財務管理工作的目標是實現企業價值最大化,其對于企業持續、健康發展起到了重要推進作用。新時期下,隨著信息化技術的普及與應用為財務管理信息化建設創造了條件。目前而言,許多企業財務管理信息化建設中仍舊存在一定的問題,使得財務管理活動無法適應現代企業管理要求。本文將從企業財務管理信息化建設的重要性入手,進而揭示企業財務管理信息化建設中存在的問題,最終有針對性提出企業提升財務管理信息化建設水平的對策。希望通過文中的論述,為企業加強財務管理信息化建設、為企業管理層提供具有實用價值的財務信息貢獻相應理論借鑒。
21世紀信息化技術遍及各個領域、行業之中,為提升企業內部管理、創造新科技產品附加值體現其應有價值。財務管理工作的實施,對于企業降本增效、防范風險、提升業務預測能力及水平發揮著前所未有的作用。然而,傳統財務管理工作的開展在一定程度上已不適應高科技、信息化時代企業的發展要求。原有的財務管理工作模式亟須通過信息化元素的融入而使其煥發新的生機,為企業管理層及時、有效提供具有實用價值的財務信息。從而為企業價值最大化目標的實現、促進企業長期、健康發展提供動力。
企業財務管理信息化建設的重要性分析
助力企業各類風險的防范 企業經營管理的目標是創造更大的經濟效益,這是企業投資人、管理層所樂于見到的工作成果。然而,企業管理層若將目光僅是鎖定在利潤獲取方面,往往有可能會冒較大的風險,從而可以釀成經營決策、投融資決策失誤的風險。財務管理信息化體系的構建,可以使得財務部門對于客觀、真實的經營數據信息進行整合、分析的基礎上,確保財務行為符合規范、提升財務信息質量、客觀反映企業資產負債情況、獲得能力、現金流情況從而使得管理層對于相關活動的決策更加科學、嚴謹,確保企業遠離各類風險的侵襲,使得財務管理目標符合企業發展戰略目標。
提升財務信息處理工作效率與精準度 傳統財務管理模式下,主要以人工會計核算方式處理各類業務信息,容易出現人為錯誤導致財務信息存在偏差,影響財務管理工作質量。財務管理信息化體系的構建,可以利用大數據、云計算、人工智能等信息化技術手段高效完成信息錄入、分析等工作,不僅避免出現財務處理的錯誤,還能夠最大程度降低財務人員的工作強度,使其有更多時間與精力預測各類風險、控制經濟業務走勢,為管理層決策提供具有實用價值的財務信息。
企業財務管理信息化建設存在的問題
企業財務信息化建設意識相對薄弱 首先,企業管理層面缺乏財務信息化體系建設意識。日常經營中企業管理層將工作重點放在營銷、生產、技術研發、銷售回款等方面,認為上述各環節是企業經營管理的根本,也能夠為企業創造直接經濟利益。而財務信息化體系構建過程中需要投入一定的人力、物力、財力,且無法在短期內為企業創造直接經濟效益。另外,信息化系統運行過程中因其通過計算機、網絡予以儲存與傳遞,存在信息泄露、丟失、被黑客入侵的風險,使得管理層對于該項工作的開展心存芥蒂。其次,財務人員缺乏信息化建設意識。財務人員受傳統會計核算理念影響將工作重點放在日常單據審核、制單、記賬、報表報送、納稅申報方面,對于財務管理信息化這種新生事物存在一定的技術層面擔憂。認為其無法有效掌控與操作該項技術,進而產生一定的排斥心理,最終使得財務管理信息化建設工作無法有效開展。
企業財務人員綜合業務能力亟待提升 首先,財務人員存在重核算、輕管理問題。財務人員對于財務工作的認知度仍停留在傳統工作模式下,認為只要會計核算規范、企業正常納稅申報即完成了財務工作。由于其工作理念較為落后,沒有參與企業的日常管理工作意識,使得財務管理工作開展相對較為滯后。其次,業財融合能力相對較差。財務人員僅憑借業務部門提供的單據、票據、合同實施財務核算、出具各類分析報告,而對于相關數據背后的內容卻較少挖掘。同時,因其與業務部門溝通存在一定的障礙,無從知曉業務部門具體活動開展的來龍去脈,導致財務分析工作無法落到實處。最后,財務人員缺乏自我充電、提升專業能力的主動性。信息化技術從專業性角度而言與財務工作的確存在一定差異,使得財務人員在信息化技術掌握方面出現參差不齊的狀況。部分財務人員以信息化專業性太強、自身年齡太大、財務工作任務量較大的原因不愿意主動學習信息化技術,最終影響了財務信息化工作的有序開展。
