企業財務管理信息化變革策略研究

一、前言

隨著經濟全球化的深入推進，企業面臨著前所未有的考驗與機遇，能否有效執行財務管理策略成為其穩健前行的核心要素。鑒于信息技術的日新月異，企業財務管理創新與變革變得尤為迫切和重要。企業管理層必須深刻認識到，財務管理信息化建設不僅是企業現代化的重要標志，更是推動企業持續、健康發展的長遠戰略。企業必須積極推動財務管理信息化變革，通過實施高效、先進的信息化管理系統，著力提升財務管理效能，確保企業在復雜多變的市場環境中能夠靈活應對，精準把握社會經濟發展脈搏，從而贏得廣闊的發展空間。

二、企業財務管理信息化的發展歷程

企業財務管理信息化的發展進程歷經了四個階段，每個階段都顯示了財務管理工作方式和效率的巨大躍升。

第一階段始于20世紀60年代中期至80年代早期，是財務管理信息化的萌芽階段。在此階段，財務管理活動主要依賴手工記錄與核算，財務管理人員采用傳統的記賬方法對會計信息進行整理、歸類及計算。盡管該時期財務管理初步具備了系統化雛形，但由于人力操作的局限性，其工作效率相對低下，數據處理速度慢且易出錯，準確性受到較大制約。

第二階段從20世紀80年代中期延展至90年代初，是財務管理信息化開始步入計算機輔助管理的時代。在此階段，計算機技術逐漸滲透到財務管理領域，財務人員開始運用計算機軟件進行會計數據的錄入、計算和報表生成等作業。盡管相比手動核算有了顯著進步，提高了工作速率，但當時的計算機硬件性能和技術水平相對有限，計算速度并未達到理想的高效狀態。

第三階段覆蓋20世紀90年代中期至21世紀初期，該階段財務管理信息化的重點在于企業級財務管理系統的廣泛部署與應用。通過集成化的財務管理系統軟件，財務管理人員能夠實現對企業復雜業務數據的深度整合、實時分析以及動態監控，從而提升了財務管理工作的整體效能。然而，在此階段，雖然計算機處理能力得到逐步提升，但仍受限于當時的技術條件，系統的響應速度和運算效能仍有較大提升空間。

第四階段是進入21世紀第二個十年以后，會計信息化的核心特征在于全面、深度的信息化融合與智能化管理。財務管理人員不僅能夠利用高速高效的計算機系統對海量數據進行快速準確處理和高級分析，而且財務管理信息系統實現了自動化處理功能，能夠自動捕捉、記錄并分類各種財務事件，大大減少了人為誤差，并極大提升了財務決策的精準性和時效性。此外，基于云計算、大數據、人工智能等先進技術的應用，財務管理進一步邁向智能預測、實時控制的新階段。因此，財務管理信息化使得財務管理人員的工作效果和精確度得到了顯著提升，對企業發展壯大產生了深遠影響[1]。

三、企業財務管理信息化變革的重要意義

在信息技術蓬勃發展的環境下，財務管理體系創新已經成為提高企業核心競爭力的關鍵命題。尤其是面臨復雜多變的市場環境，財務管理扮演著決定性角色，是確保企業穩健運營、持續發展并最終取得成功的核心支柱之一。在企業生命周期中，特別是在關鍵的戰略轉折點，財務管理的有效性和前瞻性對于企業在市場競爭中穩固地位與挖掘潛力具有舉足輕重的意義。現代企業財務管理的核心目標在于實現資金管理的精細化與高效化，包括但不限于對各類經營活動中產生的海量數據進行系統化收集、整理、分析及應用，從而為企業決策者提供準確、及時且富有洞見的信息支持。該過程不僅要求企業具備嚴謹細致的基礎核算能力，更需依托先進的數據分析技術和方法，深挖數據背后的價值，為戰略規劃、成本控制、投資決策等重要環節提供科學依據。因而，信息化建設在現代財務管理改革中的作用日益凸顯，為企業提供了前所未有的發展機遇。通過積極引入并充分利用諸如云計算、大數據、人工智能等前沿信息技術，企業能夠顯著提升財務管理效率，增強風險防控能力，優化資源配置，并實時把握經濟形勢，使企業能夠在瞬息萬變的市場環境中快速反應、靈活應對。在此背景下，實施財務管理信息化改革與創新成為企業轉型升級、提高核心競爭力的關鍵所在。改革涵蓋了從基礎財務流程自動化到高級智能決策輔助系統的全方位升級，旨在提高企業資金運用效果，提升整體經濟效益，實現資產價值最大化。同時，借助信息技術手段提升財務管理透明度，強化內控機制，亦有助于塑造良好的企業形象，促進企業實現可持續發展。

