數字驅動企業成本管理水平提升探討

摘"要：在數字經濟背景下，提高企業的成本控制是一個客觀的需求。本文通過探析傳統成本管理模式的弊端，從數字企業的成本管理中分析其優越性，提出了提升企業數字化成本管理水平策略。

關鍵詞：數字驅動；成本管理；數據共享

中圖分類號：F2"""""文獻標識碼：A""""""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.18.012

數據是最直觀的財務資料，可以幫助財務人員與管理人員作出決策，在大數據的作用下，把數據轉化為有價值的信息，協助企業財務人員與管理人員改進公司的運營管理。財務人員要不斷深入地挖掘數據，從整體上進行綜合分析，提升公司的財務管理水平；建立起對大數據的正確認識，加強各個部門的溝通，增強財務部門的決策準確性。

1"傳統成本管理模式的缺陷

1.1"數據管理較混亂

在傳統成本管理模式下，數據通常來自不同的部門和系統，可能導致數據來源的分散和不一致。不同部門可能使用不同的數據源和定義，導致數據不一致性和難以對齊。按公司的需求，當各個部門存取數據庫時，一定要嚴格遵守申請手續，填寫詳細的申請原因，數據應用機構必須嚴格遵循有關法規不得批量導出、下載企業信息庫的相關數據，但現實中數據權限的管理不規范。此外，由于傳統成本管理模式通常使用傳統的數據存儲和處理技術，數據存儲和訪問困難，大量的數據和復雜的數據結構可能導致數據難以管理和提取。數據管理混亂將給企業的成本管理帶來不確定影響，也會進一步影響利潤形成。因此，企業主管部門應該領導各相關單位定期維護重點崗位綜合數據庫，并每年更新基本數據。同時，還應建立有疑問的數據庫和核查數據庫，以及審計結果的數據庫，由公司的主管和獨立的審計機構維護。

1.2"成本預測不合理

在進行成本管理的過程中，對成本的預報方法和預測程序日益標準化，預測的準確性也越來越高。但是，成本預測往往采用往年的成本資料，可能導致對未來的預測不準確。隨著市場環境和業務模式的變化，過去的數據可能無法反映當前和未來的情況。由于資料的多樣性較少，因此，如果以此為依據對未來的成本走勢進行預測，判斷力將大打折扣。其次，傳統成本管理模式的成本預測通?；跉v史數據和經驗法則，缺乏當前的科學和數據支持。這樣的預測方法容易受到個人主觀判斷和偏見的影響，導致預測結果不準確。在經濟發展的同時，公司戰略目標將不斷改變，僅根據前幾年的成本資料進行成本預測，不重視對目前公司戰略目標的系統性考慮，會導致預測的精確度下降，影響成本預測內容的合理性。缺乏數字化的成本預測降低了精準度，也難以發揮數字化的作用，成本預測合理性難以得到保證。

1.3"成本管理人員素質不高

在大數據時代，為了提高企業的經營效益，需要有一批高素質的企業人才進行成本管理。特別是具備大數據與網絡技術的綜合成本管理人員，保障公司的成本管理平穩進行，改進企業的成本管理。然而，現實中許多公司都沒有設立專門的信息系統，僅僅由財務主管兼做成本管理，可能無法進行高效的數據分析和報告生成。數據分析通常需要大量的計算和比較，而傳統的手工處理方式可能無法滿足這些需求，導致成本管理人員無法充分利用數據來做出準確的決策。此外，成本管理涉及多個部門和崗位之間的協作和溝通。如果成本管理人員缺乏良好的溝通和協調能力，無法有效地與各方溝通協作，導致成本管理過程中的信息不完整或誤解。同時，由于成本管理的具體責任劃分不清楚，成本管理的目的也不清楚，使企業的財務經理不能完全理解將信息化和企業成本管理有機結合的重要性，難以將其應用于企業的經營活動中。

