市場經濟環境下,制造企業若想實現高質量發展,應積極推進財務管理模式轉型發展,不斷提升財務管理水平。財務共享模式屬于一種新型的財務管理手段,該模式不僅能夠實現財務動態監管、促進財務管理轉型,還能有效降低財務管理成本、提升財務管理效率,對制造企業高質量發展意義重大。基于此,本文從高質量發展視域下制造企業構建財務共享模式的意義入手,分析制造企業財務共享模式存在的問題,提出高質量發展視域下,制造企業財務共享模式優化策略,以供參考。
“十四五”時期,我國更加注重發展質量提升,強調經濟健康發展。我國國民經濟發展中,制造業發揮著重要作用,需要積極推進制造業產業鏈現代化及產業升級,實現高質量發展目標。財務共享模式的構建有助于提升制造企業數據傳遞效率,并實現企業“業財技”有機融合,突出財務指導作用的同時,促進財務管理快速升級。可見財務共享模式屬于制造企業高質量發展的必然選擇,也是提升制造企業競爭實力的一個重要手段。
制造企業財務共享模式中的問題
面臨組織架構轉變風險 實施財務共享模式時,需要制造企業轉變自身財務組織架構,強化財務部門與各部門間的聯系,科學劃定財務內部職能。不過在組織架構轉變過程中,由于從屬關系發生轉變,使得一些部門及人員產生了抵觸心理,未能積極配合財務部門工作。并且財務部門組織架構調整中,會涉及職責轉化,由于財務職權未能做到清晰定位,存在較為嚴重的崗位交叉問題,使得在問題發生后,發生責任推諉情況。
業務流程效率不高 一些制造企業通過財務共享模式開展實際工作時,由于財務共享中心人員并不了解業務流程及設計內容,導致其未能將實務操作中的問題及時反饋給設計人員,對財務系統升級產生了較大影響,使得業務流程效率不夠,無法突出財務共享模式的作用。一些制造企業財務信息傳遞及處理效率不高,數據錄入過程中,數據眾多且易重復,當傳遞環節出現問題時,會對整體流程產生影響,造成執行效率低下,阻礙流程正常進行,也使企業面臨較大的成本。
財務信息安全性不足 一些制造企業并未針對財務共享系統制定信息安全保障措施,使得系統應用缺少規范,頻繁發生信息泄露及失竊問題,對制造企業發展產生了較大阻礙。并且一些制造企業內部分支機構較為冗雜,應在特定時期開展財務信息處理工作,要求系統具有較高的承載能力,若沒有科學規劃系統應用,存在預留空間不足等情況,會使系統存在較大的崩盤風險,丟失一些重要信息,對財務分析質量產生嚴重影響。
人才隊伍建設滯后 制造企業若想全面實施財務共享模式,應有專人負責跟進,不過一些制造企業并不具備充足的專業人才,現有財務人員工作任務重,沒有更多時間與精力學習專業技能,未能深入了解財務共享相關知識。一些制造企業內部人員管理混亂,并未構建出完善的體制機制,相關工作人員無法適應財務共享模式下的崗位靈活調整要求,調整后無法滿足新的工作崗位要求,影響到了財務共享模式作用的良好發揮。
高質量發展視域下制造企業財務共享模式優化策略
嚴格管控財務組織架構 高質量發展視域下,制造企業若想不斷優化財務共享模式,需要嚴格管控財務組織架構,有效調控轉型風險。第一,制造企業管理人員應對財務共享內涵做到深入了解,對財務共享模式進行創新,保證各崗位及人員作用的良好發揮,將優化重點放在財務共享制度上,還應明確職權范圍,根據財務共享需求進行各崗位工作內容的科學設置,實現各崗位工作良好對接,并且,還需要對財務共享模式及各部門進行細化分解,確保財務共享模式運行過程中,使各個工作環節做到相互配合。第二,根據各附屬部門與對應崗位,構建人員管理及過渡體系,在財務管理團隊領導下,使各部門積極參與到財務管理工作中,同時使財務管控獲得更加全面的數據信息。通過數據信息的全面共享,減少內部組織矛盾,降低風險問題的發生概率,順利推進審批及協助流程。第三,財務共享模式下,制造企業需要對各團隊職責加以明確,防止人員閑置及崗位過度交叉問題,明確任務重點。發生緊急事件時,可及時找到相關責任人,針對性地進行落實調整,通過這樣的方式,確保組織架構擁有較強的應變能力,面臨相應挑戰時,能夠科學進行協調處理,降低風險程度。此外,還對人員組織架構實施不定期技能評估,注重團隊培訓,促進財務共享模式高質量實施。
優化財務共享業務流程 高質量發展視域下,制造企業發展形勢發生了較大變化。制造企業應對財務共享流程進行優化,使財務共享平臺擁有較高的運行效率。首先,制造企業積極引入信息化技術,通過對大數據的充分利用,形成統一的數據編碼及標準,對財務數據進行集成,提升數據傳遞效率。并且,為更好地應對特殊情況,提前設置處理機制,當發生意外情況時,可及時對照解決,降低時間成本,防止由于某環節出現問題,阻礙整個流程的順利推進,確保業務流程效率得到有效提升。其次,制造企業需要加大對一些常規性業務的關注力度,如針對發生頻率高、程序復雜的業務,需要結合業務特點,科學設計處理方式,精簡處理流程,減少審核步驟,逐漸實現一站式處理。例如,升級發票處理系統,進行智能掃描及識別,對關鍵信息進行提取,及時找出發票審核及報銷存在的不合理情況,實施分流處理,提升財務共享流程效率。最后,制造企業需要注重“業財技”融合,解決業務財務流程與運行流程分離情況。為確保高質量發展目標的良好實現,制造企業財務應積極探究對接運營策略,同時不斷提升企業研發能力,注重企業技術創新。
