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園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究

2024-12-31 00:00:00何艷華
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2024年8期
關(guān)鍵詞:園林綠化施工管理

一、前言

2017年4月14日,住建部官網(wǎng)正式發(fā)布通知,取消城市園林綠化企業(yè)資質(zhì),園林綠化行業(yè)準(zhǔn)入門檻進(jìn)一步降低,市場競爭日趨激烈。目前,園林綠化施工企業(yè)普遍存在墊資施工的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)賬面形成大量應(yīng)收賬款。根據(jù)上市公司2022年末財務(wù)數(shù)據(jù)顯示,園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比例在10—20%之間,部分企業(yè)超過20%。因此,加強應(yīng)收賬款管理,對于保障園林綠化施工企業(yè)資金鏈穩(wěn)定運轉(zhuǎn),提高企業(yè)運營效率和市場競爭力有著至關(guān)重要的作用。

二、園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理概述

(一)園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的主要內(nèi)容

園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理,是對企業(yè)在工程承接、工程實施和工程結(jié)算等過程中的應(yīng)收賬款事前、事中、事后全流程管理的統(tǒng)稱,具體包括信用政策制定、應(yīng)收賬款過程控制和應(yīng)收賬款催收等內(nèi)容。

(二)園林綠化施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)實意義

1.有利于提高企業(yè)運營效率

加強資產(chǎn)管理是企業(yè)提高運營效率的重要手段之一。通過加大資產(chǎn)管理力度,提高資金周轉(zhuǎn)速度,能夠以同樣的投入實現(xiàn)更多的收入。應(yīng)收賬款在園林綠化施工企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成中占比較高,通過加強應(yīng)收賬款管理,有利于企業(yè)提高應(yīng)收賬款回收速度,減少資金占用,從而有效提升企業(yè)運營效率。

2.有利于降低企業(yè)資金風(fēng)險

隨著園林綠化行業(yè)競爭逐步加劇以及園林綠化工程PPP(政府與社會資本合作模式)、BOT(建設(shè)-經(jīng)營-轉(zhuǎn)讓)等模式的推行,園林綠化施工企業(yè)面臨著墊資金額增加、資金回收周期拉長和資金壓力加大等問題。通過對應(yīng)收賬款有效管理和控制,壓縮賬款收回時間,減少壞賬損失,能夠有效緩解企業(yè)資金壓力,降低企業(yè)資金風(fēng)險。

3.有利于提升企業(yè)競爭能力

在競爭日趨激烈的園林綠化市場環(huán)境中,提升競爭能力是園林綠化施工企業(yè)的生存之道,既包括施工營造技藝和工程管理能力等專業(yè)實力,還包括企業(yè)資金管理能力、運營管理能力和抗風(fēng)險能力等。加強應(yīng)收賬款管理能夠促進(jìn)賬款加快回收,提高園林綠化施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率和運營效率,降低運營風(fēng)險,從而形成競爭優(yōu)勢[1]。

三、園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因

(一)買方市場特性

目前,園林綠化行業(yè)買方市場特性顯著,建設(shè)方以地方政府、國有企業(yè)和房地產(chǎn)企業(yè)為主,占據(jù)市場主導(dǎo)地位,主要通過招標(biāo)等市場化方式選擇施工方。園林綠化施工企業(yè)準(zhǔn)入門檻低、市場競爭激烈,在市場中處于被動地位,對于工程價款的結(jié)算方式等合同條款的議價能力較弱。通常情況下,園林綠化工程一般按照工程進(jìn)度分階段支付款項,在結(jié)算階段普遍存在墊資現(xiàn)象,且建設(shè)方拖延款項支付的情況時有發(fā)生,從而形成應(yīng)收賬款。

(二)會計政策因素

按照2017年財政部下發(fā)的新收入準(zhǔn)則規(guī)定,在園林綠化工程施工過程中,建設(shè)方能夠控制施工企業(yè)合同履約過程中的在建工程,因此,一般將其作為在某一時段的履約義務(wù),按照履約進(jìn)度確認(rèn)收入。而按照合同約定,工程款項結(jié)算一般分階段支付,導(dǎo)致收入確認(rèn)與款項結(jié)算之間存在時間差異,部分按照收入準(zhǔn)則應(yīng)確認(rèn)為收入,但按照合同約定尚未到結(jié)算期的款項,確認(rèn)為應(yīng)收賬款。

