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差額事業(yè)單位預算管理存在問題及對策探討

2024-12-31 00:00:00孔瀾瑾
中國經(jīng)貿(mào) 2024年21期
關(guān)鍵詞:預算編制事業(yè)單位資金

差額撥款事業(yè)單位和一般的認知中的事業(yè)單位確實存在顯著差異。差額撥款事業(yè)單位具有較強的自主經(jīng)營和自主規(guī)劃的能力,以特定的公共利益目標為基礎(chǔ),在固定的經(jīng)費預算基礎(chǔ)上,可以自主安排相應的經(jīng)營活動。具體的使用時間、使用去向可以由差額事業(yè)單位自主安排,并且未使用或者多余的預算經(jīng)費部分也可以轉(zhuǎn)結(jié)到下一年度。而差額事業(yè)單位的經(jīng)營資金并非全部來自財政撥款,更多地依賴自負盈虧,由財政資金彌補差額。因此,差額事業(yè)單位的預算管理也呈現(xiàn)出更強的靈活性特征。在本文中,對差額事業(yè)單位的定義與特點進行了詳細闡述,并且指出了差額事業(yè)單位預算管理工作中存在的不足與問題。根據(jù)這些問題,提出了解決預算管理問題的對策建議。最后,圍繞具體案例展開分析探究,得出相應的啟示,旨在為實際工作提供有效的參考。

差額事業(yè)單位的預算管理是其穩(wěn)健可持續(xù)運營發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)項目,能夠保證差額事業(yè)單位有充足的資金組織開展各項社會公共服務(wù)和經(jīng)營活動,進而促進差額事業(yè)單位的收支平衡。差額事業(yè)單位在編制預算時,不僅需要考慮相應的政策和政府年度預算,還需要深入了解自身經(jīng)營發(fā)展所需的資金。核算本單位上個年度結(jié)余的資金,并將本單位結(jié)余的資金納入預算體系中,采取補差額的方式來編制預算。并且始終堅持成本節(jié)約的效率化原則,以提升差額事業(yè)單位的資金資源配置效率。通過預算編制,可以確立單位成本支出和可消耗資金的絕對量和相對量,以此來對單位各項經(jīng)營和服務(wù)活動起到有效制約作用。在預算執(zhí)行過程中則需要強化監(jiān)督管理,以不斷調(diào)整預算執(zhí)行方案,提升差額事業(yè)單位的預算績效。

差額事業(yè)單位概述

差額事業(yè)單位屬于事業(yè)單位體系,和一般的全額撥款事業(yè)單位相同,具有一定的社會服務(wù)和社會公益性質(zhì),其核心目標同樣是社會效益。但是,差額事業(yè)單位并非全額享受財政支持,而是部分享受財政資金補貼。差額事業(yè)單位的很大部分經(jīng)營運行經(jīng)費問題由自身營業(yè)收入和創(chuàng)收來解決,部分則以財政資金差額補貼的方式撥款給差額事業(yè)單位。這對差額事業(yè)單位自身的經(jīng)營能力有較高要求,要求差額事業(yè)單位盡可能實現(xiàn)收支平衡,減少差額補貼。為實現(xiàn)這一目標,差額事業(yè)單位通常也需要在提供社會服務(wù)基礎(chǔ)上衍生和拓展其他的創(chuàng)收盈利業(yè)務(wù)。

差額事業(yè)單位預算管理存在的問題

預算編制不科學 差額事業(yè)單位的預算編制科學性還有待提升。目前,事業(yè)單位內(nèi)部各部門間的溝通交流較為缺乏,編制預算通常是各部門“拍腦門”的決定,并未充分對比本單位內(nèi)部各科室的歷史成本費用支出和資金消耗狀況,缺乏可靠性和可行性分析,也未和相關(guān)部門進行資金預算需求的討論,從而導致差額事業(yè)單位所編制的預算不能完全體現(xiàn)本單位的資金預算需求。并且,當前大部分差額事業(yè)單位還未建立起專業(yè)化的預算部門,預算編制工作仍然是財務(wù)部門牽頭,導致其專業(yè)性受到限制,所編制的預算缺乏指導價值和應用價值。

預算執(zhí)行不嚴格 差額事業(yè)單位的預算執(zhí)行缺乏有效的剛性約束,預算執(zhí)行不夠嚴格。在實際預算管理過程中,差額事業(yè)單位對預算執(zhí)行的監(jiān)督管控意識較弱,對預算執(zhí)行的全流程缺乏有效監(jiān)督,從而往往導致差額事業(yè)單位的資金成本浪費情況較為嚴重,相關(guān)科室和部門沒有嚴格按照制定的預算來組織業(yè)務(wù)活動,隨意性較強。基于其差額事業(yè)單位特征,導致其預算執(zhí)行意識不強,因此經(jīng)常出現(xiàn)差額事業(yè)單位經(jīng)營收入的決算和年初預算差異較大的情況。有些預算年度,由于差額事業(yè)單位經(jīng)營狀況較為良好,其資金成本支出也較為隨意,導致支出遠高于預算,有些預算年度經(jīng)營收入不理想,又導致其過度壓縮支出,使得資金支出遠小于預算。

