業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的帶動作用下，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也呈現(xiàn)出明顯的信息化發(fā)展趨勢。煙草企業(yè)要想做大做強(qiáng)，必須緊隨時(shí)代發(fā)展趨勢，推動財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級。目前，大部分煙草企業(yè)基于業(yè)財(cái)一體化理念構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理信息化平臺，在激烈的市場競爭環(huán)境中保持著穩(wěn)定發(fā)展優(yōu)勢。同時(shí)，大力推廣財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的智能化與數(shù)字化水平，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。基于業(yè)財(cái)一體化理念開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)各部門之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源信息共享目標(biāo)。因此，煙草企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)始終以業(yè)財(cái)一體化為發(fā)展目標(biāo)，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，進(jìn)而能夠滿足煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的基本要求。本文將分析業(yè)財(cái)一體化背景下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合建設(shè)期間面臨的主要問題，提出科學(xué)有效的優(yōu)化策略。

基于業(yè)財(cái)一體化下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性

有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸透明化 基于業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠重視不同信息內(nèi)容節(jié)點(diǎn)，對各部門職責(zé)與分工進(jìn)行明確劃分，在提升財(cái)務(wù)信息處理效率的基礎(chǔ)上，保證各類信息的精準(zhǔn)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還可以為不同員工開通各類權(quán)限，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性與隱私性可以獲得保障，能夠從系統(tǒng)內(nèi)部保證財(cái)務(wù)信息安全性。同時(shí)，在公開流程與權(quán)限下，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作也可以便捷開展，及時(shí)預(yù)見各種風(fēng)險(xiǎn)問題并將其扼殺在源頭，避免對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)損失。例如企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門與項(xiàng)目立項(xiàng)審批部門構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，嚴(yán)格審核合同內(nèi)容中的財(cái)務(wù)信息與賬單信息，在開展立項(xiàng)審核工作的基礎(chǔ)上，提高項(xiàng)目預(yù)算合理性，煙草企業(yè)預(yù)算決策也會獲得強(qiáng)有力的預(yù)算支持。

有利于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量 在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，推動煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。同時(shí)，對業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)信息體系進(jìn)行高效整合，還可以對各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，有利于企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置。隨著煙草企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也要滿足多元化特征，有效改良企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益與整體水平也會得到顯著提升，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展奠定良好基礎(chǔ)。

有利于控制企業(yè)運(yùn)營成本 在業(yè)財(cái)一體化理念融入之后，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本信息數(shù)據(jù)，將各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)消耗情況呈現(xiàn)在報(bào)表當(dāng)中，確保管理層可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理狀況。同時(shí)，基于業(yè)財(cái)一體化理念下的煙草企業(yè)管理人員也可以通過正確預(yù)算，判斷經(jīng)營管理工作中可能出現(xiàn)的各類問題，進(jìn)而提前制定有效應(yīng)對策略。此外，業(yè)財(cái)一體化思想還可以推動煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，財(cái)務(wù)信息在具備信息化特點(diǎn)之后，管理人員就可以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理模型，進(jìn)而能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行精細(xì)化處理，減少運(yùn)營成本的同時(shí)也為煙草企業(yè)爭取更高的經(jīng)濟(jì)利潤。

有利于管控各類運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn) 通過煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以將各類數(shù)據(jù)信息納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策制定之前進(jìn)行有效整合，同時(shí)，煙草企業(yè)通過分析財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，還可以了解企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)期間出現(xiàn)的各類問題，在提升信息時(shí)效性的基礎(chǔ)上，規(guī)避財(cái)務(wù)信息的滯后情況，滿足業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)管理要求，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)也會得到合理管控，在市場環(huán)境中具備更加理想的競爭優(yōu)勢。

煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要問題

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)科學(xué)性有待提升 在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)核算過程中，通常都會借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。但隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，各部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不斷增加，龐大的信息數(shù)據(jù)開始呈現(xiàn)出信息不對稱問題。如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)科學(xué)性不強(qiáng)，那么就無法將企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)情況展示出來，影響著企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利潤提升。此外，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，還要提前掌握其他系統(tǒng)運(yùn)行情況，但由于部分管理工作人員缺少長期發(fā)展意識，導(dǎo)致財(cái)務(wù)目標(biāo)制定伴隨著很多約束條件，無法正確認(rèn)識市場環(huán)境的發(fā)展方向，進(jìn)而在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間暴露出一系列問題。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)不夠明確 業(yè)財(cái)一體化的深入開展，要求煙草企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。但部分企業(yè)依然重點(diǎn)關(guān)注著業(yè)務(wù)創(chuàng)新，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，雖然建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但無法滿足各部門管理需求，在財(cái)務(wù)信息傳遞方面面臨著一定的阻礙，信息孤島問題比較明顯。此外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)也無法在真正意義上實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理體系之間存在相互分割的關(guān)系，導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)信息很難實(shí)現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)信息閉環(huán)性也受到影響。如果持續(xù)放任信息孤島問題繼續(xù)發(fā)展，將會導(dǎo)致煙草企業(yè)內(nèi)部資源整合難度不斷提升，影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

