基于財務信息化的企業全面預算管理

全面預算管理作為一種先進的管理制度，在企業管理中受到廣泛應用。通過對企業的資金進行全方位配置，形成規范的管理體系，解決傳統預算管理流程中存在的問題。隨著信息技術的發展，通過信息技術開展全面預算管理，能夠讓企業的預算管理實現流程化、集成化、信息化，將企業的資金、信息、物流集成于同一個軟件，對企業流程進行高效控制。在信息化環境下，企業預算管理工作要求產生了巨大轉變，有效解決了傳統預算管理中存在的弊端，大幅提高了企業管理水平。

預算對企業發展有著重要影響，科學的預算管理體系能夠優化企業的管理流程。全面預算管理作為一種系統化的管理模式，通過對企業未來一段時間內各項工作制定科學的決策，達到對企業工作流程合理控制的目標。在全面預算管理發展至今，借助信息技術的支持，全面預算管理能夠實現對各類資源進行全方位控制以及高效整合，實現對企業工作流程的有效改進。企業要充分借助信息系統的優勢，讓企業在全面預算管理過程中實現事前計劃、事中控制、事后分析的全過程管理，并借助信息系統高效的管理機制，解決傳統管理中存在的各類問題，因此對財務信息化下的企業全面預算管理體系進行研究具有一定價值。

相關概念

財務信息化是基于信息技術、網絡技術，以及流程化思想對企業管理決策進行計劃、控制的平臺。通過對各類資源進行集成管理的方式，達到優化企業效益，實現企業價值最大化的目標。在信息系統的管理流程中，企業信息系統能夠將企業數據存儲在信息平臺，實現對信息的共享和合理配置，幫助企業對外界做出迅速反應，以適應時代發展的需求。借助完善的信息管理機制，能夠促使企業及時掌握相關工作中所需要的各類數據和信息，并實現對預算的有效控制。全面預算管理作為一種綜合性的管理工具，能夠對企業各項工作流程進行全方位控制與有效整合，達到改進企業管理體系的目標。在執行全面預算管理的環節中，要實現對企業各項經濟業務事項的全方位統籌安排，確保企業將有限資源發揮最大效益。

傳統企業全面預算管理的問題

第一，預算管理的基礎工作不完善。很多企業在確定預算管理的流程中，未形成科學的預算目標，沒有結合企業長期戰略合理分析企業工作方向，同時人員對預算工作積極性不足，不利于確保全員參與到預算管理環節中。

第二，預算編制不合理。部分企業在執行預算編制環節，未結合信息化工作的要求開展預算編制流程。由于預算編制不符合信息化要求，無法充分發揮對各項工作約束與指導作用。

第三，預算執行未借助信息系統的優勢開展管理。企業在信息系統下開展預算執行，應充分借助信息技術優勢，實現對預算執行流程的動態監控。但是很多企業的預算執行忽視了信息系統的要求，無法充分借助信息系統的優勢開展對預算執行流程的有效控制，導致預算執行的要求難以得到嚴格落實。

第四，信息化下預算考評機制執行不嚴格。企業開展預算的考評，要通過預算的優勢全方位分析預算工作流程的要求。但是很多企業在開展預算考評時，沒有通過信息系統開展預算考評，無法充分激發人員工作的積極性。

基于財務信息化的企業全面預算管理建議

完善預算基礎工作 第一，結合企業戰略目標合理確定企業預算目標。企業在開展預算管理的過程，要結合企業長期戰略規劃分析企業管理規劃，確保企業的預算和戰略要求銜接。在借助信息系統開展預算管理基礎上，要通過信息系統的優勢全方位分析內外部的各類數據，按照SWOT分析等方法，對企業管理數據進行全方位匯總，形成長期性、穩定性、整體性的工作目標。在此過程中，通過關注企業的各類指標情況，分析企業長期戰略規劃，并將預算規劃予以細化分解，落實為短期的發展目標，合理確定企業的發展方向。為此企業要確保預算目標的分解細致，例如可以通過戰略地圖的方式，按平衡計分卡視角將企業預算目標細化分解為不同維度的目標，形成科學的管理措施確保預算管理工作流程得到嚴格執行。

第二，提高全員對預算管理工作的積極性。為確保預算管理工作要求得到執行，企業要讓全員參與到預算流程中，形成全員參與預算的工作機制。企業可以通過聘請外部的專家到企業內部開展培訓的方式，員工針對相關工作開展系統性學習，了解工作內涵與預算發展要求，推進預算管理工作有序實施。在此過程中，通過提高員工參與預算工作的主動性、積極性，落實預算工作的要求，確保全員主動參與到預算工作流程中，形成對預算控制流程的緊密配合。

第三，加強對財務人員信息技術的培訓。在信息技術高速發展的背景下，執行全面預算管理要求財務人員在信息化環境下，讓人員借助信息系統對各類信息進行整合，借助信息技術的方法分析工作流程要求，確保預算管理體系的要點得到有效執行。

信息化的預算編制 第一，合理確定預算編制方法。企業要優化預算編制方法，對企業預算進行系統性分析，將預算管理的要求落實到具體環節，結合企業在管理流程中的情況對企業管理任務進行合理分解。企業通過零基預算方法，確保預算能夠結合企業的市場狀態得到動態調整，根據預算管理工作的要求，結合企業發展環境確定預算指標，避免僅采用增量預算開展管理的問題，以全面改進管理流程。

