業(yè)財(cái)融合在有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用

增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識

增強(qiáng)公司管理層的業(yè)財(cái)融合意識當(dāng)前，有限公司管理層人員需要加大對業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識的學(xué)習(xí)力度，加深對業(yè)財(cái)融合的理解和印象，這能令其充分認(rèn)識到公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合模式的重要價值，從而形成較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合觀念。鑒于此，需主動落實(shí)好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型活動中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合模式的頂層設(shè)計(jì)活動，包括健全業(yè)財(cái)融合制度體系、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才培育、加大業(yè)財(cái)融合所需技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)力度、成立業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)研究小組等，從而為業(yè)財(cái)融合在公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型活動中的高效運(yùn)用奠定良好基礎(chǔ)。

增強(qiáng)全體員工的業(yè)財(cái)融合意識當(dāng)前，業(yè)財(cái)融合模式在有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的運(yùn)用離不開各部門員工的全力支持與配合。在這種情形下，公司應(yīng)在管理層人員形成較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合意識的同時，逐步增強(qiáng)全體員工的業(yè)財(cái)融合意識。對此，建議定期組織召開與業(yè)財(cái)融合有關(guān)的會議，通過該會議向全體員工普及并傳授業(yè)財(cái)融合模式所需要具備的業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識，或者通過在公司內(nèi)部粘貼橫幅標(biāo)語、借助各種信息化平臺向員工推送信息等方式，確保公司全體員工能夠接收和學(xué)習(xí)這些信息，進(jìn)而認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要價值，從而在各自的崗位上配合好、落實(shí)好業(yè)財(cái)融合舉措，如此一來方能讓業(yè)財(cái)融合真正在有限公司的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)得到有效運(yùn)用，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、保障公司經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)提升的目的。

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

構(gòu)筑“大一統(tǒng)”的財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)首先，有限公司應(yīng)選擇一家資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠的軟件公司進(jìn)行合作，根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營情況、業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)需求等，建設(shè)功能完備、有較大的可拓展空間、能夠全面覆蓋公司各部門業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)共享信息化系統(tǒng)。同時，還需要配套采購計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、路由器等一系列硬件設(shè)備，確保該系統(tǒng)能夠在各個部門得到有效安裝使用，從而通過一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無障礙流通和共享，從而為業(yè)財(cái)融合舉措的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

統(tǒng)一各部門的業(yè)務(wù)流程就目前的實(shí)際情況來看，財(cái)務(wù)共享中心要想發(fā)揮出促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的積極作用，最為關(guān)鍵的前提是要確保有限公司的業(yè)務(wù)流程均能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。這就要求公司應(yīng)該落實(shí)好其內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程方面的梳理工作，從初級至末級系統(tǒng)化地梳理一遍，并且需根據(jù)外部市場環(huán)境的變化同步完成業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)，再將重塑完畢的業(yè)務(wù)流程科學(xué)、合理地嵌入到財(cái)務(wù)共享中心的信息化系統(tǒng)中，并將公司業(yè)務(wù)流程中的審批、傳輸、控制等多個環(huán)節(jié)通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化、智能化開展，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)部門可以更加便捷地對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo)，以提高業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施效果，最終有效推動公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的重要前提便是數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，這也是保障業(yè)財(cái)融合效果良好的重要前提。因此，有限公司需要通過頒布具體制度條文的方式統(tǒng)一各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從而確保各個業(yè)務(wù)部門參照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)據(jù)信息的高效編制、錄入、傳遞以及共享，以避免由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而引發(fā)的數(shù)據(jù)錯亂、遺失、無法傳遞并共享等問題，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)共享中心價值和功能的發(fā)揮，最終在極大程度上限制業(yè)財(cái)融合工作的深入推進(jìn)。

健全業(yè)財(cái)融合工作隊(duì)伍

領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍有限公司業(yè)財(cái)融合牽涉的內(nèi)容較多，且所開展的業(yè)務(wù)類型較為廣泛，因此需要有一支領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排這一系列事宜，方可確保業(yè)財(cái)融合模式的有效落實(shí)運(yùn)用，從而達(dá)到促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的目的。對此，建議有限公司從內(nèi)部挑選一名管理層人員負(fù)責(zé)牽頭成立業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組，而后混編財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員及公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員組成這一小組的成員，再由該小組負(fù)責(zé)有限公司業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施期間需要開展的審核、管理、計(jì)劃編制、流程設(shè)計(jì)、工作部署等活動，以保障業(yè)財(cái)融合工作可以得到合理、適宜的統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)而高效落實(shí)到位。

