
隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)成本管理模式的缺陷日益凸顯。企業(yè)要想進(jìn)一步提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,必須加強(qiáng)成本管理,實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗,不斷提高生產(chǎn)效率,確保經(jīng)濟(jì)效益的最大化。因此,降本增效成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,人力、物力等資源的合理配置是傳統(tǒng)企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容。然而,目前部分企業(yè)的成本管理較為松散,管理方法較為單一,并且成本預(yù)算計(jì)劃缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理過(guò)程中看似壓縮了財(cái)務(wù)成本,但實(shí)際上增加了過(guò)程成本。在此背景下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的成本管理模式,以有效控制成本,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。基于此,本文強(qiáng)調(diào)了企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性,分析了企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題,并提出了有針對(duì)性的解決對(duì)策,旨在幫助企業(yè)提高成本管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(一)有助于提高經(jīng)濟(jì)效益
成本管理的目的在于減少投入、增加利潤(rùn)。通過(guò)加強(qiáng)成本管理,建立高效的成本管理制度,企業(yè)可以有效控制資金流向,最大限度地發(fā)揮資金的價(jià)值,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)有助于優(yōu)化資源配置
成本管理可以幫助企業(yè)更好地了解和控制各項(xiàng)成本,準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目投資回報(bào)率,從而有針對(duì)性地優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。同時(shí),通過(guò)加強(qiáng)成本管理,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資源浪費(fèi)問(wèn)題,確保資源得到最大化利用,從而降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)有助于提高部門間的協(xié)作效率
成本管理不僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),還需要其他業(yè)務(wù)部門的密切協(xié)作。因此,在開(kāi)展成本管理工作時(shí),其他業(yè)務(wù)部門也需要積極參與和配合,并提供相應(yīng)的支持。各部門共同朝著強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效的目標(biāo)努力,這在一定程度上能夠提高部門間的協(xié)作效率。
(一)缺乏成本管理意識(shí)
部分企業(yè)管理層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,不重視成本管理工作。例如,在紙、筆、電腦等日常辦公用品,以及機(jī)械設(shè)備等大型用具的采購(gòu)方面,他們往往未認(rèn)真清查現(xiàn)有庫(kù)存,就盲目采購(gòu)相關(guān)物資,導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重。其原因主要在于以下兩個(gè)方面。
一方面,部分企業(yè)管理層過(guò)于關(guān)注人力資源方面的成本控制,而忽略了生產(chǎn)成本控制。同時(shí),部分企業(yè)負(fù)責(zé)成本管理的員工素質(zhì)參差不齊,缺乏相關(guān)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會(huì),他們可能無(wú)法做出準(zhǔn)確的成本估算,從而導(dǎo)致成本控制效果不佳。
另一方面,部分企業(yè)一直沿用老舊的成本管理制度,缺乏改進(jìn)成本管理機(jī)制的意識(shí),導(dǎo)致成本管理措施不夠細(xì)致,無(wú)法起到應(yīng)有的約束作用。長(zhǎng)此以往,員工的責(zé)任意識(shí)逐漸淡薄,在物資采購(gòu)過(guò)程中存在敷衍了事的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致成本支出居高不下,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)成本管理方法落后
目前,部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本管理模式,即由各業(yè)務(wù)部門確定成本,并提交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)上級(jí)下達(dá)的指標(biāo),逐一估算和分配成本。這種模式存在一定的不足之處。例如,業(yè)務(wù)部門可能會(huì)為了增加生產(chǎn)成本空間而高估成本預(yù)算,而財(cái)務(wù)部門可能會(huì)為了降低成本開(kāi)支而壓縮成本預(yù)算,這就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間產(chǎn)生矛盾和沖突,進(jìn)而影響了成本管理工作的順利開(kāi)展。產(chǎn)生這一問(wèn)題的原因在于思維認(rèn)知的局限性。具體來(lái)說(shuō),就是在傳統(tǒng)的社會(huì)文化背景、企業(yè)成長(zhǎng)經(jīng)歷及人為因素的影響下,企業(yè)管理層容易形成慣性思維,過(guò)于依賴現(xiàn)有的成本管理經(jīng)驗(yàn),基于既有的成本管理框架來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作,但是落后的成本管理方法已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的成本管理需求。
