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美日歐質(zhì)量獎標準對中國質(zhì)量獎質(zhì)量管理模式評審要素與評分思路構(gòu)建的啟示

2024-12-31 00:00:00彭劍虹吳凡劉娟曹偉羅佳妮
中國標準化 2024年12期
關(guān)鍵詞:標準

關(guān)鍵詞:質(zhì)量獎,標準,質(zhì)量管理模式,評審要素,評分思路

DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.12.030

0 引言

設(shè)立政府質(zhì)量獎是國際通行做法,通過設(shè)立國家質(zhì)量獎來提升組織的管理水平已成為許多國家強化和提高產(chǎn)業(yè)競爭力的重要途徑。根據(jù)美國標準和技術(shù)研究院(NIST)開展的一項調(diào)查研究顯示,全球有近百個國家和地區(qū)設(shè)立了本國或本地區(qū)的質(zhì)量獎。除美國、日本、歐洲等發(fā)達國家和地區(qū)外,許多新興的工業(yè)化國家和發(fā)展中國家也都設(shè)立和開展了國家質(zhì)量獎,甚至少數(shù)國家從不同方面、不同層次設(shè)立了多個質(zhì)量獎項。在采用評審標準方面,半數(shù)以上國家或地區(qū)的質(zhì)量獎評審標準采用或借鑒了美國波多里奇獎國家質(zhì)量獎卓越績效評價框架或歐洲質(zhì)量獎評價模型(EFQM模型),另有10%的國家和地區(qū)在借鑒美國、歐洲質(zhì)量獎評審標準或日本戴明獎評審標準的基礎(chǔ)上開發(fā)了符合自己國家和地區(qū)需求的評審標準,此外包括日本在內(nèi)的其他國家和地區(qū)獨立開發(fā)了自己的質(zhì)量獎評審標準。隨著組織競爭力和實現(xiàn)長期成功的驅(qū)動因素而不斷變化,必須應對管理挑戰(zhàn),建立綜合的管理系統(tǒng),這些國家和地區(qū)的評審標準定期更新和完善,例如,敏捷性和韌性,產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同等要求都融入到標準評審細節(jié)內(nèi)容中,這為中國質(zhì)量獎組織質(zhì)量管理模式與方法的評審提供了重要參考。

1 美日歐國家質(zhì)量獎評審標準比較

1.1 美國波多里奇國家質(zhì)量獎評審標準—卓越績效框架(2023-2024年)

1.1.1 概述

美國波多里奇國家質(zhì)量獎評審標準《卓越績效框架》每兩年修訂一次,修訂的主要目的是保證標準反映卓越績效最佳實踐前沿。2023年1月9日,美國NIST發(fā)布了2023—2024年商業(yè)/非營利組織版波多里奇卓越績效框架,如圖1所示,2月中旬發(fā)布了2023—2024年教育和醫(yī)療組織版的波多里奇卓越績效框架,三個版本均包括標準條款、核心價值觀和理念,以及評估流程和結(jié)果的指南[1]。

1.1.2 《卓越績效框架》(2023-2024年商業(yè)/非營利組織)基本要素及其內(nèi)容要點

標準結(jié)構(gòu)包括組織概述要求和7個要素、17個條款和38個要點(見表1)。過程要素1-6要求定義組織過程,結(jié)果要素7要求回應組織過程的結(jié)果[1]。

1.2 日本戴明獎評審標準——活用全面質(zhì)量管理(TQM)評審項目(2024)

1.2.1 概述

日本戴明獎始終不鼓勵組織生硬的套用質(zhì)量管理模式,而是強調(diào)對TQM的活用,其評審標準并沒有提供基本模型,只是提供了一份卓越質(zhì)量導向的管理行動項目評審清單。2018年進行了全面修訂,強化了“供應鏈”“知識的積累和活用”“社會責任”等內(nèi)容,并將評審項目框架與獲獎條件明確對應,最新版本評審標準評審項目清單見圖2[2]。

1.2.2 日本戴明獎評審標準基本要素及其內(nèi)容要點

從最新戴明獎的評審標準列出的評審項目清單看,包含5個基本要素,要求組織分別圍繞TQM提出改進目標、卓越的TQM活動運用與實施以及實施成效展開(見表2),即組織如何根據(jù)周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)組織應改進的問題并確定戰(zhàn)略目標,以及如何實施TQM與TQM的影響[2]。

1.3 歐洲質(zhì)量獎評審標準——EFQM模型(2020版)

