優化會計信息化管理助力企業良性發展

大數據時代背景下開展企業會計信息化管理的重要性

有助于提高數據處理效率和準確性通過對以往傳統的企業會計數據處理方式進行分析不難看出，傳統的會計數據處理方式不僅相對煩瑣，而且需要投入大量人力物力，且需要付出較高的時間成本，因此不可避免地會發生諸多處理錯誤的現象。而在大數據時代背景下，企業的會計數據能夠通過更加先進的理念、技術與系統設置，實現自動化、實時化的數據處理，這不僅提高了數據處理的高效性和準確性，同時也將降低因傳統人工作業引發錯誤的可能性。

有助于促進企業內部協作和數據共享首先，在大數據時代背景下，諸多企業內部的會計信息化不僅能夠記錄并統計企業中的各項財務數據信息，也可以將這些數據信息與企業內部多個部門的數據展開整合與分析。通過這一整套運作流程，既有利于企業管理者更加全面地了解企業當前的運營情況，也展現了極強的內部協作效果與數據共享功能。其次，相較于傳統的工作形式，在大數據時代背景下，依靠各種先進理念與先進技術的加持，企業內部的多個部門之間不僅對于某項工作的協作效果可以得到顯著提升，其數據信息的共享通道也將完全打開，這有利于逐步提高企業整體的運營效率。

有助于降低企業會計信息化成本相較于以往單一的企業會計信息化管理工作來看，由于先進技術理念及手段的缺失，會導致在多個方面需要投入大量的會計信息化成本，并不利于現代化企業會計的發展。但在大數據時代背景下，企業會計信息化能夠借助云計算、互聯網等先進技術，實現多元化資源的共享以及集中化管理，且相較于以往而言，所面向的信息捕捉渠道更為寬廣，不再依賴于單一的工作形式。因此，正是因為大數據時代的優勢，才能促使企業會計信息化成本得到有效降低，特別是隨著信息技術的不斷發展與應用，企業會計信息化系統的維護升級成本也將逐步降低。

有助于為企業各項決策提供支持在信息化發展浪潮下，通過大數據分析以及與數據挖掘技術的融合應用，企業會計信息化能夠針對企業各項財務數據進行更為全面且深入的分析，特別是在企業面對各項重要的決策工作時，通過對大數據分析以及數據挖掘技術的規范應用，將會有效挖掘出潛在的商業機遇與風險，并在經過系統性的篩查、整理后，保存下來的分析結果能夠為企業管理者的各項決策提供有力支持，并最終幫助管理者做出更為明智的決策。

大數據時代企業會計信息化管理現狀

首先，伴隨著當前大數據技術的蓬勃發展，諸多企業內部的會計信息化管理正面臨著前所未有的發展機遇與挑戰，尤其是在現如今產業信息化、數字化轉型迫在眉睫的情況下，大數據技術無疑成為當代企業發展與市場競爭中不容忽視的關鍵因素。其次，由于現代化企業日常的經營管理工作中將依托于企業會計管理工作的實際效果而展開部署，因此會計信息化系統對于企業實現數字化、智能化、高效化而言，具有極為重要的現實意義。

經過對相關資料和案例研究后發現，當前諸多企業的會計信息化管理現狀如下：

第一，數據處理效率得到極大提升。在大數據時代背景下，企業會計信息化管理通過引入先進的數據處理技術和系統，并在數據分析工具的不斷運行下，顯著提高了數據處理效率。尤其是自動化、實時化的數據處理，使得會計人員能夠更加快速、準確地完成數據錄入、核算和分析等工作，這將大大提高工作效率和質量。

第二，信息安全風險加劇。隨著當前大數據技術的廣泛應用，企業會計信息化管理也面臨極為嚴峻的信息安全風險。特別是大量敏感數據的集中存儲和傳輸，使得企業容易成為黑客攻擊、入侵的目標。因此，加強信息安全管理和技術防護就顯得尤為重要。

第三，決策支持能力增強。大數據理念與技術的融合應用，為企業會計的信息化提供了強大的決策支持能力。例如，通過對海量數據的挖掘和分析，企業內部的會計人員可以為企業提供有關財務狀況、市場趨勢等方面的準確信息，從而幫助企業管理者作出更加明智的決策。

第四，智能化應用趨勢明顯。隨著大數據時代背景下人工智能技術的快速發展，企業會計信息化管理也正朝著智能化、高效化、精確化的方向發展。這其中，智能化的會計信息系統，可以自動完成數據處理、分析、預測等工作，這將進一步提高會計工作的效率和質量。

第五，會計信息化管理與業務的融合程度不足。在部分企業中，會計信息化管理與業務部門的融合程度仍然較低。具體表現為：諸多會計人員往往只關注財務數據的處理和分析，缺乏對業務流程和市場需求的了解，這就導致會計信息化管理未能充分發揮其對企業運營的良好促進作用。因此，加強會計信息化管理與業務部門的融合，就成為當前企業會計信息化發展的重要內容之一。

第六，人才培養模式尚待優化。在大數據時代背景下，企業會計信息化人才標準及要求不斷提高。然而，當前市場上具備大數據技能和會計知識的復合型人才相對較少。因此，持續性地加強人才培養和引進，就成為企業會計信息化建設發展過程中的重要舉措之一。