預算監(jiān)督與考核機制不健全 由于差額事業(yè)單位能夠?qū)⒈灸甓荣Y金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度,存在部分差額事業(yè)單位營收狀況較為良好且連續(xù)盈余的情況。部分差額事業(yè)單位在年度決算工作時,直接將結(jié)余轉(zhuǎn)入非財政撥款結(jié)余,但是在編制下一年預算時,卻未考慮一年的結(jié)轉(zhuǎn)資金,重新安排新的收入、支出并申請相應預算,導致差額事業(yè)單位的結(jié)存資金無法反映本單位真實情況。針對這類情況,監(jiān)督管理力度較弱,導致差額事業(yè)單位的預算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差。

完善差額事業(yè)單位預算管理的對策

提升預算編制科學性 差額事業(yè)單位應當不斷細化預算目標,并構(gòu)建起多層級的預算目標體系,在更科學的預算目標指引下,調(diào)整預算編制的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和格式模板。差額事業(yè)單位在編制預算前,應當先做好充分的調(diào)研工作,對差額事業(yè)單位往年的預算目標、預算執(zhí)行情況等進行全面分析,結(jié)合市場和行業(yè)等外部調(diào)研,分析同等項目中其他單位和組織的投入情況和預算績效,從而為編制預算奠定更加科學的基礎(chǔ)依據(jù),積累更多準確的參考數(shù)據(jù)。而后,再組織各業(yè)務(wù)部門的主要負責人,參與到預算編制工作中來,利用信息化預算編制工具,修正和檢驗各版本的預算,從而有效優(yōu)化差額事業(yè)的預算結(jié)構(gòu)與具體項目預算。另外,在編制預算時應當秉持“先重后輕”的原則,將單位自身盈余和結(jié)轉(zhuǎn)的財政資金、收入等先進行核算,再統(tǒng)計出次年社會公共服務(wù)項目,確定單位下個年度的專項指令性任務(wù)和經(jīng)營服務(wù)運營重點,再確定預算差額,以此來有效提高預算精準性和科學性。

加大預算執(zhí)行力度 差額事業(yè)單位應當進一步強化預算執(zhí)行力度,從預算管理制度、程序、預算管理業(yè)務(wù)流程和執(zhí)行方案等多個角度齊發(fā)力,有效地規(guī)范差額視野范圍的預算執(zhí)行程序和業(yè)務(wù)流程,有效避免因為操作失誤和隨意性認知導致的預算風險,提高預算績效和預算執(zhí)行效果。差額事業(yè)單位應當建立標準化的預算執(zhí)行程序,嚴格按照預算執(zhí)行方案推進項目實施,并且提前編制預算經(jīng)費使用的規(guī)范化申請和操作流程,確定預算經(jīng)費申請使用的標準,有效提升差額事業(yè)單位的預算經(jīng)費配置效率。其次,還需要建立完善成熟的預算執(zhí)行評估機制,對差額事業(yè)單位預算執(zhí)行的階段性成效、動態(tài)信息進行評估,從而發(fā)現(xiàn)過程性問題,及時地采取整改措施,調(diào)整預算執(zhí)行方案和預算內(nèi)容,保障預算管理工作的穩(wěn)步推進。

完善預算監(jiān)督與考核機制 差額事業(yè)單位應當實施預算績效責任發(fā)生制,明確各部門的預算管理職責,將預算管理工作落實到具體的崗位上、人頭上,壓實預算績效管理工作。實行“誰使用資金誰申請,誰分配資金誰審核”的原則,建立相配套的預算監(jiān)督考核機制,對差額事業(yè)單位的預算編制、預算執(zhí)行、財政資金預算的支出、使用等進行全面監(jiān)督管理。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建起動態(tài)監(jiān)測和考核管理的預算監(jiān)管平臺,對預算相關(guān)信息數(shù)據(jù)的橫縱向?qū)Ρ龋瑥亩行гu價本單位的預算績效。并且,差額事業(yè)單位還應當從嚴考核和監(jiān)督,對本單位預算的合規(guī)性、預算目標的合理性、預算績效等進行系統(tǒng)化和嚴格的內(nèi)部審查和評估管理。其次,差額事業(yè)單位還需要對各項預算管理失誤、刻意擴大或者虛化預算需求等行為進行監(jiān)督管控,建立健全的配套處罰體系。當出現(xiàn)因為可控因素而導致的預算超支等情況時,應當啟動追責溯源程序,追究相應的責任主體,并且實施處罰,從而優(yōu)化差額事業(yè)單位的預算管理體系,有效遏制差額事業(yè)單位挪用預算資金、虛報預算差額的問題。