1.3.1 概述

歐洲質(zhì)量獎是目前歐洲最負聲望的組織獎。歐洲質(zhì)量獎評審標準(EFQM模型)自1991年發(fā)布以來,于1999年、2003年、2010年、2013年、2014年、2019年分別進行了修訂和完善。現(xiàn)行使用的評審標準是EFQM模型2020版(見圖3),2020版EFQM模型得到了歐洲價值觀和商業(yè)道德的支持,并納入了聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標(SDGs)[3]。

1.3.2 EFQM模型基本要素及其內(nèi)容要點

2020版EFQM模型從方向(為什么)、執(zhí)行(如何)和結(jié)果(什么)三個方面出發(fā),下設(shè)7個基本要素(準則),含23個內(nèi)容要點(標準細則)和2個方面的結(jié)果(見表3)[3]。

1.4 美日歐質(zhì)量獎評審標準比較

1.4.1 評審標準理念與基本要素具有共性要求

美國波多里奇國家質(zhì)量獎、日本戴明獎和歐洲質(zhì)量獎設(shè)立目的都是為了推動質(zhì)量改進,提高組織的競爭優(yōu)勢。其評審標準自實施后都經(jīng)歷了多次修訂,標準內(nèi)容細節(jié)上不斷更新,并堅持重視組織的核心競爭力,理念上都更加注重組織的創(chuàng)新,敏捷性和韌性,數(shù)智賦能,供應鏈協(xié)同,生態(tài)系統(tǒng),風險管理,不斷變化的工作性質(zhì)和員工需求以及多樣性、公平性和包容性,社會責任與貢獻。例如,在2023—2024年商業(yè)/非營利組織版波多里奇卓越框架中108次提到“innovation(創(chuàng)新)”,認為“創(chuàng)新”對組織運營的各個方面、所有工作系統(tǒng)和過程都很重要,應融入到組織日常工作中,因為“創(chuàng)新”推動持續(xù)改進和重大突破,為此評審非常關(guān)注組織創(chuàng)新績效以及支撐組織持續(xù)發(fā)展的競爭能力。分析三大質(zhì)量獎評審標準基本要素,共性要求如下:

(1)強調(diào)領(lǐng)導的作用,特別是高層領(lǐng)導的遠見性決策和以身作則的個人行為影響如何引領(lǐng)組織持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,組織強有力的領(lǐng)導力通過出色的結(jié)果表現(xiàn)出來。

(2)堅持以顧客關(guān)鍵需求為中心,兼顧其他利益相關(guān)方當前和未來的需求,并結(jié)合組織在生態(tài)系統(tǒng)中的能力與優(yōu)勢制定戰(zhàn)略和目標。

(3)重視人員和組織文化培育,并致力于員工契合、職業(yè)發(fā)展與福祉。

(4)加強對可持續(xù)價值創(chuàng)造和實現(xiàn)的全過程、工作系統(tǒng)的設(shè)計與管理,包括合理配置和管理資產(chǎn)(有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)),實現(xiàn)價值最大化,以及使利益相關(guān)方參與價值創(chuàng)造。

(5)更加重視學習、持續(xù)改進與創(chuàng)新,包括有效運用績效系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和知識,挖掘績效改進機會和發(fā)展?jié)摿Γ鰪娊M織的敏捷性與韌性,應對不斷變化的全球競爭和各種緊急情況。

(6)追求卓越和長期的成功,包括目標成效、利益相關(guān)方滿意以及組織的可持續(xù)發(fā)展能力等。

(7)在承擔社會責任方面做出努力和貢獻。

1.4.2 評審標準結(jié)構(gòu)邏輯一致

美國波獎評審標準結(jié)構(gòu)中領(lǐng)導、顧客、戰(zhàn)略、人員、運營和結(jié)果6部分分別界定了組織的過程和所取得的結(jié)果,測量、分析和知識管理部分提供了過程和結(jié)果的反饋。

日本戴明獎評審標準結(jié)構(gòu)從組織建立客戶驅(qū)動的業(yè)務目標和戰(zhàn)略開始,到TQM被適當?shù)貞煤蛯嵤约坝捎赥QM的活用,組織業(yè)務目標和戰(zhàn)略實現(xiàn),并確保組織未來發(fā)展所需的能力。

歐洲EFQM模型結(jié)構(gòu)立足于簡單的三個邏輯問題,即組織“為什么”存在(方向)?組織“如何”實現(xiàn)其使命和戰(zhàn)略(執(zhí)行)?組織實現(xiàn)了“什么”(結(jié)果)?

