圖書館報刊文獻整理：細心耕耘?藏用并舉

摘要：保存報刊書庫是圖書館設立用以系統(tǒng)性地保存有價值的報紙和期刊文獻館藏。現(xiàn)總結分析上海少年兒童圖書館完成“南西館保存報刊整理編目移庫排架項目”情況，指出項目前期面臨存放空間有限、報刊體量難以統(tǒng)計、報刊排架不匹配等局限性，采取針對性措施，按期完成了本館保存報刊文獻集中性的整理、編目加工和上架工作，設立了保存報刊文獻專有書庫，通過對報刊文獻的整理編目和數(shù)據(jù)梳理，邁出了厘清館藏文獻建設歷史和內容的一步。

圖書館報刊文獻整理的重要性和必要性

報刊文獻是指報紙、期刊等連續(xù)性印刷出版物，是圖書館館藏的重要組成部分，是傳遞知識、獲取信息、交流學術思想的重要工具。連續(xù)出版物是指具有統(tǒng)一題名以及每期具有接續(xù)關系的序號（以卷期或年月為標識），并計劃無限期地逐次分期接續(xù)出版的出版物，主要包括期刊、報紙、年度出版物（年鑒、指南）等[1]。在圖書館各類報刊文獻中，少兒類報刊文獻承載著傳播知識、陶冶情操、啟蒙幼學等教育性功能，見證并記錄了不同時代背景下少兒出版事業(yè)的發(fā)展變遷。

上海少年兒童圖書館歷來有著裝訂和保存少兒類報刊文獻的傳統(tǒng)，其1940年建館，1958年遷至南京西路現(xiàn)址，1960年并入上海圖書館，1987年恢復獨立建制至今，歷經(jīng)八十余年的發(fā)展變遷，已經(jīng)累積了一定數(shù)量的少兒類報刊文獻館藏資源。在南京西路館（以下簡稱“南西館”），藏有近現(xiàn)代不同時期的多種少兒類報紙期刊文獻，其中不乏一些優(yōu)秀、珍貴的少兒類報刊文獻，且不少收錄完整，有著自創(chuàng)刊號起至停刊或出版至今的完整刊期。近現(xiàn)代報刊文獻，如中華書局1914年創(chuàng)辦的《兒童畫報》、1914年創(chuàng)刊的《中華童子界》、1922年創(chuàng)刊的《小朋友》周刊、1924年創(chuàng)辦的《兒童文學》月刊、1926年創(chuàng)刊的《小朋友畫報》[2]，商務印書館1911年創(chuàng)刊的《少年》雜志，開明書店出版的《開明少年》系列刊物等。1949年后創(chuàng)刊的當代報刊文獻，如中國中福會出版社1950年創(chuàng)辦的《兒童時代》，中國少年兒童出版社1951年創(chuàng)刊的《中國少年報》、1963年創(chuàng)辦的《兒童文學》，少年兒童出版社1953年創(chuàng)辦的《少年文藝》、1985年創(chuàng)辦的《小青蛙報》，上海市教育局1967年創(chuàng)辦的《好兒童畫報》《少年日報》等。上述報刊文獻記錄和反映了一百多年來少兒報刊出版的時代發(fā)展軌跡，見證了我國少兒報刊出版的豐碩成果。現(xiàn)階段，上海少年兒童圖書館會定期進行選擇性的裝訂入藏少兒類報刊文獻工作。

南西館主體建筑建造于1929年，原名切爾西住宅，被列為上海市優(yōu)秀歷史建筑。上海少年兒童圖書館自1958年遷至現(xiàn)址以來，隨著規(guī)模的逐步擴大，1990年在主樓右側建起具有現(xiàn)代建筑風格的副樓，作為低幼借閱區(qū)和計算機教育中心。現(xiàn)在南西館設閱覽外借區(qū)，分低幼、中學、小學三個區(qū)域，低幼在副樓，中學、小學分別在主樓二樓和三樓。另在一樓設置大禮堂，用以舉行大型活動。此外，設有低幼活動室、數(shù)字閱覽室、任溶溶書房、名家書房等。南西館建筑集圖書借閱室、展覽室、活動室、書庫、辦公區(qū)等功能于一體，但受限于建筑空間、歷史等因素，且考慮到建筑保護的安全需要，該館舍書庫內存放的報刊文獻近年來還未進行系統(tǒng)性整理與保護。為更好地建設和維護本館典藏，優(yōu)化對典藏文獻資源的管理，上海少年兒童圖書館采編典藏部于2023年上半年啟動“南西館保存報刊整理編目移庫排架項目”。