執(zhí)行隊(duì)伍有限公司在建立業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，需要為其配置業(yè)財(cái)融合執(zhí)行隊(duì)伍，該隊(duì)伍可從財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門中挑選骨干成員進(jìn)行建設(shè)，負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的安排和要求，完成業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行工作，以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的落地運(yùn)用，并提高其運(yùn)用成效。

代表隊(duì)伍首先，有限公司應(yīng)要求財(cái)務(wù)部門從內(nèi)部成員中挑選一至兩名懂得各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識、有一定業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)較好的員工充當(dāng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)代表。這一兩名員工需要長期往返于公司各個業(yè)務(wù)部門的工作一線開展勘查、調(diào)研活動，需要熟悉、掌握公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、工作方法、開展情況、業(yè)務(wù)流程概況等方面，從而隨時向財(cái)務(wù)部門反饋匯報，以便財(cái)務(wù)部門及時感知突發(fā)狀況并迅速采取措施予以應(yīng)對。這種做法可以增強(qiáng)兩者間工作的銜接順暢程度，進(jìn)而取得良好的協(xié)同效應(yīng)，以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)舉措的高效落實(shí)。其次，有限公司應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門同樣篩選出一至兩名員工，充當(dāng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)代表。然而，由于財(cái)務(wù)工作所涉及的知識體系相對而言更為復(fù)雜一些，所以必須對業(yè)務(wù)代表進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，以確保其對公司的財(cái)務(wù)狀況有較為全面的了解和把控，并且需要落實(shí)好訓(xùn)后考核機(jī)制，確保通過相關(guān)考核的人員方能準(zhǔn)許其參與財(cái)務(wù)工作，與此同時亦需要合理設(shè)定權(quán)限，使其能夠代表業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)人員提供與業(yè)務(wù)領(lǐng)域有關(guān)的服務(wù)。通過這種方式，不僅可以在極大程度上減輕業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門相關(guān)員工由于不了解彼此的工作內(nèi)容和工作開展方式而產(chǎn)生的工作壓力，還可以有效提高業(yè)財(cái)融合的工作效率和質(zhì)量，使得業(yè)財(cái)融合模式真正發(fā)揮其效用和價值，從而促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的高效性、先進(jìn)性，最終助力公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長。

提升全體員工的綜合素質(zhì)

加大人才引進(jìn)力度有限公司應(yīng)結(jié)合自身在產(chǎn)業(yè)鏈中所處的位置、盈利能力等情況，從社會上招募一批有一定業(yè)財(cái)融合能力或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、具有良好職業(yè)道德的人才，之后將這些人才科學(xué)、合理地分配至業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)部門，如此一來才有利于業(yè)財(cái)融合工作在公司內(nèi)部的高效推進(jìn)。

加大業(yè)財(cái)融合教育培訓(xùn)力度當(dāng)前，有限公司應(yīng)針對現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員開展業(yè)財(cái)融合所需技能方面的長效性教育培訓(xùn)工作，具體做法為：先成立業(yè)財(cái)融合培訓(xùn)小組，之后對公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員展開調(diào)查分析，以了解其業(yè)財(cái)融合技能的缺失情況；在此基礎(chǔ)上，需編制科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃，從而提高培訓(xùn)成效，以促使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員均能夠具備業(yè)財(cái)融合工作所需的綜合素質(zhì)與能力。

加強(qiáng)與同類型企業(yè)、業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的溝通與交流在條件準(zhǔn)許的前提下，有限公司應(yīng)鼓勵和組織公司各方面條件優(yōu)秀的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)活動，例如參加區(qū)域內(nèi)行業(yè)交流活動、前往合作企業(yè)或兄弟企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等，以達(dá)到增長見識并豐富相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的目的。與此同時，亦可以邀請業(yè)財(cái)融合方面的行業(yè)精英、專家等來公司開展講座活動，以促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升，這極有利于業(yè)財(cái)融合工作的深入推進(jìn)。

作者單位：山西國化能源有限責(zé)任公司