檔案工作服務文化遺產保護研究

摘要：文化遺產保護工作中存在著檔案信息資源收集困難、管理不規范、服務不到位等問題。為確保文化遺產在人類歷史長河中永久存活，必須充分發揮檔案工作的優勢，加強對文化遺產檔案信息資源的收集、整理、保管的監督和指導，做好文化遺產檔案信息資源的挖掘、組織、加工、展示等工作，確保文化遺產保護高質量發展。

文化遺產保護是文化建設的一項重大工程，由于保護主體、技術手段不同，導致文化遺產保護工作中存在檔案信息資源缺乏系統和規范、開發利用程度遠遠不夠等問題。基于此，檔案工作應充分發揮自身在信息分類與加工、收集與存儲、統攬與協調方面的優勢，服務文化遺產保護。

檔案工作服務文化遺產保護的動因分析

確保文化遺產信息完整收集

從文化遺產的特征及存在狀況看，其信息資源的收集非常困難。一是文化遺產存在信息流失現象和信息不全問題。不少地方戲曲、節慶活動、民俗活動散落在鄉間，很少有文字記錄，靠口傳心授進行傳承。例如，作為具有地域方言特點與特色的黃河流域民族歌曲，因沒有記錄地域語音語調的特殊民族文字和符號，導致當地民族民間歌曲只能通過口傳心授的方式傳承，黃河流域民族民間歌曲的保護、傳承與傳播面臨困境[1]。二是多樣傳播。不少文化遺產具有明顯的大眾參與、多樣傳播的特征。以民間文學為例，在民間，幾乎每個人都有講故事的能力，而同一個故事在不同人的口中，都滲透了不同的情節要素，雖然其核心部分的文化價值大致相同，但卻形成了不同的文化情趣。三是變動性強。不少知識、技能、信仰、習俗、儀式的傳承往往由人決定，但由于每個人對傳承內容的理解不同，導致傳承信息也時常處于變動之中。文化遺產檔案信息資源殘缺不全、多樣傳播、復雜多變的問題，迫切需要檔案工作的技術和方法進行收集和管理。

實現文化遺產信息資源共享

由于歷史或現實的原因，文化遺產開發形成的信息，分散保存在博物館、檔案館及相關文化場館，或通過數據庫建設形成數字化檔案，分散保管在高校、研究人員個人開發的數據庫中，還有一部分因涉及知識產權、技術要素，由傳承人自己建立個人檔案并進行管理。這些分散式、小規模、粗加工、缺乏統一規劃和管理的問題，使文化遺產檔案信息資源處于封閉狀態，共享性較低，不利于文化遺產的傳播，削弱了文化遺產保護的意義。文化遺產是人類共有的財富和資源，不僅具有文化性，更具有公共性，是一種公共文化。文化遺產的傳播、傳承與創新，離不開民眾的廣泛參與。文化遺產檔案信息資源應該從收藏走向公開，向社會提供高質量的公共文化服務，這既是經濟社會發展的必然要求，也是公民對各類文化資源的需要。作為具有檔案特色的文化遺產信息資源，迫切需要通過檔案傳播平臺及查詢服務為社會提供高質量的文化服務，實現文化遺產檔案信息資源的共建共享。

優化海量信息資源管理

以非物質文化遺產為例，2006年，國務院公布了第一批國家級非物質文化遺產名錄，將非物質文化遺產分為民間文學、民間音樂、民間舞蹈、傳統戲劇、曲藝、雜技與競技、民間美術、傳統手工技藝、傳統醫藥、民俗十類。在實際工作中，又將“民間文學”類分為神話、傳說、故事、歌謠、史詩、長詩、諺語、謎語、其他共九個亞類。從非物質文化遺產檔案信息資源的特點看，非物質文化遺產檔案在內容上有傳承人信息、傳承技藝信息、現存狀況信息、保護工作信息、文化成果（如實物、作品）等；從形式上看，檔案信息資源不僅有文字記錄、圖片、聲像資料，更多的是文化傳承活動及活動空間。由此可見，非物質文化遺產檔案信息資源的內容極其豐富、類型極其繁多。

在大數據時代，人們通過數字技術對文化遺產進行挖掘保護，數字化已滲透到文化遺產保護的各個方面，產生的信息數據規模日益擴大。無論是信息收集還是信息存儲，數字技術都成為保護傳統文化的主要手段，使傳統文化各種形式的檔案信息得到方便快捷的收集儲存，有效解決了長期以來制約文化遺產檔案建設的問題。

但是，數據規模越大，處理的難度也越大，對數字檔案信息的管理難度也越來越大。從非遺檔案信息資源的管理看，目前并未建立統一翔實的知識分類標準體系，非遺知識組織難度大、管理效率低[2]，以地域為單位收集的文化遺產信息更缺乏分類，給信息保管、檢索與服務帶來不便，嚴重影響了文化遺產信息的收集與保存。隨著信息的不斷增加，文化遺產信息分類存貯與檢索方式成為不容忽視的問題。由此可見，實現文化遺產海量檔案信息資源的規范化管理，同樣離不開檔案工作的方法和技術。

