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大數據時代對企業財會信息化發展的探索

2024-12-31 00:00:00戴雯雯
中國經貿 2024年31期
關鍵詞:財務財務管理時代

在大數據的背景下,企業的會計信息化得到了新的發展機會,伴隨整個社會的信息化程度越來越高,這也為整個會計產業的變革提供了極大的便利。特別是在大數據背景下,企業財務信息化對保障財務運行安全,強化財務工作水平,提高財務分析水平有著重大的意義,基于此,文章對數據信息的處理特征進行了簡單的探討,并從大數據背景下,考慮到企業會計信息化的發展,包括保證財務運行的安全,提高財務工作的水平,加強財務分析的質量。

在當今社會,為了更好地發揮大數據時代對于企業會計信息化發展的有利影響,我們必須要做出一些努力,并對此進行主動的探討,使財務會計的信息化建設水平持續提升,為企業創造更大的經濟效益和社會效益。與此要想推動大數據時代企業會計信息化的發展,就必須對大數據時代的數據和信息管理的特征進行深入的剖析,研究大數據時代下企業財會信息化的發展對于推動企業財務管理現代化、提升企業競爭力具有重要意義。

大數據時代數據信息管理的特點

大數據技術不斷發展,數據信息的處理方式也有了很大的改變,表現出了一些特殊的特征和優點,從數據的復雜性視角來看,該特性是大數據的一個顯著特點:在對數據信息進行處理時,常規的數據信息管理模式難以適應特定工作需求,極易造成細節差錯增多,且難以具有較強的管理說服力。而且,在大數據的背景下,企業的數據和數據的管理也有了很大的改變,企業能夠通過對用戶交易次數、獲取網絡數據點擊量等手段,持續地獲取更多有價值和有意義的資料,并在對數據進行歸類的過程中,對數據信息的使用價值進行判定,實現更好的管理目的。利用大數據環境下的優勢,開展企業的財務信息化管理,對集團財務的發展也是有益的,由于在財務信息化中,資料與資訊的處理起著舉足輕重的作用。利用數據信息管理可以打破企業的傳統會計數據信息管理方式,還具有更顯著的經營優越性,企業的經營和發展就會變得更加的靈活,更加的規范化,同時也能夠為企業的可持續發展提供保障,增強企業的總體發展質量與效率。

大數據時代企業財會信息化發展的重要性

大數據時代為企業財會信息化發展帶來了前所未有的機遇和挑戰。企業需要緊跟時代步伐,加強財會信息化建設,充分利用大數據技術的優勢,提升財務管理水平。同時,也要關注信息安全和人才培養等問題,確保財會信息化建設的健康發展。

確保財務運行安全" 伴隨科技的飛速發展和互聯網的廣泛應用,我們已經進入了一個全新的時代——大數據時代。這個時代以海量的數據資源、強大的數據處理能力和極高的數據傳播速度為特點,為各行各業帶來了巨大的變革和機遇。對于企業而言,如何在大數據時代中充分利用這些數據和信息技術,提升財會工作的效率和安全性,已成為一項重要的挑戰。首先,大數據時代的到來,使得企業的財會工作數據量呈現出爆炸性增長。傳統的財會處理方式已經無法滿足現代企業的需求,因此,財會信息化成為了必然的選擇。通過信息化手段,企業可以更加高效、準確地處理財務數據,提高財會工作的效率和質量。其次,財會信息化有助于提升企業的財務管理水平。通過大數據分析和挖掘,企業可以更加深入地了解自身的財務狀況和經營情況,為決策提供有力的數據支持。同時,財會信息化還可以幫助企業實現財務流程的自動化和智能化,減少人為干預和錯誤,提高財務管理的準確性和透明度。然而,在大數據時代,企業財會信息化也面臨著諸多挑戰,其中最為突出的問題就是財務運行安全。由于數據的大規模集中和高度共享,一旦發生數據泄露或被篡改,將給企業帶來嚴重的經濟損失和聲譽損害。因此,確保財務運行安全成為了企業財會信息化發展的重中之重。為了保障財務運行安全,企業需要從多個方面入手。首先,要建立健全的財務信息安全管理制度,明確數據的使用權限和責任,防止數據濫用和泄露。其次,要加強數據安全防護技術的研發和應用,如數據加密、訪問控制、安全審計等,確保數據在傳輸、存儲和處理過程中的安全性。此外,企業還應定期開展財務信息安全培訓和演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。

提升財務工作水平" 在大數據環境下,財務會計的信息化建設對提高企業財務管理工作的質量起到了很好的促進作用,在數據迅速擴散的大背景下,企業資料的時效性和效率是非常重要的,企業若能及時得到一份資料,就能更好地掌握優勢,持續取得商業上的主動地位,推動企業的良性發展。企業要在日益加劇的外部競爭環境中提高自己的信息檢索和分析能力,就必須主動地結合大數據時代的大背景,促進企業會計信息化的發展。通過會計信息化,企業可以對過去的會計工作進行優化,同時利用大數據來獲取更多的信息,進一步拓寬自己的信息獲取途徑,利用大數據環境下快速的信息傳遞優勢,高效地收集和集成有關的信息,為企業的發展和決策提供數據支撐。在大數據的背景下,企業若仍采用常規的方式來開展財務工作,無法對數據進行有效的處理,就會讓企業在發展過程中產生一些有關的信息延遲和錯誤,增加了企業的時間成本。