1.4"成本管理制度不完善

在數字化經濟的背景下，企業要成功地進行成本管理，需要對其內部的生產、運營過程和管理特征進行分析，并以此來改進成本管理體系。但在現實中，許多企業缺乏一套完整的成本管理體系，不能把數據技術與成本管理結合起來。首先，在某些公司的成本控制系統中，管理、生產、銷售、采購等部門沒有明確成本管理職責，在實施過程中會遇到很多困難，導致公司成本的不透明性；沒有明確的責任人來跟蹤和分析成本，可能會導致公司無法準確了解各個環節的成本情況，難以進行有效的成本控制和決策，造成資源的浪費、不必要的支出和低效的運營，使成本不斷上升。其次，許多公司僅僅關注事后成本監測，沒有認識到精細管理方法滲透到產品開發中的重要性，不能建立起一個封閉的系統。如果公司只關注事后成本監測，意味著成本控制只能在產品開發后進行，可能會導致成本超支或者超出預算，因為在產品開發階段沒有及時的成本控制和管理措施，最后的成本控制也就無法達到預期的效果。

2"數字驅動企業成本管理的優勢

2.1"成本控制水平凸顯

在數字時代，資源的分享相對容易，整合和分享所有與采購、物流、存貨、產品和銷售相關的信息，可以實現企業資金流、業務流、信息流的一體化管理。數字化的成本管理系統可以實時監控和管理企業各個領域的成本，通過實時數據的收集和分析，管理人員可以快速了解成本情況，及時發現成本超支或異常情況，并采取相應的措施進行調整和優化。這種實時監控和管理能力可以幫助企業更好地控制成本，并及時做出決策以保持成本在可接受范圍內?；谙到y的數據平臺，通過比較各成本指標的變化趨勢和結構，確定主要的費用影響因素，然后對采購價格、運輸費用、人工費用等關鍵因素進行判定，將公司的成本支出保持在一個合理的水平。數字化驅動的成本管理提高了成本控制的精準度與效率，通過自動化的數據收集和處理，系統可以減少人工操作和錯誤，提高數據的準確性和可靠性。同時，系統也可以提供各種功能和工具，如自動計算、報表生成等，幫助企業更快速地完成成本管理任務。這種精準度和效率的提升可以節省時間和資源，提高成本管理的質量和效果，真正發揮數字化的作用，成本環節控制能得到較好的體現。

2.2"成本管理趨于精細

運用大數據技術建立成本預測模型，為企業進行成本管理打下了良好的基礎。企業數據涵蓋了原材料、人工、差旅費、市場價格、市場導向、銷售區域等內容，大數據技術可以幫助企業從各個數據源收集和整合成本相關的數據，獲得更全面和準確的成本數據，為成本預測和管理提供更可靠的基礎?；诖髷祿夹g，企業可以利用數據分析和建模技術來發現成本的關聯規律和趨勢。在此基礎上建立數學模型，為企業成本管理提供更有力的數據支持。數字化的成本管理系統可以幫助企業對成本進行更精細化的管理，通過細分成本項目和成本中心，企業可以更準確地追蹤和分配成本，識別出成本驅動因素，并制定相應的成本控制策略。建立在數字化基礎上的成本管理更加精細，較好解決了粗放式的成本管理弊端，真正實現了成本管理的精細化，為利潤的形成打下堅實基礎。

2.3"成本數據實現共享

大數據可以處理海量的資料，可以分別或交叉地對各種成本數據進行分析，讓企業的資源和因特網無縫連接，實時收集、分析、共享成本信息，便于企業做出多種成本決策。數字化的成本管理系統可以促進不同部門和團隊之間的協同合作。通過共享成本數據，各個部門可以更加緊密地合作，共同尋找成本節約和優化的機會，實現整體成本管理的協同效應。大數據打通了上下游企業之間的信息壁壘，能夠迅速察覺外部的價格變動，制定相應的費用調整策略，改進成本管理的信息堵塞弊端，實現成本數據共享，發揮共享數據的優勢。此外，數字化的成本管理系統可以將企業各個部門和業務單位的成本數據集中到一個平臺上，不同部門和團隊可以共享同一份數據，避免了數據冗余和重復采集的問題，提高了數據的準確性和一致性。

