的數量和人員的技能要求等，在確定項目所需人員后，系統應提供當前公司可供選擇的人員以及他們的基本情況，并交由管理人員進行人員篩選。倘若當前人員不能滿足項目需求，需要進行適度的人員調配。在此過程中，需要通過與人力資源部門和其他項目組共同協調完成此項工作，假若還未能找到合適的人員，應將人員需求上報公司經理，并在公司經理表示同意后最終完成人員的調配。在所有項目的人員需求均得到充分滿足后，要做好項目人員分工和其他安排，從而逐步形成項目的建設流程。

人員培訓功能的實現為了提高培訓工作的質量，在本功能中需要對培訓內容、培訓要求、培訓人員、培訓的考核方式、培訓的費用進行詳細說明。具體而言，在員工參與培訓時，需要通過制訂培訓計劃、制訂培訓實施計劃和填寫培訓實施記錄三大步驟來完成。在部門發起培訓工作前，需要在培訓計劃頁面完成培訓計劃的制訂，并匯報給人力資源部門、財務部門和公司經理進行審核。審核通過后，發起部門將制訂執行計劃，并上報主管部門進行審批。審批通過后，將由培訓部門對培訓內容進行講解和實踐，并在授課過程中對培訓實施記錄。同時，應由主辦部門和人力部門聯合開展培訓考核，并將考核結果記錄在員工的個人檔案中。

在本功能中，培訓的每一個階段都需要管理人員使用管理頁面進行相關信息的填寫。在培訓計劃制訂頁面中，管理人員需要提供培訓的目的、培訓內容、培訓類型、師資來源、考核方式、培訓花費明細等內容。在培訓執行計劃制訂頁面中，管理人員需要提供培訓課時時長、培訓地點、參培人員信息、培訓工作進度等內容。在培訓實施記錄頁面中，管理人員則需要提供人員信息、花費信息、考核信息等內容。

實踐結論

通過對A公司人事管理系統采用公司實際業務內容進行集成測試，在對測試數據和測試內容進行詳盡記錄與分析后，可得出如下結論：

第一，人事管理系統中的各個模塊間相互調用的參數明確、功能可靠，能夠完成項目的人員調用需求。

第二，人事項目管理系統中的各個模塊集成在一起后，能夠相互協調運行，且能保證業務數據的正確性、流通性、及時性、可靠性，從而滿足公司日常的業務運行需求。

作者單位：錦州開放大學