隨著信息化快速發(fā)展,傳統(tǒng)審計模式面臨諸多挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)處理效率低、審計覆蓋面有限、風險識別能力不足等。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)作為一種集信息采集、存儲、分析于一體的新興技術(shù),正逐漸改變各行各業(yè)的工作方式。
一、數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)的基本特點
第一,海量數(shù)據(jù)處理能力。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)能夠處理海量的異構(gòu)數(shù)據(jù),涵蓋結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型。投資審計中,相關(guān)數(shù)據(jù)來源廣泛,包括項目預算、合同、進度報告、財務數(shù)據(jù)、地理信息、招投標信息等,通過對數(shù)據(jù)的綜合分析,可以對這些海量數(shù)據(jù)進行有效整合并進行快速處理。
第二,實時性與動態(tài)性。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)具備較強的實時數(shù)據(jù)處理能力,可以幫助審計人員實時監(jiān)控投資項目的動態(tài)變化。通過動態(tài)的數(shù)據(jù)更新與分析,審計人員能夠及時發(fā)現(xiàn)項目中的異常或風險點,進行快速響應與決策。
第三,數(shù)據(jù)多樣性與復雜性。投資審計涉及的數(shù)據(jù)信息廣泛,涵蓋經(jīng)濟、技術(shù)、政策等多個方面。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)的多樣性處理能力使得審計人員能夠整合和分析來自不同維度的信息,從而對投資項目進行更加全面的評估和分析。
第四,預測性與智能化分析。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)通過機器學習和數(shù)據(jù)挖掘等方法,能夠?qū)v史數(shù)據(jù)進行分析,預測未來可能發(fā)生的風險或問題。在投資審計中,這一功能可以幫助審計人員提前識別潛在的投資風險,從而制定針對性的應對措施。
二、數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)在投資審計中的應用方法
第一,數(shù)據(jù)采集與整合。數(shù)據(jù)技術(shù)在投資審計中首先體現(xiàn)為多源數(shù)據(jù)的采集與整合。投資項目中的數(shù)據(jù)往往分散在多個部門或系統(tǒng)中,包含招投標、工程進度、預算、合同條款、財務數(shù)據(jù)、供應鏈信息等。通過數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù),審計人員可以借助數(shù)據(jù)接口和集成系統(tǒng),將不同來源的數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面性和一致性。例如,可以通過采集項目管理系統(tǒng)中的進度信息與財務系統(tǒng)中的支出數(shù)據(jù),進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)投資項目中預算超支或進度延誤等問題;再如,通過采集公共資源交易中心招投標后臺數(shù)據(jù)與Python相似度比對,可以大批量審計MAC、IP、造價鎖雷同項以鎖定有圍標嫌疑的項目。
第二,審計數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建。在投資審計中,數(shù)據(jù)綜合分析模型的構(gòu)建至關(guān)重要。基于數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù),可以開發(fā)出針對不同類型投資項目的風險識別和績效評估模型。通過數(shù)據(jù)挖掘和機器學習技術(shù),審計人員可以從歷史項目數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵指標(如成本控制、資金流向、工期等),建立審計模型。該模型可以用于對當前項目的數(shù)據(jù)進行預測性分析,幫助識別潛在的風險點,甚至可以通過歷史數(shù)據(jù)中的模式識別,判斷某些項目是否存在潛在的資金挪用、偷工減料等問題。例如,通過ArcGIS地理信息系統(tǒng)軟件與工程CAD設(shè)計圖紙坐標進行空間關(guān)聯(lián),并搭建數(shù)據(jù)模型,結(jié)合現(xiàn)場勘查,可以較為準確地審查項目是否按照圖紙進行建設(shè)。
第三,數(shù)據(jù)可視化工具的使用。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)還可以通過可視化工具,為審計人員提供更為直觀的審計結(jié)果展示。數(shù)據(jù)可視化技術(shù)能夠?qū)碗s的審計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表、儀表盤等形式,使審計人員能夠更快速地理解項目的整體狀態(tài)、項目的績效目標,發(fā)現(xiàn)潛在的異常。