(三)宏觀經(jīng)濟形勢和行業(yè)運行因素

園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成受到宏觀經(jīng)濟形勢和行業(yè)運行因素的影響。在宏觀經(jīng)濟環(huán)境較好、行業(yè)擴張時,應(yīng)收賬款回收情況良好,壞賬較少,而在宏觀經(jīng)濟環(huán)境較差、行業(yè)收縮時,應(yīng)收賬款回收情況不佳,壞賬增加。近年來,隨著國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜,地方財政增收壓力加大,房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈緊張,對園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款回收產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加的重要原因之一[2]。

(四)內(nèi)部管理因素

園林綠化施工企業(yè)內(nèi)部管理,例如對建設(shè)方風(fēng)險評估、工程項目篩選、合同條款審核和應(yīng)收賬款事中控制、事后催收等因素,都直接影響應(yīng)收賬款的質(zhì)量和回收效率。如果園林綠化施工企業(yè)內(nèi)部管理存在漏洞,隨著業(yè)務(wù)增長,可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款余額不斷增加,壞賬損失高企,企業(yè)財務(wù)狀況惡化。

四、園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題

(一)對建設(shè)方信用評估不足

近年來,隨著市場競爭逐步加劇和園林綠化行業(yè)整體發(fā)展速度放緩,園林綠化施工企業(yè)業(yè)務(wù)拓展困難,導(dǎo)致部分企業(yè)為了拓展市場、實現(xiàn)營業(yè)目標(biāo),不斷放松前期風(fēng)險把控,項目承接重量不重質(zhì),對建設(shè)方履約能力、資金實力、信用狀況、違約風(fēng)險等未進(jìn)行充分調(diào)查和評估,對一些顯失公平的合同條款也未能給予足夠重視,特別是對于政府項目,對地方政府財政實力和履約能力評估不足。短期來看,雖然業(yè)務(wù)增長促進(jìn)園林綠化施工企業(yè)產(chǎn)值和利潤等經(jīng)濟指標(biāo)好轉(zhuǎn),但從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)承接業(yè)務(wù)需要提前墊付材料、人工等成本,若建設(shè)方出現(xiàn)違約,應(yīng)收賬款壞賬損失增加,不僅可能無法實現(xiàn)預(yù)計的項目收益,還可能無法收回墊付款項,從而影響企業(yè)資金鏈,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營困境。

(二)內(nèi)部控制制度不健全

部分園林綠化施工企業(yè)未建立涵蓋建設(shè)方信用評估制度、事前審批制度、逾期應(yīng)收賬款催收制度、績效考核制度和壞賬準(zhǔn)備金制度的應(yīng)收賬款全過程管理制度體系,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作效率低下、混亂無序。如對應(yīng)收賬款管理工作在企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)沒有清晰界定,導(dǎo)致部門間相互推諉,無法有效開展應(yīng)收賬款管理工作。如沒有建立應(yīng)收賬款管理工作部門間的聯(lián)動機制,應(yīng)收賬款余額及賬齡等信息由財務(wù)部門掌握,建設(shè)方具體情況及拖欠賬款原因等信息由業(yè)務(wù)部門掌握,部門間各自為政,缺乏信息交流和互通機制,導(dǎo)致無法有效推動應(yīng)收賬款的回收[3]。

(三)應(yīng)收賬款管理執(zhí)行不到位

部分園林綠化施工企業(yè)對應(yīng)收賬款管理的重視程度不足,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理執(zhí)行與制度存在脫節(jié)的情況。一方面,部分園林綠化施工企業(yè)工作重心往往放在市場拓展等能夠顯著提升經(jīng)濟效益的工作上,對應(yīng)收賬款管理等短期效益不突出的工作投入精力較少,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理執(zhí)行不到位。另一方面,部分園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理薄弱,應(yīng)收賬款臺賬登記、賬齡分析、定期催收等工作不規(guī)范,應(yīng)收賬款管理基礎(chǔ)較差,且施工企業(yè)人員流動頻繁,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理更為困難。此外,部分園林綠化施工企業(yè)法律意識不足,法務(wù)人員專業(yè)能力不強,在應(yīng)收賬款催收方式上往往采用單一的談判方式,采用法律手段維護(hù)企業(yè)權(quán)益的經(jīng)驗和能力不足,導(dǎo)致出現(xiàn)違約事件時無法及時有效挽回?fù)p失。