注重信息安全管理 制造企業財務共享模式下,應注重信息安全管理,確保信息安全使用的同時,促進財務共享系統良好運行。第一,實施防火墻管理,針對財務信息共享全流程,加大防護力度,增設信息保護功能,密級管理財務共享服務中心局域環境,尤其是在重要機密資料上,應實施干擾處理,從而在系統受到攻擊時,能夠啟動防護方案,自動生成安全網關,避免系統受到不良侵擾。第二,對于信息使用方面,需要注重權限規范管理,明確相應安全訪問標準,包括密碼輸入、人臉識別等,不可出現無權限登錄使用情況,更加規范地應用內部數據信息。第三,不斷提升內部數據信息覆蓋率,統一管理制造企業內部財務信息,提升系統承載及存儲能力,使系統運行更加穩定,防止制造企業面臨較大的信息丟失風險。
加大人員管理力度 首先,科學構建人力資源、信息資源管理體系。制造企業需要對財務人員薪酬執行機制加以完善,構建多方位績效考核體系,進一步提升財務人員工作積極性,促進財務工作提質增效。其次,制造企業財務人員應形成互聯網及商業思維,對業務流程進行熟悉了解,并且還應將企業資源整合、運用作為關鍵,高質量開展各項業務活動。最后,制造企業需要為財務人員成長創設有利條件,有效吸引并留住人才。制造企業需要結合現階段人才政策,為其提供獎勵,還可借助定期培訓的方式,使財務人員擁有較高的技能水平,使其擁有較強的創新意識,使其積極轉變自身財務觀念,滿足財務新要求。財務共享服務平臺建設過程中,制造企業會對自身業務流程進行重組,同時會進行傳統會計業務的重新配置,財務共享服務平臺建設對象及方法也有所變化。因為財務共享服務平臺參考標準的業務內容不同,要求參與主體擁有新的專業水平,崗位主體主要為管理崗位及業務崗位。引入了全新的系統后,企業財務人員應詳細了解自身工作,并且對各項服務做到全面掌握,不僅有效提升了工作人員的工作及溝通能力,同時還獲得了良好培訓。為確保財務工作人員能夠更好地適應財務共享模式,制造企業應強化工作人員專業技能培訓,使其掌握更多與財務共享模式相關的知識,提升財務人員工作積極性。
做好供應商維護工作 財務共享模式下,制造企業建設共享系統前,需要對供應商資質及能力情況進行全面評估,強化供應商考評準入;明確制造企業與軟件供應商間的權責關系,保障制造企業各項權屬,促進雙方形成穩定、長期合作。制造企業需要積極利用自身優勢,科學構建財務共享模式,使財務系統更加安全,保證系統運維穩定性。在外部供應商方面,可借助參股供應商公司,獲得長期的系統服務支持。制定內部工作流程時,應做好信息系統整合工作,還應結合內外環境變化,不斷完善整個系統,確保系統構建滿足企業運行情況。此外,制造企業需要借助云計算軟件,科學構建財務共享中心平臺,促進各系統間良好溝通,進一步提升信息質量。
提高內部控制程度 制造企業財務共享模式運行中,管理部門屬于關鍵保障者,企業應構建工作小組,保證共享中心建設方案的科學制定與有效落實,將重點放在共享中心建設與改革上,并且還應做好系統驗收、評估及培訓工作。第一,制造企業需要結合自身實際,科學構建內控管理制度,從而使共享中心更加安全,借助“互聯網+”系統,對企業財務數據實施集中管理,獲得更加準確、真實的財務數據。第二,使制造企業財務運作更加順暢、高效,對制造企業整體經濟利益加以維護,企業應科學構建完善的監督機制,由財務管理專家實施管理監督。第三,制造企業應突出內部控制工作的作用與優勢,全面落實內部控制制度,明確管理層監督職能,促進內部控制制度良好執行,形成良好的制度保障,促進共享中心不斷優化,提升財務共享模式實施成效。制造企業需要科學構建監督機制,促進財務良好運作,安排專業財務管理人員,全面實施財務監督,提升財務運作高效性,從整體上提升制造企業經濟利益。
總之,高質量發展視域下,信息技術持續推進,制造企業發展過程中逐漸加大了信息化技術的應用力度,構建了財務共享模式,實現了財務管理轉型發展。不過制造企業財務共享模式實際建設環節仍面臨一些問題,阻礙了財務共享模式應用價值的良好發揮。因此,制造企業需要結合自身特點,通過嚴格管控財務組織架構;優化財務共享業務流程;注重信息安全管理;加大人員管理力度等方式,對財務共享模式進行持續優化,從而實現制造企業高質量發展目標。