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事業單位人力資源工作中的崗位設置與管理

2024-12-31 00:00:00閆紅
中國科技投資 2024年10期
關鍵詞:事業單位

摘要:任何單位要想實現穩定發展,都應儲備充足的專業人才,而加強人力資源管理,能夠增強事業單位發展實力,快速完成事業單位發展目標。在事業單位發展過程中,需要以時代發展為背景,調整人力資源管理目標和方案,認真落實崗位設置和管理。基于此,本文以人力資源管理為重點,在分析事業單位人力資源崗位設置與管理意義的基礎上,提出有針對性的優化意見,以保證人力資源工作效果,實現事業單位管理水平和質量明顯提高,促進事業單位更好地發展。

關鍵詞:事業單位;人力資源;崗位設置;崗位管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20241038

在事業單位中,通常是把人才管理作為重點,通過充分利用單位現有資源,達成人力資源管理目標。將人力資源崗位設置管理工作落到實處,不但有利于我國事業單位未來改革發展,也能充分挖掘人才價值,滿足人事管理要求。與此同時,事業單位在開展人力資源管理工作時,為了快速實現戰略目標,應按照相關要求和規定,保證崗位設置的科學性與規范性,加強崗位管理,全面發揮人力資源應用價值,助力事業單位高質量發展。

一、人力資源管理中崗位設置與管理意義

崗位設置也就是結合事業單位戰略發展目標,根據各個崗位工作要求來設置對應的工作崗位。在事業單位人力資源工作中,加強崗位設置與管理,能夠讓崗位得到科學化分配,并且也能幫助各個崗位工作人員了解工作內容和職責,認真負責,發揮自身工作潛能,推動事業單位高質量發展。崗位設置和管理的意義主要體現在以下兩個方面:

一方面,通過加強崗位設置與管理,可以調整單位人力資源結構,完善人才聘用工作體系,為事業單位引進更多優秀人才。為了保證崗位設置和管理工作的合理性,事業單位需要從實際入手,調整并優化人才聘用工作體系,加強績效考核機制建設,科學設定績效考核指標,挖掘人員工作潛能,提高單位整體工作水平。例如,事業單位結合各個崗位工作要求,統一考核標準,靈活設定工作崗位分配目標,并對現有的崗位聘用機制進行改革,保證單位人才聘用機制的規范性和完整性,為單位吸引更多的優秀人才。

另一方面,通過加強崗位設置與管理,可以讓事業單位對人才的識別程度明顯升高。事業單位在內部崗位設置方面恒久不變,而人員則展現出流動性,所以通過設置合理的工作崗位,強化崗位管理,可以讓人才配置和崗位設置充分結合,也就是把人才分配到適合的工作崗位中,充分發揮其工作才能,為事業單位和個人更好發展保駕護航。與此同時,通過合理設置崗位,加強崗位管理,可以增強事業單位員工職責意識,營造公平的競爭環境,激發其工作潛力,整合與調配人力資源,實現資源高效利用,保證工作效果。

二、人力資源工作崗位設置與管理的優化

(一)提高對崗位設置與管理的思想認識

在事業單位中,實施人力資源工作崗位設置與管理的意義不只是給員工謀福利,還能挖掘員工工作潛力,調動其工作主動性和積極性,使其具備良好的職業素養和道德品質,為事業單位發展提供支持。

一方面,崗位設置和管理賦予了每個層級員工對應的職責與使命,所以事業單位應該加大對人力資源工作崗位設置工作的重視力度,樹立正確的思想認識,嚴格按照“按需設崗、競聘上崗”等工作要求,認真落實好工作崗位設置與管理工作。并且事業單位還要從長遠發展角度出發,進一步分析并優化崗位結構,對崗位變化實施動態化管理,調整當前工作崗位結構配比,將崗位聘用工作落實到位,優化單位人才組織結構,全面發揮崗位設置價值,從而促進事業單位穩定發展。

另一方面,事業單位應做好宣傳工作,讓每個人員都能了解崗位設置與管理的意義,保證人力資源工作崗位設置的合理性,提高崗位管理水平。事業單位內部崗位設置和崗位管理需要分配給兩個獨立的部門,在實際操作中,協調兩個部門工作關系,相互作用和指導,在宏觀環境下進行崗位管理,讓事業單位人力資源工作崗位設置和管理變得更加科學,保證工作效果。