(四)應(yīng)收賬款管理數(shù)字化程度較低

進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟時代,應(yīng)收賬款管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨。通過提升應(yīng)收賬款管理數(shù)字化水平,有助于提升應(yīng)收賬款管理效率,對提高企業(yè)信用評估能力、優(yōu)化應(yīng)收賬款管理流程、促進(jìn)部門間信息交互有著重要作用。但是目前來看,部分園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理數(shù)字化程度較低,主要還是通過傳統(tǒng)人工管理模式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞、分析,導(dǎo)致信息遲滯且準(zhǔn)確率較低。一方面,由于園林綠化施工企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)較為薄弱,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本較高,另一方面,由于園林綠化施工企業(yè)對數(shù)字化認(rèn)知不足。沒有意識到提升應(yīng)收賬款管理數(shù)字化水平對企業(yè)提升管理效率,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要意義。

(五)跨部門溝通協(xié)作不順暢

在園林綠化施工企業(yè)內(nèi)部,尤其是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作不夠順暢。業(yè)務(wù)部門在項目承接和執(zhí)行過程中,往往未能及時與財務(wù)部門分享客戶信息和合同變更等關(guān)鍵數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)部門在應(yīng)收賬款跟蹤和管理上缺乏必要的信息支持。此外,缺少有效的內(nèi)部溝通機制導(dǎo)致項目進(jìn)展和收款情況的信息更新不及時,增加了財務(wù)風(fēng)險。

(六)缺乏客戶關(guān)系維護(hù)策略

在園林綠化施工企業(yè)中,往往容易忽視與客戶建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的重要性,導(dǎo)致企業(yè)在面對付款拖延時缺乏有效的溝通和解決渠道,長此以往,不僅導(dǎo)致應(yīng)收賬款難以回收,也影響企業(yè)的聲譽和市場競爭力。因此,缺乏系統(tǒng)性的客戶關(guān)系管理和維護(hù)策略,是諸多園林綠化施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中需要解決的一個關(guān)鍵問題。

(七)市場和政策環(huán)境評估不足

許多園林綠化施工企業(yè)在項目承接時,沒有充分考慮市場環(huán)境和政策變化對項目的影響,尤其是對于依賴政府投資的項目。政策變動或財政壓力都有可能導(dǎo)致項目延期或資金鏈斷裂,從而影響應(yīng)收賬款的回收。園林綠化施工企業(yè)如果未能建立適應(yīng)市場以及政策變化的靈活策略,將加大應(yīng)收賬款回收的不確定性。

五、園林綠化施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的具體措施

(一)加強事前風(fēng)險把控

1.加強宏觀經(jīng)濟形勢分析和行業(yè)研判

園林綠化行業(yè)受宏觀經(jīng)濟影響顯著,在經(jīng)濟上行、財政資金寬松、房地產(chǎn)市場向好時,園林綠化行業(yè)發(fā)展良好,增長迅速,而在經(jīng)濟增速放緩、財政資金收緊、房地產(chǎn)行業(yè)形勢不佳時,園林綠化行業(yè)則發(fā)展停滯,整體規(guī)模收縮。對于園林綠化施工企業(yè)來說,要加強對宏觀經(jīng)濟和行業(yè)形勢的分析和研判,充分把握宏觀經(jīng)濟形勢,及時抓住市場窗口期,嚴(yán)格規(guī)避在經(jīng)濟增速放緩、行業(yè)收縮時期為了拓展市場盲目放寬信用政策,造成資金風(fēng)險。

2.加強對建設(shè)方信用評估

建立建設(shè)方信用評估指標(biāo)體系,將建設(shè)方財務(wù)狀況、資金實力、市場信譽、履約能力等納入評估范圍,通過財務(wù)報表、涉訴信息、歷史違約情況、合作商評價等各類信息,全面分析,多方論證,綜合評判建設(shè)方信用風(fēng)險。對于政府項目和房地產(chǎn)項目,分別將地方政府財政實力和房地產(chǎn)行業(yè)風(fēng)險納入評估范圍。同時,建立建設(shè)方信用檔案,對建設(shè)方信用評估實行動態(tài)管理,對于信用評估下降的建設(shè)方采取密切跟進(jìn)、加強催收、加速回款的方式,對于發(fā)生實際違約的建設(shè)方,則全面下調(diào)信用評估等級,并通過綜合評估違約原因、違約處理情況及后續(xù)合作風(fēng)險,審慎開展未來業(yè)務(wù)合作。

