財務共享中心模式下企業財務管理的優化路徑探討

摘 要：在全球經濟一體化的背景下，企業面臨著前所未有的競爭壓力與復雜多變的市場環境。財務管理作為企業管理的核心，其效率與效果直接關系到企業的生存與發展。財務共享中心的建立，是企業應對挑戰、提升競爭力的重要舉措。本文首先闡述了財務共享中心的概念與特點，其次分析了一個財務共享中心模式下企業財務管理的優化案例，最后提出了幾條財務共享中心模式下企業財務管理的優化路徑，以供參考。

關鍵詞：財務共享中心；財務管理；優化路徑

引言

現代財務管理應該在傳統財務管理方式（傳統財務管理、財務外包服務、財務共享服務）的基礎上，建立財務共享中心，形成新的財務共享服務中心處理流程。財務共享服務的出現改變了財務工作的面貌，從財務工作的內容、服務方式到財務工具的運用及財務在企業中所處的位置。財務共享模式作為一種新興的財務管理模式，以其高效、低成本的優勢，逐漸成為企業財務管理轉型的重要方向。因此，深入探討財務共享中心模式下企業財務管理的優化路徑，具有重要的現實意義。

一、財務共享中心的概念與特點

（一）財務共享中心的概念

財務共享中心，簡而言之就是將企業廣泛分布于不同地區、不同部門的各類財務業務進行集中化處理的一種先進管理模式。在當今全球化的商業環境中，由于企業的規模不斷擴大且業務范圍日益拓展，傳統的分散式財務管理模式效率低下、成本高昂、信息不統一等諸多弊端逐漸顯露，財務共享中心能夠對企業內部財務資源進行深度整合，打破地域和部門的限制，將原本分散的財務業務匯聚到一個中心進行統一處理，最終實現財務業務的標準化、流程化和信息化，從根本上提高財務管理的效率和質量。其中標準化意味著制定統一的財務制度、流程和標準，是確保財務業務在處理過程中具有高度的規范性和一致性的根本；流程化則是將財務業務按照科學合理的流程進行分解和優化，能夠促使每一個環節高效運轉，從而提高業務處理的整體效率；信息化則借助先進的信息技術手段實現了財務業務的自動化處理和信息的實時共享，旨在為企業的決策提供準確、及時的數據支持[1]。

（二）財務共享中心的特點

1.標準化

在財務共享中心的運作過程中制定統一的財務制度、流程和標準，能夠為企業的財務業務處理提供明確的規范和指引，這一特點能確保不同地區、不同部門的財務業務保持一致的處理方式，從根本上避免了因人為因素或地域差異而導致的處理結果的不一致性。標準化的財務制度涵蓋企業財務管理會計核算、財務報表編制、資金管理、預算管理等各個方面[2]。相關部門明確各項財務業務的處理流程和標準能夠讓財務人員在進行業務處理時有章可循，能有效提高業務處理的準確性和效率。同時，標準化的財務制度在一定程度上便利了企業的內部審計和外部監管，有助于企業加強自身的內部控制，從而降低經營風險。

2.流程化

財務共享中心的流程化特點是提高業務處理效率的關鍵。相關部門按照一定的流程將財務業務進行分解和優化能夠使復雜的財務業務變得更加清晰、有序。基于此，相關的工作人員必須對財務業務進行全面的梳理和分析并找出其中的關鍵環節和流程節點，再根據業務的特點和企業的實際需求對流程進行優化設計，去除不必要的環節和繁瑣的手續。

3.信息化

財務共享中心借助信息技術能夠自動化處理財務業務和實現信息共享。企業在信息化的環境下可以通過電子發票、電子報銷等先進的技術手段減少手工操作，從而提高業務處理的效率。同時，不同地區、不同部門的財務人員可以通過信息系統實時獲取和共享財務數據，為企業的決策提供更為精準及時的信息支持。

二、財務共享中心模式下企業財務管理的優化案例

（一）企業背景與財務共享中心建設概況

某大型制造企業A公司，年營業收入約500億元，分支機構遍布全國20多個省份，財務人員超過200人，管理復雜且財務處理流程冗長。傳統財務管理模式下該公司面臨財務信息不及時、流程不統一、效率低下等問題。因此，公司決定引入財務共享中心模式統一處理全國分支機構的財務工作（財務共享中心建設前后的數據對比如表1所示）。

通過數據可以看出，財務共享中心的建設顯著提高了財務管理效率并降低了運營成本。接下來本章將從財務共享中心的構建過程及具體優化路徑入手對其進行詳細分析。

（二）財務共享中心的構建與運行機制

1.系統整合與流程標準化

A公司在構建財務共享中心的過程中首先進行了系統整合與流程標準化。公司原本使用的財務系統各異，存在信息孤島現象。因此，公司引入了SAP的財務共享系統，將所有分支機構的財務數據統一整合到一個平臺上，實現了信息共享[3]。

公司通過流程再造將原本分散的財務流程進行了標準化，報銷流程、會計核算流程等均制定了統一的模板。標準化后的流程不僅減少了人工干預，還能通過系統自動生成相關憑證（如表2所示）。

2.自動化技術的應用

財務共享中心的高效運轉離不開自動化技術的支持。A公司在其財務共享中心中廣泛應用了RPA（機器人流程自動化）技術，用于自動處理重復性、規則明確的任務。例如自動化處理供應商發票、生成會計憑證以及自動化報銷審核（如表3所示）。

自動化技術的應用有效降低了財務人員的工作量，提高了財務數據處理的準確性和時效性。例如，A公司通過RPA系統可以實現每天自動處理1000多張發票，而原來需要人工逐一審核的工作量則大大減少。