上海少年兒童圖書館報刊文獻整理工作開展情況

報刊文獻整理面臨的局限性

在報刊整理編目項目開展前的調研階段，管理人員經(jīng)過實地摸排，了解發(fā)現(xiàn)南西館保存本書庫書刊存放情況較為復雜，要集中性地完成所有保存類報刊文獻館藏的整理排架，主要存在以下三方面的局限性。

1.報刊文獻存放空間問題

由于南西館館舍主體建筑原用于居住，建筑每層都被分割成不同大小的多個空間，館藏保存類報刊文獻分散存放于不同樓層的多個書庫空間內。保存期刊本最早集中存放于采編典藏書庫期刊室，保存報紙本集中存放于采編典藏書庫報紙室，但隨著報紙期刊合訂本的逐年遞增，報刊保存本的脹庫情況愈發(fā)嚴重，如今，原先期刊室和報紙室的空間早已不適宜存放全部報刊文獻，這給本館報刊文獻的存儲與管理帶來不小的難題。因此，需要一個有充足空間、能夠完整存放全部館藏保存報刊，且能夠滿足未來較長時期內過刊上架空間需求的書庫。

2.報刊文獻體量問題

南西館積累了從晚清到當下不同時期的少兒類報刊文獻，對少兒圖書館而言，這些報刊文獻都是不可替代、無法以價值估量的珍貴館藏資源。但時代變遷，經(jīng)歷數(shù)十年后，這些文獻分散存放在各個不同的書庫中，總藏量已經(jīng)難以統(tǒng)計，這成為本次報刊文獻整理工作的一個難點。

3.保存報刊書庫排架問題

南西館各書庫所使用的書架主要有兩種，一種是傳統(tǒng)型木制書架，于20世紀80—90年代在館內使用，層板不可調節(jié)，層距較窄（少兒類書籍開本普遍較小），且由于保存期刊合訂本受限于開本，只能平放于書架上。因此，這類書架不適用于放置保存期刊合訂本。另一種是鋼制可調節(jié)層板書架，此前因建筑空間有限，為適應大批量保存本圖書文獻的存放，這些可調節(jié)層板書架也都普遍設置為較窄的間距，所以這些書架都在一定程度上存在期刊本不能豎放的問題，需統(tǒng)一集中性地調整書架，減少1—2個層板，增加間距，才能讓存放的期刊本完整豎放于書架上。

報刊文獻整理的針對性措施

1.書庫功能轉換

經(jīng)過對南西館主體建筑各個空間的實際排摸，以及對書庫現(xiàn)場各書架的容量進行仔細測量估算后，最終找到適合集中存放保存報刊的最理想空間，該書庫有鋼制可調節(jié)層板書架48列，原用于存放剔舊下架的流通圖書，以及剔舊下架的音像制品、盲文書、活動用具等物品，未發(fā)揮其應有的空間價值。經(jīng)測量估算，書庫內主體空間足以存放當前所有館藏保存期刊文獻。另外，還有兩個小型空間可用于存放報紙合訂本和其他文獻。于是，確定將該書庫作為新的保存報刊書庫使用。

2.實地測算數(shù)量

在調研階段，管理人員通過對各書庫現(xiàn)場計數(shù)統(tǒng)計并結合歷史數(shù)據(jù)，初步估量測算出南西館現(xiàn)有的報刊合訂本冊數(shù)。

3.調整書架層板

結合以往期刊合訂本的開本尺寸數(shù)據(jù)，在確定新的保存報刊書庫后，在項目前期開展保存報刊書庫書架層板調整的工作，每列書架減少1個層板，再均勻調整層板間隔，得以解決報刊文獻與書架尺寸不適應的問題。

保存報刊文獻整理工作流程

2023年年中，“南西館保存報刊整理編目移庫排架項目”正式啟動，按照前期制訂的《南西館保存本書庫清理及保存報刊移庫排架項目方案》要求，布置保存報刊文獻整理清點和臨時存放的工作間，可以按以下工作流程穩(wěn)步推進報刊整理編目移庫排架項目工作。

館藏移庫。將各書庫空間存放的所有館藏保存期刊和報紙，按序分揀、下架、搬運匯總至項目工作間。新保存報刊書庫原先存放的剔舊下架的中外文圖書及音像制品、盲文書、活動用具等物品，按是否有保存需求分別處理，打包轉移至采編典藏書庫和剔舊書庫。