(三)成本核算精度不足
部分企業(yè)存在成本范圍劃分不夠清晰、成本核算內(nèi)容不夠精細(xì)等問(wèn)題,從而導(dǎo)致成本核算精度不足。企業(yè)選擇的成本核算方法、分?jǐn)偡椒ú煌杀竞怂憬Y(jié)果也不同,這在一定程度上影響了成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可比性。此外,在成本核算過(guò)程中,部分成本核算人員過(guò)于關(guān)注生產(chǎn)費(fèi)用、工資費(fèi)用、市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用等顯性成本,而忽視了設(shè)備折舊費(fèi)、溝通成本、售后服務(wù)成本等隱性成本,從而導(dǎo)致成本核算精度不足,無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際成本情況,進(jìn)而影響了成本管理工作的有效開(kāi)展。
(四)成本核算人員專業(yè)能力欠缺
部分企業(yè)的成本核算人員缺乏成本核算相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致成本核算過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,如原始資料及相關(guān)附件手續(xù)辦理不全、會(huì)計(jì)分錄編制不準(zhǔn)確、摘要記錄不清楚、未按會(huì)計(jì)規(guī)定修正錯(cuò)誤等。這些問(wèn)題直接影響了成本核算工作的順利開(kāi)展。另外,部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的、過(guò)于機(jī)械化的成本核算方法,使成本核算人員產(chǎn)生倦怠情緒。同時(shí),部分企業(yè)成本核算人員的晉升通道較為狹窄,導(dǎo)致其缺乏自主學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的動(dòng)力。這些都導(dǎo)致成本核算人員的專業(yè)基礎(chǔ)差、成本數(shù)據(jù)分析能力不足,缺乏全面統(tǒng)籌的意識(shí),進(jìn)而影響了成本核算的質(zhì)量。
(五)成本核算信息化水平較低
目前,部分企業(yè)成本核算工作的信息化水平較低,難以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;還有部分企業(yè)雖然建立了成本核算信息系統(tǒng),涵蓋了會(huì)計(jì)分錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票信息、稅務(wù)核算等內(nèi)容,但在實(shí)際成本核算過(guò)程中,部分成本核算人員不重視應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù),而是根據(jù)各部門的報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行人工核算,導(dǎo)致成本核算效率較低。另外,由于成本核算方法的多樣化,并且不同的核算方法對(duì)應(yīng)的工作量不同,因此成本核算人員在核算過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)誤列科目、遺漏或計(jì)算錯(cuò)誤等情況。
(一)增強(qiáng)成本管理意識(shí)
企業(yè)需要高度重視成本管理工作,增強(qiáng)全體員工的成本管理意識(shí)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可采取以下措施:①定期開(kāi)展成本管理培訓(xùn),及時(shí)更新成本管理人員的成本管理理念,提高其成本管理能力,并將成本管理意識(shí)潛移默化地融入企業(yè)文化中,進(jìn)一步規(guī)范成本管理工作;②優(yōu)化成本管理機(jī)制,根據(jù)自身發(fā)展需要對(duì)老舊制度進(jìn)行改進(jìn)、完善,提高成本管理制度的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性,為成本管理工作的開(kāi)展提供有效指導(dǎo);③完善考核機(jī)制,建立合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系,既包含定量指標(biāo),又包含定性指標(biāo),以激勵(lì)員工的主動(dòng)參與成本節(jié)約活動(dòng),引導(dǎo)員工不斷學(xué)習(xí)新的成本控制方法,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
財(cái)務(wù)監(jiān)督管理對(duì)提高企業(yè)成本管理水平具有重要作用。因此,在成本管理過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要仔細(xì)分析各業(yè)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù),包括水電費(fèi)、材料費(fèi)、維保費(fèi)、差旅費(fèi)等,并將其與各業(yè)務(wù)部門上報(bào)的成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比。這不僅能夠防止出現(xiàn)虛報(bào)成本的現(xiàn)象,還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,并采取相應(yīng)的糾偏措施,確保企業(yè)成本支出在可控范圍內(nèi)。

(三)細(xì)化成本核算內(nèi)容