三大質(zhì)量獎評審標準結(jié)構(gòu)邏輯上都立足于從目標,到過程,再到結(jié)果。

1.4.3 標準評分思路均采用成熟度方法

美國波多里奇質(zhì)量獎和歐洲質(zhì)量獎均構(gòu)建了卓越績效模型,日本戴明獎給出了評審項目清單,作為評獎基礎(chǔ),對組織質(zhì)量改進都是指導性的,并沒有提出改進和提高質(zhì)量的具體工具與方法,要求組織結(jié)合自身實際活用這些要素,以實現(xiàn)卓越的結(jié)果。三大質(zhì)量獎的評分思路均采用成熟度方法,其中過程要求聚焦在方法選擇合理、方法實施有效、方法系統(tǒng)整合、方法持續(xù)改進與創(chuàng)新,結(jié)果要求關(guān)注達成戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略周期內(nèi)數(shù)據(jù)趨勢良好(可持續(xù))、與國際國內(nèi)先進對比位置領(lǐng)先、以及組織競爭能力的整體提升(見表4)[1-3]。

1.4.4 評審標準關(guān)注點有差異

美國、日本與歐洲質(zhì)量獎在評審標準內(nèi)容要點以及評分權(quán)重設(shè)置方面,體現(xiàn)了他們在評價導向性和側(cè)重點方面的差異。波多里奇質(zhì)量獎更加關(guān)注績效,結(jié)果占到高達45%的比例。歐洲質(zhì)量獎非常重視顧客、員工、供應商、合作伙伴和社會等利益相關(guān)方的感知,他們將組織目標更多地設(shè)定在這些方面,占比達20%,而且強調(diào)組織是一個大而復雜生態(tài)系統(tǒng)的一部分,系統(tǒng)中的組織都能幫助或阻礙其進步。日本戴明獎則強調(diào)對技術(shù)改進的偏好,評審更關(guān)注新產(chǎn)品以及TQM的活用創(chuàng)新上[1-3]。

2 歐美日質(zhì)量獎標準對中國質(zhì)量獎組織質(zhì)量管理模式評審的啟示

2.1 中國質(zhì)量獎組織質(zhì)量管理模式評審要素框架及其評審要點的構(gòu)建

中國質(zhì)量獎旨在推廣科學的質(zhì)量管理模式與方法,傳播先進的質(zhì)量管理理念,促進質(zhì)量管理創(chuàng)新。與國際三大質(zhì)量獎一樣,中國質(zhì)量獎應倡導組織培育與踐行符合社會主義價值觀和新發(fā)展理念的先進管理理念,包括“質(zhì)量第一、顧客至上、系統(tǒng)視角、敏捷性和韌性、重視創(chuàng)新、數(shù)字化賦能,供應鏈協(xié)同,社會責任與貢獻”等。而且中國質(zhì)量獎評審同樣聚焦在組織的核心競爭力,包括組織應在質(zhì)量水平、技術(shù)創(chuàng)新、品牌影響力與經(jīng)濟社會效益等方面應取得突出成績并達到國際先進水平,及其質(zhì)量管理模式與方法具有創(chuàng)新性與推廣價值。為此,基于對國際三大質(zhì)量獎評審標準理念與要素共性要求的分析,結(jié)合中國質(zhì)量獎組織參評條件與歷屆中國質(zhì)量獎獲獎組織的最佳實踐,以及中國特色的文化與制度根基,本文提出了中國質(zhì)量獎質(zhì)量管理模式評審要素框架構(gòu)建的建議,包括9個基本要素(見圖4),45個評審內(nèi)容要點(見表5)。

評審要素框架結(jié)構(gòu)立足于基本邏輯,即從領(lǐng)導決策到員工執(zhí)行,再到結(jié)果實現(xiàn)。在決策層面,如果要實現(xiàn)和保持卓越結(jié)果以滿足或超越利益相關(guān)方期望,成為行業(yè)的引領(lǐng)者,那么需要強有力的領(lǐng)導,確立鼓舞人心的使命,樹立宏偉的愿景,確定實現(xiàn)使命愿景的領(lǐng)域,識別關(guān)鍵利益相關(guān)方需求,并構(gòu)建以創(chuàng)造可持續(xù)價值為核心的戰(zhàn)略目標,打造卓越文化引導鼓舞人心,建立嚴格的制度規(guī)范約束人的行為。

在執(zhí)行層面,要高效地執(zhí)行其戰(zhàn)略,組織應與關(guān)乎組織成敗的利益相關(guān)方保持緊密聯(lián)系并讓其參與到組織價值創(chuàng)造。而且應定義清晰的流程,員工按照組織預設(shè)的質(zhì)量要求去工作,通過清晰的流程把管理層和員工共同承擔的責任精確到細節(jié)、員工行為層,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。

