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國企會計核算存在的常見問題

2024-12-31 00:00:00劉小濤
中國經貿 2024年25期
關鍵詞:規范化會計核算標準化

國企作為我國經濟穩定增長的核心支柱,會計核算是否規范化、標準化,直接影響財務管理水平的高低,必須結合現實狀況,采取一系列處理措施,從根本上切實提升會計核算質量,促進國企可持續發展。基于此,本文首先闡述了國企會計核算的基礎原則,其次深層次梳理會計核算實踐中的問題與不足,最后提出解決策略,以提升國企會計核算水平,推動國企健康、穩定地發展。

新經濟常態下,內外部環境變化速度較快,國企間競爭尤為激烈,會計核算的最終結果是否精準,關乎著國企未來的發展。國企全員應更新自身理念,強化會計核算工作,特別是新會計制度的貫徹和落實,更需要提升會計核算水平,保證會計核算操作合法合規,為財務管理提供支持。然而,部分國企在實踐過程中,由于多個因素的影響,仍然存在不少問題,致使會計核算不規范、不標準,本文旨在明確影響會計核算規范化的因素,并提出改進方案。

國企會計核算基本原則

會計核算到位,可以為國企提供可靠的財務信息,全面評估企業經營狀況,要想真正確保會計核算更加規范、標準,必須嚴格遵循會計核算基本原則:其一,客觀性原則。對于國企而言,實施會計核算時要以實際發生的經濟業務及證明經濟業務發生的合法憑證作為依據,全面、客觀呈現財務狀況、經營成果,真正做到內容真實、數據可靠、資料完整。其二,可比性原則。對于國企會計核算來說,要符合國家規范、統一的規定,及時提供能夠相互比較的會計核算基本資料和信息。嚴格依照規范、統一的會計處理方法完成核算,使得全部企業提供的會計核算資料、數據都可進行比對,有利于積極匯總和分析,滿足國企運營和發展現實需求。其三,及時性原則。會計核算信息具有多方面的價值,尤其是國企運營和決策中,所以會計核算應確保各類信息及時收集、及時加工、及時處理、及時傳遞。

國企會計核算存在的常見問題

會計基礎工作規范化、標準化有待改進 從當前實際現狀來看,會計基礎工作缺乏規范化、標準化,難以保障會計核算最終結果真實可靠,不能為財務管理提供準確的信息,造成這一問題的原因很多:第一,會計核算及憑證記錄不規范、不標準。國企會計核算涵蓋的內容較多、范圍廣,核算及憑證記錄不規范時有發生,沒有及時處理和加工,導致會計基礎工作開展效果不理想。從業人員沒有嚴格依照相關規范和標準,客觀審核和評估各類憑證,制約了會計基礎工作開展規范化、標準化。第二,會計基礎監督落實缺少全面性。會計基礎工作落實時,內部監督工作流于形式,內部監督力量較為薄弱,無法高效推進會計基礎工作,尚未對會計基礎全過程監督檢查,明確不合規操作,無法及時調整和改進,使得會計基礎監督實施不到位,嚴重制約監督效用的發揮。第三,會計崗位布設不科學、不合理。當今,會計崗位在設置時仍存在不科學的現象,伴隨國企經營規模持續擴大,對會計核算要求愈發嚴格,科學設置會計崗位,是保證會計基礎工作規范、標準化開展的基礎。但是,會計崗位設置不科學、不合理,配置人員與崗位不匹配,影響會計基礎工作規范化。

會計內控體系不健全 國企會計核算合法、合規,才能保證會計核算結果更加完整、準確,將這些信息傳遞和反饋到財務管理中,以便于科學運營和決策,進而達成既定目標。國企考量自身現實狀況,參考優秀企業的經驗,制定健全的會計內控體系,可以制約會計人員實際操作和行為,保證每項工作開展規范化、標準化。但是一些國企在實踐過程中,由于多個因素的影響,會計核算內部控制成效仍需加強,特別是會計內控體系有待改進,主要表現在會計核算程序、會計檔案管理等不能制約各類不合規操作,在開展工作時易出現風險:第一,原始憑證附件不完整,或者其內容與會計憑證內容不一致,造成會計核算數據、信息失真。會計憑證具體填寫時不規范、不標準,不能堅持以我國規范的基本要求實施,導致會計核算準確性與科學性不足。第二,會計核算流程和制度有待完善。部分國企會計核算流程有待重塑和改進,難以在實際應用中調整,無法嚴格約束人員具體操作,不能確保各項活動的實施規范化、標準化。

會計核算信息化建設不到位 信息時代下,國企會計核算具有專業性、復雜性,必須順應市場發展主趨勢,將最新的互聯網技術與會計核算融合,應用先進信息技術處理繁瑣的工作,提升會計核算效率,從而緩解人員工作壓力,充分展示會計核算信息化的價值。但事實上,一些國企會計核算過程中,沒有主動將信息技術與會計核算深層次融合,難以更新自身工作理念,無法使用先進的信息技術搭建兼容性強的會計核算信息系統,無法重塑會計核算工作程序,不能確保各項活動的開展規范化、標準化,影響了會計核算質量。與此同時,會計核算信息系統不完善,無法及時將會計核算相關工作集中到各系統內,也不能統計各類信息,并對這些信息深層次分析,難以明確會計核算中的薄弱點,不能及時調整,阻礙了會計核算的信息化、數字化。

