

當前我國經濟已經進入新常態階段,受經濟下行壓力和全球化趨勢發展帶來的影響,建筑企業的經營利潤被大幅壓縮,人工和材料費用持續增加,項目實施中的財務風險問題不斷增多,對企業的風險管理能力提出了更高的要求。建筑企業風險管理工作的成效不僅會直接影響工程項目的建設效率質量,還與企業的經濟效益和社會效益存在緊密關聯。本文簡單闡述建筑企業項目風險管理工作的重要性,結合項目實施中存在的財務風險問題提出針對性的管理措施。
建筑企業項目實施過程中,財務管理是核心工作,是企業實現經濟效益最大化目標的有效手段,也是規避風險問題的重要保障。通過財務風險問題的管控,不僅可以為工程項目的順利進行奠定基礎,而且能夠對財務活動進行規范,減少各種涉稅問題,但是從具體實施情況來看,許多企業在投標、施工、結算、稅務等方面存在著各種風險,嚴重影響了工程項目的順利實施。基于此,針對建筑企業項目實施中存在的財務風險及其管理措施進行研究,具有積極的現實意義。
建筑企業項目實施中存在的財務風險
投標風險 首先,許多建筑投標方對于招標文件缺乏深入的研究,建筑投標工作存在較強的盲目性,使得企業中標以后沒有能力做好項目,從而帶來各種經濟損失。其次,一些企業為了提高市場占有率,選擇的投標手段過于偏激,比如會采用惡意壓價等不正當競標行為。最后,一些企業投標能力較差,選擇與他人通過串標、圍標方式獲取項目,容易給投標方帶來資金損失。
施工成本控制風險 許多建筑企業中標以后會選擇分包或者合作模式開展施工,增加了財務管理工作的難度,容易出現管理風險問題。假如分包單位受到某些因素的影響無法按照施工合同開展施工,或者盲目更改設計方案,會影響與項目下一步計劃的銜接,造成工期延長問題。同時,一些施工單位存在偷工減料、使用劣質材料等問題,會給企業帶來項目風險問題。
竣工結算風險 竣工驗收是建筑企業項目施工的最后一個環節,是項目管理工作的重要內容,也是投資成果轉化成為生產和使用資源的重要標志,更是建筑企業對投資效益進行考核,對設計成效進行檢驗,對施工質量進行驗收的關鍵環節,因而企業需要加強對這一階段風險問題的重視。但是,許多企業未能及時收集資料,容易出現時間的延誤,造成風險問題的出現。比如,項目完成施工以后,財務管理人員未能進行竣工材料的準備,影響了竣工工作的順利進行,使得工程尾款結算延遲,導致項目貸款無法及時償還,增加了企業的延期利息。
稅務風險 增值稅核算流程的增加、合同審核力度的加強、工程造價管理的完善等都使得建筑企業財務管理工作更加規范,但是相較于其他生產型企業來說,建筑企業的會計管理工作存在一定的特殊性,需要面對的稅務風險問題也更加突出。許多企業在履行納稅義務時沒有進行增值稅的申報,無法及時獲得專用發票或者開具的發票與有關要求不符,都會增加項目的投資成本,給企業帶來合同發票和虛開增值稅發票風險問題。
建筑企業項目財務風險管理措施
投標風險管理 第一,構建投標風險評估機制。建筑企業收到投標文件以后,要安排專業人員對投標人的具體情況進行全面分析,尤其要對項目圖紙進行詳細審查,對工程量進行準確核算。企業要加大對合同內容的研究力度,建立起科學完善的項目風險評估機制,從企業財務狀況、項目盈虧等方面對企業的風險抵御能力進行綜合評估,從而選擇與自身實際情況相匹配的投標方式。特別是在項目開始階段,企業要對項目實施中可能出現的各種風險因素進行全面考量,確定企業的債務償還能力和資金充足情況,合理調配項目所需的設備、勞動力等,從而構建起科學完善的風險評估機制。
第二,深入調查發包方資質。發包企業的資金狀況和信用資質對于工程項目承接過程中可能出現的風險存在直接的影響,所以,建筑企業要選擇風險性較低的發包企業,這是企業項目財務風險問題主要的防范手段。對于建筑企業的基本狀況,可以通過招投標管理部門、上級主管部門等進行全面的了解,假如一些項目不需要通過招投標手續,建筑企業要按照規范化流程進行手續辦理,并對項目的合法性進行全面調查,從而準確客觀地對發包企業項目的資金來源和未來流量進行評價,規避投標項目后續可能出現的法律風險問題。
第三,合理選擇分包商。分包商的信用資質與建筑工程項目的整體質量和進度存在緊密的關聯,一般情況下,分包企業的信用資質相較于整體承包商來說更低,或者通常會屬于某些建筑領域的企業,使得分包企業與總承包商普遍存在著信息不對稱問題,增加了總承包商需要承擔的風險。為了應對這一問題,首先,建筑企業要對分包隊伍進行嚴格把控,構建起科學規范的選擇標準。其次,在選擇分包企業的過程中,要以總包合同中的條款作為依據進行質保金的提前收取。最后,建筑企業需要與分包企業進行協商,要求其提前支付施工款項,而質保金和工程款的支付返還要同步進行,從而有效緩解企業的資金壓力,實現財務風險的轉移。