（三）財務管理的優化路徑

1.成本控制的優化

財務共享中心通過集約化管理與流程自動化顯著降低了企業的財務管理成本。以A公司為例，建設財務共享中心后其財務管理人員從200人減少至120人，年運營成本從3000萬元降至1800萬元，節省了40%的成本。

此外，財務共享中心集成化處理大量財務工作避免了重復勞動和數據冗余，提高了資金利用效率。例如付款審批時間的縮短使得公司能夠更好地管理現金流并能通過及時付款獲得供應商的折扣優惠。

2.財務信息的準確性與時效性提升

傳統財務模式下財務報表的生成時間較長，往往延遲10天左右才能完成，而財務共享中心的建設將財務報表生成時間縮短至3天，大幅提升了企業的決策效率。準確及時的財務數據為管理層提供了更可靠的決策支持，能夠幫助企業在激烈的市場競爭中迅速做出反應。

3.內部控制的強化

財務共享中心的建設不僅優化了財務管理流程，還強化了企業的內部控制機制。在共享中心模式下，系統記錄了所有的財務操作，并通過系統自動執行內部審計和監控，確保了財務操作的透明性和合規性。A公司通過系統化的內部控制，減少了人為操作錯誤和財務舞弊的風險（如表4所示）。

表4" 財務共享中心在內部控制方面的優化效果

（四）案例總結與啟示

通過對A公司財務共享中心建設案例的分析可以看出，財務共享中心在優化財務管理、提高效率、降低成本和強化內部控制等方面具有顯著的優勢（如表5所示）。具體表現為：

成本降低。財務管理成本降低40%，財務人員減少40%。

效率提升。財務報表生成時間縮短70%，單據處理效率提升200%。

風險控制。內部控制機制強化，操作透明度提高。

財務共享中心的實施不僅是技術手段的創新，更是企業財務管理理念的轉變。在未來的財務管理中，自動化、標準化和集成化將成為趨勢，而財務共享中心模式無疑是這一趨勢的典型代表。

通過對這一案例的分析，其他企業也可以借鑒A公司的經驗，利用財務共享中心模式提高自身的財務管理水平，從而實現企業管理的整體優化。

三、財務共享中心模式下企業財務管理的優化路徑

（一）優化財務流程標準化

在財務共享中心模式下，企業持續優化財務流程的標準化至關重要。正如案例中的 A 公司引入 SAP 的財務共享系統將分散的財務數據統一整合，從根本上實現了信息共享，同時對報銷流程、會計核算流程等進行標準化，大幅提高了處理效率。對于其他企業而言，應全面梳理現有財務流程，找出其中的差異點和不合理之處[4]。例如不同分支機構在費用報銷的審批環節可能存在不同的要求和流程，這樣不僅會增加管理的復雜性，還可能導致審批時間延長和效率低下。同時，相關部門要保證從費用報銷的申請、審批到會計憑證的生成，每一個環節都有明確的操作規范和時間節點，減少人工干預帶來的錯誤和不確定性，從根本上提高流程的穩定性和可預測性。

（二）加強自動化技術應用

傳統的人工處理發票方式不僅效率低下，而且容易出現錯誤，企業應像 A 公司一樣廣泛應用自動化技術處理重復性、規則明確的財務任務，大大提高發票處理的準確性和時效性。企業在發票處理方面可以利用自動化技術實現發票的自動識別、驗證和錄入系統。在會計憑證生成方面企業要預設規則和模板，讓系統自動根據財務數據生成會計憑證，減少財務人員的手工操作，這樣在一定程度上能夠提高憑證生成的速度和準確性。同時，企業利用自動化技術能夠根據預設的審核標準，快速對報銷申請進行審核，從而提高審核效率并降低人為錯誤的風險。

（三）深入推進成本控制

企業可以借鑒 A 公司的經驗對財務進行集約化管理并積極促進流程自動化。一方面，相關部門要減少不必要的財務崗位，用信息技術自動化處理替代人工操作一些重復性高、技術含量低的財務工作，從而減少相應的財務人員數量。另一方面，企業要避免人員重復勞動，在費用報銷流程中通過系統自動查重和驗證，避免重復報銷和虛假報銷，從而減少不必要的費用支出。此外，企業還可以與供應商積極合作，從根本上降低自身的成本[5]。

（四）持續提升財務信息質量

企業在財務共享中心模式下應致力于提升財務信息的準確性和時效性。首先，企業要確保財務數據的來源可靠、準確，從而避免錯誤數據被錄入系統。例如，相關部門要建立一個科學嚴謹的數據審核機制對原始數據進行全面審核，這樣能夠從根本上確保數據的真實性和完整性。其次，企業從自動化技術和標準化流程這兩方面雙管齊下縮短財務報表的生成時間，提高報表的準確性和可讀性，為管理層提供更有價值的決策信息。

結束語

總而言之，財務共享中心模式是當下一種新型的財務管理模式，能夠從根本上提升企業自身的財務管理水平，增加其市場競爭力。隨著未來相關技術的不斷進步和管理，相信財務共享中心將在企業財務管理中發揮更加重要的作用，從而推動企業更快更好發展。

參考文獻：

[1]張琳悅.財務共享服務模式下的企業財務管理創新[J].商場現代化，2024（18）：168-170.

[2]王宇.財務共享中心模式下提高集團財務管理效能研究[J].商訊，2024（15）：45-48.

[3]張萌.財務共享模式下企業財務管理效能提升[J].納稅，2024，18（20）：100-102.

[4]鄭小玲.財務共享中心模式下航運企業財務管理優化探究[J].投資與創業，2024，35（13）：41-43.

[5]蘇馨怡.財務共享模式下油氣田企業財務管理的業財融合思考[J].財會學習，2024（18）：31-33.