3.加強合同審核和管理

杜絕未簽訂合同先行施工的行為,確保在項目開工前完成合同簽訂,防范出現(xiàn)工程款結(jié)算無章可循的情況。在簽訂合同時,加強與建設(shè)方溝通和協(xié)商,盡力維護(hù)自身權(quán)益,嚴(yán)格執(zhí)行合同審批流程,由業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)等部門共同參與合同審核,對于結(jié)算條款、違約條款等重要條款,應(yīng)予以特別關(guān)注,仔細(xì)推敲,確保在與建設(shè)方發(fā)生糾紛時,能夠?qū)⒑贤鳛橛行У乃髻r證據(jù),防范法律風(fēng)險。

(二)建立健全應(yīng)收賬款管理制度體系

建立健全涵蓋信用政策制定、賬款跟蹤、賬款催收、考核激勵等應(yīng)收賬款管理全過程制度體系,推動應(yīng)收賬款管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,完善應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé),優(yōu)化應(yīng)收賬款管理流程,提高應(yīng)收賬款管理效能。按照“歸口管理、分工負(fù)責(zé)”原則,明確財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門在應(yīng)收賬款管理工作中的職責(zé),形成跨部門信息傳遞、溝通和聯(lián)動實施機制,確保應(yīng)收賬款管理工作穩(wěn)定有序開展。同時,通過建立考核激勵機制,將應(yīng)收賬款制度執(zhí)行情況、應(yīng)收賬款管理成效等納入相關(guān)崗位員工績效考核內(nèi)容,對應(yīng)收賬款管理制度執(zhí)行情況較好、成效顯著的員工予以激勵,提高員工應(yīng)收賬款管理工作的積極性,增強員工責(zé)任意識,保障應(yīng)收賬款管理制度高效執(zhí)行[4]。

(三)加強對應(yīng)收賬款的過程控制

1.加強應(yīng)收賬款臺賬管理

園林綠化施工企業(yè)應(yīng)建立包括建設(shè)方名稱、項目名稱、項目內(nèi)容、項目進(jìn)度、項目付款節(jié)點、應(yīng)收款金額、已收款金額、逾期應(yīng)收款金額、逾期期限等要素的應(yīng)收賬款管理臺賬,并根據(jù)項目最新進(jìn)度及收款情況實時動態(tài)更新,及時掌握各個項目回款進(jìn)度,根據(jù)回款情況采取應(yīng)對措施,實現(xiàn)對應(yīng)收賬款的全過程跟蹤。

2.加強應(yīng)收賬款賬齡分析

財務(wù)人員應(yīng)將逾期應(yīng)收賬款作為監(jiān)管重點,及時分析應(yīng)收賬款賬齡情況,并將分析結(jié)果及時反饋給市場、經(jīng)營等業(yè)務(wù)部門,作為應(yīng)收賬款催收的依據(jù)。同時,及時調(diào)整信用政策和市場拓展策略,特別是當(dāng)應(yīng)收賬款整體賬齡延長、逾期比例提高時,應(yīng)及時采取措施,調(diào)整相關(guān)市場策略和信用政策,提高應(yīng)收賬款回款效率。

3.提高應(yīng)收賬款管理數(shù)字化水平

通過建立應(yīng)收賬款管理信息系統(tǒng),與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,及時導(dǎo)入客戶信用檔案、合同信息、應(yīng)收賬款管理臺賬等數(shù)據(jù)信息,通過設(shè)置管理流程、自動核對數(shù)據(jù)、自動實時分析等,確保應(yīng)收賬款管理工作嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性,形成良好的信息傳遞和獲取通道,從而提升應(yīng)收賬款管理效率和效果。

(四)加強應(yīng)收賬款結(jié)算和催討工作

1.及時進(jìn)行結(jié)算期賬款催收

工程實施過程中,嚴(yán)格按照合同約定履行施工義務(wù),及時核定當(dāng)期業(yè)務(wù)量,與建設(shè)方辦理結(jié)算手續(xù),加強各個結(jié)算周期的賬款催收工作,縮短應(yīng)收賬款回款周期。工程竣工后,要盡快辦理竣工決算手續(xù),以確定最終工程款,并持續(xù)跟進(jìn)剩余工程款的支付情況,及時回籠資金。