企業財務信息共享程度不高 首先,企業財務管理信息化構建與日常經營管理相脫節,無法體現財務信息預測功能。并且,企業財務人員開展的日常財務管理活動過程中,大多以業務活動作為出發點與落腳點,僅僅是開展一些較為基礎性的財務工作,對于銷售收入的變化、成本支出、績效考核方面缺乏財務分析與財務預測、財務控制,財務信息真實價值未有體現。其次,財務信息系統與業務系統兼容性不強。目前,部分企業為了提升內部管理水平,針對各個業務條線的不同搭建了不同的業務系統平臺,如,營銷系統、生產系統、倉儲系統、物流系統、人力資源系統、行政系統等,由于相關系統與財務系統間缺乏兼容性且信息傳輸接口存在差異性,財務部門無法順暢讀取到業務系統信息,無法實現財務、業務系統間的業財融合,導致財務管理信息化系統建設效果下降。
企業提升財務管理信息化建設水平的對策
提升企業財務信息化建設意識 首先,管理層提升財務信息化建設意識。企業任何一項業務活動、管理活動的推進離不開管理層的支持,財務信息化系統建設亦是如此。企業管理層須將發展的眼光放得更遠一些,從企業長久發展著想加強財務信息化系統建設的投入工作。一方面,可從資金、技術、人才引進等層面入手實施財務信息化建設工作;另一方面,制定相應的制度、獎懲機制要求業務部門、財務部門全面應用財務信息化系統,并納入績效考核范疇。其次,財務人員須提升信息化工作理念。2017年德勤會計師事務所第一臺財務機器人的研發成功,預示著傳統財務會計工作須結合時代發展的特點轉型與升級。信息化時代的到來,財務人員須進一步轉變自身的工作理念,從思想上接納信息化技術與信息化工作流程,為財務信息化系統的構建奠定基礎。
注重財務人員綜合業務能力提升 首先,加強高素質財務人才的引進工作。現階段,許多企業重視財務工作,無論是國有、外資還是民營企業管理層,在日常工作中對財務人員的穩定性有著一定要求。財務人員穩定往往對于企業的發展較為有利,且能夠確保財務工作的連續性、防止財稅風險的發生。正因為此,部分財務人員認為自身工作相對“無憂”的前提下,對于財稅專業、信息化專業與技能的學習相對放松,導致其接受新事物能力較差,從而無法應對財務信息化所帶來的變化。因而,建議企業管理層在財務人力資源管理方面借鑒“引狼計劃”,將那些具備高學歷、高會計職稱甚至是注冊會計師資格、具有一定的計算機、信息化技術基礎、業財融合能力較強的高素質財務人才招致麾下,相信會對現有財務人員的業務能力提升、工作態度轉變起到一定作用。其次,重視業財融合工作開展。新時期下,財務人員需要深入到業務第一線,在充分了解業務進程中將財務工作向業務活動中、前端靠近。從而對業務部門所提供的各類財務資料不僅可以實施相應的財務核算,還能夠了解票據背后的工作內容,做到“知其然還知其所以然”。通過上述兩方面工作的努力,使得財務人員綜合業務能力提升的同時,可以為財務信息化建設提供高素質財務人才,進而有效促進現代企業管理體系建設。
強化財務信息共享機制的構建與完善 首先,利用ERP系統將企業的各個生產經營管理環節與財務系統緊密連接,使得財務部門能夠較為便捷地了解業務活動的進展情況。具體操作中,要求業務部門的一切與資金收支、成本費用支出、預算管理相關聯的工作內容均須通過ERP系統完成。這樣一來,能夠充分發揮財務信息化系統的優勢同時,進一步強化財務共享機制的構建。其次,改造現有業務系統信息傳輸路徑。針對一些企業已構建的業務信息系統,本著成本效益原則出發,對于現有業務信息系統接口予以改造,將其與財務系統相連接,為財務部門讀取業務信息創造便利條件。
財務管理信息化建設是對于企業財務工作的一次重大變革,對于推進企業現代化建設、規避財務風險、創造企業經濟效益發揮著重要作用。目前,結合一些企業財務管理信息化建設中存在的問題,可從提升企業財務信息化建設意識、注重財務人員綜合業務能力提升、強化財務信息共享機制的構建與完善等方面開展工作,為財務管理信息化體系的搭建與真實價值的體現發揮其無可替代的作用。