(二)科學設定人力資源崗位設置標準

首先,確定崗位職責和數量。事業單位在開展人力資源崗位設置工作時,通常將崗位劃分為三種類型,分別是管理崗位、技術崗位和后勤崗位。管理崗位通常設有十個層級,技術崗位設置的層級數量比較多,一般為十三個,后勤崗位則設有五個層級,在每個層級設置中,都要遵循優化組織結構、合理分配等原則,確保崗位數量和結構均符合事業單位人力資源管理相關標準。

其次,規范崗位聘用流程和薪酬分配標準。在事業單位中,需要從實際入手,根據各個崗位工作要求、職責范疇等,設定對應的崗位聘用標準,與此同時,還要對每個崗位的工作職責進行具體說明。在崗位設置過程中,確保不會受到傳統分配標準的約束,由因人設崗調整為因事設崗,采用競聘上崗方式,保證應聘的公正性和客觀性。

最后,完善人員收入分析機制,將職責相同等級的工薪機制調整為崗位績效工資機制,保證工薪分配的合理性和公正性。與此同時,事業單位還要加強崗位管理和考核機制建設,在實施人力資源管理過程中,科學設定考核標準,采用年度考核、季度考核和月度考核等方式,確定考核內容,在單位內部營造良好的管理氛圍。

(三)規范上崗流程

首先,在崗位要求設置過程中,盡可能避免過高或者過低。如果崗位設置要求比較高,會讓一些可以勝任該工作的員工產生畏懼的情緒;崗位要求設置比較低,則會招聘一些工作能力不強的員工,無法保證崗位任務順利完成。

其次,根據工作內容和要求,對崗位要求進行適當調整。例如,在某事業單位中,需全面推廣基層法律知識宣傳教育活動,或者安排專業人員進行宣講。在這種環境下,要想補充所需的人才,事業單位需要適當放寬崗位要求。

最后,綜合思考在工作中可能出現的各種影響因素。事業單位在崗位設置過程中,應加強影響因素調查與分析,把特定環境融入崗位設置中。例如,某事業單位在設定不動產登記崗位工作要求過程中,在對不動產登記崗位內容和要求有所了解的情況下,實現了崗位的科學配置,并且結合社會環境變化,對工作流程進行了調整,有效提高了工作水平。此外,對于窗口崗位,不動產登記崗位所需的工作人員應掌握充足的專業知識,具備豐富的工作經驗,做事認真負責,保證綜合素養與崗位要求相符。

(四)創新崗位設置與管理方式

眾所周知,通過合理設置工作崗位,能夠為單位人才招聘提供統一標準,有利于單位人力資源管理工作有序進行,保證管理效果。

首先,事業單位在構建人才聘用機制過程中,應該從人力資源管理角度出發,科學分配崗位職責,強化崗位管理,并且對崗位內容合理分配,結合崗位工作要求,分配對應的工作人員,為員工提供良好的晉升發展空間,實現單位效益最大化。在此過程中,為了實現人和崗位的深入結合,事業單位在開展人力資源工作崗位設置管理工作時,需要設定合理的工作目標,統一崗位要求,認真負責,將人力資源工作崗位設置管理工作落實到位,以促進事業單位健康發展。

其次,在明確人力資源工作崗位設置要求的同時,規范管理標準,加強績效考核管理體系建設,將員工薪酬和績效考核充分結合,從根源上提高員工工作水平。隨著新時代的發展,各個行業把信息化技術運用到內部管理中,以提高管理水平和管理質量。

再次,對于事業單位而言,為了迎合時代發展,不被社會所淘汰,在開展人力資源工作崗位設置管理工作時,也可以把信息技術應用其中,促進崗位設置管理方式的改革與創新,通過建立信息化系統,提高人力資源管理水平。在實際中,應結合當前我國事業單位戰略發展情況,整合人力資源,并創新人力資源管理方式,為事業單位各項活動順利進行提供人才保障,實現事業單位健康發展。事業單位開展人力資源工作崗位設置工作時,應引進現代化管理理念和思想,加強人力資源管理,創新人力資源管理方式,引進信息化技術,為人力資源工作崗位設置管理轉型發展提供依據。

最后,事業單位內部人員應具備現代化技術應用能力,熟練使用各種現代化設備與技術,特別是對于從事人力資源工作崗位設置管理工作的相關人員,其專業水平和能力是非常必要的,并且還要掌握各種先進知識與技能,以保障事業單位管理工作正常進行。在信息化背景下,事業單位應加強人力資源崗位設置信息化系統建設,并深入落實人才教育培訓工作,通過引進完善的績效考核體系,對員工進行獎罰,把精神激勵、物質激勵等應用其中,充分發揮單位人才教育培訓價值,讓其更好地滿足當前社會改革發展要求,提高事業單位人力資源崗位設置創新水平。另外,事業單位在實施人力資源工作崗位設置管理過程中,為了保證工作效果,還要重點關注單位現有的信息化管理系統,并加強信息技術推廣和使用,讓單位人力資源崗位設置與事業單位戰略目標高度統一,在提高單位人力資源管理水平的同時,為事業單位戰略化發展提供支持。