第七，行業標準不統一。就目前情況來看，企業會計信息化領域尚未形成統一的行業標準，不同企業采用的信息系統和技術方案各不相同，以至于有關數據格式、接口標準等方面存在明顯差異，這也給企業間的數據共享和協作帶來了一定的限制。因此，需建立統一的行業標準，這樣才能推動企業會計信息化發展不斷向前。

優化企業會計信息化管理的相關策略

建設信息化共享平臺第一，在大數據時代背景下，企業需要明確信息化共享平臺建設的目標和需求。這些目標包括但不限于內部溝通效率、優化業務流程、加強數據分析和決策支持等。當明確目標和需求時，將有助于企業制定有針對性的建設方案，以確保平臺能夠滿足企業的實際需求。

第二，需要提前整合現有資源。在建設信息化共享平臺時，企業應充分利用現有資源，例如已有的信息系統、數據資源和技術人才等，通過整合上述資源，能夠有效避免重復投資的情況，并提高資源的利用效率，與此同時還可以加快平臺建設速度、降低建設成本。

第三，當具有初步平臺建設方向后，就需要選擇合適的技術架構。技術架構是信息化共享平臺建設工作的核心，企業應根據自身會計信息化管理的特點來選擇與之適配的技術架構。例如，可以采用微服務架構，提高系統的可擴展性和靈活性；又如，可運用云計算技術來降低硬件投入成本，但在運用過程中需要考慮平臺的安全性、穩定性、易用性等因素。

第四，在建立數據標準和信息交換機制方面，為全面實現企業會計信息的共享和順暢流動，企業需要建立統一的數據標準和信息交換機制。這包括制定數據字典、規范數據格式和制定編碼標準等，通過建立數據標準和信息交換機制，可以確保不同系統之間數據的互聯互通，以確保會計信息化管理的實際效果。

第五，共享平臺的建設也需要建立與之配套的安全保障體系。在會計信息化共享平臺的建設過程中，保障數據信息的安全性、隱秘性至關重要。為此，企業需要建立完善的安全保障體系，這包括網絡安全、數據安全和身份認證等方面。例如，通過加強安全管理和技術防范的方式，可以確保平臺數據的安全性與完整性。

加大會計信息安全管控力度第一，隨著大數據技術的快速發展，企業的會計信息安全面臨著越來越多的挑戰，為保障企業會計信息系統的穩定運行和數據安全，需實施一系列安全管理控制策略，這其中最為關鍵的便是要建立多層次防護體系。在該體系建設過程中，應優先制定全面的信息安全政策，明確信息安全的目標和要求，有效部署網絡防火墻、入侵檢測、防御系統（IDS、IPS）等各項安全設備，最終形成多層次、多手段的安全防護結構，并對關鍵業務系統和數據進行加密，確保其傳輸與存儲的安全性。

第二，應注重定期對系統進行安全漏洞掃描，及時發現并修復系統中潛在的安全隱患，可采用自動化工具和人工審計相結合的方式，提高漏洞掃描的準確性、高效性。同時，也要重視會計信息系統的數據備份與恢復機制的建立。具體而言，需構建更加完善的數據備份制度，確保數據的完整性、可用性，并定期進行數據恢復演練，檢驗備份數據的有效性、可恢復性。

第三，在會計信息安全管理控制中，身份認證與訪問控制也是不可忽視的核心環節。在大數據時代背景下，應實施嚴格的身份認證機制，例如采用雙因素認證、數字證書等；同時，也可以根據崗位職責和權限，設置出不同的訪問控制策略，確保用戶只能訪問授權范圍內的數據內容。

第四，權限管理與操作規范及對安全事件的應急響應也是會計信息安全管理控制的關鍵點。在前者完善的過程中，需要對用戶權限進行精細化管理，目的在于實現權限的最小化原則，同時要制定操作規范，有效規范用戶行為和系統操作流程，目的在于降低因操作錯誤和非法操作引發風險的可能；而后者在完善的過程中，需以建立安全事件應急響應團隊和負責處理各類安全事件為主要方向，同時制定詳細的安全事件應急預案，從而明確應急響應流程和各項處置措施。

重視會計人才綜合素質的培養在大數據時代背景下，諸多企業正處在革新生產、管理模式的關鍵時期，而企業會計工作的高效開展，將在極大程度上依托于現代化專業人才的價值發揮，這也表明人才在當前的企業會計信息化管理過程中具有不可替代的重要作用。為此，企業需要建立起專業化的人才培訓制度和體系，要結合當前大數據時代的發展形勢，定期組織、舉辦宣傳及培訓活動，并根據實際情況制定培訓標準，促使所有會計人員主動參與其中，經過對相關知識的積累與運用不斷提升業務能力，從而轉變原有的會計觀念。在相關活動結束后，還需進行相應的專業考核，以檢測會計人員對培訓所學內容的掌握程度。通過開展上述活動，將在極大程度上幫助會計人員樹立起正確的大數據思維，能夠熟知各類大數據知識、掌握大數據技術的應用規范，如此一來方能發揮大數據技術對會計信息化管理的良好促進作用。

作者單位：華興會計師事務所（特殊普通合伙）