數字化時代背景下信息技術在高校教育管理中的應用

在數字化時代，教育管理信息化是必然發展趨勢，依托現代信息技術提高高校教育管理效率，是助力高校高質量發展和教育管理創新改革的有效途徑。數字化時代為教育信息化帶來了新的使命，高校教育管理工作迎來了很大的變化，正逐步向治理體系與治理能力現代化邁進。新形勢下，高校要積極推進信息技術運用，依托科學化和自動化的教育管理手段，真正實現綜合管理能力不斷提升。本文結合實踐探討了數字化時代信息技術在高校教育管理工作中的具體應用。

一、高校教育管理信息化的重要意義

（一）管理效率不斷提升

信息技術在高校教育管理工作中的廣泛應用，很大程度上促進了管理效率的提高。在過去的教育管理工作中，管理人員決策制定與實施往往會經歷非常復雜的流程，如果其中某一環節存在問題，必然會影響實際工作的開展，同時并未對教育管理工作的落實情況予以監測，導致存在的問題不能夠第一時間解決，難以提高教育管理實效。

近年來，信息技術在高校教育管理中的應用，使學校能夠依托信息管理平臺科學制定管理方案，同時對落實情況予以全方位監控，保證教育管理活動的有效性。另外，學校還能夠按照信息管理平臺所采集到的數據資料對教育管理措施予以及時更新和調整，讓管理人員對自身工作有更加深入的理解和認識，實現管理效率的持續提高。

（二）資源配置更加合理

對高校來說，日常教育管理工作涉及諸多方面的內容，不僅包括學生檔案資料、學籍信息管理，還包括教師教學安排、教學檔案等相關數據的管理，另外，還需要開展教學管理和資產管理等工作。

應用現代信息技術之后，學校能夠構建綜合管理平臺，并對相關資源予以優化配置，依靠大數據、云計算等技術深入分析研究廣大師生、各個院系以及日常教育管理工作的實際需求，合理調配學校資源，促進管理效率的提升，有效降低人力物力財力等資源的消耗，確保教育管理目標最終實現。

（三）管理模式得以革新

將現代信息技術運用到高校教育管理過程中，可以實現教育管理模式的創新與變革，確保不同教育管理活動的緊密銜接和良性互動。

各院系借助信息技術可以把教育資源轉化為數字化課件，實現校內教育資源共享，便于廣大師生參考學習。同時，高校管理者在做出相關決策時也可以依托信息管理平臺提供的支持，確保各項決策的科學性與合理性，促進高校教育管理模式不斷優化，實現高校持續健康發展。

二、數字化時代背景下高校教育管理現狀分析

（一）機遇

1.技術革新帶來便利

隨著人工智能、大數據、云計算等技術的迅猛發展，高校得以借助這些先進技術實現更高效、精準的管理。通過大數據分析，學校能夠深入挖掘學生的學習行為、成績等關鍵信息，為教學和管理提供有力支持。此外，人工智能技術的運用也可以輔助教師進行教學設計和評估，提升教學質量。

2.信息化建設加速

數字化技術的廣泛應用推動了高校教育管理的信息化建設進程。一些高校已經建立了完善的信息管理系統，實現了教育資源的數字化和在線化，從而提高了管理效率。同時，信息化建設也為師生提供了更加便捷的學習和交流平臺，促進了教育教學的創新發展。

（二）挑戰

1.管理理念需要更新

盡管技術發展迅速，但部分高校教育管理者未能充分理解和應用數字化技術，這導致學校的管理手段不夠豐富，決策效率有待提高，難以適應新時代的需求。因此，我們需要加強管理者的培訓，提高他們的數字素養和管理水平，以便更好地應對數字化時代的挑戰。

2.技術應用不夠深入

雖然高校已經普遍采用數字化技術進行教育管理，但許多應用未能深入挖掘和利用數據的價值。為此，我們應該加強技術應用的深度和廣度，建立跨部門的數據共享和協同機制，實現數據的挖掘和整合。同時，我們還需要關注技術的創新和發展，積極引進和應用新技術，提高教育管理的智能化水平。