2.加強逾期應(yīng)收賬款催討

將應(yīng)收賬款催討工作責(zé)任落實到個人,明確職責(zé),落實獎懲措施,推動應(yīng)收賬款催討工作有力有序開展。對于建設(shè)方延期支付應(yīng)收賬款的,及時了解延期支付的原因,積極溝通交流,加強協(xié)調(diào)配合,制定科學(xué)、詳細(xì)的催收方案,根據(jù)具體情況采取不同的催收政策,確保盡早收回款項。對于長期合作、信用良好,但資金支付出現(xiàn)暫時性困難的客戶,可以協(xié)商簽訂分期付款協(xié)議,對于資金狀況顯著惡化、無力支付款項,或者有能力支付但惡意拖延支付的建設(shè)方,積極談判,必要時采取訴訟、仲裁、財產(chǎn)保全等法律手段維護(hù)權(quán)益,減少損失。

3.按規(guī)定確認(rèn)損失和考核追責(zé)

對于確實無法收回的款項,應(yīng)及時確認(rèn)壞賬損失,并取得應(yīng)收賬款損失的證據(jù),作為園林綠化施工企業(yè)所得稅稅前扣除的依據(jù)。同時,組織相關(guān)人員總結(jié)損失產(chǎn)生的原因、經(jīng)驗和教訓(xùn),按照規(guī)定進(jìn)行考核和責(zé)任追究,特別是對由于催收工作積極性和主動性不足造成企業(yè)壞賬損失的,應(yīng)視情節(jié)對責(zé)任人作出相應(yīng)處罰,以推動催收工作的有效開展[5]。

(五)優(yōu)化客戶關(guān)系管理

1.建立客戶分級管理機制

根據(jù)客戶信用等級、合作歷史、項目規(guī)模等因素,將客戶分為不同等級,并針對不同等級客戶實施差異化管理策略。對于高信用等級客戶,可以提供一定的信用期限和優(yōu)惠政策,以加深合作關(guān)系,對于低信用等級的客戶,則采取嚴(yán)格的預(yù)付款制度和短信用期限,以控制風(fēng)險的發(fā)生。

2.提升客戶服務(wù)質(zhì)量

通過定期客戶訪問、滿意度調(diào)查、客戶服務(wù)熱線等方式,不斷收集來自客戶的反饋,及時解答客戶的疑問,從而提高客戶滿意度和忠誠度。此外,加強客戶關(guān)系管理,不僅能促進(jìn)項目順利進(jìn)行,還能夠在一定程度上減少因誤解或溝通不暢導(dǎo)致的應(yīng)收賬款問題。

(六)強化內(nèi)部培訓(xùn)與知識共享

1.組織定期培訓(xùn)

針對財務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門,園林綠化施工企業(yè)應(yīng)定期組織應(yīng)收賬款管理、風(fēng)險控制、合同法律知識等方面的培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)能力和風(fēng)險意識。

2.建立知識共享平臺

通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、會議等方式,分享行業(yè)動態(tài)、成功案例和風(fēng)險預(yù)警信息,促進(jìn)跨部門之間信息共享和協(xié)同合作,提高園林綠化施工企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。

(七)利用技術(shù)手段提高管理效率

1.實施大數(shù)據(jù)分析

園林綠化施工企業(yè)應(yīng)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析市場趨勢、客戶行為等信息,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和分析行業(yè)報告、新聞發(fā)布、政策法規(guī)變化等信息,實時了解園林綠化行業(yè)發(fā)展動態(tài)和趨勢,從而預(yù)測行業(yè)增長點和潛在風(fēng)險,為信用政策制定和市場策略調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)。

2.采用區(qū)塊鏈技術(shù)

利用區(qū)塊鏈技術(shù)提高合同的透明度和安全性,減少合同糾紛和欺詐行為,同時,區(qū)塊鏈技術(shù)在應(yīng)收賬款確認(rèn)和轉(zhuǎn)讓過程中能夠提供更高的效率和安全性。

六、結(jié)語

綜上所述,園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成與其行業(yè)特性密不可分,也受到內(nèi)部管理因素如建設(shè)方信用評估、應(yīng)收賬款事中管理、事后催收等影響。通過加強應(yīng)收賬款管理,能夠有效提高園林綠化施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,縮短應(yīng)收賬款回收周期,合理控制應(yīng)收賬款余額和壞賬損失,從而有利于園林綠化施工企業(yè)提高資金周轉(zhuǎn)效率,防范資金風(fēng)險,保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

引用

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作者單位:蘇州風(fēng)景園林投資發(fā)展集團(tuán)有限公司

責(zé)任編輯:韓 柏 張娟娟

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