第四,智能預警系統(tǒng)的建立。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)的實時監(jiān)控能力使得投資審計能夠在項目運行過程中及時發(fā)現(xiàn)異常。通過設(shè)定審計預警指標(如資金流向異常、合同執(zhí)行滯后、成本超標等),系統(tǒng)可以自動檢測項目運行中的問題,實時發(fā)出預警。審計人員可以根據(jù)預警提示,及時采取進一步的核查和審計措施,避免投資項目出現(xiàn)重大損失。
三、數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)在投資審計應用中存在的問題
第一,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。盡管數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)具有強大的數(shù)據(jù)處理能力,但數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響審計結(jié)果的準確性。投資審計涉及財政、規(guī)劃、招投標等,數(shù)據(jù)來源廣泛且格式多樣,部分數(shù)據(jù)可能存在不完整、滯后、錯誤等問題,當拿到數(shù)據(jù)時經(jīng)常需占用大量時間進行數(shù)據(jù)清洗。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量得不到有效保障,審計結(jié)果的可信度將大打折扣。
第二,數(shù)據(jù)安全與隱私保護。在數(shù)據(jù)綜合分析時代,數(shù)據(jù)安全與隱私保護問題備受關(guān)注。投資審計中涉及大量的敏感信息,如項目合同、財務數(shù)據(jù)、個人信息等,這些數(shù)據(jù)一旦泄露,可能給相關(guān)企業(yè)或個人帶來重大損失。
第三,審計人員的技術(shù)能力不足。數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)的應用對審計人員的技術(shù)能力提出了更高的要求。傳統(tǒng)的審計人員主要依賴專業(yè)知識和經(jīng)驗進行審計,而數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)的廣泛應用則需要審計人員具備一定的數(shù)據(jù)處理能力和技術(shù)背景。
四、未來發(fā)展方向與對策
第一,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量管理水平。審計機構(gòu)應建立健全的數(shù)據(jù)管理機制,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和實時性。通過數(shù)據(jù)標準化建設(shè),提升數(shù)據(jù)的可用性和一致性。
第二,強化數(shù)據(jù)安全與隱私保護措施。數(shù)據(jù)安全和隱私保護是數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)應用中的重要問題。審計機構(gòu)應加強對審計數(shù)據(jù)的安全管理,建立完善的數(shù)據(jù)加密、訪問控制、監(jiān)控與審計機制。
第三,加強審計人員的技術(shù)培訓。審計單位及機構(gòu)應加大對審計人員的技術(shù)培訓力度,特別是在數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等領(lǐng)域的培訓,提升審計人員的技術(shù)水平和數(shù)據(jù)處理能力。通過不斷的技術(shù)培訓,審計人員可以更好地利用數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù),結(jié)合審計專業(yè)知識,進行深度分析和有效決策。此外,審計機構(gòu)還可以引入跨學科人才,特別是具備數(shù)據(jù)科學、信息技術(shù)背景的專家,組建復合型的審計團隊,進一步提升審計工作的智能化水平。
第四,推進數(shù)據(jù)資源整合與共享。數(shù)據(jù)資源的整合與共享是數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)有效應用的關(guān)鍵。投資審計涉及多個數(shù)據(jù)源,審計機構(gòu)應建立統(tǒng)一的投資項目數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各部門、各單位之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同。通過標準化的接口和數(shù)據(jù)交換機制,可以打破信息孤島,確保數(shù)據(jù)流動暢通、更新及時。例如,建立全國范圍的投資審計數(shù)據(jù)平臺,整合所有投資項目的資金流動、工程進展等核心信息,便于各地審計機構(gòu)進行跨區(qū)域、跨行業(yè)的審計監(jiān)督。
第五,推進智能化審計系統(tǒng)建設(shè)。隨著數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù)的不斷進步,智能化審計系統(tǒng)是未來審計發(fā)展的重要方向。通過結(jié)合人工智能、機器學習和自然語言處理技術(shù),智能審計系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、可視化的數(shù)據(jù)分析與風險識別。未來的智能審計系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)中的模式和規(guī)律,自動生成審計計劃,識別投資項目中的潛在問題,并提出審計建議。通過智能化的風險預警系統(tǒng),審計人員可以更加高效地處理復雜的審計任務,降低工作負擔,提高審計結(jié)果的準確性和及時性。
作者單位:河南省濮陽市審計局