館藏整理。按刊名和刊期順序將工作間報刊合訂本統(tǒng)一歸類放置，使用專門器械設備對報刊合訂本實施滅菌和除塵，期刊（部分）獨立單本采用塑封包裝保護。

數(shù)據(jù)加工。保存報刊合訂本按照MARC數(shù)據(jù)格式標準，對著錄刊名、責任者、郵發(fā)代號、ISSN、出版項、索書號、價格等字段開展編目工作，各單本按照卷期信息、館藏點等數(shù)據(jù)信息錄入館藏系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)加工過程中，發(fā)現(xiàn)實際刊名與合訂本書脊刊名不一致、刊期不一致、錯訂、漏訂等情況，可以用索引貼標注，排除錯誤信息后錄入館藏系統(tǒng)。編目完成后，編目人員進行數(shù)據(jù)核對，再由其他工作人員進行數(shù)據(jù)的二次復核。

書庫清理清潔。編目期間完成項目相關書庫（保存報刊書庫和保存本書庫）的深度清潔工作。項目后期，由于受自然因素影響，保存本書庫出現(xiàn)塌頂?shù)葐栴}，臨時安排工作組將保存本書庫的保存本文獻轉移至保存報刊書庫小房間并排序上架。

館藏移庫排架。將報刊合訂本搬運至新保存報刊書庫按序進行上架。上架后再由工作人員對照編目數(shù)據(jù)檢查復核。

長風館特藏書刊數(shù)據(jù)加工。在編目過程中，南西館工作間出現(xiàn)斷網(wǎng)問題，在網(wǎng)絡信號調試期間，編目工作人員利用空檔在長風館特藏書庫繼續(xù)完成長風館特藏期刊文獻的編目工作，將長風館特藏期刊信息錄入館藏系統(tǒng)。

保存報刊文獻整理工作成果及不足

工作成果

2023年，上海少年兒童圖書館“南西館保存報刊整理編目移庫排架項目”按計劃節(jié)點順利完成，其間進行了保存報刊書庫的清理，完成了館藏保存類報刊文獻的整理、編目和集中上架，書庫實現(xiàn)從剔舊圖書書庫到保存報刊書庫的功能轉換，從而使得各書庫的空間布局更科學合理，極大緩解了書庫的脹庫壓力，也為后續(xù)其他文獻的整理創(chuàng)設了條件。

上海少年兒童圖書館完成了館藏保存類報刊文獻的編目工作，通過對報刊文獻的編目和數(shù)據(jù)梳理工作，綜合掌握了上海少年兒童圖書館歷年保存類報刊文獻的信息，包括館藏收錄起始時間、是否有創(chuàng)刊號、斷刊缺刊情況、刊物發(fā)展歷史及現(xiàn)況等重要信息。實現(xiàn)了實物與數(shù)據(jù)一一對應，理清了現(xiàn)藏報刊文獻總量501種、8957冊，其中期刊文獻418種、7908冊，報紙文獻83種、1049冊（數(shù)據(jù)截至2023年10月）。

報刊文獻按創(chuàng)刊時間分近現(xiàn)代珍貴刊物和現(xiàn)當代出版刊物兩部分，于上海少年兒童圖書館長風館、南西館兩館分別集中存放，且有明確的排架規(guī)則及清晰的架標，邁出了厘清館藏文獻建設歷史和內容的第一步。

不足與啟示

館藏報刊文獻的整理編目工作基本告一段落，后期還需進一步梳理報刊數(shù)據(jù)，包括整理報刊刊名或刊期的變更、出版者的調整、停刊或復刊情況、分刊或合刊情況、出版增刊情況、發(fā)行情況的變化等。報刊文獻連續(xù)出版的特點決定了報刊文獻出版的復雜性，管理人員在回溯建庫的過程中發(fā)現(xiàn)，有不少少兒類刊物出版情況的變化，如停刊、休刊、復刊等，不一定會在紙質刊物的內容中體現(xiàn)。在信息資訊不發(fā)達的時代背景下，這些期刊相關的紙質資料和網(wǎng)絡檢索所能獲得的信息并不多。因此，需要圖書館管理人員進行更深度的二次整理，在館藏刊物的實物查找和資料檢索中繼續(xù)深入了解、掌握并記錄刊物的歷史沿革，以及館藏的變化情況、斷刊情況。