在結(jié)果層面,不僅要求組織經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展績效達成目標及其趨勢良好,更要關(guān)注關(guān)鍵利益相關(guān)方的感知與反饋,以及組織產(chǎn)品服務關(guān)鍵質(zhì)量指標水平、關(guān)鍵核心技術(shù)、專業(yè)技術(shù)人才、生產(chǎn)服務智能化數(shù)字化水平、國際國內(nèi)市場份額、質(zhì)量溢價等競爭優(yōu)勢。

持續(xù)改進與創(chuàng)新建立于組織所有過程和結(jié)果的反饋,同時為組織所有系統(tǒng)提供了反饋,是組織為實現(xiàn)長遠成功,不斷提升績效水平和應對內(nèi)外不斷發(fā)生的變化而推進變革的關(guān)鍵。改進與創(chuàng)新越來越依賴于科技、日益重要的數(shù)據(jù)、信息和知識以及對關(guān)鍵資產(chǎn)和資源的集中使用。為此,本文提出的中國質(zhì)量獎質(zhì)量管理模式與方法的評審框架既繼承了現(xiàn)代質(zhì)量管理思想,又充分汲取了國內(nèi)外頂尖企業(yè)質(zhì)量管理實踐的前沿,同時立足于中國特色的制度和文化,為中國組織提供了基本的管理框架。

2.2 中國質(zhì)量獎組織質(zhì)量管理模式評分思路的構(gòu)建

上文總結(jié)的中國質(zhì)量獎質(zhì)量管理模式評審要素及其內(nèi)容要點同美國、日本、歐洲質(zhì)量獎評審標準一樣,對促進組織質(zhì)量改進與提升是指導性的,并沒有給出具體的工具方法,需要組織結(jié)合實際活用。中國質(zhì)量獎評審目的也是挖掘優(yōu)秀組織經(jīng)過實踐證明成功的質(zhì)量管理模式和方法。為此,參照三大質(zhì)量獎的成熟度評分思路,針對中國質(zhì)量獎質(zhì)量管理模式評審要素框架中決策層和執(zhí)行層的過程要素,建議從方法科學合理、實施有效、系統(tǒng)整合、改進創(chuàng)新、可推廣性五個方面去評分;針對結(jié)果要素績效指標,從指標適用、數(shù)據(jù)充分、目標達成、趨勢良好、優(yōu)勢明顯、未來可控六個方面去評分。過程和結(jié)果兩個維度分成5個層級進行賦分,如表6所示。

3 結(jié)語

國際三大質(zhì)量獎都將世界范圍先進的質(zhì)量核心價值理念融合到評審標準中,并通過標準定期更新反映日益發(fā)展的經(jīng)濟和社會文化對組織提出的要求,不斷將最新的發(fā)展理念、管理思想和經(jīng)驗證的實踐前沿引入并轉(zhuǎn)化為標準的具體內(nèi)容。標準同時反映了各國或地區(qū)政府的政策導向和最新的經(jīng)濟社會發(fā)展狀況,評審出符合時代特征和具有顯著競爭優(yōu)勢的標桿。這對于中國質(zhì)量獎質(zhì)量管理模式評審要素框架與評審內(nèi)容及其評分思路的構(gòu)建具有重要的價值參考,本文提出的評審要素框架與評審內(nèi)容及其評分思路建議,既充分繼承了國際上先進的質(zhì)量文明成果,又從中國特色的制度文化根基出發(fā),反映了中國政府關(guān)于高質(zhì)量發(fā)展的政策導向。

作者簡介

彭劍虹,碩士,高級(質(zhì)量)工程師,主要從事國內(nèi)外優(yōu)秀組織良好管理實踐及其競爭優(yōu)勢指標、產(chǎn)業(yè)園區(qū)與企業(yè)質(zhì)量競爭力的研究。

吳凡,碩士,主要從事產(chǎn)業(yè)園區(qū)質(zhì)量品牌提升管理模式及其關(guān)鍵質(zhì)量指標統(tǒng)計評價方法的研究。

劉娟,博士后,主要從事區(qū)域質(zhì)量治理與產(chǎn)業(yè)質(zhì)量競爭力的研究與評價。

曹偉,碩士,主要從事質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)處理與軟件研發(fā)工作。

羅佳妮,碩士,主要從事質(zhì)量管理體系與服務質(zhì)量認證實踐工作。

(責任編輯:張佩玉)

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