四、企業財務管理信息化變革策略

（一）轉變觀念，樹立信息時代財務管理理念

財務管理在企業管理中的地位無可替代，不僅是企業穩健成長和可持續發展的基石，而且是確保企業經濟效益最大化、風險最小化的核心環節。有效的財務管控能夠幫助企業進行科學決策，優化資源配置，降低成本消耗，并且通過嚴謹的財務分析和內部控制機制保障企業的財務安全與合規運作。首先，從思維模式重塑的角度出發，企業必須深刻認識到信息化建設對財務管理領域的革命性影響。隨著信息技術的飛速發展，財務管理不再局限于手工記賬和單點監控，而是演變為高度集成和自動化的體系。利用計算機技術和互聯網資源，企業可以實時采集、整合海量財務數據，極大提升了信息處理的速度和精確度，同時增強了對潛在經營風險和市場機遇的洞察力。其次，樹立現代財務管理觀念成為企業在數字化轉型過程中一項緊迫任務。企業必須強化信息技術的滲透和應用，不僅要提升財務系統的智能化水平，更要建立健全信息化管理體系，確保每一項業務活動都能無縫對接到財務管控系統中[2]。再次，財務部門往往獨立承擔了包括預算管理、成本控制、財務報告編制等在內的眾多復雜任務，而其他業務部門可能并未充分參與到財務管理的整體流程中，意味著要實現全面高效的財務管理，企業必須推動跨部門協作，尤其是借助信息化手段，實現財務管理與其他業務活動的深度融合。最后，在推進財務管理信息化改革過程中，財務管理人員要積極應對挑戰，擺脫傳統的、孤立的工作模式，樹立基于信息技術的現代化財務思維方式。該轉變意味著企業要接納并運用先進的信息化工具和平臺，將云計算、大數據分析、人工智能等技術引入到財務管理工作中，以適應快速變化的商業環境。

（二）強化資金管理，建立全面預算管理體系

全面預算管理在企業財務管控系統中處于核心地位，企業管理層需高度重視全面預算管理工作，打造完善的預算管控機制，以保障資金運用的高效性與合規性。企業所有生產經營環節均包含在全面預算范圍內，各項業務經過預算規劃得以優化。實踐中，企業應全面認識全面預算管理的關鍵作用，重塑全面預算管理體系。首先，對企業整體生產經營狀況進行全方位把握和剖析，找出各部門與各環節差異，有助于制定科學的資金運用策略。其次，根據企業自身情況和市場需求，制定適宜的生產經營策略以及資金運用規劃。在生產經營活動中，有時會面臨突發和特殊情況，例如，各種原材料價格持續上漲，但產品價格卻呈下降態勢，企業若能在短時間內確立恰當的資金運用策略和方案，就能避免資金不足和資源浪費的問題。最后，全面評估和分析財務風險成為當務之急。若企業未能適時擬定恰當的財務風險管控措施，可能會面臨財務風險。在此背景下，企業有必要制定合適的資金運用策略和規劃[3]。

（三）加強財務風險防范，提高財務管理水平

首先，加強對財務風險認識以提升風險防控能力。企業要不斷進行財務風險管理方面的培訓，提高專業技能。同時，為保證財務穩定性，企業要建立應急處理策略，從而提升風險防范能力。其次，提升對信息化系統的維護強度。在企業運營過程中，信息化系統起著至關重要的輔助作用，一旦設備出現故障或存在安全風險，將對企業產生巨大影響。在推進信息系統建設過程中，企業務必按照規定和標準，嚴格實施信息系統開發與安全防護措施，提高對信息系統的維護與管理能力，努力減少信息化系統故障的發生頻次。最后，建立健全內部管控體系至關重要。內部控制制度是降低企業運營風險、提高盈利能力的保障，全面實施內部控制涉及財務管理、資產配置、采購策略、市場銷售及庫存控制等各個方面。此外，優化審計制度亦不可或缺。審計部門要定期對企業各項運營行活動進行審查和監控，快速辨識并解決存在的難題。此外，強化對企業財務管理人員的監管。企業要定期開展財務風險管理巡查工作，確保信息系統保持穩定安全運行。

（四）完善信息化軟件系統

為實現財務管理信息化高效運作，企業信息化軟件系統需進一步改進和完善，是推進財務管理數字化轉型的基礎。企業經濟活動日益豐富多樣，財務數據來源愈發廣泛且復雜性不斷提升，從基礎收支管理到戰略投資決策，再到風險管理與績效評估，每一環節的數據處理工作都面臨著更高的要求。首先，企業應重視信息技術帶來的影響，對財務管理領域信息技術應用與變革給予高度重視，積極引入新技術、革新思維，實現數據資源的快速搜集和整理，強化財務管控。其次，支撐企業財務管理的軟件系統必須具備全面而強大的性能，以滿足日趨復雜的業務需求和數據分析要求。根據不同工作需求，軟件系統應配備相應模塊和功能。例如，構建數據處理模塊、費用分析模塊以及決策輔助模塊等，滿足企業內部控制、財務成本分析等任務要求。在完成基礎工作后，企業還需不斷對軟件平臺進行優化與提升，確保軟件系統可靠性及安全性至關重要，是推動財務管理邁向信息化的重要基石。最后，為確保軟件系統的穩定性和性能，企業要定期更新，從而不斷提升其功能。此外，企業要對數據庫進行優化與充實，保證數據信息實時更新，保障財務管理信息化轉型的順利進行[4]。