3"數字驅動企業成本管理提升策略

3.1"增強員工成本管理意識

要提高企業的成本管理水平，就必須在企業戰略發展的基礎上，實施綜合成本管理與控制，確保達到公司的經營目標。在進行企業戰略成本管理時，根據具體的發展需求，全面地進行數據和信息的處理，形成數據報告，從而提高決策控制的科學性和專業性。一方面，全員應樹立成本管理理念。企業全體員工應具有一定的成本意識，形成成本管理觀念，營造良好的成本管理環境；領導層應樹立良好榜樣，積極支持和推動成本管理，通過領導層對成本管理的示范作用，營造積極的成本管理文化，對員工產生激勵作用，使其更加關注和重視成本管理，積極投入到實際工作中，提高公司凝聚力，使其發揮最大的創造力，公司的價值也得以實現。另一方面，加強部門協同合作。采取內部網站、郵件通知、團隊會議等方式，及時、透明地共享成本管理信息，員工能夠獲得相關的成本管理信息和數據，并建立良好的溝通渠道，提高員工對成本管理的參與度；通過不同部門和團隊之間的協同合作，共享成本數據和最佳實踐，建立共享成本信息平臺和實施績效管理等跨部門協作機制。

3.2"增強成本管理監控

企業不僅要構建大數據平臺，還必須高度重視成本管理的監管。因此，有必要建立和完善企業的成本監測動態監測體系。建立成本管理的持續改進機制，并進行監控和評估，包括定期審查成本管理策略的有效性，識別問題和改進機會以及建立績效指標和監控體系等。每月度、季度，都要跟蹤并總結成本管理工作，通過"ERP系統對企業的動態成本進行動態的核算，對實際費用和費用預算的差距進行分析。在此基礎上，成本經理要對這些數據進行分析，找出造成差異的根源，并采取相應的對策。企業應該實施全面的成本核算和分析，以便準確跟蹤和評估其成本。通過這些分析，企業可以識別哪些成本是可控的，哪些是不可控的，并采取相應的措施來控制和管理成本。在條件允許的情況下，公司應當建立以成本為基礎的風險預警系統，并運用成本信息系統篩選出費用預算，與實際運行中的成本進行比較和分析，當成本與成本計劃有很大差距時，會自動發出警報提醒成本管理者。

3.3"完善成本管理制度

企業要結合自身的產品和操作特點，與大數據的應用需求相結合，制定明確的工作流程和操作規范，使成本管理工作有章可循、有據可查。同時要加強對制度執行情況的監督和檢查，確保制度的有效執行。這樣既可以實現企業的成本管理目標，又可以讓企業的運營單位和職工對其成本管理職責有清晰的認識，利用大數據的信息化平臺，提供更加準確及時的一手資料，以便財務部門進行成本控制和分析，使企業可以及時發現各部門在成本管理中存在的漏洞，為企業出臺糾正措施提供參考。首先，利用現代信息技術和大數據技術，通過數據采集、整理、分析和挖掘，發現成本控制的重點和難點，打破部門間壁壘，促進跨部門信息共享和業務協同，通過成本管理的數字化轉型，實現資源優化配置和成本優化管理。其次，明確職能部門職責。合理地劃分企業內部的財務、數據管理部門的職能和權限，對使用數據的進行身份驗證，防止惡意篡改數據對公司的戰略決策造成負面影響，發揮數字驅動成本管理的優勢。最后，建立有效的成本控制和改進機制，建立和完善成本管理體系，包括成本預算控制、成本控制點設定、成本改進項目實施等環節，并與企業的績效管理和激勵機制相結合，確保成本控制和改進持續進行。

參考文獻

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