檔案工作服務文化遺產保護的優勢

文化遺產保護的關鍵是做好文化遺產檔案信息資源的挖掘、組織、加工、展示等工作，讓文化遺產在人類歷史的長河中永久存活，并發揮其應有的作用。在這方面，檔案工作具有十分明顯的優勢。

一是在檔案信息資源管理方面的監督指導優勢。《中華人民共和國檔案法》第二章規定，“縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導”“中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內的檔案”。由檔案部門對文化遺產檔案信息資源進行集中管理并對相關部門的文化遺產檔案信息資源建設進行監督和指導，一方面，可以將文化遺產檔案建設納入檔案事業總體規劃，統籌安排文化遺產檔案管理，統籌安排檔案管理人員、經費、辦公條件等；另一方面，可以充分發揮政策法規的監督指導作用，有利于促進文化遺產保護的規范性建設，可以有效解決文化遺產檔案信息收集困難、多頭收集、分散保管及分類不科學等問題。

二是具有科學研究信息源分布規律的優勢。文化遺產的存在形式決定其信息源具有種類繁多、形式復雜的特點。從目前收集到的文化遺產信息看，不少屬于記錄型信息源，這類信息源可以用文字、圖片、音像、數據庫等形式進行保存，部分實物型信息源可以通過專項博物館、檔案館形式進行存儲。但是，對于一些智力型信息源、零次型信息源，如民間傳說，由于存在一定的積累性、再生性，如果沒有科學的收集方法，很難做到系統采集、完整保存。而對于缺少代表性傳承人的項目，就要廣泛搜集地方上流傳的各種內容的、不同講故事人傳述的傳說文本。由此可見，研究信息源分布規律對收集保管復雜多樣的文化遺產信息資源的作用。檔案管理的一個重要方法是通過對信息源分布規律的研究，對各類信息源進行分類，從而確定收集、整理、保管的原則，指導相關業務部門開展信息的挖掘、收集、保管和存貯工作，最終形成科學完整的檔案。充分發揮檔案工作研究信息源分布規律的優勢，指導文化遺產保護部門開展檔案信息資源建設，對推動內容豐富、形式多樣的文化遺產信息資源的收集管理具有不可替代的作用。

三是自身館所（場地）具有明顯的保管存貯優勢。目前，受理念、體制、資金、人事等方面的制約，多數社會團體甚至機關沒有自己的檔案資料室，更無專業的管理人員，讓其在短時間內建立起規范的檔案資料場館、添置設備、配備專業管理人員存在很多困難。這種狀況使文化遺產在保管存貯方面面臨難題，尤其是一些實物型檔案無處存貯的情況較為明顯。隨著時間的推移，必然會造成文化遺產信息資源的再次流失。而檔案館本身就有一定的儲存空間和儲存條件，加之長期以來積淀的數據庫技術，可以充分發揮自身優勢，將有價值的文化遺產信息統一存儲，確保文化遺產信息的持續積累與傳承。

檔案工作服務文化遺產保護的策略

第一，加強宏觀指導和總攬協調，不斷提升文化遺產信息收集保存的科學性。《中華人民共和國檔案法》所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。可見，檔案部門參與文化遺產保護，做好文化遺產歷史記錄保護工作，既是檔案部門的法定責任，也是文化遺產建設的現實需要。有學者統計，2020年，全國共有來自21個省（自治區、直轄市）的46個不同級別的檔案機構參與非遺保護，其中6個省（自治區、直轄市）級檔案機構，14個地市（州）級檔案機構，26個縣（縣級市、市轄區）級檔案機構。總體上看，參與非遺保護的檔案機構數量較少[3]。但是，隨著《中華人民共和國檔案法》的頒布實施，檔案部門“傳承發展中華優秀傳統文化”使命已不容忽視，檔案部門要隨著文化遺產保護工作的深入開展，將文化遺產信息源的挖掘、組織、加工納入檔案建設總體規劃，并統一制訂文化遺產信息資源保護規范性文件，尤其要和文化主管部門溝通，加快建立文化遺產分類標準，加強對文化遺產信息資源挖掘、組織、加工的指導和監督，不斷提升文化遺產檔案信息資源管理和運用的科學化水平。