會計核算監督機制不完善 會計核算十分專業、復雜,重視監督檢查工作,有利于提升會計核算水平,保障會計核算數據精準、可靠,其監督內容涵蓋范圍廣,如賬務檢查、業務檢查、財務檢查等,主動分析各類賬務處理是否合規合法。現如今,部分國企實踐過程中,尚未構建一套科學、合理的會計核算監督機制,也沒有主動分析會計核算基本要求,無法準確明確會計核算監督的實際范圍,不能及時糾偏,致使會計核算實際操作缺乏規范化、標準化,難以發揮會計核算監督的效用。

國企會計核算優化策略和方法分析

保證會計核算基礎工作規范化、標準化 國企為了強化會計基礎工作,建立規范的會計工作秩序,提升會計工作水平,嚴格依照《中華人民共和國會計法》的有關規定,高效實施會計基礎工作,提升國企提升會計核算效率。第一,會計憑證填寫合法合規。國企記賬憑證可以劃分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,在實際填寫時要對憑證進行連續編號,依照原始憑證完成填制,或者堅持以多個同種類型原始憑證匯總填制,確保相關信息填制更具科學性、合理性。第二,注重會計基礎工作監督。會計機構要結合法律法規和國家統一會計制度,對會計基礎工作進行監督,及時找到不合規的操作,如不真實的原始憑證、審批手續不全的收支、篡改財務報告行為等,及時查明原因,及時處理,充分體現會計基礎工作的監督效用,使會計基礎工作的開展規范化。第三,科學設置會計工作崗位。國企要根據會計業務實際需求,科學合理地設置會計工作崗位,包括工資核算、財產物資核算、財務成果核算等,并與其他崗位相輔相成,主動做好會計各項工作。

建立完善的會計內控體系 會計核算內控體系目的是保障財產物資和會計資料的可靠性,要想提升會計核算效率及質量,應充分考量國企現實狀況,完善會計內控體系,并將其貫徹到位,促進每項工作合法、合規開展。一方面,構建健全的會計核算內控體系。為了保障會計核算結果完整、準確,要參考標桿企業經驗,建立完善的會計核算內控體系,如會計報告內控制度、會計憑證保管制度等,為后續會計核算操作提供參考,確保每項工作開展規范化、標準化,促進國企可持續發展。另一方面,落實會計核算內控體系。國企會計核算內控體系構建完成后,將其落在實處,才能發揮效用,需要強化會計核算監督與考核機制,對會計核算內控執行全流程進行監督,確保每項工作落實到位,以便呈現制度約束的效用,確保會計核算最終結果完整、準確。

注重會計核算信息化建設 大數據時代下,國企必須迎合市場發展潮流,加快內部信息化建設腳步,全方位推進會計核算數字化、智能化,可以使用先進的信息技術,處理基礎類、繁瑣類的會計核算工作,從根本上真正緩解專業人員工作壓力,從根本上提升會計核算水平,為國企運營和決策提供信息支持。因此,為了加快會計核算信息化、數字化,必須使用最新的信息技術,及時建立健全的會計核算信息系統,真正從根本上解決信息孤島,加快信息傳輸速度,主動為各部門提供所需的信息,提升會計核算效率及質量,輔助國企科學決策,真正實現財務管理精細化、集約化。并且,使用會計核算信息系統能夠及時掌握會計核算相關信息,并對這些數據進行高效加工,掌握實際管理中的不足,第一時間進行優化,從而展示會計核算信息化的優勢,幫助國企健康發展。此外,國企要擴展會計核算信息系統功能,將其與資金管理、預算管理等系統集成,實現信息互聯共享,加深業財融合,減少系統間出現功能重疊、浪費資源,可以將準確的會計核算信息反饋到各部門,提升決策水平。

例如,某企業控股下屬運營的境內外企業35家,資產總額超過人民幣50億元。核心業務包括三大方面,即現代商貿業務、港澳業務、綜合地產業務。為了創新會計核算管理模式,企業使用了先進的信息技術,建立會計核算信息系統,真正實現了信息互聯共享,并保證各系統高效集成,暢通數據傳遞與共享,在實踐應用中包含多個模塊,取得了較好的效果:第一,實現合并報表。通過建立高效、兼容的會計核算信息系統,從多維度歸集和匯總相關數據,并且將不同口徑報表數據集成,為各層級、各部門提供需要。第二,實現財務資產管理精細化。會計核算信息系統可滿足無實物資產管理、已有實物資產管理兩種場景,支持固定資產、無形資產、使用權資產等財務資產管理,對于各類財務資產從初期申購、配置、使用等環節規范化、標準化。第三,做好應收應付管理。借助會計核算信息系統自動化核銷內部未核銷完的應收、應付、預付賬款,并且結合合同、賬齡等信息,對往來賬款進行動態監督,使得各項支出、收入透明。

完善會計核算監督機制 會計核算監督實施到位,作為國企會計核算規范、標準的“利劍”,所以要提高人員認知水平,主動考量國企現實狀況,搭建健全的會計核算監督機制,對整個核算過程進行監督,明確其中存在的痛點、難點和弱點,從多層次、多維度找到問題,進一步提出解決策略,實現會計核算規范化、標準化,為各部門提供信息支持,促進國企良性發展。另外,國企會計核算監督具有專業性、綜合性,應在實踐中改進和優化監督機制,確保其具有適用性和可操作性,為會計核算監督提供支持。

國企面臨的競爭愈發激烈,在這種環境中求生存、求發展,必須加強會計核算工作,為財務管理提供準確的信息支持,以便提升決策水平。因此,國企必須做好自身定位,注重會計核算的價值與優勢,主動明確各類問題形成原因,有針對性地制定改進措施,確保會計核算更具精細化、集約化,推動國企高質量發展。

(作者單位:珠海市珠光集團控股有限公司)

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