加強預算人員業(yè)務(wù)學習 差額事業(yè)單位應當加強對預算管理人員的業(yè)務(wù)培訓,設(shè)置相應的業(yè)務(wù)技能提升課程和講座,將參加業(yè)務(wù)技能提升課程和講座的學時作為績效考核的指標,以此來激勵相應業(yè)務(wù)人員主動學習先進的預算管理技能和方法,增強對全面預算管理的重視意識,并且提升全面預算管理模式執(zhí)行和實施的操作能力。

案例分析與應用

案例概況 某差額事業(yè)單位實行采取自主運營管理和財政資金補貼收支兩條線管理方式,經(jīng)費實行財政差額預算管理,規(guī)格相當于縣(處)級,是一家綜合性設(shè)計單位。2022年,該差額事業(yè)單位的所有收入和支出均納入預算管理,收支總預算為8969.63萬元,如表1所示。

由表1和表2可知,2022年該差額事業(yè)單位的財政撥款收入總計年初預算數(shù)3419.63萬元,決算數(shù)5134.14萬元,預算和決算差異率高達50.14%。這是因為2022年,該單位受到特殊社會經(jīng)濟形勢的影響,出現(xiàn)了虧損,使用非財政撥款結(jié)余來彌補虧損。同樣,財政撥款支出總計年初預算數(shù)和決算數(shù)也存在著50.14%的差異率,也是因為該差額事業(yè)單位2022年虧損運營,用非財政撥款結(jié)余進行補虧。

差額事業(yè)單位預算管理的優(yōu)化舉措

1.建立公開透明的預算編制和執(zhí)行信息披露機制

為了有效解決預算管理存在的問題,該差額事業(yè)單位決心刀刃向內(nèi),大力開展信息公開機制建設(shè)。建立起了公開透明的預算編制和執(zhí)行信息披露機制,運用各大社交媒體平臺和事業(yè)單位官方網(wǎng)站、微信公眾號等披露和公示預算信息,接受來自社會的廣泛監(jiān)督,從而有效地提高了該差額事業(yè)單位預算的社會公信力。

2.加強財務(wù)預算內(nèi)部控制

該差額事業(yè)單位為了進一步提高預算管理水平,全面加強內(nèi)部控制和管理,強化財務(wù)管理和預算管理機制建設(shè),搭建相對健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制平臺,對整個單位的預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整和預算總結(jié)等進行全方位、全流程的細致監(jiān)督管理,控制不必要的支出,及時聽取相應的建議來糾正預算執(zhí)行方案和預算結(jié)構(gòu)。此舉進一步完善了差額事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)控制制度體系,為該差額事業(yè)單位的預算管理奠定了堅實的制度基礎(chǔ)。

具體成效

1.預算準確性提高

該事業(yè)單位采取經(jīng)費差額預算管理,經(jīng)營虧損使得其預算和決算差異率擴大,強化全面預算管理后,對該事業(yè)單位的經(jīng)營盈余、虧損等情況實現(xiàn)動態(tài)化和全過程跟蹤,有效地改善了該差額事業(yè)單位預算管理的內(nèi)外部環(huán)境,提高了預算管理的有效性,通過經(jīng)費差額預算管理,最終使得單位預算和決算差異率連年下降,預算準確性提高。

2.經(jīng)營運行效率提高

該差額事業(yè)單位通過精細化和嚴格的預算管理,節(jié)約下了更多經(jīng)費,縮小了預算和決算差異,協(xié)調(diào)經(jīng)費差額,并且有效提高了資金利用效率,經(jīng)營效率顯著提高,上一年度的經(jīng)營結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度收支預算,預算執(zhí)行水平顯著提升。

綜上所述,差額事業(yè)單位實行差額預算管理,將經(jīng)營結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度,同時經(jīng)營虧損也結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度,預算需要考慮差額事業(yè)單位的盈余和虧損情況。差額事業(yè)單位在預算管理時,應當要不斷細化預算目標,并且逐層逐級落實預算目標,切實有效地提高差額事業(yè)單位的預算管理水平,縮小預算與決算之間的差異率,保證財政資金和自營收入的科學配置和使用。其次,還需要強化預算執(zhí)行力度,完善預算管理制度和規(guī)章制度,對預算執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)督管理,及時調(diào)整預算目標和規(guī)劃。同時,建立嚴格和全面化的預算監(jiān)督管理與考核機制,來有效克服差額事業(yè)單位預算管理存在的問題。此外,還需要加強預算人員業(yè)務(wù)學習,強化差額預算管理技能和經(jīng)驗學習,培養(yǎng)優(yōu)秀的差額預算管理專業(yè)隊伍,保障差額事業(yè)單位各項經(jīng)營管理項目的順利開展,為其穩(wěn)定提供社會公共服務(wù)奠定堅實基礎(chǔ)。

(作者單位:新疆維吾爾自治區(qū)林業(yè)規(guī)劃院)

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