成本核算工作包括審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用、分配和歸集已發(fā)生費(fèi)用兩部分。其中,審核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的目的在于鑒別成本類型,而分配和歸集已發(fā)生費(fèi)用是成本核算的關(guān)鍵。因此,為了精準(zhǔn)分配和歸集成本,企業(yè)需要細(xì)分成本控制范圍和成本類別。例如,在面對(duì)產(chǎn)品缺陷、生產(chǎn)過(guò)量、庫(kù)存過(guò)剩、周轉(zhuǎn)時(shí)間延長(zhǎng)、無(wú)效運(yùn)輸、低效作業(yè)、錯(cuò)誤判斷等成本問(wèn)題時(shí),企業(yè)需要細(xì)致劃分成本類別,如產(chǎn)品缺陷對(duì)應(yīng)質(zhì)量成本,生產(chǎn)過(guò)量、庫(kù)存過(guò)剩對(duì)應(yīng)資金成本,周轉(zhuǎn)時(shí)間延長(zhǎng)、無(wú)效運(yùn)輸、低效作業(yè)對(duì)應(yīng)效率成本,錯(cuò)誤判斷對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)成本。另外,成本浪費(fèi)現(xiàn)象還包括作業(yè)人員流失率高、部門之間不協(xié)調(diào)、產(chǎn)能浪費(fèi)、壞賬損失、安全事故、環(huán)境污染等。在這種情況下,企業(yè)需要將傳統(tǒng)的一因一果成本核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘁蚨喙某杀竞怂隳J剑蕴岣叱杀竞怂愕木取@纾髽I(yè)可以采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,剔除不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè)步驟,優(yōu)化生產(chǎn)流程,縮短生產(chǎn)時(shí)間,提高生產(chǎn)效率,從而節(jié)約生產(chǎn)成本,提高盈利能力。
(四)提高成本核算人員的專業(yè)水平
成本核算人員的專業(yè)水平直接影響著企業(yè)的成本管理工作成效,因此,企業(yè)需要采取有效措施提高成本核算人員的專業(yè)水平。
首先,企業(yè)需要招聘理論知識(shí)扎實(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的成本核算人員來(lái)組建專業(yè)的成本核算人才隊(duì)伍,并加強(qiáng)對(duì)新入職成本核算人員的培養(yǎng),以提高成本核算的準(zhǔn)確性和有效性,確保成本相關(guān)問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。
其次,企業(yè)需要定期開(kāi)展有針對(duì)性的成本核算培訓(xùn),或者邀請(qǐng)行業(yè)專家或技術(shù)人員來(lái)企業(yè)開(kāi)展講座,使員工了解到先進(jìn)的成本核算方法和技能。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)與高等院校的合作,將具有發(fā)展?jié)摿Φ某杀竞怂闳藛T送往高等院校進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),進(jìn)一步提高其專業(yè)素質(zhì)和能力。
最后,企業(yè)需要提高成本核算人員的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德,增強(qiáng)成本核算人員的責(zé)任感和自覺(jué)性,同時(shí)培養(yǎng)成本核算人員的溝通交流能力,以提高成本核算的質(zhì)量與效率。
(五)建設(shè)成本核算信息系統(tǒng)
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)需要充分應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)搭建完善的成本核算信息系統(tǒng),以提高成本核算效率,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管理。具體來(lái)說(shuō),在信息技術(shù)融合方面,企業(yè)成本核算人員應(yīng)全面掌握成本核算信息系統(tǒng)處理流程,詳細(xì)劃分成本項(xiàng)目,并與各業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作,嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)成本。在信息數(shù)據(jù)收集方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需要收集系統(tǒng)中的成本數(shù)據(jù),并定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,以形成成本核算管理數(shù)據(jù)庫(kù),從而為成本管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,避免出現(xiàn)因人工計(jì)算失誤而引起的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí)的情況。在信息維護(hù)整合方面,企業(yè)應(yīng)落實(shí)日常的系統(tǒng)信息維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解因系統(tǒng)漏洞而引發(fā)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),降低數(shù)據(jù)損壞、丟失等問(wèn)題發(fā)生的概率,并建立和規(guī)范數(shù)據(jù)管理機(jī)制,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)還應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷優(yōu)化成本核算信息系統(tǒng),為成本核算管理工作的順利開(kāi)展提供有力支持。
成本管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)要充分意識(shí)到并著力解決好傳統(tǒng)成本管理模式中存在的問(wèn)題,通過(guò)增強(qiáng)成本管理意識(shí)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理、細(xì)化成本核算內(nèi)容、提高成本核算人員的專業(yè)水平、建設(shè)成本核算信息系統(tǒng)等措施,逐步提升自身的成本管控能力和成本管理質(zhì)量,促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中國(guó)鐵路成都局集團(tuán)有限公司興隆場(chǎng)車站)