第二，加強技術指導，既要確保各類文化遺產信息源的采全率、采準率，又要確保各類文化遺產信息科學分類、及時歸檔、科學存儲。針對目前文化遺產信息資源分散管理、多頭管理的問題，要加強技術指導、拓展收集空間、暢通收集渠道，在完善區域檔案管理體制機制的同時，進一步完善標準，確保文化遺產建檔保護的規范性、科學性。一要加強技術指導，促進規范性建設。要借鑒現有檔案的建檔方法，加強文化遺產檔案建設，在“依項建檔”“依人建檔”的基礎上，按照檔案管理中的“來源原則”“全宗原則”設置二級類目與編號，并對“項”“人”下的信息資源進行詳細劃分，設置三級、四級類目與編號，通過分類指導，實現文化遺產檔案建設的規范化。二要暢通信息收集渠道。參照現行檔案收集辦法，及時收集來自方方面面的信息資源，確保文化遺產檔案信息資源及時得到收集存貯，并根據實際情況，將現存于圖書館、博物館、檔案館、文化館中的非遺檔案收集起來，實現非遺檔案的集中管理。信息技術背景下，檔案管理系統的歸檔文件及數據將由電子檔案預歸檔平臺通過數據接口進入檔案系統，因此，要充分發揮各類平臺的優勢，建立現代化的檔案信息收集渠道。三要充分發揮信息技術的優勢，開展文化遺產信息數據庫建設。文化和旅游部印發的《“十四五”非物質文化遺產保護規劃》提出：“完善檔案制度，制定非遺檔案和數據庫建設標準和規范。加大對非遺有關文字、圖片、音頻、視頻以及實物資料的搜集、整理和數字化處理，充分運用非遺調查記錄成果，完善非遺檔案和數據庫體系。”由此可以看出，國家在非遺保護措施中，把建立非遺檔案和數據庫放在重要位置，說明非遺建檔和數據庫密不可分。因此，加強文化遺產檔案信息資源建設，就要充分運用先進的數據技術，加強信息資源數據庫建設，完善資源庫體系，形成以數據庫為主體的存貯模式。

第三，加強平臺建設，廣泛推廣文化遺產的價值。2022年5月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于推進實施國家文化數字化戰略的意見》明確，“到‘十四五’時期末，基本建成文化數字化基礎設施和服務平臺，形成線上線下融合互動、立體覆蓋的文化服務供給體系”[4]。在新媒體環境下，檔案信息組織不再僅僅局限于二次信息，而是擴展到全文內容、圖形圖像、聲音、影像等一次信息，并且將檔案的一次信息、二次信息存入數據庫、信息庫、知識庫，檔案信息組織從信息單元層面延伸到知識單元層面[5]，檔案信息資源的價值就會由單一的信息價值上升到知識價值。因此，針對文化遺產檔案信息資源重保管輕開發利用的問題，檔案部門要充分發揮平臺優勢，通過各種現代媒體，推廣文化遺產。一方面，要大力加強網絡平臺、專題網站建設，通過系統設計，建立起以先進數字技術為基礎、具備完美展示功能的資源平臺，既方便查詢，又促進文化傳播。另一方面，通過微博、微信、微視頻等平臺力量傳播文化遺產，通過“特色資源推薦”“文化遺產微博”“免費電子雜志”等形式主動向公眾推送文化遺產檔案資源，吸引民眾廣泛參與，推動文化強國建設。同時，通過數字技術，將中華優秀傳統文化的檔案材料轉化為數字形式，實現全球傳播和共享[6]。

第四，不斷提升數字技術水平。當前，數字技術已經成為文化遺產保護的重要技術手段，檔案工作參與文化遺產保護，必須以先進的數字技術手段作支撐。因此，在數字技術廣泛運用的大背景下，將傳統的紙質檔案進行掃描存檔、建設專題數據庫，利用圖文、音視頻記錄、保存文化遺產，已成為最基本的技術手段。而區塊鏈、云計算、物聯網等技術的出現和應用，會從根本上改變文化遺產保護的觀念。同時，為非遺保護工作提供了新技術、新手段。特別是利用VR、AR技術對非遺進行存檔和保護，打破了時空限制，讓更多人能通過更加生動的方式了解非遺的魅力。因此，檔案工作參與文化遺產保護，一方面，要加強數字技術的推廣工作，切實把數字技術和文化遺產檔案信息收集結合起來，創新檔案信息資源收集方法途徑，確保非遺檔案信息資源高質量；另一方面，要加強自身學習，每個工作人員都要具備一定的數字技術水平，絕對不能把服務停留在數字技術外包上，否則，無法提升文化遺產保護尤其是數字化保護的質量。

文化遺產保護是一項系統工程，形成規范而完整的歷史記錄，離不開檔案工作的方法、技術及場地平臺等要素，必須充分發揮檔案管理工作的優勢，加強對文化遺產收集、保管、開發運用的監督和指導，加強數字技術的應用，促進文化遺產檔案信息資源管理規范完善，促進文化遺產保護取得一系列突破性進展。

[1]張明靖.非物質文化遺產傳承視域下黃河流域民間歌曲開發建檔服務研究[J].檔案管理，2023（06）：126-128.

[2]曾慧，董堅峰，徐險峰，等.數字人文視角下非物質文化遺產知識庫構建——以土家族非遺數字資源為例[J].情報探索，2022（01）：63-68.

[3]趙躍.新時期檔案機構參與非遺保護的反思與再定位[J].檔案學通訊，2020（02）：40-48.

[4]新華社.關于推進實施國家文化數字化戰略的意見[EB/OL].（2022-05-22）[2024-03-17].https：//www.gov.cn/zhengce/2022-05/22/content_5691759.htm.

[5]趙屹，孫筠.檔案信息組織理論發展及其在網絡檔案信息檢索中的指導與應用[J].蘭臺世界，2023（07）：39-44.

[6]李國強.傳承中華優秀傳統文化中的檔案館角色定位與檔案價值實現[J].檔案管理，2023（06）：8-11.