(五)構建完善的聘用人員管理機制

為了讓事業單位人力資源崗位設置工作更加規范、合理,需要對單位現有的聘用工作人員管理體系進行優化,同時建立完善的單位內部人員招聘管理機制,特別是事業單位應對聘用人員進行定期考核,通過科學設定考核指標,保證績效考核的公正性和客觀性。對于新應聘的相關人員,在應聘之前需要對其進行專業考核,通過考核挖掘新聘用人員工作的能力和個人優勢,確定新聘用人員綜合能力與工作崗位的適用性。

事業單位在引進人才過程中,除了要考察其專業能力之外,還要對其綜合素養、道德品質等進行評估,從中選擇能力強,綜合素養高的優秀人才,為事業單位運行發展提供人才支持。對于事業單位中競爭性比較高的高級技術崗位,通過靈活設置崗位職責,保證競聘工作的合理性和客觀性。與此同時,在事業單位進行崗位聘用前期,需要保證崗位聘用流程的公正性和公開性,及時對外公布,確保單位崗位聘用合理合法。例如,事業單位通過采用職工代表大會等方式,讓單位內部人員對各個崗位設置要求和崗位聘用標準有一定了解,讓單位各項工作內容具備公開性與透明性,使事業單位在開展招聘工作時,招聘人員和應聘人員都能對工作崗位要求有一定認識,從而提高工作崗位招聘的實效性。

(六)制定科學的上崗要求

要想提高單位人力資源工作崗位設置工作成效,應科學建立崗位分配和管理機制,并且還要按照各個崗位工作目標,規范上崗工作流程。事業單位管理層在設定崗位要求時,需要防止設置要求比較高的崗位,重點突出該工作崗位的技術要求和標準,按照事業單位實際情況和業務要求,對崗位要求進行適當調整。例如,一些事業單位缺少和檔案管理相關的工作人員,事業單位在設定該崗位要求時,需要結合單位檔案管理人才缺失情況,適當調整檔案管理工作崗位應聘要求,確保檔案管理工作崗位人才充足。在事業單位管理層崗位要求設計中,還要重點思考當前我國社會改革發展情況,并結合總體應聘人員綜合情況及特點,設定崗位工作標準。例如,在事業單位設定會計崗位工作要求時,可以與我國各個高校建立合作關系,根據單位會計崗位要求,培養綜合能力高的會計人才,在協助高校就業的同時,也能促進社會更好地發展。

(七)加強人力資源中崗位設置信息化建設

在科技改革發展下,人們的生活習慣和工作方式發生了明顯變化。在信息技術全面推廣下,事業單位應結合時代發展要求,積極引進信息技術,促進單位人力資源崗位設置水平和質量提升。在我國大多數事業單位中,人力資源管理在其中發揮著重要作用,可以協助單位提高管理水平。基于此,事業單位在開展人力資源管理崗位設置工作時,需要引進現代化思想理念,注重人力資源管理,并實現人力資源管理模式的創新,為事業單位人力資源崗位設置工作進一步發展提供支持。事業單位內部人員應把各種先進技術和軟件應用其中,實現人力資源管理崗位設置的信息化。對于有些相關人員雖然具備一定的技術能力和綜合素養,但是如果不能熟練地把信息技術運用到人力資源管理崗位設置中,將會影響崗位設置成果,制約事業單位進一步發展。

為了改變這種狀況,在信息技術引導下,事業單位需要加強人力資源管理崗位設置信息化系統建設,全面貫徹信息化理念,加強人員宣傳和教育,通過績效考核,為員工提供相應的激勵,全面發揮單位人才培養價值,增強員工綜合能力,讓其滿足現代化改革發展要求,提高單位人力資源管理崗位設置的深度和廣度。另外,事業單位在開展人力資源管理崗位設置工作過程中,應給予信息化建設高度重視,注重信息技術引進和使用,保證人力資源管理崗位設置效果,提高崗位設置水平。

三、結語

在人力資源崗位設置和管理中,事業單位需要從自身角度入手,根據人力資源管理要求,保證崗位設置和管理的科學性,加強各個崗位設置過程中的動態管理,促進單位人力資源管理效率提升,優化相關工作體系,充分挖掘各級人員工作潛力,調動其工作積極性,以實現自身發展。

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