第四,從嚴管理合同內容。建筑企業在項目施工和合同簽訂過程中,要對合同雙方的權利和義務進行明確,從而使企業的權益受到法律法規的支持。首先,建筑企業在進行中標合同的簽訂時,要保證合同條款符合有關的法律法規,組織有關人員對合同內容進行全面分析,做出科學合理的判斷,假如合同中對違約條款、結算時間、付款方式等進行了規定,需要對雙方需要承擔的經濟責任進行明確,以免出現模糊不清的問題引起后續的經濟糾紛。其次,建筑企業經營管理人員要深入了解合同有關的法律法規,為合同的合規性提供保障。最后,建筑企業管理人員要對合同中的附加協議和條款進行全面分析,尤其是款項支付和稅金繳納的時間和方式等,都應當是企業重點關注的內容。
施工成本風險管理 第一,加強工程造價管理。工程造價對于建筑施工項目的質量和效率具有直接的影響,并不是某一個部門的工作內容,需要多個部門高效協同和積極配合,其主要的內容包括施工方案、項目工期、施工內容等的統籌規劃和科學分配。造價管理工作人員要對上述內容進行全面科學的成本核算,并結合合同內容制定出能夠保證企業合法權益的索賠方案,以免因為風險問題給企業帶來經濟損失。
第二,重視項目質量和安全成本管理。質量成本是建筑企業發展的核心要素,需要引起有關人員的高度重視。只有提高項目工程質量,避免因為質量問題造成額外費用的支出,才能夠有效幫助企業規避財務風險問題。建筑項目質量成本的內容主要有控制成本和故障成本兩個方面,通常情況下,風險預防成本和鑒定成本也應當納入控制成本的范圍當中,都屬于建筑項目工程質量的保障費用。當前我們國家建筑施工質量保障還存在很大的發展空間,假如項目出現問題必然會引起更多的費用支出,影響項目成本管控的實際效果,所以,建筑施工企業需要加強對施工質量的重視,有效節約施工成本支出,幫助企業樹立良好的企業形象,為企業健康發展提供保障。
第三,密切跟蹤直接成本控制工作。一方面,材料成本管控。建筑項目施工以前,企業需要結合項目規模制定出科學完善的施工方案,包括材料的用量、價格等,其中,用量主要是項目施工所需的材料損耗量,需要企業建立科學規范的領用管理制度,結合施工進度和人員情況匹配合適的建筑材料,并定期進行分批領取,從而避免出現冒領問題。對于超額領取材料的問題,要組織有關人員進行討論,對具體原因進行分析,假如是因為施工技術引起,要及時對施工工藝進行優化。同時,企業要對施工材料的功能性進行分析,以施工標準為基礎加強對新型環保節能材料的利用,盡量使用性價比較高的材料,從而選擇最佳的采購方案,幫助企業節約成本投入。另一方面,人力資源成本管控。建筑企業工程項目需要較多的施工人員,要想防范財務風險問題,節約資金支出,就要結合勞動法的有關規定對現場施工人員的用工量進行定額計算,結合生產要求按照一定比例承包給有關人員,實行包干控制模式。同時,企業要積極提高施工人員的專業能力和工作水平,通過配套的獎懲制度激發工作人員的積極性。
竣工結算風險管理 第一,規范預結算編制工作。首先,企業要選擇合適的工程預結算編制模式。建筑企業工作人員要充分認識到預結算編制工作的重要性,結合工程項目的特點和自身優勢選擇與企業實際情況相匹配的預結算編制方法,合理使用實測法、估算法、定額法等,避免對企業經濟財務管理帶來不利影響。其次,建筑企業要結合項目方案制定出清晰的預結算管理流程,避免因為有關人員不熟悉預結算編制流程而缺乏對風險管理工作的重視,影響預結算工作的順利進行。最后,預結算管理人員要深入了解項目施工情況, 重點關注容易受到市場情況影響的編制內容,從而保證編制出的預結算方案與施工情況一致。
第二,及時開展工程結算。建筑企業管理人員在項目施工以前,就要對項目整體的內容進行全面的梳理,為后續與業主公司進行結算奠定基礎,避免受到利率變化的影響,減少企業的經濟損失。對于海外項目來說,要及時開展對賬結算,以免受到國內外匯率變化的影響,減少投資過程中出現的資金差距。在項目完成以后,建筑企業要積極與業主方溝通,以便在規定的時間內完成結算,有效防范建筑項目已完工但是未結算引起的財務風險問題。
稅務風險管理 稅務風險是建筑企業財務管理的核心內容,所以,企業要積極履行納稅義務,避免出現偷稅漏稅等風險問題。首先,企業要結合結算模式的不同對納稅義務進行調整,比如通過賒銷實現分賬收款的結算,通過票據管理準確把握款項額度。減少委托收款和承付等方式進行款項收取,以及墊付稅款問題的出現。其次,人工成本在項目總成本中所占比重較高,但是無法與增值稅互相抵扣,所以,企業在進行稅務籌劃過程中,要將保險、殘保金、工會等內容考慮在內。再次,管理人員要合理保存設備和材料采購、租賃的票據,通過正規渠道進行物資購置,用來進行發票的抵扣,從而實現稅負的降低。最后,企業可以結合項目工作量積極采用租賃方式獲得機械設備,不但可以節約采購成本,而且能夠減輕稅務負擔。
當前我們國家經濟發展已經進入新常態時期,建筑要想提高自身競爭力,不僅要保證工程項目的質量和安全,還要積極轉變經營管理理念,加強對風險管理工作的重視,全面梳理工程項目投標、施工、結算、稅務等方面的風險,制定單擊此處輸入文字。針對性的防范措施,從而保證工程項目順利進行,為企業價值化目標的實現提供助力。
(作者單位:山東水利建設集團有限公司)