一是服務對象不同。財務會計的服務對象除了國有企業內部管理人員之外,還有投資人、政府部門等利益相關方;管理會計的服務對象則主要包括企業內部各級管理人員,其目的在于實現企業經濟效益的最大化。二是工作重點不同。財務會計的工作重點在于核算、監督工作,注重對歷史數據信息的收集與反饋;而管理會計的工作重點在于預測企業未來的發展趨勢,從而為管理層的決策制定提供可靠依據。
在人工智能時代背景下,國有企業財務會計向管理會計的轉型具有十分重大的現實意義,主要體現在以下幾個方面:
一是順應了人工智能時代的發展趨勢。當前,計算機信息技術被廣泛應用于各行各業,部分國有企業在開展內部管理活動過程中引入了計算機信息技術,這有利于全面采集企業的財務信息,以保證信息數據的完整性。例如,倘若做好相應的信息保存工作,就可以在不經過復雜程序的前提下有效處理財務數據,這將在極大程度上提高財務人員的工作效率。又如,計算機信息技術的應用減少了人工核算方面的工作,使得財務人員得以把更多精力放在對財務數據的分析工作上,這將為管理層經營決策的制定提供強有力的數據支持。

二是有利于保障國有企業的可持續發展。在人工智能時代背景下,同類型企業間的競爭日益激烈,國有企業想要從中脫穎而出,占據更多的市場份額,就需要從自身的內部管理方面著手。因此,財務會計向管理會計的轉型,有利于進一步發揮財務人員的職能作用,從而幫助企業作出更為科學的經營決策,以便全面掌握企業的實際財務狀況,并從整體上合理規劃國有企業的持續發展。同時,財務會計向管理會計的轉型亦將促進業務和財務之間的融合,能有效連接財務活動、業務活動,從而保障財務管理工作的準確性、全面性。
健全財務共享模式體系創新財務管理方式在人工智能時代背景下,國有企業應當實施財務共享模式,通過建立健全的財務共享體系,旨在統一企業各部門、分支機構的財務數據計量標準,從而突破時間和空間限制,全面獲取財務信息并進行統一整合,以實現財務信息的共享,這有利于統一會計科目和政策,并應用適宜的核算方法規范核算流程,在一定程度上有助于緩解國有企業財務人員的工作壓力,提高核算準確率,最終促進財務管理工作效率的全方位提升。為此,國有企業應當充分利用計算機信息技術在提質增效方面的優勢,根據實際經營情況來構建完善的財務信息管理系統,并采取多種措施有效提高對財務信息的管理能力。具體而言,需以財務信息管理系統為核心打造不同的子系統,且在設計系統功能時應當考慮各部門的工作需求并聯、串聯多個子系統,從而保障所采集的財務信息的質量;同時,應確保財務信息可以直接傳輸至財務信息管理系統,以便于財務管理人員實時掌握國有企業的財務情況,并做好財務分析工作,從而為經營決策的制定提供可靠依據。
除此之外,還應當優化財務管理的工作模式。第一,應改進傳統的財務核算工作模式。具體而言,需要充分發揮大數據技術的良好作用,重視財務管理的信息化建設,并利用現代化會計管理模式來全方位提高財務會計核算工作水平,以便于從容應對財務核算中的復雜問題,從而減輕財務管理人員的工作壓力,并降低因人工操作而導致的潛在風險和負面影響。第二,國有企業應根據自身實際情況增加適量的資金投入到會計信息化管理體系的建設工作中,例如,可通過引入先進的財務管理軟件等方式優化會計管理架構。
統一會計工作標準加強管理會計風險防范在人工智能時代背景下,管理會計工作的開展極度依賴于先進技術的應用,因此需要創建全新的財務管理系統,并根據管理會計工作需求來完善系統功能。為保證管理會計工作的順利開展,國有企業首先應當統一會計工作標準,規范管理會計工作流程。同時,在管理會計工作過程中,需要根據實際情況對工作流程進行相應的調整,盡量精簡復雜環節,并制定完善的規章制度。其次,國有企業可設立專門的財務部門和管理部門,并分別為其設立不同的工作機制。這其中,財務部門負責核對和統計財務信息,管理部門負責分析財務數據,并對國有企業的經濟活動發展趨勢進行準確預測,制定科學的決策,從而促進國有企業管理會計水平的提高。
另外,國有企業應當加強管理會計風險防控工作。在財務會計向管理會計轉型的過程中,存在著一定的安全風險,信息化技術的應用雖然加快了收集財務數據信息的速度,并確保了數據信息的完整性、全面性,但是實際應用過程中依然容易受到各類風險因素的影響。基于此,國有企業應當基于實際情況開展有效的信息風險防控工作,采用多樣化的防控措施,保障信息管理系統的運行安全。例如,通過設置防火墻、應用先進的殺毒軟件、采用密鑰登錄方式等,減少黑客、病毒對財務信息管理系統的侵入和危害。與此同時,國有企業應當聘請專業人員來升級、維護財務信息管理系統,及時發現系統漏洞并迅速采取措施予以修復。
加強業財融合有效應用信息技術系統首先,財務人員需正確定位,明確自身工作職責,加強和業務部門人員的溝通與交流;業務部門則要積極配合財務管理工作的開展,以便于規范財務管理流程。具體而言,業務人員應當明確財務管理工作的重要性,與財務管理部門共同推進企業發展,從而為國有企業帶來更高的經濟效益。
其次,在財務會計向管理會計轉型過程中,應當有效應用信息技術系統,加強系統管理,并實現信息數據資源的共享,以提高財務會計工作效率。一方面,需針對國有企業的實際需求來開發財務信息系統,選擇與經驗豐富、技術水平高超的開發公司合作,共同商議開發合同,劃分彼此的責任和權益,適當延長試運行期,以解決財務信息系統運行中的問題和漏洞;另一方面,國有企業各部門人員要積極參與對財務信息系統的設計工作,確保系統開發模塊的設計質量,避免設計黑洞的存在。在試運行期間,可并行企業財務信息系統和原有軟件系統,并實施系統訪問權限管理(根據各部門、各崗位人員的工作職責來劃定信息系統的訪問權限)。與此同時,財務信息系統的管理效果要和企業全體員工的薪酬業績掛鉤,以便于綜合考評機制的順利實施。
作者單位:江蘇省國金資本運營集團有限公司