在整理、編目排架報刊文獻的過程中，工作人員發(fā)現(xiàn)已有的報紙和期刊合訂本存在極少量的刊名刊期不一致、錯訂漏訂等現(xiàn)象。合訂本的裝訂質量直接關系到報刊文獻的保存價值和使用價值，這也提醒圖書館日后在報刊裝訂工作中，應加強管理的精細化，注意裝訂的流程和細節(jié)，避免類似錯誤再次發(fā)生。在后續(xù)定期開展的報刊裝訂工作中，也應更注重對報刊裝訂質量的把關，做好質量檢查和驗收工作。

上海作為中國近代出版業(yè)的發(fā)祥地，在百年前就已是全國的出版中心，商務出版社、中華書局、開明書店、世界書局等有影響力的出版社均在此創(chuàng)立并發(fā)展。歷經(jīng)數(shù)代圖書館人的保護與完善，上海少年兒童圖書館已形成具有少兒特色的獨特豐富的報刊文獻館藏格局。當下，應立足于上海南京西路的地理位置優(yōu)勢，把握日新月異的報刊發(fā)展現(xiàn)狀，力求豐富完善內容的多元化、精品化、國際化、前沿化，反映少兒期刊時代特點的館藏少兒類報刊文獻資源。

本次南西館保存報刊文獻整理編目工作的完成，對于上海少年兒童圖書館后續(xù)的系統(tǒng)性特藏文獻整理工作而言，是一次積極的探索和寶貴的經(jīng)驗收獲，也啟示上海少年兒童圖書館將在理清已有報刊文獻館藏的基礎上，繼續(xù)以“新舊映照，藏用并舉”為藏書建設原則，保護并開發(fā)本館少兒報刊文獻資源，具體可以從以下幾點著力。

第一，定期開展報刊文獻裝訂入藏工作。傳承延續(xù)少兒報刊文獻資源的優(yōu)良傳統(tǒng)，持續(xù)訂閱收錄經(jīng)典少兒報刊，保持不斷刊、不缺刊，見證少兒刊物的成長歷史。敏銳發(fā)掘國內新創(chuàng)刊的優(yōu)秀少兒刊物，新刊盡量從創(chuàng)刊號開始收錄。在世界范圍內豐富拓展館藏品種，適當收錄優(yōu)質國外少兒刊物入藏（以英語、日語刊物為主）。以每兩年為一個周期，定期開展少兒類報刊文獻的裝訂入藏工作。依據(jù)已梳理的報刊文獻缺藏情況，針對重點保存品類進行回溯采訪，搜集填補缺刊，完善特色館藏體系建設。

第二，做好文獻保存保護工作。上海少年兒童圖書館于2022年正式開放運營長風新館，新館特藏書庫專門用于妥善存放民國特藏，配備恒溫恒濕空調系統(tǒng)，遵循現(xiàn)行的民國文獻庫房溫濕度、光照、空氣質量要求，對民國特藏資源予以嚴格保護，定期檢查文獻保存情況，對損壞書刊及時修補恢復，確保珍貴文獻得到科學整理保存。此外，在后續(xù)的特藏文獻整理項目中，應進一步優(yōu)化和提升南西館保存本書庫的設備與環(huán)境[3]。

第三，推進文獻特藏資源數(shù)據(jù)庫建設。在掌握本館報刊文獻數(shù)據(jù)信息的基礎上，甄選本館優(yōu)質的少兒類館藏紙質資源進行數(shù)字化加工（掃描、標引、目錄OCR識別等），以數(shù)字化呈現(xiàn)、智慧化服務等為切入口，借助新載體、新媒介，讓珍貴文獻進一步發(fā)揮效用[4]。

第四，結合館藏舉辦沉浸式閱讀展。通過舉辦線下沉浸式閱讀展和通過新媒體端進行館藏揭示等方式，讓館藏的近現(xiàn)代、現(xiàn)當代的兒童閱讀文獻走出“深閨”，走入大眾視野，與少兒讀者進行深度接觸。

（作者單位：上海少年兒童圖書館）

[1]江乃武.試論“連續(xù)性出版物”[J].中國圖書館學報，1983（04）：61-66.

[2]王泉根.百年中國兒童文學編年史（1900—2016）[M].長沙：湖南少年兒童出版社，2017.

[3]林岫.晚清至民國報刊的保護與開發(fā)——以首都圖書館為例[J].圖書館理論與實踐，2020（04）：114-116+127.

[4]劉佳.信息時代公共圖書館地方文獻及閉架保存本書庫管理的研究[J].河南圖書館學刊，2020，40（02）：22-24.