3.數據安全與隱私保護問題

隨著數字化技術的應用，高校教育管理面臨著越來越多的數據安全和隱私保護問題。為了保障學生和教職工的信息安全，我們需要加強數據安全管理，建立完善的網絡安全防護體系。同時，還需要制定嚴格的隱私保護政策，規范數據的收集、存儲和使用，防止數據泄露和濫用。

三、數字化時代背景下信息技術在高校教育管理中的應用

（一）信息技術在日常管理工作中的應用

在數字化時代，高校教育管理工作要充分發揮信息技術的優勢。近年來，高校在日常教育管理過程中積極運用信息技術，有效提高了教育管理效率，也讓智能化、科學化的信息管理信息輻射到高校管理工作的方方面面。

借助于信息技術，學校有效推動了管理工作模式的創新與變革，促進管理者和廣大教職工信息素養不斷提升，主動更新傳統的工作理念和工作方法，充分發揮信息技術的優勢。比如在管理決策的論證過程中，高校應用網絡技術和大數據技術廣泛征求廣大師生的意見和建議，真正實現了決策論證的民主化和數據信息的透明化，也有效保證了管理決策的科學性和針對性，促進管理效率不斷提升。

（二）信息技術在教育教學管理中的應用

首先，在數字化時代，教師在準備教學的過程中通過互聯網搜集整理相關資源，為學生帶來更加豐富的學習資料，同時，教師引導學生在閑暇時間主動通過遠程教育平臺進行自主學習，擺脫時間和空間的束縛，為學生提供更加開放的在線課堂，有效拓展他們學習知識的渠道，確保師生之間能夠及時溝通交流。教師也能夠借助在線平臺對學生進行有針對性的指導，進一步發揮信息技術在高校教學管理中的優勢，促進教學管理水平不斷提升。

其次，依托信息技術，高校教學教研工作得以高質量地開展，依靠“互聯網+”真正實現對教研工作的全方位推進，促進教學水平不斷提升，確保教研活動的科學有序開展，第一時間找出教育過程中的問題并予以改進。

最后，高校運用信息技術推進信息管理系統平臺建設，將其主要功能劃分為組織結構、教師管理、學生信息管理、后勤管理等各個不同的模塊，比如，學生信息管理模塊可以支持如下功能：從新生入學信息登記，到學生在校學習過程的信息采集與管理，包括學生愛好（興趣小組或社團）、課程作業、學習成績、學分、績點、獎罰情況、公益活動等，形成對學生個體以及集體的全方位管理平臺，便于教師、學生管理人員更加便捷地了解學生情況。同時，高校管理人員也能夠通過教師管理模塊來實時查看教師的基本信息、課程信息及科研信息等，為制定管理策略提供支持。

當前，高校面臨著管理子系統眾多但信息化分散的困境，各系統信息流通不暢，無法實現真正的整合與協同，我們亟須從技術層面入手，全面打通這些分散的子系統。具體而言，需要構建一套高效的信息共享機制，確保各管理系統之間能夠在合適的條件下、基于嚴格的權限設置，實現信息的互通有無和一致性。這不僅能夠避免信息孤島現象的產生，還能顯著提升工作效率和數據準確性。同時，我們還需對同一信息進行統一存儲、表述和處理，確保信息的精確性和一致性。這有助于消除信息冗余和矛盾，提升信息的使用價值和可信度。最終，我們的目標是構建一個高效、內部一體化的大數據平臺，以真實、全面的數據支持高校的發展和管理水平的提升。這一平臺不僅能夠提供強大的數據分析和決策支持功能，還能助力高校實現更加精細化、智能化的管理。

（三）信息技術助力學校管理信息系統建設

功能豐富、穩定運行的學校管理信息系統是數字化時代高校深入實施信息化建設的關鍵一環，只有盡快建立統一的學校管理信息系統，才可以建立不同部門之間的聯系，避免出現信息不對稱的問題，促進高校教育管理水平不斷提升。