第二，合理確定預算編制流程。企業在開展預算編制過程中，通過形成完善的預算管理體系，在每年年末合理確定預算管理工作的目標，并由基層人員結合預算目標在系統中上傳數據。企業要結合企業戰略明確預算工作方向，形成企業具體的預算目標，并按照上下結合的要求，明確各歸口管理部門的要點，將預算工作職責進行細化，將工作任務落實到具體的環節中，讓全員主動參與到預算編制工作中。基層在系統中形成預算數并逐級上傳，形成“上下結合”的預算編制措施。

第三，借助信息系統優勢開展預算編制與審核。在企業開展預算編制環節，要通過信息系統提供預算編制依據，并為預算審核提供支持。在此過程中企業要形成對預算工作的有序管理。首先，企業要對預算進行合理分析，由基層人員結合以往年度預算管理的相關數據以及內外部數據，通過信息系統及時獲取各類預算管理數據，分析企業預算工作流程中各環節的管理狀態。由企業基層人員對相關數據進行分析基礎上，由企業財務部門對相關指標進行分析，判斷預算是否基本符合企業管理方向。財務部門可以通過系統檢查數據的情況，分析相關指標編制的取數原因。在企業的財務部門對預算進行審核之后，通過信息系統將預算進行層層下達，將預算落實到具體的部門。

信息化的預算執行 第一，提高企業預算執行的有效性。首先，建立成本費用審批機制以及授權控制標準，強化對各類支出的控制，形成完善的預算控制措施。企業要借助信息系統，形成對各項支出的規范管理，避免產生預算超支的問題。通過對信息技術進行應用的方式，分析預算管理流程的狀況，對于超預算的安排不得執行。通過形成規范的執行控制措施，確保資金支出控制在預算范圍內。當企業的預算即將超支，就給出預警措施。同時財務部門要定期對收支進行分析，判斷預算是否控制在合理的范圍內。通過在系統中明確預算控制規范及標準，確保所有支出都控制在預期的范圍內。其次，企業在每月末要針對預算情況編制報告，分析預算是否存在偏差，針對偏差的情況落實整改措施以及開展專題分析，確保預算工作中所存在的各類問題形成嚴謹的監控方案。通過信息系統，對企業預算執行的情況進行實時監督，包括對企業銷量、庫存、成本、費用等進行分析。通過細化信息系統的應用機制，確保信息系統能夠為預算執行和控制進行管理。最后，形成預算監控機制。通過對企業各項預算工作流程情況進行分析與檢查的方式，能夠提高預算支出準確率，對資金收支進行嚴格控制，分析企業在資金管理中存在的風險。通過形成對各項支付流程的科學審核及控制措施，避免企業在資金支出流程中存在違規支付所產生的風險。

第二，通過信息系統優化企業的預算執行控制機制。企業信息系統應該具備預算執行和控制的功能。在預算執行環節，企業要通過信息系統明確預算支付的限額，通過限額控制的方式確保所有資金支付都不能超過限額，以確保每筆資金都得到嚴肅約束。通過形成規范的控制機制，對所有資金支出進行限制，嚴禁出現超預算支出的問題。企業一旦存在即將超支的問題，就通過信息系統自動給予控制，避免資金超支的問題，確實需要支出的由信息系統給出調整流程，開展預算調整的申請步驟。通過預算調整的事項，才能開展支出，以此實現對預算的嚴格控制，確保所有支出都控制在預算的范圍內，為預算管理流程的開展提供支持。

信息化的預算考評 第一，定期對預算工作情況開展分析。企業要調取預算的數據，分析預算管理過程中是否存在差異，針對企業相關預算進行分析，判斷企業在預算管理過程中是否存在偏差的問題。財務部門要定期對預算信息的情況進行分析，判斷預算執行進度差異，并分析所存在的差異后提交企業的管理層進行分析，提出相應的整改意見，由基層部門進行整改。

第二，優化企業預算考核。企業在開展預算分析的基礎上，要明確預算考核的要求，將預算考核的結果和人員薪酬相掛鉤，形成科學的考核措施。在信息系統中企業要分析預算存在差異的具體成因，并將成因定位到具體的人員，同時向相關人員進行反饋，結合獎懲與追責機制。首先，針對預算編制落實考核。企業對預算編制考核要分析預算編制的依據是否齊全、編制是否及時等方面情況。對于依據充分、編制準備認真、編制及時的相關主體予以獎勵。對編制不認真、預防松弛等問題的主體予以懲罰。其次，落實預算的歸口考核機制。企業在預算考核的過程中，在落實預算考核要求基礎上，針對各層級主體預算工作中所存在的問題，形成信息化的考核機制，對預算編制、控制、分析等環節具體工作情況開展考核，形成科學的考核方案，并將人員待遇和考核結果相掛鉤，在工作中優化考核流程，形成獎懲并重的考核措施。最后，針對預算執行開展考核。企業對預算進行分析技術上，要判斷各項管理工作執行的情況，分析企業財務指標和非財務指標達成效果，根據企業各項指標控制情況分析企業工作目標是否落實，并以此形成考核結論。

全面預算管理體系發展至今，在企業的運營中起著至關重要的作用，讓企業的管理流程更具規范性，實現對預算的動態管理。本文對信息化的全面預算工作進行探討，論述了企業全面預算管理能夠形成對企業管理工作的有效管控。企業要全面認識到信息技術給全面預算管理帶來的影響，形成科學的措施，解決全面預算管理中的問題，實現對各類信息的及時控制與共享。

（作者單位：泰昌集團有限公司）