自動化OA系統數據處理提高財務信息的準確性和及時性 伴隨信息技術的飛速發展,辦公自動化OA系統已成為企業日常運營不可或缺的一部分。特別是在財務管理領域,OA系統的應用更是為企業帶來了革命性的變化,在提高財務信息的準確性和及時性方面發揮著至關重要的作用。例如,以我公司近期開發的OA系統為例,首先通過搭建系統平臺,設定特定的分析邏輯和基礎數據錄入格式,系統可以自動化的進行數據處理,比如錄入開票信息以及選擇分類明細,系統可以同步按照年度、季度、月度做出開票數據分析,以及收入類型分析等。這大大提高了財務信息的準確性和及時性,因為自動化處理減少了人為錯誤和延誤,而且實時更新的數據為決策提供了最新、最準確的信息。

其次,這種自動化的數據處理方式使企業能夠實時監控和分析財務狀況。比如設定項目管理模式的核算規則,錄入相關數據,系統可以實時計算出項目的成本支出情況,利潤空間以及項目運行周期等各類分析。這就意味著財務管理人員可以迅速了解財務狀況的最新變化,及時發現潛在的風險和問題。這為預防性措施的采取提供了寶貴的時間,從而降低了財務風險和損失。最后,這種會計信息化還為企業的發展提供了有力支持。通過實時的財務數據分析和深入的洞察,企業可以更好地制定戰略規劃和決策。同時,優化財務管理流程和提高信息質量可以增強企業的競爭力和可持續發展能力。綜上所述,通過你公司開發的OA系統,會計信息化在提高財務信息準確性、實時監控財務狀況以及為企業發展提供支持等方面都取得了顯著成果。這充分體現了會計信息化在提升財務管理質量中的重要作用。

大數據時代對企業財會信息化發展的途徑

構建云服務平臺" 在大數據環境下,為了達到財務會計的發展目的,企業必須建立一個更加完備的云計算平臺,企業會計的信息化建設,也必須要有一個云計算的平臺,云服務平臺的安全性非常高,能夠為企業的財務和財務信息化發展提供極大的好處,企業必須根據自己對自己的數據信息的了解,高效地建立起自己的云服務平臺??梢愿鶕I務需求劃分不同的業務需求,建立相應的云計算服務平臺,充分利用云服務平臺的科學指導作用,以降低企業在會計信息化發展方面的風險,持續提升其開發成效,企業也要從多個角度來分析自己的經營狀況,發展狀況。通過搭建云計算平臺,企業可以全面評估自己的發展狀況,進而建立自己的財務服務平臺,這樣既能推動云計算平臺構建的理性化,又能取得良好的運行效益[。與此企業也可以根據自己的業務需求,對云計算平臺中的各個數據模塊進行重構和使用,對所有與企業進行身份認證的人員進行身份認證,為整個體系的安全性起到保障作用,促進了會計信息化的發展,提升了開發的效率,最終實現了建立云計算服務平臺的預期目標。

加強風險的控制" 在大數據環境下,企業要強化會計信息系統的建設,就必須強化企業財務管理的風險管理,企業在利用會計信息化進行大規模采集的時候,很可能會遭遇“人為造假”等有關問題,對企業的發展造成負面的影響,有時還會給企業帶來一些損失。必須盡快對制度進行調整,強化風險管理。當前,企業可以采取如下措施來有效地控制和應對有關的風險。一方面,企業要有計劃地、有針對性地預防網絡的風險,特別是對于某些病毒和黑客,可以在實際操作中加強防火墻的作用,還可以對對應的電腦網絡進行加密,提高會計資料的安全程度,更好地發揮有關的信息的價值。另一方面,企業需要根據數據信息領域的發展現狀和自己在數據信息行業的發展現狀,制訂一套完善的企業管理體系,用系統來指導相關的人對計算機的接口進行適當的使用,同時也要用系統的方式來指導有關的員工設定登陸密碼,這樣才能更好地對相關的信息進行管理,使其在存儲與處理等方面的工作能力得到提升。這樣,還能為企業的會計信息化建設提供體制上的支撐,促進企業的發展,達到更好的效益。

優化溝通的機制" 當前,基于大數據的企業財務會計信息系統建設,迫切要求對其進行優化溝通。在此基礎上,提出了加強內控和內控交流的措施,并提出了加強內控管理的建議。而且,在企業高效地進行信息采集與傳輸的時候,信息溝通機制也起到了很大的作用,它能夠保證企業內外的信息暢通,提升企業的發展成效。在優化溝通機制的時候,企業要充分關注溝通方式,根據溝通渠道暢通與否,適時地調整溝通方式,保證企業與其它企業的信息傳遞共享和影響。

在企業的發展過程中,將會計信息化發展的優勢充分利用起來,不僅能夠減少企業的信息化管理費用,還能夠讓企業之間進行數據和信息資源的共享,讓整個會計信息化的管理和發展都得到更好的提升。要想讓企業能夠在大數據環境下高效地發展會計信息,還必須通過建立云服務平臺,加強風險控制,優化溝通機制,讓會計信息化的發展與大數據的結合更加緊密,讓企業能夠運用大數據環境下的有關技術來進行會計信息化工作,提升企業的工作效率和質量。

(作者單位:江蘇思行達信息技術股份有限公司)

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