高校應當積極會同信息技術部門開展全面深入的調查分析工作，充分征求廣大師生以及各部門負責人的意見和建議，根據其需求對管理系統予以優化和完善，確保相關使用者可以高效便捷運用這一系統。同時，在學校管理信息系統中設置豐富的子系統，比如針對資產管理工作可以設置信息化資產管理系統，明確管理工作的具體流程，讓高校財務工作者有清晰的參照指標，在資產入庫環節，財務工作人員需要設置資產卡片，將資產具體信息錄入到系統中，同時將其存儲于相應類別，此時系統能夠自動生成審計卡片，等待領導審核。針對資產變更，財務工作人員則需要在系統中提出申請，等待審核通過后第一時間對資產卡片予以更新，并明確添加變更理由，便于未來進行賬目核對。另外，針對高校資產報廢工作，財務工作者可以結合具體情況對資產卡片及時實施報廢處理。在這樣的管理流程中，學校能夠依靠管理信息系統對財務工作人員實施監督，同時也可以確保其根據相關規范做好自身工作，提升資產管理效率。

（四）信息技術提升校園網絡安全防護水平

近年來，信息網絡平臺的開放性和共享性在為高校教育管理工作提供便利的同時，也帶來一定程度的信息風險。因此，高校必須有效確保網絡信息安全，推進校園網絡安全建設。首先，高校借助信息技術可以有效開展信息管理系統平臺實際使用和數據流量的分析工作，設置入侵監測系統，第一時間填補網絡安全漏洞。其次，必須堅持從源頭避免網絡安全風險，盡快打造校園內部網絡、局域網等，服務器也應當設置等級認證訪問權限。最后，高校需要推進網絡安全專業人才隊伍建設工作，有效保障相關數據信息不會被竊取或損壞。

此外，在推進信息化建設的過程中，高校應將大數據技術滲透于垂直管理以及橫向業務中，積極探索研究二者緊密銜接的措施。依托大數據和云計算技術，高校可對人、財、物以及教育管理工作的開展情況予以全面監測，收集分析相關數據，推動教育管理更加精準化、科學化。

四、高校教育管理應用信息技術的發展趨勢

一是智能化。高校教育管理信息化建設未來必然會更大范圍、更深層次地應用人工智能技術，同時依靠現代化的模塊管理技術以及數據庫技術，將高校教育管理的諸多環節緊密銜接起來，進而實現綜合化、統一化管理，不斷提升教育管理智能化水平。

二是網絡化。這里的網絡化即高校的相關部門和各大院系、不同高校之間都能夠依靠互聯網進行實時溝通聯系及有權限地實現數據共享，逐漸打造區域統一的高校信息管理平臺，平臺中的所有用戶都能夠借助客戶端進行登錄，對相關信息予以查詢、利用。同時，網絡化發展也涉及校園網建設，在統一的平臺中對教學、教師、學生等實施集中管理，不同子系統之間可以實現高效的信息傳輸或共享。

三是合作化。基于高校信息化建設步伐的不斷邁進，管理人員必須掌握更多的專業知識，具備較強的綜合素質。教育管理系統通過任務中心的模式來對相關工作任務予以合理安排，如此可以生成一個科學的任務網，高校管理人員通過任務網中的不同節點來完成相關工作，各個節點可以確保信息實時溝通傳輸，有效形成教育管理合力。

五、結語

綜上所述，在數字化時代背景下，高校教育管理的效率與質量有了很大程度的提升，為實現高校的持續穩健發展，還需要更加深入地探索研究各種現代技術在教育管理過程中的靈活運用，不斷推進教育管理工作模式的創新與變革，從而真正順應時代發展要求。我們應當深入了解高校信息化建設的未來發展趨勢，借助大數據、物聯網、云計算以及人工智能等技術手段，推動高校教育管理工作朝著更加智能化、科學化的方向邁進。

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責任編輯 陳春陽