（五）加強人員培訓，提高財務人員專業素質

財務管理信息化建設的終極目標是實現財務信息的無縫傳輸，提高企業發展質量，要求穩定推進財務管理相關工作，增強財務管理團隊的專業能力和技能素質。首先，加強財務人員對信息技術的認識與理解。企業應定期組織員工進修，使其深入了解財務管理信息化建設的核心要義與必要性，增強信息技術應用能力。其次，構建一支高素質、高技能的財務管理團隊非常必要。企業要加大招聘信息技術與財務管理復合型人才，同時關注在職員工的培訓成果，關注員工綜合素養及技能水平的提升情況，從而滿足財務管理信息化建設需求。此外，企業要改進和完善人才培養方法，為員工提供持續學習和晉升的機會。最后，設立一套適用的評估機制與獎勵策略，鼓勵員工積極參與財務管理信息化建設，從而使自身價值獲得充分展示。總之，在信息技術飛速發展的背景下，企業要高度重視財務管理信息化變革，不斷改進財務管理思維并推動技術創新，緊跟時代發展節奏，助力企業實現可持續發展。

（六）構建內部網絡平臺

在企業推進財務管理信息化進程中，必須打造完善的內部網絡架構，實現財務管理與業務發展高效協同及財務數據共享，建立統一操作平臺。企業內部網絡平臺的建立有利于提升辦公效率與信息傳播速度，促進業務與財務數據整合，為企業內部各部門之間建立溝通與交流渠道，減少運營支出，提高財務管理質量。同時，構建內部網絡平臺不僅能夠提升員工的交流效果，還能進一步鞏固紐帶關系，促進員工之間互動與合作，增強企業內部團結協作精神。首先，探索運用電子商務平臺或網絡銀行系統等，重塑財務管理信息化體系，推動財務管理人員運用網絡技術提高溝通與互動效率，保持高效的信息交流與協作。此外，企業要采取多種措施確保網絡穩定運行，將網絡防火墻等技術整合到財務管理系統中。其次，對軟件技術人才以及網絡安全管理人員進行培訓，通過系統培訓提升專業人員的技能，提高網絡系統的安全性和穩定性。最后，通過培訓等方式引導員工熟練掌握財務管理與信息技術知識，確保其可以嫻熟應用所掌握的知識與技能。對于財務管理人員而言，通過培訓和教育可以進一步增強其對財務管理信息化變革的認識，激勵其主動參與到財務管理信息化變革進程中。

（七）強化內外部協同合作

強化內外部協同合作以促進企業財務管理信息化變革，不僅能夠提升企業財務管理效率，還能增強企業的市場競爭力和可持續發展能力。對外部合作而言，企業要利用云計算、大數據等現代信息技術，構建與客戶無縫對接的數字化交流平臺，實現訂單處理、支付結算等全流程的信息化管理，不僅能提升客戶滿意度，還能確保財務數據的準確性和及時性，為財務決策提供有力支持。對關鍵供應商而言，企業要通過供應鏈管理系統實現采購、庫存、物流等信息的實時共享，有助于優化庫存管理，減少資金占用，提高資金使用效率，同時降低采購成本，增強企業的成本控制能力。對于企業內部而言，要打破部門壁壘，建立跨部門協同工作機制，確保財務、銷售、生產、采購等部門之間的信息順暢交流。通過ERP（企業資源計劃）系統、CRM（客戶關系管理）系統等信息化工具，實現各部門數據的集成與共享，為財務管理提供全面、準確的數據支持。

五、結語

在數字化時代，企業財務管理信息化變革至關重要，企業必須對現有財務管理方法進行全面革新、創意、優化及提升[5]。在財務管理體系向信息化轉型的過程中，企業要根據自身實際情況不斷優化與提升信息化建設水平，打造一套健全的財務管理體制，以高效的財務管控提升財務管理品質和效率，為保障企業持續健康發展貢獻力量。

引用

[1]洪秀彥.國有企業財務管理信息化改革探討[J].財經界，2023

（32）：126-128.

[2]林平英.關于國有企業財務管理信息化的改革探討[J].金融文壇，2023（09）：82-84.

[3]李佳佳.國有企業財務管理信息化改革的研究[J].全國流通經濟，2022（19）：62-64.

[4]劉思.集團企業財務管理信息化的改革研究[J].大眾投資指南，

2022（10）：119-121.

[5]劉華珠.論企業財務管理信息化建設對混合所有制改革的影響[J].當代會計，2021（20）：76-78.

作者單位：廣電計量檢測集團股份有限公司

責任編輯：王穎振