管理流程統(tǒng)一性不強(qiáng) 在信息化時(shí)代背景下，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用也面臨著更加嚴(yán)格的要求，需要企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理進(jìn)行深化改革。同時(shí)，煙草企業(yè)生產(chǎn)流程與經(jīng)營業(yè)務(wù)分別由不同部門負(fù)責(zé)管理，但部分企業(yè)并不具備分散管理意識，導(dǎo)致各項(xiàng)管理流程存在交叉沖突問題，額外增加成本管理費(fèi)用，限制著業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。

業(yè)財(cái)一體化背景下的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況構(gòu)建科學(xué)合理的管理信息系統(tǒng) 煙草企業(yè)在經(jīng)營預(yù)算編制過程中，要將業(yè)務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ)條件。在此過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略要求，構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系。與此同時(shí)，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還要樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作流程進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，對系統(tǒng)運(yùn)行期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)記錄下來，為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。除此之外，煙草企業(yè)內(nèi)部管理者還要持續(xù)提升系統(tǒng)自動化水平，確保各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息記錄同時(shí)更新，這樣才能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)了解最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免后續(xù)出現(xiàn)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)問題。為了減輕煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)壓力，可以將煙草企業(yè)內(nèi)的部分業(yè)務(wù)工作轉(zhuǎn)移至線上平臺中，為財(cái)務(wù)管理人員灌輸業(yè)財(cái)一體化思維，進(jìn)而采取信息化方法完成數(shù)據(jù)記錄。業(yè)務(wù)量的有效管控，可以使煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲截?cái)務(wù)分析工作中。

合理制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo) 在煙草企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有明顯的系統(tǒng)性特征，并不是在短時(shí)間內(nèi)就可以實(shí)現(xiàn)的，而是要堅(jiān)持分步實(shí)施的基本原則，循序漸進(jìn)地優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí)，基于業(yè)財(cái)一體化背景下的煙草企業(yè)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間要從以下三方面入手：一是要利用信息化系統(tǒng)取代人工操作模式，以此來提升財(cái)務(wù)管理工作效率，解放勞動力，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的煙草企業(yè)發(fā)展需求。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以有效處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題，財(cái)務(wù)管理難度也會明顯降低。二是在煙草企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建IT治理機(jī)制，針對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，確保各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)滿足實(shí)時(shí)共享需求，重點(diǎn)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程管控，確保能夠從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中及時(shí)獲取管理數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。三是要通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息管理平臺，使業(yè)財(cái)融合理念能夠與企業(yè)經(jīng)營決策方案結(jié)合在一起。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程 煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不僅僅涉及系統(tǒng)應(yīng)用，還與企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變等內(nèi)容密切相關(guān)，體現(xiàn)在企業(yè)管理工作的各個(gè)方面。因此，在煙草企業(yè)前期建設(shè)過程中，要清楚認(rèn)知各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程，及時(shí)去除不增值的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)高效率財(cái)務(wù)管理體系，為其配備相應(yīng)的人員崗位與組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，煙草企業(yè)還要堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要目標(biāo)和基本方向。在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程基礎(chǔ)上，建立起自上而下的交流平臺，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等多方面管理部門進(jìn)行合理探討。結(jié)合彼此提出的意見對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程進(jìn)行優(yōu)化。

構(gòu)建規(guī)范性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化管理平臺 在業(yè)財(cái)一體化背景下，煙草企業(yè)要想滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，必須在實(shí)踐管理過程中構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的信息化管理平臺。一是要設(shè)立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息措施一定要符合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求，對各類財(cái)務(wù)辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一，為財(cái)務(wù)信息資源共享奠定良好基礎(chǔ)。二是在煙草企業(yè)內(nèi)部滲透財(cái)務(wù)信息化管理思想，對財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)模式進(jìn)行優(yōu)化，使下屬企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展創(chuàng)造有利條件。三是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息整理到一起，利用云數(shù)據(jù)管理模式進(jìn)行管理，進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享目標(biāo)，為煙草企業(yè)順利開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造可靠平臺，鋪墊長遠(yuǎn)發(fā)展基礎(chǔ)。

隨著業(yè)財(cái)一體化理念的逐漸深入，煙草企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。同時(shí)，業(yè)財(cái)一體化已成為現(xiàn)代煙草企業(yè)管理發(fā)展的主要方向，如何提升財(cái)務(wù)管理效率是每個(gè)企業(yè)都面臨的巨大挑戰(zhàn)。因此，為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，必須重視業(yè)財(cái)一體化理念在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的融入效果，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化管控意識，提升所有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，針對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的具體問題，提出科學(xué)有效的應(yīng)對策略，滿足煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（作者單位：黑龍江省煙草公司齊齊哈爾市公司）